史志館管理制度?一、總則（一）目的為加強史志館的規(guī)范化管理，有效保護(hù)和利用史志資料，充分發(fā)揮史志館的資政、育人、存史功能，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于史志館的工作人員、來訪人員以及與史志館業(yè)務(wù)相關(guān)的各項活動。（三）基本原則1.真實性原則：確保館藏史志資料的真實、準(zhǔn)確，如實反映歷史面貌。2.完整性原則：力求全面收集、整理各類史志資料，保持資料的完整性。3.科學(xué)性原則：運用科學(xué)的方法進(jìn)行資料管理、研究和開發(fā)利用。4.服務(wù)性原則：以服務(wù)社會、服務(wù)公眾為宗旨，積極提供史志資料查閱和咨詢服務(wù)。二、機構(gòu)與人員（一）機構(gòu)設(shè)置史志館應(yīng)根據(jù)工作需要，合理設(shè)置內(nèi)部機構(gòu)，明確各機構(gòu)的職責(zé)和分工。一般可設(shè)辦公室、資料征集部、編纂研究部、保管利用部等部門。（二）人員配備1.根據(jù)史志館的工作任務(wù)和規(guī)模，配備相應(yīng)數(shù)量的專業(yè)人員和工作人員，包括史志編纂人員、檔案管理人員、信息技術(shù)人員等。2.工作人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能，熟悉史志工作流程，具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心。（三）崗位職責(zé)1.館長職責(zé)全面負(fù)責(zé)史志館的管理工作，制定工作計劃和發(fā)展規(guī)劃，并組織實施。組織開展史志資料的征集、編纂、研究和開發(fā)利用工作。負(fù)責(zé)史志館的人員隊伍建設(shè)，組織人員培訓(xùn)和考核。協(xié)調(diào)與外部相關(guān)部門和單位的關(guān)系，爭取支持和合作。審核重要的史志編纂成果和資料整理成果。負(fù)責(zé)史志館的經(jīng)費管理和物資設(shè)備管理。2.辦公室崗位職責(zé)負(fù)責(zé)史志館的行政管理工作，包括文件收發(fā)、會議組織、后勤保障等。負(fù)責(zé)人事管理工作，包括人員招聘、培訓(xùn)、考核、獎懲等。負(fù)責(zé)財務(wù)管理工作，編制預(yù)算、報銷審核、資產(chǎn)管理等。負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)和接待工作，協(xié)調(diào)與其他部門和單位的關(guān)系。負(fù)責(zé)史志館的安全保衛(wèi)和環(huán)境衛(wèi)生管理工作。3.資料征集部崗位職責(zé)制定史志資料征集計劃，明確征集范圍、重點和方式。廣泛收集各類史志資料，包括歷史文獻(xiàn)、檔案、圖片、實物、口述資料等。對征集到的資料進(jìn)行初步整理和登記，建立資料征集檔案。加強與社會各界的聯(lián)系與合作，拓展資料征集渠道。負(fù)責(zé)資料征集過程中的溝通協(xié)調(diào)工作，處理相關(guān)問題。4.編纂研究部崗位職責(zé)組織開展史志編纂工作，制定編纂方案和綱目。對征集到的資料進(jìn)行深入研究和分析，挖掘歷史內(nèi)涵和價值。撰寫史志稿件，確保內(nèi)容真實、準(zhǔn)確、完整、規(guī)范。組織專家評審和修改完善史志稿件。開展史志理論研究和學(xué)術(shù)交流活動，推動史志工作創(chuàng)新發(fā)展。5.保管利用部崗位職責(zé)負(fù)責(zé)史志資料的整理、分類、編目和上架保管，建立健全資料保管制度。做好史志資料的安全保護(hù)工作，防止資料損壞、丟失和泄密。為社會各界提供史志資料查閱和咨詢服務(wù)，辦理查閱登記手續(xù)。開發(fā)利用史志資料，編輯出版史志研究成果和宣傳資料。負(fù)責(zé)史志館數(shù)字化建設(shè)，推進(jìn)史志資料的信息化管理。三、資料征集與管理（一）資料征集1.征集范圍本地區(qū)各個歷史時期的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會等方面的資料。與本地區(qū)相關(guān)的重大歷史事件、重要人物的資料。各類檔案、文獻(xiàn)、圖書、報刊、雜志、族譜、碑刻、照片、音像資料等。實物資料，如歷史文物、紀(jì)念品、證章等?？谑鲑Y料，包括當(dāng)事人、知情人的回憶和講述。2.征集方式主動征集：根據(jù)征集計劃，有針對性地向有關(guān)部門、單位、個人發(fā)出征集函，收集史志資料。社會捐贈：鼓勵社會各界人士捐贈史志資料，對捐贈者給予表彰和獎勵。