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文檔簡介

超市雨傘租借管理制度?一、總則1.目的為規(guī)范超市雨傘租借服務(wù),提高顧客滿意度,確保雨傘租借業(yè)務(wù)的順利開展,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于本超市內(nèi)的雨傘租借服務(wù)相關(guān)工作。3.基本原則(1)方便顧客原則:為顧客提供便捷、高效的雨傘租借服務(wù),滿足顧客在雨天的應(yīng)急需求。(2)規(guī)范管理原則:對雨傘租借的各個環(huán)節(jié)進行標(biāo)準(zhǔn)化管理,確保服務(wù)質(zhì)量和運營秩序。(3)安全保障原則:保障雨傘的質(zhì)量安全,防止因雨傘質(zhì)量問題給顧客帶來不便或安全隱患。(4)成本控制原則:在提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的前提下,合理控制雨傘租借業(yè)務(wù)的成本。二、租借服務(wù)流程1.租借申請(1)顧客如有雨傘租借需求,可前往超市服務(wù)臺向工作人員提出申請。(2)工作人員應(yīng)熱情接待顧客,詢問顧客所需租借雨傘的數(shù)量,并引導(dǎo)顧客填寫《雨傘租借申請表》。申請表應(yīng)包括顧客姓名、聯(lián)系方式、租借時間、預(yù)計歸還時間等信息。2.身份驗證工作人員對顧客填寫的申請表進行審核,并要求顧客出示有效身份證件(如身份證、駕駛證等)。工作人員通過身份證件核實顧客身份信息,確保信息真實準(zhǔn)確。3.押金收取根據(jù)超市規(guī)定,顧客需繳納一定金額的押金方可租借雨傘。押金金額應(yīng)明確公示在服務(wù)臺顯著位置。工作人員向顧客收取押金,并開具押金收據(jù)。收據(jù)上應(yīng)注明押金金額、顧客姓名、租借時間等信息。4.雨傘發(fā)放工作人員根據(jù)顧客申請的雨傘數(shù)量,從庫存中取出相應(yīng)數(shù)量的雨傘,并確保雨傘完好無損。工作人員將雨傘交給顧客,并提醒顧客妥善保管,注意愛護雨傘。5.歸還受理(1)顧客應(yīng)在預(yù)計歸還時間內(nèi)將租借的雨傘歸還至超市服務(wù)臺。工作人員應(yīng)檢查歸還雨傘的外觀和功能是否完好,如發(fā)現(xiàn)雨傘有損壞,應(yīng)按照本制度相關(guān)規(guī)定處理。(2)工作人員收回雨傘后,在《雨傘租借登記表》上記錄歸還時間,并與顧客核對押金金額。如顧客在租借期間無損壞雨傘等違約行為,工作人員應(yīng)立即退還顧客押金。三、雨傘管理1.采購標(biāo)準(zhǔn)(1)超市應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、款式實用的雨傘作為租借用品。雨傘材質(zhì)應(yīng)具備良好的防水性、耐用性,傘面無明顯瑕疵,傘骨堅固不易折斷。(2)雨傘顏色應(yīng)選擇較為醒目的顏色,如紅色、黃色等,以便顧客在歸還時能夠快速識別。(3)雨傘尺寸應(yīng)適中,適合大多數(shù)顧客使用。2.庫存管理(1)建立雨傘庫存臺賬,詳細記錄雨傘的采購數(shù)量、入庫時間、發(fā)放數(shù)量、歸還數(shù)量、庫存數(shù)量等信息。(2)定期對雨傘庫存進行盤點,確保賬實相符。如發(fā)現(xiàn)庫存數(shù)量與臺賬記錄不符,應(yīng)及時查明原因并進行處理。(3)根據(jù)雨傘的使用頻率和季節(jié)特點,合理調(diào)整雨傘庫存數(shù)量,避免庫存積壓或缺貨現(xiàn)象的發(fā)生。3.日常維護(1)安排專人負責(zé)雨傘的日常檢查和維護工作。每天營業(yè)前,對庫存雨傘進行檢查,確保雨傘無損壞、無丟失。(2)對歸還的雨傘進行及時清理和修復(fù)。如發(fā)現(xiàn)雨傘有輕微損壞,如傘面破洞、傘骨松動等,應(yīng)及時進行修補;如雨傘損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù),應(yīng)及時報廢處理,并補充新的雨傘。(3)定期對雨傘進行清潔保養(yǎng),保持雨傘的外觀整潔??墒褂眠m當(dāng)?shù)那鍧崉┖凸ぞ邔τ陚氵M行擦拭,去除污漬和灰塵。四、租借費用及押金管理1.租借費用標(biāo)準(zhǔn)超市應(yīng)根據(jù)實際運營成本和市場行情,制定合理的雨傘租借費用標(biāo)準(zhǔn)。租借費用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確公示在服務(wù)臺顯著位置,不得隨意更改。2.押金退還(1)顧客在規(guī)定時間內(nèi)歸還雨傘且雨傘無損壞等違約行為,工作人員應(yīng)全額退還顧客押金。