工裝庫管理制度?一、總則（一）目的為了加強工裝庫的管理，規(guī)范工裝的采購、入庫、存儲、發(fā)放、使用、維護及報廢等流程，確保工裝的正常使用，提高工裝的使用壽命，降低工裝成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有工裝的管理，包括但不限于生產(chǎn)設備、模具、夾具、工具、量具等。（三）職責分工1.工裝庫管理部門負責工裝庫的日常管理工作，包括工裝的收發(fā)、存儲、盤點等。建立工裝臺賬，記錄工裝的基本信息、出入庫情況、使用狀況等。定期對工裝庫進行盤點，確保賬物相符。2.采購部門根據(jù)生產(chǎn)需求，負責工裝的采購工作。與供應商溝通協(xié)調，確保工裝的質量、交期等符合要求。3.使用部門負責工裝的領用、歸還及日常使用維護。向工裝庫管理部門反饋工裝的使用情況及問題，提出工裝改進建議。4.質量部門參與工裝的驗收工作，確保工裝質量符合標準。對工裝的質量問題進行跟蹤處理，提出質量改進措施。二、工裝采購管理（一）采購申請1.使用部門根據(jù)生產(chǎn)計劃、工藝要求等，提前填寫《工裝采購申請表》，詳細說明工裝的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途、預計使用時間等信息。2.《工裝采購申請表》經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交至工裝庫管理部門。（二）采購審批1.工裝庫管理部門接到采購申請后，對申請內容進行初步審核，核實是否有庫存可調配。2.如無庫存需采購，將申請表提交至采購部門。采購部門根據(jù)采購申請，進行市場調研，選擇合適的供應商，并填寫《工裝采購審批表》，附上采購預算、供應商報價等資料。3.《工裝采購審批表》依次經(jīng)采購部門負責人、財務部門負責人、分管領導審批簽字后，方可進行采購。（三）采購實施1.采購部門與選定的供應商簽訂采購合同，明確工裝的規(guī)格、數(shù)量、價格、交期、質量標準、售后服務等條款。2.采購部門負責跟蹤采購進度，確保工裝按時、按質、按量到貨。如因供應商原因導致交期延誤或質量問題，采購部門應及時與供應商溝通協(xié)商，采取相應的解決措施。三、工裝入庫管理（一）到貨驗收1.工裝到貨前，采購部門通知工裝庫管理部門及質量部門做好驗收準備。2.工裝到貨后，工裝庫管理部門負責核對工裝的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等是否與采購合同一致，并檢查工裝外觀是否有損壞、變形等情況。3.質量部門按照相關標準和檢驗規(guī)范，對工裝進行質量檢驗，填寫《工裝檢驗報告》。如檢驗合格，在工裝明顯位置粘貼合格標識；如檢驗不合格，及時通知采購部門與供應商協(xié)商處理。（二）入庫手續(xù)1.經(jīng)檢驗合格的工裝，工裝庫管理部門辦理入庫手續(xù)，填寫《工裝入庫單》，注明工裝的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、入庫日期、供應商等信息。2.《工裝入庫單》一式三聯(lián)，一聯(lián)由工裝庫管理部門留存，作為工裝庫存管理的依據(jù)；一聯(lián)交采購部門，用于采購結算；一聯(lián)交財務部門，作為記賬憑證。3.工裝庫管理部門按照工裝的類別、規(guī)格、型號等進行分類存放，并在工裝臺賬中詳細記錄工裝的入庫時間、存放位置等信息。四、工裝存儲管理（一）存儲環(huán)境1.根據(jù)工裝的特性和要求，設置合適的存儲環(huán)境，確保工裝不受潮、生銹、變形、損壞等。2.對于精密工裝、易損工裝等，應采取特殊的存儲措施，如單獨存放、使用防護包裝等。（二）存儲標識1.在工裝存儲區(qū)域設置明顯的標識牌，標明工裝的類別、規(guī)格、型號、存放位置等信息，便于查找和管理。2.對庫存工裝進行標識管理，在工裝表面或包裝上粘貼標識標簽，注明工裝的名稱、規(guī)格、型號、入庫日期、使用狀態(tài)等信息。（三）庫存盤點1.工裝庫管理部門定期對工裝進行盤點，每月至少進行一次小盤點，每季度進行一次大盤點。2.盤點時，工裝庫管理人員應認真核對工裝的實物數(shù)量與工裝臺賬記錄是否一致，并檢查工裝的質量狀況、使用狀態(tài)等。3.如發(fā)現(xiàn)賬物不符或工裝存在質量問題、損壞等情況，應及時查明原因，填寫《工裝盤點差異報告》，并采取相應的處理措施。4.盤點結束后，工裝庫管理部門編制《工裝盤點報告》，上報相關領導。五、工裝發(fā)放管理（一）領用申請1.使用部門因生產(chǎn)需要領用工裝時，填寫《工裝領用申請表》，注明工裝的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領用原因等信息。2.《工裝領用申請表》經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交至工裝庫管理部門。（二）發(fā)放審批1.工裝庫管理部門接到領用申請后，根據(jù)工裝庫存情況進行審批。