柳城供電公司配網(wǎng)工程過(guò)渡期電子化移交管理工作手冊(cè)?一、引言配網(wǎng)工程是電力系統(tǒng)的重要組成部分，其建設(shè)質(zhì)量和運(yùn)行管理直接關(guān)系到電力供應(yīng)的可靠性和穩(wěn)定性。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，電子化移交作為一種高效、準(zhǔn)確、規(guī)范的工程資料管理方式，在配網(wǎng)工程管理中得到了廣泛應(yīng)用。本手冊(cè)旨在規(guī)范柳城供電公司配網(wǎng)工程過(guò)渡期電子化移交管理工作，確保工程資料的完整性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性，為配網(wǎng)工程的后期運(yùn)維、檢修、改造等工作提供有力支持。二、適用范圍本手冊(cè)適用于柳城供電公司配網(wǎng)工程從項(xiàng)目立項(xiàng)至竣工驗(yàn)收合格后進(jìn)入運(yùn)維階段的過(guò)渡期電子化移交管理工作，包括新建、改造、大修等各類配網(wǎng)工程項(xiàng)目。三、職責(zé)分工（一）工程管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)組織配網(wǎng)工程項(xiàng)目的實(shí)施，協(xié)調(diào)各參建單位之間的工作關(guān)系。2.督促施工單位按照電子化移交要求及時(shí)整理和提交工程資料。3.對(duì)提交的電子化資料進(jìn)行初審，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。（二）運(yùn)維管理部門(mén)1.參與配網(wǎng)工程設(shè)計(jì)審查和竣工驗(yàn)收工作，從運(yùn)維角度提出相關(guān)意見(jiàn)和建議。2.負(fù)責(zé)接收和管理配網(wǎng)工程過(guò)渡期電子化移交資料，建立運(yùn)維所需的資料檔案。3.依據(jù)電子化資料進(jìn)行運(yùn)維工作安排，如設(shè)備臺(tái)賬更新、運(yùn)行維護(hù)計(jì)劃制定等。（三）施工單位1.負(fù)責(zé)配網(wǎng)工程項(xiàng)目施工過(guò)程中各類資料的收集、整理和歸檔工作，確保資料真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.按照電子化移交標(biāo)準(zhǔn)和要求，將整理好的工程資料錄入電子文檔管理系統(tǒng)，并提交給工程管理部門(mén)審核。3.配合工程管理部門(mén)和運(yùn)維管理部門(mén)做好電子化資料的審核和交接工作，對(duì)資料存在的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改。（四）設(shè)計(jì)單位1.提供配網(wǎng)工程設(shè)計(jì)文件及相關(guān)圖紙資料，并確保資料的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。2.配合工程管理部門(mén)和施工單位做好設(shè)計(jì)變更資料的整理和電子化移交工作。（五）物資管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)提供配網(wǎng)工程物資采購(gòu)合同、物資清單等相關(guān)資料。2.協(xié)助工程管理部門(mén)和施工單位做好物資相關(guān)資料的電子化移交工作。（六）電子文檔管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)建立和維護(hù)配網(wǎng)工程電子化移交資料管理系統(tǒng)，確保系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行。2.對(duì)各部門(mén)提交的電子化資料進(jìn)行審核、存儲(chǔ)和備份，保證資料的完整性和保密性。3.為工程管理部門(mén)、運(yùn)維管理部門(mén)等提供電子化資料查詢、檢索等服務(wù)。四、電子化移交資料內(nèi)容及要求（一）項(xiàng)目前期資料1.項(xiàng)目立項(xiàng)文件：包括項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)、可行性研究報(bào)告等，應(yīng)確保文件內(nèi)容完整、批復(fù)手續(xù)齊全。2.規(guī)劃設(shè)計(jì)資料：配網(wǎng)規(guī)劃文本、圖紙，明確項(xiàng)目在配網(wǎng)系統(tǒng)中的位置和作用。初步設(shè)計(jì)文件，包括設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)、設(shè)計(jì)圖紙、概算書(shū)等，設(shè)計(jì)應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求。施工圖設(shè)計(jì)文件，應(yīng)詳細(xì)準(zhǔn)確，能夠指導(dǎo)施工，包括電氣一次系統(tǒng)圖、二次系統(tǒng)圖、電纜敷設(shè)圖、桿塔明細(xì)表等各類圖紙，以及設(shè)計(jì)變更記錄。（二）工程建設(shè)過(guò)程資料1.施工組織設(shè)計(jì)：應(yīng)包含工程概況、施工部署、施工進(jìn)度計(jì)劃、施工方法及技術(shù)措施、質(zhì)量保證措施、安全保證措施等內(nèi)容，指導(dǎo)工程施工全過(guò)程。2.