(2)如顧客逾期歸還雨傘,應(yīng)按照超市規(guī)定加收一定的逾期費用。逾期費用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確公示在服務(wù)臺顯著位置。工作人員在退還押金時,應(yīng)扣除相應(yīng)的逾期費用。3.費用結(jié)算(1)每天營業(yè)結(jié)束后,工作人員對當(dāng)天的雨傘租借業(yè)務(wù)進行結(jié)算。統(tǒng)計租借收入、逾期收入、押金退還金額等數(shù)據(jù),并填寫《雨傘租借業(yè)務(wù)結(jié)算表》。(2)將《雨傘租借業(yè)務(wù)結(jié)算表》提交給財務(wù)部門進行核對和入賬。財務(wù)部門應(yīng)定期對雨傘租借業(yè)務(wù)的財務(wù)數(shù)據(jù)進行審計,確保賬目清晰、準(zhǔn)確。五、顧客管理1.顧客教育(1)通過服務(wù)臺宣傳海報、廣播等方式,向顧客宣傳雨傘租借服務(wù)的流程、費用標(biāo)準(zhǔn)、注意事項等信息,提高顧客對租借服務(wù)的了解程度。(2)在顧客租借雨傘時,工作人員應(yīng)再次向顧客強調(diào)愛護雨傘、按時歸還等注意事項,確保顧客清楚知曉相關(guān)規(guī)定。2.顧客投訴處理(1)設(shè)立專門的顧客投訴渠道,如服務(wù)臺投訴電話、意見箱等,方便顧客反饋在雨傘租借過程中遇到的問題。(2)當(dāng)接到顧客投訴后,工作人員應(yīng)及時記錄投訴內(nèi)容,并向顧客承諾在規(guī)定時間內(nèi)給予答復(fù)和處理。(3)對顧客投訴進行調(diào)查核實,如確實存在超市方面的問題,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行處理,并向顧客道歉。處理結(jié)果應(yīng)及時反饋給顧客,確保顧客滿意。六、員工管理1.培訓(xùn)要求(1)對負責(zé)雨傘租借服務(wù)的工作人員進行定期培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括服務(wù)流程、雨傘管理知識、溝通技巧、應(yīng)急處理等方面。(2)培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、案例分析等多種形式,確保工作人員熟悉業(yè)務(wù)流程,掌握服務(wù)技能。(3)定期對工作人員的培訓(xùn)效果進行考核,考核結(jié)果與員工績效掛鉤,激勵員工不斷提高服務(wù)水平。2.服務(wù)規(guī)范(1)工作人員在為顧客提供服務(wù)時,應(yīng)保持熱情、禮貌、耐心的態(tài)度,使用文明用語,不得與顧客發(fā)生爭吵或沖突。(2)嚴(yán)格按照服務(wù)流程為顧客辦理雨傘租借業(yè)務(wù),不得擅自簡化或變更流程。(3)認(rèn)真審核顧客填寫的申請表和身份證件,確保信息準(zhǔn)確無誤。(4)妥善保管顧客的押金和相關(guān)資料,不得泄露顧客隱私。3.監(jiān)督考核(1)超市管理人員應(yīng)加強對雨傘租借服務(wù)工作的日常監(jiān)督,定期檢查工作人員的服務(wù)質(zhì)量、雨傘管理情況等。(2)建立員工服務(wù)質(zhì)量考核機制,對工作人員的服務(wù)態(tài)度、業(yè)務(wù)能力、工作效率等方面進行綜合考核??己私Y(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。(3)對考核優(yōu)秀的員工給予表彰和獎勵,對考核不合格的員工進行批評教育、培訓(xùn)補考等處理。如多次考核不合格,可根據(jù)公司規(guī)定予以辭退。七、應(yīng)急處理1.雨傘損壞應(yīng)急處理(1)在顧客租借雨傘過程中,如發(fā)現(xiàn)雨傘存在質(zhì)量問題或當(dāng)場損壞,工作人員應(yīng)立即為顧客更換新的雨傘,并向顧客表示歉意。(2)對于顧客歸還的損壞雨傘,工作人員應(yīng)根據(jù)損壞程度按照以下方式處理:如損壞較輕,可要求顧客進行適當(dāng)賠償,賠償金額應(yīng)根據(jù)雨傘的實際價值和損壞程度合理確定,并在顧客繳納押金時予以說明。如損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù),應(yīng)要求顧客按照雨傘的實際購買價格進行賠償。工作人員應(yīng)向顧客說明賠償規(guī)定,并開具賠償收據(jù)。2.突發(fā)天氣應(yīng)急處理(1)在突發(fā)暴雨等惡劣天氣時,超市應(yīng)增加雨傘租借服務(wù)的人力,確保顧客能夠及時借到雨傘。(2)提前做好雨傘庫存的調(diào)配工作,確保庫存

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