運(yùn)輸公司單證管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司單證管理，規(guī)范單證的填制、流轉(zhuǎn)、保管及核銷(xiāo)等工作流程，確保單證的真實(shí)性、完整性和及時(shí)性，有效防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部涉及的各類(lèi)運(yùn)輸單證，包括但不限于貨物托運(yùn)單、運(yùn)輸合同、提單、運(yùn)單、發(fā)票、報(bào)關(guān)單、報(bào)檢單等。（三）基本原則1.合法性原則：?jiǎn)巫C的填制和使用應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范以及公司相關(guān)規(guī)定。2.準(zhǔn)確性原則：?jiǎn)巫C信息應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤，如實(shí)反映運(yùn)輸業(yè)務(wù)的實(shí)際情況。3.完整性原則：?jiǎn)巫C應(yīng)包含所有必要的信息和簽章，不得遺漏重要內(nèi)容。4.及時(shí)性原則：?jiǎn)巫C應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)填制、流轉(zhuǎn)和歸檔，確保業(yè)務(wù)流程的順暢進(jìn)行。5.保密性原則：涉及公司商業(yè)秘密和客戶隱私的單證信息應(yīng)嚴(yán)格保密，防止泄露。二、單證的種類(lèi)及用途（一）貨物托運(yùn)單1.定義：貨物托運(yùn)單是托運(yùn)人向承運(yùn)人提出貨物運(yùn)輸申請(qǐng)的單據(jù)，也是雙方簽訂運(yùn)輸合同的初步憑證。2.用途：記錄貨物的基本信息、托運(yùn)人及收貨人的信息、運(yùn)輸要求等，作為承運(yùn)人安排運(yùn)輸計(jì)劃、組織運(yùn)輸作業(yè)的依據(jù)。（二）運(yùn)輸合同1.定義：運(yùn)輸合同是明確承運(yùn)人與托運(yùn)人之間權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。2.用途：詳細(xì)規(guī)定雙方在貨物運(yùn)輸過(guò)程中的責(zé)任、義務(wù)、運(yùn)費(fèi)及支付方式、運(yùn)輸期限、貨物交接等條款，保障雙方的合法權(quán)益。（三）提單1.定義：提單是貨物收據(jù)、運(yùn)輸合同證明和物權(quán)憑證，是承運(yùn)人簽發(fā)給托運(yùn)人的貨物收據(jù)，表明承運(yùn)人已收到或接管提單上所列的貨物，并負(fù)責(zé)將貨物運(yùn)至指定目的地交付給提單持有人。2.用途：在國(guó)際貿(mào)易中，提單是貨物所有權(quán)的憑證，可用于結(jié)匯、提貨等操作。（四）運(yùn)單1.定義：運(yùn)單是公路、鐵路、航空等運(yùn)輸方式中使用的貨物運(yùn)輸憑證，記錄貨物運(yùn)輸?shù)脑敿?xì)信息。2.用途：作為運(yùn)輸過(guò)程中貨物交接、計(jì)費(fèi)、查詢等的依據(jù)，同時(shí)也是運(yùn)輸責(zé)任劃分的重要憑證。（五）發(fā)票1.定義：發(fā)票是指在購(gòu)銷(xiāo)商品、提供或者接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，開(kāi)具、收取的收付款憑證。2.用途：用于結(jié)算運(yùn)費(fèi)、確認(rèn)收入，同時(shí)也是稅務(wù)申報(bào)和財(cái)務(wù)管理的重要依據(jù)。（六）報(bào)關(guān)單1.定義：報(bào)關(guān)單是指進(jìn)出口貨物收發(fā)貨人或其代理人，按照海關(guān)規(guī)定的格式對(duì)進(jìn)出口貨物的實(shí)際情況做出書(shū)面申明，以此要求海關(guān)對(duì)其貨物按適用的海關(guān)制度辦理通關(guān)手續(xù)的法律文書(shū)。2.用途：向海關(guān)申報(bào)進(jìn)出口貨物的詳細(xì)情況，辦理通關(guān)手續(xù)，繳納關(guān)稅等稅費(fèi)。（七）報(bào)檢單1.定義：報(bào)檢單是指進(jìn)出口貨物的收發(fā)貨人或其代理人向出入境檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)申請(qǐng)檢驗(yàn)檢疫時(shí)填寫(xiě)的單據(jù)。2.用途：作為檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)對(duì)進(jìn)出口貨物進(jìn)行檢驗(yàn)檢疫的依據(jù)，確保貨物符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。三、單證的填制規(guī)范（一）基本要求1.