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第10章項(xiàng)目采購(gòu)管理
項(xiàng)目整合管理范圍管理時(shí)間管理成本管理質(zhì)量管理資源管理溝通管理風(fēng)險(xiǎn)管理采購(gòu)管理四大核心職能五大輔助職能工具和技術(shù)知識(shí)庫(kù)項(xiàng)目成功項(xiàng)目的目標(biāo)和期望相關(guān)方管理
項(xiàng)目十大管理領(lǐng)域本章主要內(nèi)容:
項(xiàng)目采購(gòu)管理概述
規(guī)劃采購(gòu)管理
實(shí)施采購(gòu)控制采購(gòu)項(xiàng)目采購(gòu)管理概述011.1項(xiàng)目采購(gòu)管理
(1)采購(gòu)什么
(2)何時(shí)采購(gòu)
(3)如何采購(gòu)(4)采購(gòu)多少(5)向誰(shuí)采購(gòu)(6)以何種價(jià)格采購(gòu)是指在整個(gè)項(xiàng)目過(guò)程中從外部尋求和采購(gòu)各種項(xiàng)目所需資源(商品和勞務(wù))的管理過(guò)程。規(guī)劃采購(gòu)管理
記錄項(xiàng)目采購(gòu)決策、明確采購(gòu)方法、以及識(shí)別潛在賣方的過(guò)程。實(shí)施采購(gòu)
獲取賣方應(yīng)答、選擇賣方并授予合同的過(guò)程??刂撇少?gòu)
管理采購(gòu)關(guān)系、監(jiān)督合同績(jī)效、實(shí)施必要的變更和糾偏,以及關(guān)閉合同的過(guò)程。1.2項(xiàng)目采購(gòu)管理過(guò)程
項(xiàng)目采購(gòu)管理的關(guān)鍵角色項(xiàng)目業(yè)主或顧客。(買方)項(xiàng)目實(shí)施組織。(既可以是買方,也可能是賣方)項(xiàng)目供應(yīng)商。(賣方)項(xiàng)目分包商和專業(yè)咨詢服務(wù)專家。(賣方)
項(xiàng)目所需資源的來(lái)源項(xiàng)目業(yè)主或顧客。外部勞務(wù)市場(chǎng)。分包商或咨詢專家。物料和設(shè)備供應(yīng)商。規(guī)劃采購(gòu)管理022.1規(guī)劃采購(gòu)管理過(guò)程規(guī)劃采購(gòu)管理是記錄項(xiàng)目采購(gòu)決策、明確采購(gòu)方法及識(shí)別潛在賣方的過(guò)程。本過(guò)程的主要作用是,確定是否從項(xiàng)目外部獲取貨物和服務(wù),如果是,則還要確定將在什么時(shí)間、以什么方式獲取什么貨物和服務(wù)。采購(gòu)實(shí)施033.1實(shí)施采購(gòu)過(guò)程實(shí)施采購(gòu)是獲取賣方應(yīng)答、選擇賣方并授予合同的過(guò)程。本過(guò)程的主要作用是,選定合格賣方并簽署關(guān)于貨物或服務(wù)交付的法律協(xié)議。本過(guò)程的最后成果是簽訂的協(xié)議,包括正式合同??刂撇少?gòu)044.1控制采購(gòu)過(guò)程控制采購(gòu)是管理采購(gòu)關(guān)系,監(jiān)督合同績(jī)效,實(shí)施必要的變更和糾偏,以及關(guān)閉合同的過(guò)程。本過(guò)程的主要作用是,確保買賣雙方履行法律協(xié)議,滿足項(xiàng)目需求。例題1:
某項(xiàng)目實(shí)施需要使用甲產(chǎn)品,若自制,單位產(chǎn)品變動(dòng)成本為12元,并需另外增加一臺(tái)專用設(shè)備,價(jià)值為4000元;若外購(gòu),購(gòu)買量大于3000件,購(gòu)買價(jià)格為13元/件;購(gòu)買量小于3000件時(shí),購(gòu)價(jià)為14元/件。
試問(wèn):該項(xiàng)目組織如何根據(jù)用量做出甲產(chǎn)品取得方式的決策?例題2:
某項(xiàng)目若短期租賃一種設(shè)備,租金按天計(jì)算,每天100元;也可以長(zhǎng)期租賃,租金每天為60元,但必須在開(kāi)始時(shí)繳納固定手續(xù)費(fèi)用5000元。試對(duì)其采購(gòu)選擇做出分析。參考答案:例題1:
購(gòu)買量<4000,外購(gòu);
購(gòu)買量>=4000,自制。例題2:
若租賃期限<125天,選擇短期租賃;
若租賃期限>125天,選擇長(zhǎng)期租賃。案例名稱:貨運(yùn)項(xiàng)目采購(gòu)合同
A印刷集團(tuán)公司在報(bào)紙上看到B電腦公司發(fā)布的某型號(hào)電腦推廣月活動(dòng)廣告:在推廣月期間,每訂購(gòu)某型號(hào)電腦1臺(tái),均贈(zèng)送價(jià)值400元的噴墨打印機(jī)1臺(tái);不愿受贈(zèng)者,返還現(xiàn)金300元。
