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文檔簡介
車輛日常油耗管理制度?總則目的為加強公司車輛油耗管理,降低車輛運行成本,提高車輛使用效率,特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有公務(wù)車輛及因工作需要配備的車輛?;驹瓌t1.科學(xué)合理原則:根據(jù)車輛類型、使用情況等因素,制定合理的油耗標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法。2.節(jié)約高效原則:鼓勵駕駛員節(jié)約用油,提高車輛使用效率,減少不必要的油耗支出。3.責(zé)任明確原則:明確車輛使用部門、駕駛員及相關(guān)管理人員在油耗管理中的職責(zé),確保油耗管理工作落到實處。車輛油耗定額管理車輛油耗定額的制定1.根據(jù)車輛的品牌、型號、排量、使用年限等因素,結(jié)合公司以往車輛油耗數(shù)據(jù)及車輛實際運行情況,由行政部門會同財務(wù)部門制定各類車輛的油耗定額標(biāo)準(zhǔn)。2.油耗定額標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括百公里油耗、每公里油耗費用等指標(biāo),并根據(jù)車輛技術(shù)狀況、使用環(huán)境等因素的變化適時進(jìn)行調(diào)整。車輛油耗定額的執(zhí)行1.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照油耗定額標(biāo)準(zhǔn)使用車輛,努力降低油耗。在日常駕駛過程中,要合理規(guī)劃行車路線,避免不必要的繞路和急加速、急剎車等行為。2.車輛使用部門應(yīng)監(jiān)督駕駛員執(zhí)行油耗定額標(biāo)準(zhǔn)情況,定期對車輛油耗進(jìn)行統(tǒng)計分析,發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施加以解決。車輛加油管理加油卡管理1.公司統(tǒng)一辦理加油卡,實行一車一卡制度。加油卡由行政部門指定專人負(fù)責(zé)保管,并建立加油卡臺賬,詳細(xì)記錄加油卡的領(lǐng)取、使用、充值等情況。2.加油卡只能用于公司車輛加油,嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借他人或用于其他用途。如發(fā)現(xiàn)加油卡被盜用或違規(guī)使用,應(yīng)立即掛失并追究相關(guān)人員責(zé)任。加油流程1.駕駛員根據(jù)車輛油耗情況和行駛里程,提前向行政部門申請加油。行政部門審核后,開具加油通知單,駕駛員憑加油通知單到指定加油站加油。2.加油站應(yīng)嚴(yán)格按照加油通知單上的金額進(jìn)行加油,并在加油后將加油憑證交駕駛員簽字確認(rèn)。駕駛員應(yīng)及時將加油憑證交行政部門備案。3.如遇特殊情況需要在非指定加油站加油,駕駛員應(yīng)事先向行政部門報告,并說明原因。加油后,駕駛員應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票及加油明細(xì),經(jīng)行政部門審核后報銷。加油費用結(jié)算1.加油站每月定期與公司結(jié)算加油費用,行政部門負(fù)責(zé)核對加油明細(xì)和金額,并及時辦理結(jié)算手續(xù)。2.財務(wù)部門根據(jù)行政部門提供的加油費用結(jié)算清單進(jìn)行賬務(wù)處理,確保加油費用的準(zhǔn)確核算。車輛油耗統(tǒng)計與分析油耗統(tǒng)計1.駕駛員應(yīng)在每次加油后及時記錄車輛的加油時間、加油量、行駛里程等信息,并定期將油耗記錄情況報行政部門。2.行政部門負(fù)責(zé)匯總駕駛員上報的油耗記錄,建立車輛油耗臺賬,詳細(xì)記錄每輛車的油耗情況。油耗分析1.行政部門每月對車輛油耗情況進(jìn)行分析,對比實際油耗與油耗定額標(biāo)準(zhǔn),找出油耗異常的車輛和原因。2.對于油耗過高的車輛,行政部門應(yīng)會同車輛維修部門進(jìn)行檢查,分析是否存在車輛故障、駕駛習(xí)慣不良等問題,并采取相應(yīng)的措施加以解決。3.根據(jù)油耗統(tǒng)計與分析結(jié)果,行政部門提出改進(jìn)車輛油耗管理的建議和措施,為公司制定車輛使用計劃和成本控制提供依據(jù)。車輛維修與保養(yǎng)管理車輛維修保養(yǎng)計劃1.車輛使用部門應(yīng)根據(jù)車輛行駛里程和使用情況,制定車輛年度維修保養(yǎng)計劃,并報行政部門審核。2.行政部門根據(jù)車輛使用部門上報的維修保養(yǎng)計劃,結(jié)合公司實際情況,統(tǒng)籌安排車輛維修保養(yǎng)工作。車輛維修保養(yǎng)審批1.