員工資產(chǎn)管理制度?一、總則（一）目的為規(guī)范公司員工資產(chǎn)的管理，確保員工資產(chǎn)的安全與完整，提高資產(chǎn)使用效率，特制定本制度。本制度適用于公司全體員工，旨在明確員工在資產(chǎn)使用、保管等方面的責(zé)任和規(guī)范，保障公司資產(chǎn)的合理配置和有效利用。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有員工所使用和保管的公司資產(chǎn)，包括但不限于辦公設(shè)備（如電腦、打印機、復(fù)印機等）、辦公家具（如桌椅、文件柜等）、通訊設(shè)備（如手機、固定電話等）、交通工具以及其他各類專項資產(chǎn)。（三）管理原則1.責(zé)任清晰原則：明確資產(chǎn)使用人的責(zé)任，確保資產(chǎn)的使用、保管和維護責(zé)任落實到具體個人。2.規(guī)范操作原則：規(guī)定資產(chǎn)購置、領(lǐng)用、使用、維修、盤點、報廢等各個環(huán)節(jié)的操作流程，確保資產(chǎn)全生命周期管理規(guī)范有序。3.節(jié)約高效原則：鼓勵員工合理使用資產(chǎn)，提高資產(chǎn)使用效率，避免浪費，降低公司運營成本。4.監(jiān)督考核原則：建立資產(chǎn)監(jiān)督考核機制，對員工資產(chǎn)管理情況進行定期檢查和考核，確保制度執(zhí)行到位。二、資產(chǎn)購置與領(lǐng)用（一）需求申請員工因工作需要使用公司資產(chǎn)，應(yīng)提前填寫《資產(chǎn)需求申請表》，詳細說明所需資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途以及預(yù)計使用時間等信息。申請表需經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字，確認需求的合理性和必要性。（二）審批流程1.部門負責(zé)人審批：部門負責(zé)人根據(jù)工作實際情況，對員工提交的資產(chǎn)需求申請進行審批。重點審核需求是否與部門工作目標相符，現(xiàn)有資產(chǎn)能否滿足工作需要等。如同意申請，在申請表上簽字并注明審批意見。2.財務(wù)審核：財務(wù)部門對資產(chǎn)需求申請進行財務(wù)審核，主要審核預(yù)算安排是否合理，是否符合公司財務(wù)規(guī)定等。對于超出預(yù)算的申請，財務(wù)部門應(yīng)提出調(diào)整建議或不予通過。財務(wù)審核通過后，在申請表上簽字蓋章。3.高層審批：對于價值較高或涉及重大資產(chǎn)購置的申請，需經(jīng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)審批。高層領(lǐng)導(dǎo)綜合考慮公司整體戰(zhàn)略、財務(wù)狀況等因素，做出最終審批決定。（三）采購執(zhí)行經(jīng)審批通過的資產(chǎn)需求申請，由公司采購部門負責(zé)按照規(guī)定的采購流程進行采購。采購人員應(yīng)選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商進行采購，確保所購資產(chǎn)符合公司要求。在采購過程中，要嚴格遵循公司的采購制度和相關(guān)法律法規(guī)，簽訂規(guī)范的采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（四）資產(chǎn)領(lǐng)用資產(chǎn)采購到貨后，由采購部門通知資產(chǎn)使用人或資產(chǎn)管理員辦理領(lǐng)用手續(xù)。資產(chǎn)使用人或資產(chǎn)管理員在領(lǐng)用資產(chǎn)時，需在《資產(chǎn)領(lǐng)用登記表》上簽字確認，注明領(lǐng)用日期、資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等信息。同時，領(lǐng)取資產(chǎn)配套的相關(guān)資料，如說明書、保修卡等。對于價值較高或需要特殊保管的資產(chǎn)，公司可要求資產(chǎn)使用人或資產(chǎn)管理員提供相應(yīng)的擔保或抵押物。三、資產(chǎn)使用與保管（一）使用規(guī)范1.員工應(yīng)按照資產(chǎn)的使用說明書和操作規(guī)程正確使用資產(chǎn)，不得擅自更改或拆卸資產(chǎn)的部件和配置。2.嚴禁使用公司資產(chǎn)從事與工作無關(guān)的活動，如游戲、觀看視頻、處理私人事務(wù)等。如因工作需要使用非辦公類軟件，需經(jīng)部門負責(zé)人和相關(guān)管理部門審批同意。3.對于多人共用的資產(chǎn)，使用人應(yīng)共同做好資產(chǎn)的使用和維護工作，明確使用順序和責(zé)任，確保資產(chǎn)的正常使用。（二）保管責(zé)任1.資產(chǎn)使用人是資產(chǎn)保管的直接責(zé)任人，應(yīng)妥善保管所領(lǐng)用的資產(chǎn)，確保資產(chǎn)安全完好。資產(chǎn)使用人因工作調(diào)動、離職等原因不再使用資產(chǎn)時，應(yīng)及時辦理資產(chǎn)移交手續(xù)。2.員工應(yīng)將資產(chǎn)放置在安全、適宜的環(huán)境中，避免資產(chǎn)受到損壞、丟失或被盜。對于易損、易丟失的資產(chǎn)，如筆記本電腦、移動硬盤等，應(yīng)采取必要的防護措施，如設(shè)置密碼、安裝防盜軟件等。