資產(chǎn)店面租賃管理制度?總則目的為加強(qiáng)公司資產(chǎn)店面租賃管理，規(guī)范租賃行為，保障公司資產(chǎn)安全與合理利用，提高資產(chǎn)使用效益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有用于租賃的店面資產(chǎn)，包括自有店面及承租后轉(zhuǎn)租的店面?；驹瓌t1.合法合規(guī)原則：租賃活動必須遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定。2.效益最大化原則：通過合理規(guī)劃與管理，實現(xiàn)店面資產(chǎn)的最大經(jīng)濟(jì)效益。3.公開公平公正原則：租賃過程應(yīng)公開透明，確保公平競爭，公正對待所有潛在承租人。店面資產(chǎn)登記與清查資產(chǎn)登記1.建立店面資產(chǎn)臺賬，詳細(xì)記錄店面的地理位置、面積、用途、產(chǎn)權(quán)情況、租賃狀態(tài)等信息。2.對新取得的店面資產(chǎn)，應(yīng)在取得后[x]個工作日內(nèi)完成登記入賬。清查盤點(diǎn)1.定期開展店面資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作，每年至少進(jìn)行[x]次全面清查。2.清查內(nèi)容包括店面的實際狀況、租賃情況、租金收繳等，確保賬實相符。3.對清查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時查明原因，采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理，并調(diào)整資產(chǎn)臺賬。租賃決策管理租賃需求分析1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和市場需求，分析確定店面租賃的必要性和可行性。2.明確租賃店面的用途、面積、位置、租賃期限等具體需求。租賃方案制定1.綜合考慮店面資產(chǎn)狀況、市場行情、潛在承租人情況等因素，制定租賃方案。2.租賃方案應(yīng)包括租賃方式（如公開招租、協(xié)議租賃等）、租金定價、租賃期限、租金支付方式、違約責(zé)任等條款。決策審批1.租賃方案經(jīng)相關(guān)部門審核后，提交公司管理層審批。2.重大租賃項目需經(jīng)公司董事會審議通過。租賃方式與流程公開招租1.適用范圍：適用于面向社會公開征集承租人的店面租賃項目。2.招租信息發(fā)布通過公司官網(wǎng)、行業(yè)媒體、社交媒體等渠道發(fā)布招租公告。公告內(nèi)容應(yīng)包括店面基本情況、租賃要求、招租方式、報名時間及地點(diǎn)等。3.報名與資格審查潛在承租人在規(guī)定時間內(nèi)報名，提交相關(guān)資料。對報名者進(jìn)行資格審查，確定符合條件的入圍承租人名單。4.招租評審組織招租評審會，由評審小組對入圍承租人的租賃方案進(jìn)行評審。評審內(nèi)容包括租金報價、租賃經(jīng)營方案、信用狀況等。5.中標(biāo)確定根據(jù)評審結(jié)果，確定中標(biāo)承租人，并簽訂租賃合同。協(xié)議租賃1.適用范圍：適用于特定情況下與特定承租人的租賃項目，如關(guān)聯(lián)方租賃、戰(zhàn)略合作租賃等。2.租賃談判與意向承租人進(jìn)行租賃條款的談判，明確雙方權(quán)利義務(wù)。談判過程中應(yīng)做好記錄，形成談判紀(jì)要。3.合同簽訂談判達(dá)成一致后，簽訂租賃合同。租賃合同應(yīng)報公司相關(guān)部門備案。租賃合同管理合同簽訂1.租賃合同應(yīng)采用書面形式，明確雙方的權(quán)利義務(wù)。2.合同內(nèi)容應(yīng)包括租賃店面基本情況、租賃期限、租金及支付方式、用途限制、維修責(zé)任、違約責(zé)任等條款。3.合同簽訂前，應(yīng)對合同條款進(jìn)行審核，確保合法合規(guī)、公平合理。合同履行1.承租人應(yīng)按照合同約定使用店面，按時足額支付租金。2.公司應(yīng)按照合同約定履行相關(guān)義務(wù)，如提供店面、維修保養(yǎng)等。3.