施工技術(shù)交底記錄：詳細(xì)記錄施工單位對(duì)施工班組進(jìn)行的技術(shù)交底內(nèi)容，包括施工工藝、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、安全注意事項(xiàng)等，確保施工人員熟悉施工要求。3.工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄：原材料及構(gòu)配件質(zhì)量證明文件，如設(shè)備、材料的產(chǎn)品合格證、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等，應(yīng)與實(shí)際使用的物資相符。隱蔽工程驗(yàn)收記錄，包括電纜溝、電纜敷設(shè)、接地裝置等隱蔽部位的施工過(guò)程及驗(yàn)收情況，應(yīng)附有詳細(xì)的文字說(shuō)明和現(xiàn)場(chǎng)照片。分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄，按照相關(guān)質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范進(jìn)行驗(yàn)收，并填寫(xiě)驗(yàn)收表格，驗(yàn)收人員簽字齊全。4.工程安全管理資料：安全管理制度、安全操作規(guī)程等文件。安全檢查記錄，包括定期安全檢查、專項(xiàng)安全檢查等記錄，對(duì)發(fā)現(xiàn)的安全隱患應(yīng)及時(shí)整改，并記錄整改情況。安全事故報(bào)告及處理記錄，發(fā)生安全事故時(shí)應(yīng)及時(shí)報(bào)告，并按照規(guī)定進(jìn)行處理，記錄事故經(jīng)過(guò)、原因分析、處理結(jié)果等內(nèi)容。5.工程進(jìn)度資料：工程進(jìn)度計(jì)劃，包括總體進(jìn)度計(jì)劃、月進(jìn)度計(jì)劃、周進(jìn)度計(jì)劃等，應(yīng)與實(shí)際施工進(jìn)度相符。工程進(jìn)度報(bào)表，定期匯報(bào)工程實(shí)際完成情況，包括已完成的工作量、未完成的工作量及原因分析等。6.工程變更資料：設(shè)計(jì)變更通知單，詳細(xì)記錄設(shè)計(jì)變更的原因、內(nèi)容、變更后的圖紙等資料。工程聯(lián)系單，記錄施工過(guò)程中各方之間的工作聯(lián)系事項(xiàng)，包括工程協(xié)調(diào)、技術(shù)咨詢、問(wèn)題解決等內(nèi)容。（三）設(shè)備資料1.設(shè)備采購(gòu)合同：明確設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期等條款，合同應(yīng)合法有效。2.設(shè)備技術(shù)文件：設(shè)備說(shuō)明書(shū)，包括設(shè)備的性能參數(shù)、操作方法、維護(hù)保養(yǎng)要求等內(nèi)容。設(shè)備出廠試驗(yàn)報(bào)告，證明設(shè)備在出廠時(shí)各項(xiàng)性能指標(biāo)符合要求。設(shè)備安裝使用說(shuō)明書(shū)，指導(dǎo)設(shè)備的安裝、調(diào)試、運(yùn)行及維護(hù)工作。3.設(shè)備臺(tái)賬：詳細(xì)記錄設(shè)備的基本信息，包括設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、編號(hào)、生產(chǎn)廠家、購(gòu)置日期、安裝位置、運(yùn)行狀態(tài)等，確保設(shè)備臺(tái)賬與實(shí)際設(shè)備相符。（四）竣工驗(yàn)收資料1.竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告：由建設(shè)單位組織相關(guān)部門(mén)和單位對(duì)工程進(jìn)行竣工驗(yàn)收后編制，報(bào)告應(yīng)包含工程概況、驗(yàn)收依據(jù)、驗(yàn)收范圍、驗(yàn)收情況、驗(yàn)收結(jié)論等內(nèi)容，驗(yàn)收人員簽字齊全。2.竣工圖紙：應(yīng)與工程實(shí)際情況相符，包括電氣一次系統(tǒng)圖、二次系統(tǒng)圖、電纜敷設(shè)圖、桿塔明細(xì)表等各類圖紙，竣工圖應(yīng)加蓋竣工圖章。3.工程結(jié)算資料：包括工程結(jié)算書(shū)、工程量清單、費(fèi)用明細(xì)等，結(jié)算應(yīng)準(zhǔn)確合理，符合相關(guān)規(guī)定。（五）其他資料1.工程照片及視頻資料：反映工程建設(shè)全過(guò)程的照片和視頻，包括工程開(kāi)工、施工過(guò)程、設(shè)備安裝、試驗(yàn)調(diào)試、竣工驗(yàn)收等各個(gè)階段，照片應(yīng)注明拍攝時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容等信息，視頻資料應(yīng)進(jìn)行適當(dāng)剪輯和標(biāo)注。2.工程總結(jié)報(bào)告：對(duì)配網(wǎng)工程的建設(shè)情況、技術(shù)亮點(diǎn)、存在問(wèn)題及改進(jìn)措施等進(jìn)行總結(jié)，為后續(xù)工程提供經(jīng)驗(yàn)參考。（六）資料要求1.電子化資料應(yīng)采用統(tǒng)一的格式和編碼規(guī)則，確保資料的規(guī)范性和一致性。2.資料內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得弄虛作假，各項(xiàng)數(shù)據(jù)應(yīng)相互印證。