3.員工發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)出現(xiàn)故障或損壞時，應(yīng)及時向資產(chǎn)管理員或相關(guān)部門報告，并填寫《資產(chǎn)維修申請表》，說明故障或損壞情況、發(fā)生時間、可能原因等。嚴禁私自拆卸或維修資產(chǎn)，以免造成更大損失。（三）資產(chǎn)維護1.公司定期對資產(chǎn)進行維護保養(yǎng)，確保資產(chǎn)的正常運行。資產(chǎn)管理員應(yīng)制定資產(chǎn)維護計劃，明確維護內(nèi)容、維護周期和責(zé)任人等。2.對于需要專業(yè)維修的資產(chǎn)，由資產(chǎn)管理員聯(lián)系公司指定的維修服務(wù)商進行維修。維修服務(wù)商應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和技術(shù)能力，能夠提供優(yōu)質(zhì)、高效的維修服務(wù)。在維修過程中，資產(chǎn)管理員應(yīng)跟蹤維修進度，確保維修質(zhì)量和維修時間符合要求。3.員工應(yīng)積極配合資產(chǎn)維護工作，按照要求提供資產(chǎn)使用情況和故障信息，協(xié)助維修人員進行維修。維修完成后，資產(chǎn)使用人應(yīng)對維修效果進行驗收，確認資產(chǎn)恢復(fù)正常使用，并在《資產(chǎn)維修申請表》上簽字確認。四、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移與交接（一）工作調(diào)動員工因工作調(diào)動需要轉(zhuǎn)移資產(chǎn)時，應(yīng)填寫《資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請表》，詳細說明資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的原因、資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等信息，并經(jīng)原部門負責(zé)人和新部門負責(zé)人簽字確認。資產(chǎn)管理員根據(jù)申請表辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)，確保資產(chǎn)隨員工準確轉(zhuǎn)移到新的部門。（二）離職交接1.員工離職時，應(yīng)在離職前[X]個工作日內(nèi)，將所領(lǐng)用的公司資產(chǎn)全部歸還至資產(chǎn)管理員處，并填寫《資產(chǎn)交接清單》。資產(chǎn)交接清單應(yīng)詳細列出交接資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、資產(chǎn)編號、資產(chǎn)狀況等信息，交接雙方和監(jiān)交人需簽字確認。2.資產(chǎn)管理員在接收離職員工歸還的資產(chǎn)時，應(yīng)對資產(chǎn)進行逐一核對和檢查，如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)有損壞、丟失或未按規(guī)定歸還配套資料等情況，應(yīng)及時要求離職員工進行賠償或補充。3.離職員工在辦理完資產(chǎn)交接手續(xù)后，方可辦理離職手續(xù)。如離職員工未按規(guī)定完成資產(chǎn)交接，公司將暫停辦理其離職手續(xù)，并追究其相應(yīng)責(zé)任。（三）部門調(diào)整因公司部門調(diào)整等原因需要對資產(chǎn)進行重新分配時，資產(chǎn)管理員應(yīng)根據(jù)公司決定，及時調(diào)整資產(chǎn)使用人，并辦理相關(guān)的資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)，確保資產(chǎn)在部門間的合理調(diào)配。五、資產(chǎn)盤點（一）盤點計劃1.公司定期組織資產(chǎn)盤點工作，原則上每年進行[X]次全面盤點，盤點時間由公司統(tǒng)一安排。資產(chǎn)管理員應(yīng)提前制定資產(chǎn)盤點計劃，明確盤點范圍、盤點時間、盤點人員、盤點方法等內(nèi)容。2.在盤點前，資產(chǎn)管理員應(yīng)通知各部門資產(chǎn)使用人或資產(chǎn)保管責(zé)任人做好資產(chǎn)清理和準備工作，確保資產(chǎn)的數(shù)量、狀態(tài)等信息準確無誤。同時，對資產(chǎn)的賬目進行核對，確保賬賬相符。（二）盤點實施1.盤點人員按照資產(chǎn)盤點計劃，對公司內(nèi)的各類資產(chǎn)進行逐一清點和核實。盤點過程中，要認真記錄資產(chǎn)的實際情況，包括資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、資產(chǎn)編號、資產(chǎn)狀況、使用部門、使用人等信息。2.對于實物資產(chǎn)與賬目記錄不一致的情況，盤點人員應(yīng)詳細記錄差異情況，并及時與資產(chǎn)使用人或資產(chǎn)保管責(zé)任人進行核對，查明原因。如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)丟失、損壞等情況，應(yīng)進一步調(diào)查責(zé)任人和責(zé)任原因，并填寫《資產(chǎn)盤盈盤虧報告表》。