經(jīng)過(guò)電話協(xié)商,A印刷集團(tuán)公司向B電腦公司訂購(gòu)某型號(hào)電腦100臺(tái),B電腦公司向A印刷集團(tuán)公司贈(zèng)送噴墨打印機(jī)50臺(tái),另外設(shè)備款減免15000元。雙方以信件方式簽訂合同,約定在A印刷集團(tuán)公司所在地交貨。B電腦公司負(fù)責(zé)托運(yùn),A印刷集團(tuán)公司支付運(yùn)費(fèi)。C貨運(yùn)公司作為承運(yùn)人負(fù)責(zé)該批電腦設(shè)備的運(yùn)輸。電腦設(shè)備到達(dá)A印刷集團(tuán)公司所在地之后,經(jīng)B電腦公司、C貨運(yùn)公司同意,A印刷集團(tuán)公司開(kāi)箱檢驗(yàn),發(fā)現(xiàn)了以下問(wèn)題:
(1)少量電腦顯示器破損。
(2)隨機(jī)預(yù)裝軟件,雖有軟件著作權(quán)人出具的最終用戶許可協(xié)議,且給出了有效的下載地址,但無(wú)原版的軟件光盤,懷疑為盜版軟件。
(3)B電腦公司誤按“買一送一”的配置發(fā)貨,共發(fā)來(lái)電腦100臺(tái)、噴墨打印機(jī)100臺(tái),發(fā)貨單與所發(fā)貨物相符,但與合同不符。
為此,A印刷集團(tuán)公司發(fā)傳真通知B電腦公司,并要求B電腦公司:
(1)更換或修好破損的電腦顯示器。
(2)提供隨機(jī)預(yù)裝軟件的原版光盤。但A印刷集團(tuán)公司并未將多收50臺(tái)噴墨打印機(jī)的事通知B電腦公司。收到A印刷集團(tuán)公司傳真之后,B電腦公司回電稱:
(1)A,C兩方均未就電腦設(shè)備包裝問(wèn)題做特殊要求,公司采用了通用的電腦設(shè)備包裝方式,C貨運(yùn)公司作為承運(yùn)人應(yīng)當(dāng)對(duì)運(yùn)輸過(guò)程中電腦顯示器的破損承擔(dān)損害賠償責(zé)任。待C貨運(yùn)公司賠償之后,公司再更換或修好破損的顯示器。
(2)正版軟件有多種形式,該型號(hào)電腦所配的OEM(OriginalEquipmentManufacturer:原始設(shè)備制造商)隨機(jī)預(yù)裝軟件是“授權(quán)下載”的無(wú)光盤正版軟件。幾個(gè)月后,B電腦公司查賬時(shí)發(fā)現(xiàn)多發(fā)了50臺(tái)噴墨打印機(jī),此時(shí)A印刷集團(tuán)公司已將全部打印機(jī)開(kāi)箱使用。B電腦公司要求A印刷集團(tuán)公司返還合同中減免的15000元設(shè)備款。案例分析參考答案
【問(wèn)題1】B電腦公司應(yīng)如何處理電腦顯示器的破損問(wèn)題?
A,C兩方均未就電腦設(shè)備包裝問(wèn)題做特殊要求,B方采用了通用的電腦設(shè)備包裝方式,包裝無(wú)過(guò)錯(cuò),對(duì)運(yùn)輸過(guò)程中電腦顯示屏的破損不承擔(dān)損害賠償責(zé)任;C方作為一家貨運(yùn)公司,理應(yīng)知道電腦顯示器運(yùn)輸?shù)淖⒁馐马?xiàng),沒(méi)有拒絕運(yùn)輸就意味著認(rèn)可了B方的包裝方式,應(yīng)當(dāng)對(duì)運(yùn)輸過(guò)程中電腦顯示屏的破損承擔(dān)損害賠償責(zé)任。但A,B兩方已明確約定在A方所在地交付電腦設(shè)備,B方作為出賣人應(yīng)當(dāng)對(duì)運(yùn)輸過(guò)程中電腦設(shè)備的毀損承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。因此,B方在向C方索賠的同時(shí),應(yīng)先行更換或修好破損的電腦顯示器?!締?wèn)題2】B電腦公司所提供的隨機(jī)預(yù)裝軟件是不是正版軟件?
正版軟件是指使用者擁有軟件使用許可的軟件,包括盒裝正版軟件、許可證計(jì)劃、OEM,在線服務(wù)、授權(quán)下載和在線注冊(cè)等多種形式。鑒別正版軟件的關(guān)鍵點(diǎn)為是否有軟件使用許可,而不是表現(xiàn)為有無(wú)原版的介質(zhì)。B公司所提供的隨機(jī)預(yù)裝軟件,雖無(wú)原版的軟件光盤,但有軟件著作權(quán)人出具的最終用戶許可協(xié)議EULA,且給出了有效的下載地址,屬于正版軟件。【問(wèn)題3】A印刷集團(tuán)公司是否應(yīng)該返還合同中減免的15000元設(shè)備款?
出賣人多交標(biāo)的物的,買受人可以接收或者拒絕接收多交的部分。買受人接收多交部分的,按照合同的價(jià)格支付價(jià)款;買受人拒絕接收多交部分的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知出賣人。A方發(fā)現(xiàn)B方多發(fā)了50臺(tái)噴墨打印機(jī)之后,并未及時(shí)通知A方,反而開(kāi)箱使用,事實(shí)上已經(jīng)接受,應(yīng)該返還合同中減免的15000元設(shè)備款。本章小結(jié)項(xiàng)目采購(gòu)管理是指在
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