車輛維修保養(yǎng)前,駕駛員應(yīng)填寫車輛維修保養(yǎng)申請表,詳細(xì)說明維修保養(yǎng)項目、預(yù)計費用等情況,并報車輛使用部門負(fù)責(zé)人審核。2.車輛使用部門負(fù)責(zé)人審核同意后,報行政部門審批。行政部門根據(jù)維修保養(yǎng)項目的必要性和費用合理性進(jìn)行審批,審批通過后方可安排維修保養(yǎng)。車輛維修保養(yǎng)實施1.行政部門根據(jù)審批后的車輛維修保養(yǎng)申請表,選擇具有資質(zhì)的維修保養(yǎng)廠家進(jìn)行維修保養(yǎng)。維修保養(yǎng)廠家應(yīng)嚴(yán)格按照維修保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程進(jìn)行維修保養(yǎng),確保維修保養(yǎng)質(zhì)量。2.維修保養(yǎng)過程中,駕駛員應(yīng)監(jiān)督維修保養(yǎng)廠家的工作,確保維修保養(yǎng)項目符合要求。如發(fā)現(xiàn)維修保養(yǎng)廠家存在違規(guī)行為,應(yīng)及時向行政部門報告。3.維修保養(yǎng)完成后,駕駛員應(yīng)認(rèn)真檢查車輛維修保養(yǎng)情況,確認(rèn)無誤后在維修保養(yǎng)結(jié)算單上簽字。維修保養(yǎng)廠家應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票及維修保養(yǎng)明細(xì),經(jīng)行政部門審核后報銷。車輛維修保養(yǎng)費用控制1.行政部門應(yīng)加強對車輛維修保養(yǎng)費用的控制,嚴(yán)格審核維修保養(yǎng)項目和費用,避免不必要的維修保養(yǎng)支出。2.對于車輛維修保養(yǎng)費用較高的項目,行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行論證,確保維修保養(yǎng)費用的合理性。駕駛員培訓(xùn)與管理駕駛員培訓(xùn)1.行政部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全駕駛和節(jié)油駕駛培訓(xùn),提高駕駛員的業(yè)務(wù)水平和節(jié)油意識。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括交通安全法規(guī)、車輛操作規(guī)程、節(jié)油駕駛技巧等方面,培訓(xùn)方式可采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場演示、案例分析等多種形式。駕駛員考核1.行政部門建立駕駛員考核制度,對駕駛員的工作表現(xiàn)、油耗情況、安全駕駛等方面進(jìn)行考核。2.考核結(jié)果與駕駛員的績效獎金、崗位晉升等掛鉤,激勵駕駛員積極做好車輛油耗管理工作。駕駛員獎懲1.對于在車輛油耗管理工作中表現(xiàn)突出的駕駛員,公司給予表彰和獎勵。獎勵方式包括獎金、榮譽證書等。2.對于違反本制度規(guī)定,造成車輛油耗過高或其他損失的駕駛員,公司視情節(jié)輕重給予批評教育、罰款、辭退等處罰。監(jiān)督與檢查監(jiān)督部門公司成立車輛油耗管理監(jiān)督小組,由行政部門、財務(wù)部門等相關(guān)人員組成,負(fù)責(zé)對公司車輛油耗管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容1.車輛油耗定額標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況。2.車輛加油管理情況,包括加油卡使用、加油流程、加油費用結(jié)算等。3.車輛油耗統(tǒng)計與分析情況,包括油耗記錄、臺賬建立、分析報告等。4.車輛維修與保養(yǎng)管理情況,包括維修保養(yǎng)計劃、審批、實施、費用控制等。5.駕駛員培訓(xùn)與管理情況,包括培訓(xùn)計劃、考核、獎懲等。監(jiān)督檢查方式1.定期檢查:監(jiān)督小組定期對公司車輛油耗管理情況進(jìn)行檢查,檢查周期為每月一次。2.不定期抽查:監(jiān)督小組不定期對公司車輛油耗管理情況進(jìn)行抽查,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。3.專項檢查:針對車輛油耗管理中存在的突出問題,監(jiān)督小組組織專項檢查,深入分析原因,提出整改措施。問題整改1.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,監(jiān)督小組應(yīng)及時下達(dá)整改通知書,責(zé)令相關(guān)部門和人員限期整改。2.整改完成后,相關(guān)部門和人員應(yīng)向監(jiān)督小
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