（三）盤點結(jié)果處理1.資產(chǎn)管理員根據(jù)盤點結(jié)果編制《資產(chǎn)盤點報告》，詳細說明盤點情況、盤盈盤虧原因及處理建議等。盤點報告經(jīng)資產(chǎn)管理員、財務(wù)部門負責(zé)人和公司高層領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后存檔。2.對于盤盈的資產(chǎn)，應(yīng)及時查明原因，并按照規(guī)定調(diào)整資產(chǎn)賬目。對于盤虧的資產(chǎn)，如屬于正常損耗或合理報廢的，經(jīng)審批后核銷資產(chǎn)賬目；如屬于人為原因造成的資產(chǎn)丟失、損壞等，應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人的賠償責(zé)任。六、資產(chǎn)報廢與處置（一）報廢條件1.資產(chǎn)已超過規(guī)定的使用年限，且無法正常使用或維修成本過高，繼續(xù)使用將嚴重影響工作效率和質(zhì)量的。2.資產(chǎn)因技術(shù)進步、產(chǎn)品更新?lián)Q代等原因，已被市場淘汰，不再適用于公司業(yè)務(wù)需求的。3.資產(chǎn)因自然災(zāi)害、意外事故等不可抗力因素導(dǎo)致?lián)p壞，無法修復(fù)或修復(fù)后仍無法正常使用的。4.其他經(jīng)公司認定需要報廢的資產(chǎn)。（二）報廢申請資產(chǎn)使用人或資產(chǎn)管理員發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)符合報廢條件時，應(yīng)填寫《資產(chǎn)報廢申請表》，詳細說明資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、資產(chǎn)編號、購置日期、報廢原因等信息，并附上資產(chǎn)的詳細情況說明和相關(guān)證明材料（如維修記錄、損壞照片等）。申請表經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后，提交至資產(chǎn)管理員。（三）審批流程1.資產(chǎn)管理員對報廢申請進行初步審核，核實資產(chǎn)情況是否屬實，報廢原因是否合理等。審核通過后，在申請表上簽字并提交財務(wù)部門審核。2.財務(wù)部門對報廢申請進行財務(wù)審核，主要審核資產(chǎn)的賬面價值、折舊情況等，確保報廢資產(chǎn)的處置符合公司財務(wù)規(guī)定。財務(wù)審核通過后，在申請表上簽字蓋章。3.高層審批：對于價值較高或涉及重大資產(chǎn)報廢的申請，需經(jīng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)審批。高層領(lǐng)導(dǎo)綜合考慮公司資產(chǎn)狀況、財務(wù)情況等因素，做出最終審批決定。（四）報廢處置經(jīng)審批同意報廢的資產(chǎn)，由公司統(tǒng)一安排處置。處置方式包括但不限于出售給有資質(zhì)的回收公司、捐贈給相關(guān)公益機構(gòu)等。資產(chǎn)處置過程中，應(yīng)嚴格遵循國家相關(guān)法律法規(guī)和公司的資產(chǎn)處置規(guī)定，確保資產(chǎn)處置的合法性、合規(guī)性和合理性。資產(chǎn)處置收入應(yīng)及時上繳公司財務(wù)，納入公司統(tǒng)一核算。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.公司設(shè)立資產(chǎn)監(jiān)督小組，由財務(wù)部門、審計部門、資產(chǎn)管理部門等相關(guān)人員組成，負責(zé)對公司員工資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況進行定期檢查和監(jiān)督。2.資產(chǎn)監(jiān)督小組應(yīng)不定期對公司資產(chǎn)進行抽查，檢查資產(chǎn)的使用、保管、維護等情況，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。同時，對資產(chǎn)購置、領(lǐng)用、維修、盤點、報廢等環(huán)節(jié)的操作流程進行監(jiān)督，確保各項工作規(guī)范有序。3.員工有權(quán)對發(fā)現(xiàn)的資產(chǎn)違規(guī)使用、保管不善等問題進行舉報，公司將對舉報情況進行調(diào)查核實，對查證屬實的違規(guī)行為進行嚴肅處理，并對舉報人給予適當獎勵。（二）考核辦法1.將員工資產(chǎn)管理情況納入績效考核體系，作為員工績效評價的重要指標之一?？己藘?nèi)容主要包括資產(chǎn)使用的規(guī)范性、資產(chǎn)保管的安全性、資產(chǎn)維護的及時性、資產(chǎn)交接的完整性等方面。2.對于在資產(chǎn)管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，公司將給予表彰和獎勵，如績效加分、獎金獎勵、晉升優(yōu)先等。對于違反資產(chǎn)管理制度，造成資產(chǎn)損失或不良影響的員工，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、績效扣分、經(jīng)濟賠償、降職降薪、解除勞動合同等處罰。3.公司定期對各部門的資產(chǎn)管理情況進行考核評價，考核結(jié)果與部