門診藥房設(shè)備管理制度?一、總則1.目的為加強(qiáng)門診藥房設(shè)備管理，確保設(shè)備正常運(yùn)行，提高工作效率，保障藥品供應(yīng)質(zhì)量，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于門診藥房內(nèi)所有設(shè)備的管理，包括但不限于藥品存儲(chǔ)設(shè)備、調(diào)配設(shè)備、發(fā)藥設(shè)備、冷藏設(shè)備等。3.管理原則遵循"統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負(fù)責(zé)、責(zé)任到人"的原則，確保設(shè)備管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化、制度化。二、設(shè)備采購與驗(yàn)收1.采購計(jì)劃根據(jù)門診藥房業(yè)務(wù)發(fā)展需要，結(jié)合現(xiàn)有設(shè)備狀況，由藥房負(fù)責(zé)人每年年初制定設(shè)備采購計(jì)劃，明確采購設(shè)備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等。采購計(jì)劃需經(jīng)醫(yī)院相關(guān)部門審核批準(zhǔn)后實(shí)施。2.供應(yīng)商選擇嚴(yán)格按照醫(yī)院采購管理規(guī)定，通過公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價(jià)等方式選擇合格的設(shè)備供應(yīng)商。對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等進(jìn)行綜合評估，建立供應(yīng)商檔案。3.采購合同簽訂采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂詳細(xì)的采購合同，明確設(shè)備的規(guī)格、型號、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。合同簽訂前需經(jīng)法務(wù)部門審核，確保合同的合法性和有效性。4.設(shè)備驗(yàn)收設(shè)備到貨后，由藥房設(shè)備管理人員、采購人員、使用科室代表等組成驗(yàn)收小組進(jìn)行驗(yàn)收。按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、性能等進(jìn)行逐一檢查，同時(shí)檢查設(shè)備的隨機(jī)資料是否齊全。對驗(yàn)收合格的設(shè)備，填寫驗(yàn)收報(bào)告，辦理入庫手續(xù)；對驗(yàn)收不合格的設(shè)備，及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期整改或退換貨。三、設(shè)備安裝與調(diào)試1.安裝準(zhǔn)備根據(jù)設(shè)備的安裝要求，準(zhǔn)備好安裝場地、工具、材料等。對安裝人員進(jìn)行技術(shù)交底，使其熟悉設(shè)備的安裝流程和要求。2.安裝調(diào)試由設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)安裝人員按照設(shè)備安裝說明書的要求進(jìn)行設(shè)備安裝，確保設(shè)備安裝牢固、位置正確。安裝完成后，進(jìn)行設(shè)備調(diào)試，檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況，確保設(shè)備各項(xiàng)性能指標(biāo)符合要求。在設(shè)備調(diào)試過程中，如發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)與供應(yīng)商溝通解決，同時(shí)做好調(diào)試記錄。3.驗(yàn)收交付設(shè)備安裝調(diào)試完成后，再次組織驗(yàn)收小組進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)設(shè)備正常運(yùn)行后，辦理驗(yàn)收交付手續(xù)。將設(shè)備的操作手冊、維護(hù)手冊、保修卡等資料整理歸檔，交藥房設(shè)備管理人員保管。四、設(shè)備使用與操作1.操作規(guī)程制定針對每臺(tái)設(shè)備，由設(shè)備管理人員會(huì)同使用科室人員制定詳細(xì)的操作規(guī)程，明確設(shè)備的操作步驟、注意事項(xiàng)、維護(hù)要求等。操作規(guī)程需經(jīng)藥房負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后實(shí)施，并張貼在設(shè)備顯著位置。2.操作人員培訓(xùn)對設(shè)備操作人員進(jìn)行上崗前培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備的操作規(guī)程、性能特點(diǎn)、安全注意事項(xiàng)等。培訓(xùn)合格后方可上崗操作設(shè)備，操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。3.設(shè)備使用登記建立設(shè)備使用登記制度，操作人員每次使用設(shè)備時(shí)，應(yīng)如實(shí)填寫設(shè)備使用記錄，包括使用時(shí)間、使用人員、設(shè)備運(yùn)行狀況等。設(shè)備使用記錄應(yīng)妥善保管，以備查閱。4.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)設(shè)備操作人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)，按照操作規(guī)程的要求，定期對設(shè)備進(jìn)行清潔、潤滑、緊固、檢查等工作，確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。設(shè)備管理人員定期對設(shè)備進(jìn)行巡檢，檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況和維護(hù)保養(yǎng)情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促操作人員進(jìn)行處理。