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寄存?zhèn)}管理制度?一、總則(一)目的為了規(guī)范寄存?zhèn)}的管理,確保寄存物品的安全、有序存放,提高寄存?zhèn)}的使用效率,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內所有寄存?zhèn)}的管理,包括但不限于員工個人物品寄存?zhèn)}、公司公物寄存?zhèn)}等。(三)基本原則1.安全第一原則:確保寄存物品的安全,防止物品損壞、丟失或被盜。2.規(guī)范管理原則:建立健全的管理制度和操作流程,實現(xiàn)規(guī)范化管理。3.便捷高效原則:在保證安全和規(guī)范的前提下,為寄存人提供便捷、高效的服務。二、寄存?zhèn)}的設置與布局(一)設置地點根據(jù)公司實際情況,合理選擇寄存?zhèn)}的設置地點,應便于員工存取物品,同時避免影響公司正常辦公秩序。(二)布局規(guī)劃1.區(qū)域劃分:將寄存?zhèn)}劃分為不同的區(qū)域,如個人物品寄存區(qū)、公物寄存區(qū)等,并設置明顯的標識。2.通道設置:確保寄存?zhèn)}內通道暢通,便于人員和物品的進出。3.防火防盜設施:配備必要的防火、防盜設施,如滅火器、監(jiān)控攝像頭等。三、寄存?zhèn)}的使用規(guī)定(一)寄存物品范圍1.允許寄存的物品:員工個人的非貴重物品,如衣物、背包、文具等;公司的公物,如辦公用品、工具等。2.禁止寄存的物品:易燃、易爆、有毒、有害等危險物品;貴重物品,如現(xiàn)金、首飾、有價證券等;法律法規(guī)禁止寄存的其他物品。(二)寄存手續(xù)辦理1.寄存人需填寫寄存申請表,詳細填寫寄存物品的名稱、數(shù)量、規(guī)格等信息,并簽字確認。2.管理人員核對寄存申請表信息無誤后,為寄存人分配寄存?zhèn)}位,并發(fā)放寄存憑證。3.寄存人憑寄存憑證存取物品,寄存憑證應妥善保管,如有遺失,應及時向管理人員掛失。(三)寄存期限1.個人物品寄存期限:一般不超過[X]個月,如有特殊情況需要延長寄存期限,應提前向管理人員申請。2.公物寄存期限:根據(jù)實際使用情況確定,使用完畢后應及時歸還寄存?zhèn)}。(四)存取時間1.寄存時間:寄存人應在規(guī)定的時間內將物品寄存至寄存?zhèn)},具體時間為[具體時間段]。2.取物時間:寄存人可在規(guī)定的時間內憑寄存憑證到寄存?zhèn)}取物,具體時間為[具體時間段]。如有特殊情況需要在非工作時間取物,應提前與管理人員聯(lián)系。四、寄存?zhèn)}的管理職責(一)管理人員職責1.負責寄存?zhèn)}的日常管理工作,包括物品的收發(fā)、存放、盤點等。2.確保寄存?zhèn)}內物品的安全,定期檢查防火、防盜設施的運行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。3.為寄存人提供優(yōu)質的服務,解答寄存人的疑問,協(xié)助寄存人辦理寄存、取物手續(xù)。4.做好寄存?zhèn)}的清潔衛(wèi)生工作,保持寄存?zhèn)}內環(huán)境整潔。(二)寄存人職責1.遵守寄存?zhèn)}的管理制度,按照規(guī)定的程序辦理寄存、取物手續(xù)。2.妥善保管寄存憑證,如有遺失應及時掛失。3.寄存物品應符合寄存規(guī)定,不得寄存禁止寄存的物品。4.愛護寄存?zhèn)}內的設施設備,如造成損壞應照價賠償。五、寄存?zhèn)}的安全管理(一)安全防范措施1.安裝監(jiān)控攝像頭:對寄存?zhèn)}內的情況進行實時監(jiān)控,確保物品安全。2.設置門禁系統(tǒng):限制無關人員進入寄存?zhèn)},只有經(jīng)過授權的人員才能進入。3.配備消防器材:在寄存?zhèn)}內配備必要的消防器材,如滅火器、消火栓等,并定期進行檢查和維護。4.制定應急預案:針對可能發(fā)生的火災、盜竊等突發(fā)事件,制定應急預案,定期進行演練。(二)安全檢查1.定期檢查:管理人員應定期對寄存?zhèn)}進行安全檢查,檢查內容包括物品存放情況、設施設備運行情況、消防器材配備情況等。2.不定期抽查:公司安全管理部門應不定期對寄存?zhèn)}進行抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。(三)物品保管1.分類存放:寄存物品應按照類別、規(guī)格等進行分類存放,便于查找和管理。2.標識清晰:在寄存?zhèn)}位上應標明寄存物品的名稱、數(shù)量、規(guī)格等信息,便于識別。3.防潮防蟲:采取必要的防潮、防蟲措施,防止寄存物品受潮、發(fā)霉、生蟲。六、寄存?zhèn)}的盤點與清理(一)盤點1.定期盤點:管理人員應定期對寄存?zhèn)}內的物品進行盤點,確保賬物相符。盤點周期為[X]個月。2.臨時盤點:在特殊情況下,如發(fā)生物品丟失、損壞等情況,應及時進行臨時盤點,查明原因。(二)清理1.過期物品清理:對寄存期限已滿的物品,管理人員應及時通知寄存人取物,如寄存人逾期未取,應按照規(guī)定進行清理。2.無主物品清理:對長期無人認領的物品,管理人員應進行登記造冊,報公司相關部門審批后進行清理。七、寄存?zhèn)}的費用管理(一)收費標準1.個人物品寄存:根據(jù)寄存期限和寄存?zhèn)}位大小,收取一定的寄存費用,具體收費標準為[收費標準]。2.公物寄存:原則上不收取費用,但因特殊情況需要收費的,應報公司相關部門審批后執(zhí)行。(二)費用結算1.寄存人應在辦理寄存手續(xù)時,一次性繳納寄存費用。2.管理人員應定期對寄存費用進行結算,并將結算情況報公司財務部門。八、違規(guī)處理(一)寄存人違規(guī)處理1.違反寄存規(guī)定:如寄存禁止寄存的物品、未按規(guī)定辦理寄存手續(xù)等,管理人員有權拒絕寄存,并要求寄存人限期整改。2.損壞寄存?zhèn)}設施設備:寄存人因故意或過失損壞寄存?zhèn)}內的設施設備,應照價賠償。3.逾期未取物品:寄存人逾期未取物品,管理人員有權按照規(guī)定進行清理,并對寄存人進行相應的處罰。(二)管理人員違規(guī)處理1.工作失誤:管理人員因工作失誤導致寄存物品丟失、損壞等情況,應承擔相應的賠償責任。2.違規(guī)操作:管理人員違反寄存?zhèn)}管理制度,如擅自允許無關人員進入寄存?zhèn)}、未按規(guī)定進行安全檢查等,公司將視情節(jié)輕重給予相

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