單證應(yīng)使用黑色或藍(lán)色墨水鋼筆、中性筆填寫(xiě)，字跡清晰、工整，不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)。2.所有單證內(nèi)容應(yīng)填寫(xiě)完整，不得遺漏必填項(xiàng)目。（二）具體內(nèi)容填制規(guī)范1.貨物托運(yùn)單托運(yùn)人信息：填寫(xiě)托運(yùn)人的全稱(chēng)、地址、聯(lián)系方式等準(zhǔn)確信息。收貨人信息：填寫(xiě)收貨人的全稱(chēng)、地址、聯(lián)系方式等準(zhǔn)確信息。貨物信息：詳細(xì)填寫(xiě)貨物名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、重量、體積等，如有特殊要求應(yīng)注明。運(yùn)輸要求：注明運(yùn)輸方式、運(yùn)輸期限、裝卸地點(diǎn)等。2.運(yùn)輸合同合同雙方信息：填寫(xiě)雙方的全稱(chēng)、地址、聯(lián)系方式等。貨物信息：同貨物托運(yùn)單要求。運(yùn)輸條款：明確運(yùn)費(fèi)及支付方式、運(yùn)輸期限、貨物交接方式、違約責(zé)任等條款。雙方簽章：合同雙方應(yīng)加蓋公章或合同專(zhuān)用章，并由授權(quán)代表簽字。3.提單托運(yùn)人信息：填寫(xiě)托運(yùn)人的全稱(chēng)、地址、聯(lián)系方式等。收貨人信息：填寫(xiě)收貨人的全稱(chēng)、地址、聯(lián)系方式等，可分為記名提單、指示提單和不記名提單，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)。通知人信息：填寫(xiě)通知人的全稱(chēng)、地址、聯(lián)系方式等，以便貨物到達(dá)目的港時(shí)能夠及時(shí)通知提貨。貨物信息：同貨物托運(yùn)單要求。提單編號(hào)：由承運(yùn)人按照一定規(guī)則編制，具有唯一性。簽單日期：填寫(xiě)提單的簽發(fā)日期。承運(yùn)人簽章：加蓋承運(yùn)人公章或提單專(zhuān)用章，并由授權(quán)代表簽字。4.運(yùn)單托運(yùn)人信息：填寫(xiě)托運(yùn)人的全稱(chēng)、地址、聯(lián)系方式等。收貨人信息：填寫(xiě)收貨人的全稱(chēng)、地址、聯(lián)系方式等。貨物信息：同貨物托運(yùn)單要求。運(yùn)輸信息：注明運(yùn)輸方式、運(yùn)輸路線、運(yùn)輸工具等。運(yùn)費(fèi)信息：填寫(xiě)運(yùn)費(fèi)金額及支付方式。承運(yùn)人簽章：加蓋承運(yùn)人公章或運(yùn)單專(zhuān)用章，并由授權(quán)代表簽字。5.發(fā)票開(kāi)票信息：填寫(xiě)開(kāi)票方和受票方的全稱(chēng)、納稅人識(shí)別號(hào)、地址、電話、開(kāi)戶行及賬號(hào)等。貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)名稱(chēng)：填寫(xiě)運(yùn)輸服務(wù)的詳細(xì)內(nèi)容。規(guī)格型號(hào)：如有需要可填寫(xiě)。單位：填寫(xiě)貨物或服務(wù)的計(jì)量單位。數(shù)量：填寫(xiě)運(yùn)輸貨物的數(shù)量。單價(jià)：填寫(xiě)運(yùn)輸服務(wù)的單價(jià)。金額：填寫(xiě)運(yùn)輸服務(wù)的總金額。稅率：填寫(xiě)適用的稅率。稅額：根據(jù)金額和稅率計(jì)算得出。價(jià)稅合計(jì)：填寫(xiě)金額與稅額之和。開(kāi)票人：填寫(xiě)負(fù)責(zé)開(kāi)票的人員姓名。收款人：填寫(xiě)負(fù)責(zé)收款的人員姓名。開(kāi)票日期：填寫(xiě)發(fā)票的開(kāi)具日期。發(fā)票專(zhuān)用章：加蓋開(kāi)票方發(fā)票專(zhuān)用章。6.報(bào)關(guān)單申報(bào)單位信息：填寫(xiě)報(bào)關(guān)單位的全稱(chēng)、海關(guān)注冊(cè)編碼、地址、聯(lián)系方式等。收發(fā)貨人信息：填寫(xiě)進(jìn)出口貨物收發(fā)貨人的全稱(chēng)、海關(guān)注冊(cè)編碼、地址、聯(lián)系方式等。運(yùn)輸工具名稱(chēng)：填寫(xiě)運(yùn)輸貨物的運(yùn)輸工具名稱(chēng)及航次號(hào)等。提運(yùn)單號(hào)：填寫(xiě)提單或運(yùn)單的編號(hào)。貿(mào)易方式：根據(jù)實(shí)際貿(mào)易情況填寫(xiě)，如一般貿(mào)易、來(lái)料加工、進(jìn)料加工等。征免性質(zhì)：填寫(xiě)海關(guān)規(guī)定的征免性質(zhì)代碼，如一般征稅、科教用品等。許可證號(hào)：如有進(jìn)出口許可證等相關(guān)證件，填寫(xiě)證件編號(hào)。起運(yùn)國(guó)（地區(qū)）/運(yùn)抵國(guó)（地區(qū)）：填寫(xiě)貨物的起始國(guó)家或地區(qū)和最終到達(dá)國(guó)家或地區(qū)。