公管房管理制度?一、總則（一）目的為加強公司公管房的管理，合理配置房源，規(guī)范房屋使用行為，保障公司員工的住房需求，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有公管房的管理，包括房屋的分配、使用、維修、養(yǎng)護及相關(guān)費用的管理等。（三）基本原則1.公平公正原則：公管房分配按照公司規(guī)定的條件和程序進行，確保公平公正，機會均等。2.合理使用原則：員工應(yīng)合理使用公管房，不得擅自改變房屋用途，不得損害房屋及附屬設(shè)施。3.有償使用原則：員工使用公管房需按照規(guī)定繳納相關(guān)費用。4.動態(tài)管理原則：根據(jù)員工的崗位變動、住房需求變化等情況，對公管房進行動態(tài)調(diào)整和管理。二、管理職責（一）行政管理部門1.負責制定和完善公管房管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公管房的分配、調(diào)整和收回工作。3.對公管房的使用情況進行定期檢查和不定期抽查。4.負責與房屋產(chǎn)權(quán)單位或相關(guān)管理部門溝通協(xié)調(diào)，處理公管房管理中的相關(guān)事宜。（二）財務(wù)部門1.負責對公管房相關(guān)費用的核算和收繳工作。2.對公管房維修、改造等費用進行審核和支付。3.定期對公管房財務(wù)收支情況進行統(tǒng)計和分析。（三）使用部門1.負責本部門員工對公管房使用情況的監(jiān)督和管理。2.配合行政管理部門做好公管房的分配、調(diào)整和收回等工作。3.及時向行政管理部門反饋公管房使用過程中存在的問題。（四）員工個人1.嚴格遵守公管房管理制度，按照規(guī)定使用公管房。2.愛護房屋及附屬設(shè)施，按時繳納相關(guān)費用。3.配合公司做好公管房的管理工作，如接受檢查、提供相關(guān)資料等。三、公管房房源管理（一）房源信息1.行政管理部門應(yīng)建立公管房房源信息檔案，詳細記錄每處公管房的地址、面積、戶型、配套設(shè)施等基本情況。2.房源信息如有變更，如房屋改造、維修等，行政管理部門應(yīng)及時更新檔案。（二）房源調(diào)配1.根據(jù)公司發(fā)展和員工住房需求變化，行政管理部門可對現(xiàn)有公管房房源進行調(diào)配。2.調(diào)配房源時，應(yīng)優(yōu)先考慮公司重點崗位、急需住房的員工。3.房源調(diào)配應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則，提前公示調(diào)配方案，接受員工監(jiān)督。（三）新增房源1.公司因業(yè)務(wù)發(fā)展等需要新增公管房房源時，行政管理部門應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進行房源選址、采購或租賃等工作。2.新增房源應(yīng)符合公司使用需求和相關(guān)規(guī)定要求，并辦理相關(guān)產(chǎn)權(quán)登記或租賃手續(xù)。四、公管房分配管理（一）分配條件1.在公司工作滿一定年限，且符合公司規(guī)定的住房困難標準。2.無自有住房或自有住房面積低于規(guī)定標準。3.遵守公司各項規(guī)章制度，無違規(guī)違紀行為。（二）分配程序1.員工個人提出公管房分配申請，填寫《公管房分配申請表》，并提交相關(guān)證明材料。2.所在部門對申請員工的資格和情況進行初審，簽署意見后報行政管理部門。3.行政管理部門對申請材料進行審核，結(jié)合房源情況和分配條件，提出分配建議方案。4.分配建議方案經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，進行公示，公示期不少于[X]個工作日。5.公示無異議后，行政管理部門與申請員工簽訂《公管房使用協(xié)議》，辦理房屋交接手續(xù)。（三）分配標準1.根據(jù)員工的職務(wù)、職稱、工作年限等因素，確定不同的分配面積標準。2.一般員工分配小戶型公管房，中層管理人員分配中等戶型公管房，高層管理人員分配較大戶型公管房。具體標準由公司另行規(guī)定。五、公管房使用管理（一）使用期限1.員工使用公管房的期限根據(jù)公司規(guī)定執(zhí)行，一般為[X]年。期滿后如需繼續(xù)使用，應(yīng)提前[X]個月提出申請，經(jīng)公司審核同意后可續(xù)簽使用協(xié)議。2.因工作調(diào)動、離職等原因不再符合使用條件的，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)騰退公管房。（二）使用要求1.員工應(yīng)按照《公管房使用協(xié)議》約定的用途使用公管房，不得擅自改變房屋結(jié)構(gòu)、用途或進行違規(guī)裝修。2.