建立合同履行跟蹤機(jī)制，及時掌握合同履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。合同變更與解除1.如因特殊原因需要變更或解除合同，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。2.合同變更或解除后，應(yīng)及時辦理相關(guān)手續(xù)，調(diào)整資產(chǎn)臺賬和租金收繳情況。租金管理租金定價1.參考市場行情、店面資產(chǎn)狀況、周邊同類店面租金水平等因素，合理確定租金價格。2.租金定價應(yīng)定期進(jìn)行評估和調(diào)整，確保租金水平與市場價值相符。租金收繳1.明確租金收繳方式、時間節(jié)點(diǎn)等要求，確保租金按時足額收繳。2.對逾期未繳納租金的承租人，按照合同約定收取滯納金。3.建立租金收繳臺賬，及時記錄租金收繳情況，對欠租情況進(jìn)行跟蹤和催繳。租金使用1.租金收入應(yīng)按照公司財務(wù)管理制度進(jìn)行核算和管理。2.租金主要用于店面資產(chǎn)的維護(hù)、維修、管理費(fèi)用支出及公司相關(guān)業(yè)務(wù)發(fā)展。店面使用與維護(hù)管理店面使用管理1.承租人應(yīng)按照合同約定的用途使用店面，不得擅自改變用途。2.公司有權(quán)對店面使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用應(yīng)及時制止并要求整改。店面維護(hù)管理1.明確店面維護(hù)責(zé)任，一般情況下，承租人負(fù)責(zé)店面內(nèi)部的日常維護(hù)，公司負(fù)責(zé)店面主體結(jié)構(gòu)及公共部分的維修。2.建立店面維護(hù)計劃，定期對店面進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保店面安全和正常使用。3.對店面維修項目，應(yīng)按照規(guī)定的流程進(jìn)行審批和實施，確保維修質(zhì)量和費(fèi)用合理。安全與風(fēng)險管理安全管理1.承租人應(yīng)承擔(dān)店面的安全管理責(zé)任，制定安全管理制度，配備必要的安全設(shè)施和人員。2.公司應(yīng)定期對店面進(jìn)行安全檢查，督促承租人落實安全措施，消除安全隱患。3.加強(qiáng)對店面的消防安全管理，確保消防設(shè)施完好有效，疏散通道暢通。風(fēng)險管理1.識別租賃業(yè)務(wù)中的風(fēng)險，如市場風(fēng)險、信用風(fēng)險、法律風(fēng)險等。2.制定風(fēng)險應(yīng)對措施，降低風(fēng)險發(fā)生的可能性和影響程度。3.對重大風(fēng)險事件，應(yīng)及時報告公司管理層，并采取有效措施進(jìn)行處理。檔案管理檔案分類1.店面租賃檔案分為租賃合同檔案、承租人資料檔案、租金收繳檔案、店面維護(hù)檔案等。2.租賃合同檔案應(yīng)包括租賃合同文本、招租文件、評審資料、合同變更與解除文件等。檔案保管1.設(shè)立專門的檔案保管場所，配備必要的檔案保管設(shè)備。2.檔案應(yīng)按照類別和時間順序進(jìn)行整理歸檔，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。3.明確檔案保管期限，定期對檔案進(jìn)行清理和銷毀。檔案查閱1.建立檔案查閱制度，規(guī)定查閱流程和權(quán)限。2.因工作需要查閱檔案的，應(yīng)填寫查閱申請表，經(jīng)批準(zhǔn)后在指定地點(diǎn)查閱。3.查閱檔案應(yīng)做好記錄，不得擅自涂改、抽取、銷毀檔案資料。監(jiān)督與考核監(jiān)督機(jī)制1.建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，定期對店面租賃業(yè)務(wù)進(jìn)行檢查和評估。2.審計部門應(yīng)對店面租賃業(yè)務(wù)進(jìn)行審計監(jiān)督，確保租賃活動合法合規(guī)、經(jīng)濟(jì)有效。3.接受公司員工和社會公眾的監(jiān)督，對舉報和投訴事項及時進(jìn)行調(diào)查處理?？己酥笜?biāo)1.制定店面租賃業(yè)務(wù)考核指標(biāo)，如租金收繳率、店面空置