裝貨港/指運(yùn)港：填寫(xiě)貨物的裝貨港口和目的港口。境內(nèi)貨源地/境內(nèi)目的地：填寫(xiě)貨物在國(guó)內(nèi)的產(chǎn)地或最終消費(fèi)地。批準(zhǔn)文號(hào)：如有相關(guān)批準(zhǔn)文件，填寫(xiě)文件編號(hào)。成交方式：填寫(xiě)國(guó)際貿(mào)易中常用的成交方式，如FOB、CIF、CFR等。運(yùn)費(fèi)、保費(fèi)：填寫(xiě)貨物運(yùn)輸過(guò)程中產(chǎn)生的運(yùn)費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi)金額。雜費(fèi)：填寫(xiě)其他相關(guān)費(fèi)用。合同協(xié)議號(hào)：填寫(xiě)進(jìn)出口貨物合同或協(xié)議的編號(hào)。件數(shù)、包裝種類(lèi)、毛重、凈重：填寫(xiě)貨物的包裝數(shù)量、種類(lèi)、毛重和凈重。集裝箱號(hào)：如有集裝箱運(yùn)輸，填寫(xiě)集裝箱編號(hào)。隨附單據(jù)：填寫(xiě)隨報(bào)關(guān)單一同提交的其他單據(jù)名稱(chēng)及編號(hào)。標(biāo)記嘜碼及備注：填寫(xiě)貨物的標(biāo)記嘜碼及其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)。商品編號(hào)：填寫(xiě)貨物對(duì)應(yīng)的海關(guān)商品編碼。商品名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)：填寫(xiě)貨物的詳細(xì)名稱(chēng)和規(guī)格型號(hào)。數(shù)量及單位：填寫(xiě)貨物的實(shí)際數(shù)量及計(jì)量單位。原產(chǎn)國(guó)（地區(qū)）/最終目的國(guó)（地區(qū)）：填寫(xiě)貨物的原產(chǎn)國(guó)家或地區(qū)和最終消費(fèi)國(guó)家或地區(qū)。單價(jià)、總價(jià)、幣制：填寫(xiě)貨物的單價(jià)、總價(jià)及使用的貨幣種類(lèi)。征免：填寫(xiě)海關(guān)規(guī)定的征免方式，如照章征稅、全免、特案減免等。錄入員、錄入單位：填寫(xiě)報(bào)關(guān)單的錄入人員姓名和錄入單位名稱(chēng)。申報(bào)單位簽章：加蓋報(bào)關(guān)單位公章，并由報(bào)關(guān)員簽字。海關(guān)批注及簽章：由海關(guān)審核后批注并加蓋印章。7.報(bào)檢單報(bào)檢單位信息：填寫(xiě)報(bào)檢單位的全稱(chēng)、地址、聯(lián)系方式、報(bào)檢員姓名及報(bào)檢員證號(hào)等。發(fā)貨人信息：填寫(xiě)出口貨物發(fā)貨人的全稱(chēng)、地址、聯(lián)系方式等。收貨人信息：填寫(xiě)進(jìn)口貨物收貨人的全稱(chēng)、地址、聯(lián)系方式等。貨物信息：同報(bào)關(guān)單要求，詳細(xì)填寫(xiě)貨物名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、重量、包裝等。運(yùn)輸信息：注明運(yùn)輸工具名稱(chēng)、運(yùn)輸路線、啟運(yùn)地、目的地等。貿(mào)易方式：填寫(xiě)實(shí)際貿(mào)易方式，如一般貿(mào)易、進(jìn)料加工、來(lái)料加工等。貨物總值：填寫(xiě)貨物的總價(jià)值。包裝種類(lèi)及數(shù)量：填寫(xiě)貨物的包裝種類(lèi)和數(shù)量。運(yùn)輸包裝情況：描述運(yùn)輸包裝的狀況，如是否完好、有無(wú)破損等。標(biāo)記及號(hào)碼：填寫(xiě)貨物的標(biāo)記嘜碼及號(hào)碼。用途：填寫(xiě)貨物的用途，如生產(chǎn)、銷(xiāo)售、自用等。發(fā)貨日期：填寫(xiě)貨物的實(shí)際發(fā)貨日期。輸往國(guó)家（地區(qū)）：填寫(xiě)貨物出口的國(guó)家或地區(qū)。許可證/審批號(hào)：如有相關(guān)許可證或?qū)徟募?，填?xiě)文件編號(hào)。合同、信用證訂立的檢驗(yàn)檢疫條款或特殊要求：填寫(xiě)合同或信用證中規(guī)定的檢驗(yàn)檢疫條款和特殊要求。隨附單據(jù)：填寫(xiě)隨報(bào)檢單一同提交的其他單據(jù)名稱(chēng)及編號(hào)，如合同、發(fā)票、裝箱單等。需要證單名稱(chēng)：根據(jù)實(shí)際需要勾選所需的檢驗(yàn)檢疫證書(shū)種類(lèi)。報(bào)檢人鄭重聲明：由報(bào)檢單位法定代表人或其授權(quán)代表簽字，并加蓋報(bào)檢單位公章。檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)受理報(bào)檢時(shí)間：由檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)填寫(xiě)受理報(bào)檢的日期。檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)及經(jīng)辦人簽章：加蓋檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)公章，并由經(jīng)辦人簽字。四、單證的流轉(zhuǎn)程序（一）貨物托運(yùn)階段1.托運(yùn)人根據(jù)運(yùn)輸需求填寫(xiě)貨物托運(yùn)單，提交給公司業(yè)務(wù)部門(mén)。2.業(yè)務(wù)部門(mén)審核托運(yùn)單內(nèi)容的完整性和準(zhǔn)確性，對(duì)于不符合要求的，及時(shí)通知托運(yùn)人補(bǔ)充或修改。3.審核通過(guò)后，業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)托運(yùn)單安排運(yùn)輸計(jì)劃，并將托運(yùn)單信息傳遞給調(diào)度部門(mén)。（二）運(yùn)輸調(diào)度階段1.調(diào)度部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)部門(mén)傳遞的托運(yùn)單信息，安排合適的運(yùn)輸車(chē)輛、駕駛員等運(yùn)輸資源。2.調(diào)度部門(mén)將運(yùn)輸任務(wù)下達(dá)給駕駛員，并提供運(yùn)輸合同模板。3.駕駛員與托運(yùn)人或其代理人簽訂運(yùn)輸合同，合同簽訂后，駕駛員將運(yùn)輸合同副本交回調(diào)度部門(mén)存檔。（三）運(yùn)輸執(zhí)行階段1.駕駛員憑運(yùn)輸合同和托運(yùn)單到倉(cāng)庫(kù)提貨，提貨時(shí)應(yīng)與倉(cāng)庫(kù)管理人員辦理貨物交接手續(xù)，填寫(xiě)貨物交接清單。2.貨物交接完成后，駕駛員將貨物運(yùn)輸至目的地，在目的地與收貨人辦理貨物交付手續(xù)，收貨人在運(yùn)單上簽字確認(rèn)。3.運(yùn)輸過(guò)程中，駕駛員應(yīng)妥善保管運(yùn)輸單證，如有丟失或損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)告。（四）運(yùn)費(fèi)結(jié)算階段1.運(yùn)輸任務(wù)完成后，駕駛員將運(yùn)單、發(fā)票等單證交回公司財(cái)務(wù)部門(mén)。2.財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)運(yùn)單和發(fā)票等單證進(jìn)行運(yùn)費(fèi)結(jié)算，審核運(yùn)費(fèi)金額的準(zhǔn)確性，并與托運(yùn)人或收貨人進(jìn)行核對(duì)。3.核對(duì)無(wú)誤后，財(cái)務(wù)部門(mén)辦理運(yùn)費(fèi)支付手續(xù)，并將相關(guān)單證存檔。（五）報(bào)關(guān)報(bào)檢階段（如有進(jìn)出口業(yè)務(wù)）1.對(duì)于進(jìn)出口運(yùn)輸業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)部門(mén)在貨物發(fā)運(yùn)前，根據(jù)海關(guān)和檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)的要求，準(zhǔn)備報(bào)關(guān)單、報(bào)檢單等相關(guān)單證。2.報(bào)關(guān)報(bào)檢人員將填寫(xiě)好的報(bào)關(guān)單、報(bào)檢單及其他隨附單據(jù)提交給海關(guān)和檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)進(jìn)行申報(bào)。3.海關(guān)和檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)審核申報(bào)單證，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知報(bào)關(guān)報(bào)檢人員進(jìn)行修改或補(bǔ)充。4.審核通過(guò)后，海關(guān)和檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)辦理通關(guān)手續(xù)和檢驗(yàn)檢疫手續(xù)，并出具相關(guān)單證，如報(bào)關(guān)單退稅聯(lián)、檢驗(yàn)檢疫證書(shū)等，報(bào)關(guān)報(bào)檢人員將這些單證取回交回公司存檔。五、單證的保管與存檔（一）保管責(zé)任1.各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)所使用單證的保管工作，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，并明確保管職責(zé)。2.駕駛員負(fù)責(zé)運(yùn)輸過(guò)程中單證的保管，確保單證的安全和完整。