有償征集：對于一些珍貴的、難以征集到的史志資料，可以通過有償征集的方式獲取。交換共享：與其他史志館、檔案館、圖書館等單位開展資料交換共享活動。3.征集程序提出征集意向：資料征集部根據(jù)工作需要，確定征集對象和資料內(nèi)容，制定征集方案。聯(lián)系溝通：與征集對象取得聯(lián)系，介紹征集目的、范圍和要求，協(xié)商征集事宜。接收資料：對征集到的資料進(jìn)行清點、登記、編號，填寫資料征集登記表。整理歸檔：對征集到的資料進(jìn)行初步整理，按照分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類，建立資料檔案。（二）資料管理1.整理分類按照史志資料的內(nèi)容、形式、時間等因素，進(jìn)行科學(xué)合理的分類。一般可分為政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會、人物等類別，每個類別再進(jìn)一步細(xì)分。對資料進(jìn)行編號、編目，建立資料索引，方便查找和利用。2.編目著錄編制資料目錄，包括資料名稱、作者、出版時間、來源、保管期限等信息。對重要資料進(jìn)行著錄，詳細(xì)記錄資料的內(nèi)容摘要、價值評估等。3.上架保管根據(jù)資料分類，將整理好的資料上架存放，確保排列有序，便于查找。對不同載體的資料，采取相應(yīng)的保管措施，如紙質(zhì)資料要防潮、防蟲、防火，音像資料要注意防磁、防潮等。4.安全保護(hù)建立健全資料安全保護(hù)制度，加強安全防范措施，防止資料被盜、被搶、被篡改。配備必要的安全設(shè)施，如防火設(shè)備、防盜設(shè)備、防潮設(shè)備等。定期對資料進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保資料的安全和完整。5.數(shù)字化管理推進(jìn)史志資料的數(shù)字化建設(shè)，將重要資料進(jìn)行掃描、錄入，建立數(shù)字化數(shù)據(jù)庫。利用信息技術(shù)手段，對數(shù)字化資料進(jìn)行分類存儲、檢索查詢，提高資料利用效率。加強數(shù)字化資料的安全管理，采取數(shù)據(jù)備份、加密等措施，防止數(shù)據(jù)丟失和泄露。四、史志編纂（一）編纂計劃1.根據(jù)史志工作規(guī)劃和實際需要，制定年度編纂計劃和中長期編纂規(guī)劃。2.編纂計劃應(yīng)明確編纂項目、內(nèi)容要求、完成時間、責(zé)任部門和責(zé)任人等。（二）編纂流程1.制定綱目成立編纂綱目編寫小組，深入研究本地區(qū)歷史發(fā)展脈絡(luò)和資料情況。參考相關(guān)史志編纂成果和資料，結(jié)合時代特點和地方特色，制定編纂綱目。組織專家對綱目進(jìn)行論證和修改，確保綱目科學(xué)合理、全面系統(tǒng)。2.資料收集與整理根據(jù)綱目要求，收集相關(guān)資料，并進(jìn)行整理、篩選和核實。對資料進(jìn)行分類、編號，建立資料卡片，為編纂工作提供基礎(chǔ)支撐。3.初稿撰寫編纂人員按照綱目分工，撰寫史志初稿。初稿撰寫應(yīng)遵循實事求是的原則，做到內(nèi)容真實、語言準(zhǔn)確、表述規(guī)范。4.審核修改編纂研究部組織內(nèi)部審核，對初稿進(jìn)行全面審查，提出修改意見。初稿撰寫人員根據(jù)審核意見進(jìn)行修改完善，形成送審稿。將送審稿送請專家評審，根據(jù)專家意見進(jìn)一步修改。5.終審定稿將修改后的稿件提交史志館領(lǐng)導(dǎo)終審，經(jīng)審定通過后，作為正式稿存檔。對終審?fù)ㄟ^的稿件進(jìn)行排版、校對，確保印刷質(zhì)量。（三）編纂質(zhì)量要求1.真實性：確保史志內(nèi)容真實可靠，如實反映歷史事實，不得虛構(gòu)、夸大或歪曲。2.準(zhǔn)確性：語言表達(dá)準(zhǔn)確、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、史實準(zhǔn)確，避免出現(xiàn)錯別字、語病和邏輯錯誤。3.完整性：全面涵蓋本地區(qū)歷史發(fā)展的各個方面，做到內(nèi)容完整、資料齊全。4.規(guī)范性：嚴(yán)格按照史志編纂的規(guī)范要求進(jìn)行編寫，包括體例、格式、標(biāo)點符號等。5.創(chuàng)新性：在繼承傳統(tǒng)的基礎(chǔ)上，注重創(chuàng)新，體現(xiàn)時代特色和地方特色，提高史志的可讀性和實用性。五、保管利用（一）保管1.嚴(yán)格執(zhí)行資料保管制度，確保史志資料的安全和完整。2.定期對資料進(jìn)行清查盤點，核對資料數(shù)量、質(zhì)量和存放位置，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。