如庫存充足，予以批準；如庫存不足，及時與采購部門溝通協(xié)調。2.對于貴重工裝、限量工裝等，工裝庫管理部門應嚴格控制發(fā)放數(shù)量，并經(jīng)分管領導審批簽字后方可發(fā)放。（三）發(fā)放手續(xù)1.經(jīng)審批同意后，工裝庫管理人員按照《工裝領用申請表》的要求發(fā)放工裝，填寫《工裝發(fā)放單》，注明工裝的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領用日期、領用部門、領用人等信息。2.《工裝發(fā)放單》一式三聯(lián)，一聯(lián)由工裝庫管理部門留存，作為工裝庫存減少的依據(jù)；一聯(lián)交領用部門，作為工裝領用憑證；一聯(lián)交財務部門，作為記賬憑證。3.領用人在領取工裝時，應核對工裝的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等是否與《工裝發(fā)放單》一致，并檢查工裝的質量狀況。如發(fā)現(xiàn)問題，應及時向工裝庫管理人員提出。六、工裝使用管理（一）使用培訓1.對于新采購的工裝或員工不熟悉的工裝，工裝庫管理部門或使用部門應組織相關人員進行使用培訓，確保員工熟悉工裝的操作方法、注意事項等。2.使用培訓可采用現(xiàn)場演示、操作講解、實際操作練習等方式進行，培訓結束后，對員工進行考核，合格后方可上崗使用工裝。（二）使用規(guī)范1.使用部門應嚴格按照工裝的操作規(guī)程和使用說明書進行操作，不得違規(guī)使用工裝。2.在工裝使用過程中，如發(fā)現(xiàn)工裝出現(xiàn)異常情況或故障，應立即停止使用，并及時通知工裝庫管理部門或維修人員進行檢查維修。3.使用部門應做好工裝的日常使用記錄，包括使用時間、使用次數(shù)、使用人員、使用狀況等信息，以便及時發(fā)現(xiàn)工裝的磨損情況和問題。（三）借用管理1.因工作需要，公司內部部門之間借用工裝時，借用部門填寫《工裝借用申請表》，經(jīng)部門負責人和工裝庫管理部門負責人審批簽字后，到工裝庫辦理借用手續(xù)。2.工裝庫管理人員填寫《工裝借用登記臺賬》，注明工裝的名稱、規(guī)格、型號、借用日期、借用部門、借用人、預計歸還日期等信息。3.借用人在借用工裝時，應核對工裝的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等是否與《工裝借用登記臺賬》一致，并檢查工裝的質量狀況。如發(fā)現(xiàn)問題，應及時向工裝庫管理人員提出。4.借用部門應在預計歸還日期前歸還工裝，如需延期歸還，應提前辦理延期手續(xù)。如因借用部門原因導致工裝損壞或丟失，借用部門應照價賠償。七、工裝維護管理（一）維護計劃1.工裝庫管理部門根據(jù)工裝的使用頻率、使用年限、質量狀況等，制定工裝維護計劃，明確工裝的維護周期、維護內容、維護責任人等。2.工裝維護計劃應提前通知使用部門和維修人員，以便做好維護準備工作。（二）日常維護1.使用部門負責工裝的日常維護工作，定期對工裝進行清潔、保養(yǎng)、潤滑、緊固等，確保工裝處于良好的使用狀態(tài)。2.工裝庫管理部門定期對工裝的日常維護情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促使用部門進行整改。（三）定期維護1.按照工裝維護計劃，工裝庫管理部門組織維修人員對工裝進行定期維護，包括設備的調試、校準、零部件更換、精度檢測等。2.定期維護結束后，維修人員填寫《工裝維護記錄》，記錄工裝的維護內容、維護時間、維護人員等信息。3.工裝庫管理部門根據(jù)《工裝維護記錄》，更新工裝臺賬中工裝的維護狀態(tài)等信息。（四）故障維修1.工裝在使用過程中出現(xiàn)故障時，使用部門應及時通知工裝庫管理部門或維修人員進行維修。2.維修人員接到故障通知后，應及時到達現(xiàn)場進行故障診斷和維修，并填寫《工裝維修記錄》，記錄故障現(xiàn)象、故障原因、維修措施、維修時間等信息。3.如工裝故障較為嚴重，維修人員應及時向上級匯報，并組織相關人員進行分析討論，制定解決方案。4.維修后的工裝應進行試機運行，確保工裝正常使用。如維修后仍存在問題，應繼續(xù)進行維修或采取其他解決措施。八、工裝報廢管理（一）報廢鑒定1.工裝因磨損、損壞、技術更新等原因無法繼續(xù)使用時，使用部門填寫《工裝報廢申請表》，詳細說明工裝的名稱、規(guī)格、型號、購置時間、報廢原因等信息。2.工裝庫管理部門組織質量部門、技術部門等相關人員對工裝進行報廢鑒定，根據(jù)工裝的實際情況，確定是否報廢。3.如工裝符合報廢條件，鑒定人員在《工裝報廢申請表》上簽字確認，并注明報廢鑒定意見。（二）報廢審批1.《工裝報廢申請表》經(jīng)工裝庫管理部門負責人、財務部門負責人、分管領導審批簽字后，方可進行報廢處理。2.對于價值較高的工裝報廢，需經(jīng)總經(jīng)理審批同意。（三）報廢處理1.經(jīng)審批同意報廢的工裝，工裝庫管理部門負責