保持公管房及附屬設(shè)施的完好和整潔，合理使用水、電、氣等資源，節(jié)約能源。3.不得將公管房轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)租或私自調(diào)換給他人使用。4.配合公司做好公管房的安全、衛(wèi)生等管理工作，接受公司定期或不定期的檢查。（三）費用管理1.員工使用公管房需繳納房租、水電費、物業(yè)費等相關(guān)費用。房租標準按照公司規(guī)定執(zhí)行，水電費、物業(yè)費等按照實際發(fā)生額收取。2.費用繳納方式可采用現(xiàn)金、銀行轉(zhuǎn)賬等方式，具體由財務(wù)部門規(guī)定。員工應(yīng)按時足額繳納費用，逾期未繳納的，按照規(guī)定收取滯納金。3.財務(wù)部門應(yīng)定期對公管房費用收支情況進行公示，接受員工監(jiān)督。六、公管房維修養(yǎng)護管理（一）維修責任1.公管房及其附屬設(shè)施的維修責任按照以下原則劃分：自然損壞或因不可抗力造成的損壞，由公司負責維修。因使用不當或人為造成的損壞，由使用人負責維修或賠償。2.對于共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維修，費用由相關(guān)使用人共同承擔。（二）維修申報1.使用人發(fā)現(xiàn)公管房需要維修時，應(yīng)及時向行政管理部門提交《公管房維修申請表》，詳細說明維修內(nèi)容和原因。2.行政管理部門接到維修申請后，應(yīng)及時進行現(xiàn)場查看，評估維修情況，屬于公司負責維修的，安排維修人員進行維修；屬于使用人負責維修的，督促使用人盡快維修。（三）維修流程1.對于簡單維修項目，行政管理部門可直接安排維修人員進行維修，并做好維修記錄。2.對于較大維修項目或涉及金額較高的維修項目，行政管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行論證，制定維修方案，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。3.維修項目完成后，由行政管理部門組織驗收，驗收合格后辦理相關(guān)手續(xù)。（四）養(yǎng)護管理1.行政管理部門應(yīng)制定公管房養(yǎng)護計劃，定期對公管房及附屬設(shè)施進行檢查、維護和保養(yǎng)，確保房屋及設(shè)施設(shè)備處于良好狀態(tài)。2.加強對公管房周邊環(huán)境的管理，保持環(huán)境衛(wèi)生整潔，做好綠化養(yǎng)護等工作。七、公管房收回管理（一）收回情形1.使用期限屆滿，未續(xù)簽使用協(xié)議的。2.員工因工作調(diào)動、離職等原因不再符合使用條件的。3.擅自改變房屋用途、轉(zhuǎn)借轉(zhuǎn)租、私自調(diào)換或違規(guī)裝修的。4.拖欠房租、水電費、物業(yè)費等相關(guān)費用，經(jīng)催繳仍不繳納的。5.因公司發(fā)展需要，對公管房進行調(diào)整或收回的。（二）收回程序1.行政管理部門根據(jù)收回情形，向使用人發(fā)出《公管房收回通知》，明確收回期限和相關(guān)要求。2.使用人應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)騰退公管房，并辦理房屋交接手續(xù)。3.房屋交接時，行政管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對房屋及附屬設(shè)施進行檢查驗收，如有損壞或缺失，按照規(guī)定要求使用人進行修復(fù)或賠償。4.收回公管房后，行政管理部門應(yīng)及時辦理相關(guān)手續(xù)，如注銷使用協(xié)議、變更房源信息等。八、監(jiān)督檢查與違規(guī)處理（一）監(jiān)督檢查1.行政管理部門應(yīng)定期對公管房的使用情況進行檢查，檢查內(nèi)容包括房屋使用、維修養(yǎng)護、費用繳納等方面。2.可采用實地查看、查閱資料、詢問員工等方式進行檢查，并做好檢查記錄。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知，要求使用人限期整改。（二）違規(guī)處理1.對于違反公管房管理制度的行為，按照以下規(guī)定進行處理：對于擅自改變房屋用途、轉(zhuǎn)借轉(zhuǎn)租、私自調(diào)換或違規(guī)裝修的，責令限期改正，并處以[X]元以上[X]元以下罰款；情節(jié)嚴重的，收回公管房，取消其使用資格。對于拖欠房租、水電費、物業(yè)費等相關(guān)費用的，責令限期繳納，并處以應(yīng)繳費用[X]%的滯納金；逾期仍不繳納的，收回公管房，通過法律途徑追繳費用。對于其他違規(guī)行為，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處理。