根據(jù)設(shè)備的使用情況和維護(hù)保養(yǎng)要求，定期對設(shè)備進(jìn)行預(yù)防性維護(hù)和保養(yǎng)，如更換零部件、校準(zhǔn)儀器等。五、設(shè)備故障與維修1.故障報(bào)告設(shè)備操作人員在使用設(shè)備過程中發(fā)現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)立即停止使用設(shè)備，并及時(shí)報(bào)告藥房設(shè)備管理人員。設(shè)備管理人員接到故障報(bào)告后，應(yīng)詳細(xì)了解故障情況，判斷故障的嚴(yán)重程度，并采取相應(yīng)的措施。2.維修處理對于一般性故障，設(shè)備管理人員或操作人員可根據(jù)設(shè)備維修手冊的要求進(jìn)行自行維修；對于復(fù)雜故障或無法自行維修的故障，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修人員進(jìn)行維修。在維修設(shè)備時(shí)，應(yīng)做好維修記錄，包括故障現(xiàn)象、維修過程、更換的零部件等，維修記錄應(yīng)妥善保管。3.維修驗(yàn)收設(shè)備維修完成后，由設(shè)備管理人員組織驗(yàn)收，檢查設(shè)備的故障是否排除，運(yùn)行是否正常，各項(xiàng)性能指標(biāo)是否符合要求。對維修驗(yàn)收合格的設(shè)備，方可投入使用；對維修驗(yàn)收不合格的設(shè)備，應(yīng)要求維修人員重新維修，直至合格為止。六、設(shè)備報(bào)廢與更新1.報(bào)廢鑒定設(shè)備因使用年限已久、技術(shù)落后、損壞嚴(yán)重等原因無法繼續(xù)使用時(shí)，由藥房設(shè)備管理人員提出報(bào)廢申請，并填寫設(shè)備報(bào)廢鑒定表。醫(yī)院組織相關(guān)部門和專業(yè)技術(shù)人員對設(shè)備進(jìn)行報(bào)廢鑒定，根據(jù)鑒定結(jié)果確定設(shè)備是否報(bào)廢。2.報(bào)廢審批設(shè)備報(bào)廢鑒定通過后，報(bào)醫(yī)院主管部門審批，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行報(bào)廢處理。3.報(bào)廢處理對批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備，按照醫(yī)院資產(chǎn)處置管理規(guī)定進(jìn)行處理，如變賣、拆除等。在報(bào)廢設(shè)備處理過程中，應(yīng)做好相關(guān)記錄，確保資產(chǎn)處置的合法性和合規(guī)性。4.設(shè)備更新根據(jù)門診藥房業(yè)務(wù)發(fā)展需要和設(shè)備運(yùn)行狀況，及時(shí)對老舊設(shè)備進(jìn)行更新。設(shè)備更新應(yīng)按照設(shè)備采購與驗(yàn)收的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，確保新設(shè)備的質(zhì)量和性能滿足工作要求。七、設(shè)備檔案管理1.檔案建立為每臺(tái)設(shè)備建立獨(dú)立的檔案，檔案內(nèi)容包括設(shè)備采購合同、驗(yàn)收報(bào)告、安裝調(diào)試記錄、操作規(guī)程、使用記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、報(bào)廢鑒定表等。設(shè)備檔案由藥房設(shè)備管理人員負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔，并妥善保管。2.檔案查閱因工作需要查閱設(shè)備檔案時(shí)，需填寫檔案查閱申請表，經(jīng)藥房負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱檔案時(shí)應(yīng)愛護(hù)檔案資料，不得隨意涂改、損壞、丟失，查閱完畢后應(yīng)及時(shí)歸還。3.檔案保管期限設(shè)備檔案的保管期限按照醫(yī)院檔案管理規(guī)定執(zhí)行，一般設(shè)備檔案保管期限為設(shè)備報(bào)廢后[X]年。八、設(shè)備安全管理1.安全制度制定制定設(shè)備安全管理制度，明確設(shè)備安全管理的職責(zé)、措施和要求。設(shè)備安全管理制度需經(jīng)藥房負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后實(shí)施，并張貼在設(shè)備顯著位置。2.安全培訓(xùn)教育對設(shè)備操作人員進(jìn)行安全培訓(xùn)教育，使其熟悉設(shè)備的安全操作規(guī)程、安全注意事項(xiàng)等。定期組織設(shè)備安全演練，提高操作人員的安全意識和應(yīng)急處理能力。3.安全檢查與隱患排查設(shè)備管理人員定期對設(shè)備進(jìn)行安全檢查，檢查設(shè)備的安全防護(hù)裝置是否齊全有效，運(yùn)行是否正常，有無安全隱患等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，確保設(shè)備安全運(yùn)行。4.應(yīng)急管理制定設(shè)備應(yīng)急預(yù)案，明確設(shè)備發(fā)生故障、事故等緊急情況時(shí)的應(yīng)急處置措施和流程。定期對應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行演練，確保應(yīng)急預(yù)案的有效性和可操作性。九、設(shè)備計(jì)量管理1.計(jì)量器具配備根據(jù)設(shè)備運(yùn)行和藥品質(zhì)量管理的需要，配備相應(yīng)的計(jì)量器具，如電子秤、溫濕度計(jì)等。計(jì)量器具的選型應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求，并定期進(jìn)行校準(zhǔn)和檢定。2.計(jì)量器具校準(zhǔn)與檢定按照計(jì)量器具校準(zhǔn)與檢定周期，定期將計(jì)量器具送法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)和檢定，確保計(jì)量器具的準(zhǔn)確性和可靠性。對校準(zhǔn)和檢定合格的計(jì)量器具，應(yīng)粘貼合格標(biāo)識，并做好記錄；對校準(zhǔn)和檢定不合格的計(jì)量器具