3.對破損、褪色、變質(zhì)等有損壞跡象的資料，及時采取修復(fù)措施，延長資料使用壽命。4.做好資料的防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等工作，確保資料保管環(huán)境安全適宜。（二）利用1.建立健全史志資料查閱利用制度，規(guī)范查閱流程。2.為社會各界提供便捷的查閱服務(wù)，包括現(xiàn)場查閱、電話咨詢、信函查詢等方式。3.查閱人員需填寫查閱登記表，注明查閱目的、資料名稱、查閱時間等信息。4.查閱過程中，應(yīng)在指定地點進(jìn)行，不得擅自將資料帶出史志館。如需復(fù)印、拍照等，需經(jīng)批準(zhǔn)并按照規(guī)定辦理手續(xù)。5.加強對史志資料利用情況的統(tǒng)計和分析，了解社會需求，為資料征集和編纂工作提供參考。6.積極開展史志資料的研究和開發(fā)利用工作，編輯出版史志研究成果、年鑒、地情資料等，為社會提供多樣化的服務(wù)產(chǎn)品。六、信息化建設(shè)（一）硬件設(shè)施建設(shè)1.配備必要的計算機設(shè)備、服務(wù)器、存儲設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等，滿足史志館信息化工作的需要。2.建設(shè)數(shù)字化資料存儲庫，確保資料存儲安全可靠。3.完善辦公自動化系統(tǒng)，提高工作效率。（二）軟件系統(tǒng)建設(shè)1.建立史志資料管理軟件系統(tǒng)，實現(xiàn)資料的電子化管理、檢索查詢、編目著錄等功能。2.開發(fā)史志編纂軟件系統(tǒng)，輔助編纂人員進(jìn)行資料整理、稿件撰寫、審核修改等工作。3.利用信息技術(shù)手段，搭建史志館網(wǎng)站，宣傳史志工作成果，提供資料在線查閱服務(wù)。（三）信息安全管理1.建立健全信息安全管理制度，加強信息安全防護(hù)措施。2.對史志館網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行安全防護(hù)，設(shè)置防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和數(shù)據(jù)泄露。3.對重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)演練，確保數(shù)據(jù)安全。4.加強對工作人員的信息安全培訓(xùn)，提高安全意識和操作技能。七、經(jīng)費管理（一）經(jīng)費來源史志館的經(jīng)費來源主要包括財政撥款、社會捐贈、有償服務(wù)收入等。（二）經(jīng)費使用原則1.嚴(yán)格按照國家有關(guān)財務(wù)制度和財經(jīng)紀(jì)律使用經(jīng)費，確保經(jīng)費使用合法合規(guī)。2.堅持勤儉節(jié)約的原則，合理安排經(jīng)費支出，提高經(jīng)費使用效益。3.經(jīng)費使用應(yīng)?？顚Ｓ?，不得挪作他用。（三）經(jīng)費支出范圍1.人員經(jīng)費：包括工資、獎金、福利等。2.業(yè)務(wù)經(jīng)費：包括資料征集費、編纂費、印刷費、調(diào)研費、會議費等。3.設(shè)備購置和維護(hù)費：包括計算機設(shè)備、辦公設(shè)備、檔案裝具等購置費用以及設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)費用。4.其他費用：包括水電費、通訊費、差旅費等。（四）經(jīng)費審批程序1.經(jīng)費支出應(yīng)填寫經(jīng)費報銷審批單，注明支出項目、金額、用途等信息。2.由經(jīng)辦人簽字，部門負(fù)責(zé)人審核，分管領(lǐng)導(dǎo)審批，財務(wù)部門審核報銷。3.重大經(jīng)費支出需經(jīng)館領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定。八、考核與獎懲（一）考核1.建立工作人員考核制度，定期對工作人員的德、能、勤、績、廉等方面進(jìn)行考核。2.考核內(nèi)容包括工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、業(yè)務(wù)能力、團(tuán)隊協(xié)作、職業(yè)道德等。3.考核方式可采用個人述職、民主測評、領(lǐng)導(dǎo)評價、業(yè)績考核等相結(jié)合的方式進(jìn)行。4.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個等次，作為工作人員晉升、獎勵、培訓(xùn)