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文檔簡介

消殺品管理制度?(一)目的為加強公司消殺品的管理,規(guī)范消殺品的采購、儲存、使用、廢棄處理等環(huán)節(jié),確保消殺工作的有效開展,保障員工的身體健康和工作環(huán)境的安全衛(wèi)生,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫、員工宿舍等場所使用的消殺品的管理。(三)基本原則1.安全第一原則:確保消殺品在采購、儲存、使用和廢棄處理過程中不對人員、環(huán)境造成危害。2.規(guī)范操作原則:嚴格按照相關(guān)標準和流程進行消殺品的各項管理活動。3.節(jié)約使用原則:合理采購和使用消殺品,避免浪費。二、職責分工(一)行政管理部門1.負責制定消殺品年度采購計劃,并根據(jù)實際使用情況進行調(diào)整。2.統(tǒng)一采購公司所需的消殺品,確保采購渠道正規(guī)、產(chǎn)品質(zhì)量合格。3.建立消殺品庫存臺賬,定期對庫存進行盤點。4.監(jiān)督檢查各部門消殺品的使用情況,對違規(guī)行為進行糾正。(二)使用部門1.負責本部門消殺品的領(lǐng)用、保管和使用,指定專人負責消殺工作。2.按照規(guī)定的方法和劑量正確使用消殺品,做好使用記錄。3.發(fā)現(xiàn)消殺品庫存不足時,及時向行政管理部門申請補充。4.配合行政管理部門做好消殺品的廢棄處理工作。(三)安全管理部門1.負責對消殺品的儲存、使用等環(huán)節(jié)進行安全監(jiān)督,確保符合安全要求。2.制定消殺品安全事故應(yīng)急預(yù)案,組織相關(guān)培訓和演練。3.參與消殺品安全事故的調(diào)查和處理。三、采購管理(一)采購計劃1.每年[具體時間]前,各使用部門根據(jù)本部門下一年度的消殺需求,填寫《消殺品采購申請表》,提交至行政管理部門。2.行政管理部門匯總各部門的采購申請,結(jié)合公司實際情況,制定年度消殺品采購計劃,明確采購品種、數(shù)量、規(guī)格等。(二)供應(yīng)商選擇1.行政管理部門負責對消殺品供應(yīng)商進行篩選和評估,選擇具有合法資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、信譽良好的供應(yīng)商。2.要求供應(yīng)商提供營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告等相關(guān)資質(zhì)證明文件,并建立供應(yīng)商檔案。(三)采購流程1.行政管理部門根據(jù)采購計劃,向選定的供應(yīng)商發(fā)送采購訂單,明確采購產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期等要求。2.供應(yīng)商按照訂單要求組織生產(chǎn)和發(fā)貨,確保產(chǎn)品按時、按質(zhì)、按量送達公司。3.采購人員負責跟進采購訂單的執(zhí)行情況,及時與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),解決采購過程中出現(xiàn)的問題。4.消殺品到貨后,采購人員通知倉庫管理人員進行驗收。四、儲存管理(一)儲存場所1.設(shè)立專門的消殺品倉庫,倉庫應(yīng)保持通風良好、干燥、陰涼,遠離火源、熱源和易燃、易爆物品。2.倉庫內(nèi)設(shè)置明顯的標識牌,標明消殺品的類別、名稱、規(guī)格、數(shù)量、保質(zhì)期等信息。3.倉庫應(yīng)配備必要的消防器材和防護用品,如滅火器、消防沙、防護手套、口罩等。(二)儲存方式1.消殺品應(yīng)分類存放,不同種類、不同規(guī)格的消殺品應(yīng)分開儲存,避免混淆。2.易燃、易爆的消殺品應(yīng)單獨存放,并設(shè)置明顯的警示標識。3.消殺品應(yīng)按照保質(zhì)期的先后順序進行存放,遵循先進先出的原則,確保在保質(zhì)期內(nèi)使用。