（二）保管期限1.一般單證的保管期限為[X]年，重要單證的保管期限根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行，如提單、報(bào)關(guān)單等應(yīng)長(zhǎng)期保管。2.保管期限屆滿后，經(jīng)公司相關(guān)部門(mén)審核批準(zhǔn)，可按照規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀處理。（三）存檔方式1.單證應(yīng)按照類(lèi)別、時(shí)間順序等進(jìn)行分類(lèi)整理，采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行存檔。2.紙質(zhì)檔案應(yīng)存放在專(zhuān)門(mén)的檔案柜中，確保檔案存放有序、便于查找。3.電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份存儲(chǔ)，存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)安全可靠，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。六、單證的核銷(xiāo)（一）核銷(xiāo)流程1.業(yè)務(wù)部門(mén)定期對(duì)已完成運(yùn)輸任務(wù)的單證進(jìn)行清理，核對(duì)單證的使用情況和流轉(zhuǎn)記錄。2.財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)部門(mén)提供的單證使用情況，對(duì)運(yùn)費(fèi)結(jié)算情況進(jìn)行核對(duì)，確保運(yùn)費(fèi)已足額收取且單證已全部收回。3.對(duì)于已核銷(xiāo)的單證，應(yīng)在單證上加蓋"已核銷(xiāo)"章，并注明核銷(xiāo)日期和核銷(xiāo)人員。（二）核銷(xiāo)監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)定期對(duì)單證的核銷(xiāo)情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查核銷(xiāo)流程是否合規(guī)、核銷(xiāo)記錄是否準(zhǔn)確完整。2.如發(fā)現(xiàn)核銷(xiāo)過(guò)程中存在問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行整改，對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行責(zé)任追究。七、單證的遺失與補(bǔ)辦（一）遺失報(bào)告1.發(fā)現(xiàn)單證遺失后，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)立即向本部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告，并說(shuō)明遺失的時(shí)間、地點(diǎn)、單證種類(lèi)及數(shù)量等情況。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人接到報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)向公司分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并采取措施防止因單證遺失可能帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。（二）補(bǔ)辦程序1.根據(jù)遺失單證的種類(lèi)和用途，由相關(guān)責(zé)任人按照原單證的填制規(guī)范和要求，重新填寫(xiě)補(bǔ)辦申請(qǐng)。2.補(bǔ)辦申請(qǐng)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，提交給公司相關(guān)部門(mén)審批。3.審批通過(guò)后，由責(zé)任人負(fù)責(zé)辦理單證的補(bǔ)辦手續(xù)，并確保補(bǔ)辦的單證與原單證內(nèi)容一致。（三）責(zé)任追究1.對(duì)于因保管不善導(dǎo)致單證遺失的責(zé)任人，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，如警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。2.因單證遺失給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。八、單證的保密規(guī)定（一）保密范圍1.涉及公司商業(yè)秘密、客戶信息、運(yùn)輸業(yè)務(wù)信息等的單證內(nèi)容。2.公司內(nèi)部制定的單證管理制度、流程及相關(guān)文件等。（二）保密措施1.對(duì)接觸單證的人員進(jìn)行保密培訓(xùn)，明確保密責(zé)任和義