3.資料應(yīng)及時(shí)整理和提交，不得拖延，確保在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成電子化移交工作。4.電子文檔應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的存儲(chǔ)介質(zhì)上，并進(jìn)行定期備份，防止數(shù)據(jù)丟失。5.資料的簽字、蓋章等手續(xù)應(yīng)齊全，符合法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定的要求。五、電子化移交流程（一）資料收集整理1.施工單位在工程建設(shè)過(guò)程中，按照資料內(nèi)容及要求，同步收集、整理各類工程資料。2.工程管理部門(mén)、設(shè)計(jì)單位、物資管理部門(mén)等相關(guān)單位按照各自職責(zé)，及時(shí)提供本部門(mén)負(fù)責(zé)的資料。（二）資料錄入審核1.施工單位將整理好的工程資料按照電子化移交標(biāo)準(zhǔn)錄入電子文檔管理系統(tǒng)。2.施工單位完成資料錄入后，提交給工程管理部門(mén)進(jìn)行初審。工程管理部門(mén)對(duì)資料的完整性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性進(jìn)行審核，對(duì)于不符合要求的資料，及時(shí)返回施工單位進(jìn)行整改。3.工程管理部門(mén)初審?fù)ㄟ^(guò)后，將資料提交給運(yùn)維管理部門(mén)、電子文檔管理部門(mén)等相關(guān)部門(mén)進(jìn)行會(huì)簽審核。各部門(mén)根據(jù)本部門(mén)職責(zé)對(duì)資料進(jìn)行審核，提出審核意見(jiàn)，施工單位根據(jù)審核意見(jiàn)進(jìn)行修改完善。（三）資料移交存儲(chǔ)1.經(jīng)過(guò)各部門(mén)審核通過(guò)的電子化資料，由施工單位提交給電子文檔管理部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)一存儲(chǔ)。2.電子文檔管理部門(mén)對(duì)接收的資料進(jìn)行再次審核，確認(rèn)無(wú)誤后，將資料存儲(chǔ)在配網(wǎng)工程電子化移交資料管理系統(tǒng)中，并按照規(guī)定進(jìn)行備份。（四）資料交接1.電子文檔管理部門(mén)將存儲(chǔ)好的電子化資料交接給運(yùn)維管理部門(mén)。2.運(yùn)維管理部門(mén)接收資料后，建立運(yùn)維所需的資料檔案，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理和使用。六、電子化移交管理措施（一）培訓(xùn)與宣貫1.定期組織配網(wǎng)工程過(guò)渡期電子化移交管理工作培訓(xùn)，培訓(xùn)對(duì)象包括工程管理部門(mén)、運(yùn)維管理部門(mén)、施工單位、設(shè)計(jì)單位、物資管理部門(mén)、電子文檔管理部門(mén)等相關(guān)人員。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括電子化移交資料內(nèi)容及要求、電子化移交流程、電子文檔管理系統(tǒng)操作方法等，提高相關(guān)人員的業(yè)務(wù)水平和操作技能。3.通過(guò)內(nèi)部文件、會(huì)議、宣傳欄等形式，加強(qiáng)對(duì)電子化移交管理工作的宣貫，提高全體員工對(duì)電子化移交工作重要性的認(rèn)識(shí)。（二）監(jiān)督與考核1.建立配網(wǎng)工程過(guò)渡期電子化移交管理工作監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)各部門(mén)的資料收集、整理、錄入、審核、移交等工作進(jìn)行檢查。2.將電子化移交管理工作納入績(jī)效考核體系，對(duì)工作成績(jī)突出的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)工作不力、未能按時(shí)完成任務(wù)或資料質(zhì)量不符合要求的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行批評(píng)和處罰。（三）溝通協(xié)調(diào)1.建立電子化移交管理工作溝通協(xié)調(diào)機(jī)制，定期召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì)議，及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。2.工程管理部門(mén)、運(yùn)維管理部門(mén)、施工單位、設(shè)計(jì)單位、物資管理部門(mén)、電子文檔管理部門(mén)等各部門(mén)之間應(yīng)加強(qiáng)溝通協(xié)作，形成工作合力，共同推進(jìn)電子化移交管理工作順利進(jìn)行。（四）系統(tǒng)維護(hù)與安全管理1.電子文檔管理部門(mén)負(fù)責(zé)配網(wǎng)工程電子化移交資料管理系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理，確保系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行。2.加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)