(三)庫存管理1.倉庫管理人員負責建立消殺品庫存臺賬,詳細記錄消殺品的出入庫時間、品種、數(shù)量、規(guī)格、供應(yīng)商等信息。2.定期對消殺品庫存進行盤點,每月至少盤點一次,確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)賬物不符,應(yīng)及時查明原因并進行處理。3.如發(fā)現(xiàn)消殺品有過期、變質(zhì)等情況,應(yīng)及時報告行政管理部門,并按照規(guī)定進行處理。五、使用管理(一)使用人員培訓1.行政管理部門定期組織消殺品使用人員進行培訓,培訓內(nèi)容包括消殺品的種類、性能、使用方法、安全注意事項等。2.新入職員工在上崗前必須接受消殺品使用培訓,經(jīng)考核合格后方可上崗操作。3.培訓應(yīng)做好記錄,包括培訓時間、地點、內(nèi)容、參加人員等信息。(二)使用規(guī)范1.使用部門應(yīng)根據(jù)實際情況,制定本部門的消殺作業(yè)計劃,明確消殺區(qū)域、消殺頻率、消殺方法等。2.消殺人員在使用消殺品前,應(yīng)穿戴好防護用品,如防護手套、口罩、防護服等,避免直接接觸消殺品。3.按照規(guī)定的方法和劑量使用消殺品,不得隨意增加或減少用量。如因特殊情況需要調(diào)整用量,應(yīng)經(jīng)行政管理部門批準。4.消殺作業(yè)應(yīng)在人員較少的時間段進行,避免對員工造成不必要的影響。如在辦公區(qū)域進行消殺,應(yīng)提前通知員工關(guān)閉門窗,待消殺完畢通風換氣后再進入。5.做好消殺記錄,記錄內(nèi)容包括消殺日期、消殺區(qū)域、消殺人員、消殺品名稱、用量、使用方法等信息。(三)安全注意事項1.消殺品使用過程中,如發(fā)生泄漏、中毒等事故,應(yīng)立即停止作業(yè),迅速撤離現(xiàn)場,并及時報告安全管理部門。2.安全管理部門應(yīng)立即組織救援,采取相應(yīng)的措施進行處理,如清洗、解毒、送醫(yī)等。3.對事故原因進行調(diào)查分析,總結(jié)經(jīng)驗教訓,提出改進措施,防止類似事故再次發(fā)生。六、廢棄處理管理(一)廢棄標準1.消殺品超過保質(zhì)期或因質(zhì)量問題不能繼續(xù)使用的,應(yīng)作為廢棄消殺品處理。2.廢棄的消殺品包裝容器應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行處理。(二)處理流程1.使用部門將廢棄的消殺品及包裝容器收集整理后,填寫《廢棄消殺品處理申請表》,提交至行政管理部門。2.行政管理部門審核申請后,聯(lián)系有資質(zhì)的環(huán)保公司進行廢棄消殺品的處理。3.在廢棄消殺品處理過程中,應(yīng)確保處理過程符合環(huán)保要求,不對環(huán)境造成污染。4.處理完成后,行政管理部門應(yīng)要求環(huán)保公司提供處理證明文件,并將其存檔。七、監(jiān)督檢查(一)定期檢查1.行政管理部門每月對各部門的消殺品管理情況進行一次檢查,檢查內(nèi)容包括采購計劃執(zhí)行情況、庫存管理、使用規(guī)范、廢棄處理等。2.安全管理部門每季度對消殺品的儲存、使用等環(huán)節(jié)進行一次安全檢查,確保符合安全要求。(二)不定期抽查1.公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門可根據(jù)實際情況,對消殺品管理情況進行不定期抽查。2.對檢查和抽查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時下達整改通知書,要求責任部門限期整改。整改完成后,進行復(fù)查,確保問題得到徹底解決。(三)考核與獎懲1.將消殺品管理工作納入各部門的績效考核體系,對管理工作出色的部門和個人進行表彰和獎

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