校友會財務(wù)管理制度?一、總則1.目的本財務(wù)管理制度旨在規(guī)范校友會的財務(wù)管理，確保校友會財務(wù)活動合法、合規(guī)、透明，保障校友會各項工作的順利開展，維護校友會及會員的合法權(quán)益，促進校友會的健康發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于校友會的各項財務(wù)活動，包括但不限于會費收取、捐贈管理、經(jīng)費使用、財務(wù)核算、財務(wù)監(jiān)督等。3.基本原則依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)財務(wù)制度，依法進行財務(wù)活動。公開透明原則：財務(wù)信息公開透明，接受會員監(jiān)督。勤儉節(jié)約原則：合理安排經(jīng)費，提高資金使用效益，杜絕浪費。收支平衡原則：確保校友會財務(wù)收支平衡，保障校友會的可持續(xù)發(fā)展。二、財務(wù)管理機構(gòu)與職責(zé)1.財務(wù)管理機構(gòu)設(shè)置校友會設(shè)立財務(wù)委員會，作為財務(wù)管理的決策機構(gòu)。財務(wù)委員會由校友會會長、副會長、秘書長及相關(guān)理事代表組成。同時，校友會設(shè)財務(wù)負(fù)責(zé)人一名，負(fù)責(zé)日常財務(wù)工作。2.財務(wù)委員會職責(zé)審議和批準(zhǔn)校友會的財務(wù)預(yù)算、決算報告。制定和修訂校友會的財務(wù)管理制度。監(jiān)督校友會財務(wù)活動，對重大財務(wù)事項進行決策。審查和批準(zhǔn)校友會的年度財務(wù)審計報告。3.財務(wù)負(fù)責(zé)人職責(zé)負(fù)責(zé)組織編制和執(zhí)行校友會財務(wù)預(yù)算、決算。按照國家財務(wù)制度和校友會財務(wù)管理制度，進行財務(wù)核算和賬務(wù)處理。負(fù)責(zé)管理校友會的資金、資產(chǎn)，確保資金安全和資產(chǎn)保值增值。定期向財務(wù)委員會報告財務(wù)狀況，提供財務(wù)分析和建議。負(fù)責(zé)財務(wù)檔案的整理、歸檔和保管。完成財務(wù)委員會交辦的其他財務(wù)工作。三、財務(wù)預(yù)算管理1.預(yù)算編制原則統(tǒng)籌兼顧原則：綜合考慮校友會各項工作任務(wù)和發(fā)展需求，合理安排經(jīng)費。量入為出原則：根據(jù)校友會的收入情況，合理確定支出規(guī)模，確保收支平衡。重點保障原則：優(yōu)先保障校友會核心工作和重點項目的經(jīng)費需求。2.預(yù)算編制內(nèi)容收入預(yù)算：包括會費收入、捐贈收入、政府資助收入、其他收入等。支出預(yù)算：包括人員費用、辦公費用、活動費用、宣傳費用、固定資產(chǎn)購置費用、其他支出等。3.預(yù)算編制程序每年[具體時間]前，由財務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)校友會年度工作計劃和實際情況，提出下一年度財務(wù)預(yù)算草案。財務(wù)預(yù)算草案提交財務(wù)委員會審議。財務(wù)委員會審議通過后，報校友會理事會批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)的財務(wù)預(yù)算下達各部門執(zhí)行。4.預(yù)算執(zhí)行與調(diào)整各部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，確保各項經(jīng)費支出控制在預(yù)算范圍內(nèi)。如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，由相關(guān)部門提出書面申請，說明調(diào)整原因和金額，經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人審核后，提交財務(wù)委員會審議，報校友會理事會批準(zhǔn)。四、收入管理1.會費管理會費標(biāo)準(zhǔn)由校友會會員大會或理事會制定，并在章程中明確。會員應(yīng)按照規(guī)定及時繳納會費。會費繳納方式可采用現(xiàn)金、銀行轉(zhuǎn)賬等。財務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時將會費收入入賬，并開具會費收據(jù)。定期對會費繳納情況進行核對，對未按時繳納會費的會員進行催繳。2.捐贈管理接受捐贈應(yīng)遵循自愿、合法、公開的原則。設(shè)立專門的捐贈賬戶，用于核算捐贈收入。對捐贈人進行登記，開具捐贈收據(jù)，并及時向捐贈人反饋捐贈使用情況。捐贈資金應(yīng)?？顚Ｓ茫坏门沧魉?。3.其他收入管理政府資助收入、合作項目收入、活動贊助收入等其他收入，應(yīng)按照相關(guān)協(xié)議或規(guī)定及時入賬，并進行規(guī)范管理。各項收入應(yīng)及時足額入賬，不得截留、隱瞞、坐支。五、支出管理1.支出審批原則嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)預(yù)算，控制支出規(guī)模。所有支出應(yīng)遵循"先申請、后審批、再支出"的程序。重大支出項目應(yīng)經(jīng)過財務(wù)委員會審議，報校友會理事會批準(zhǔn)。2.支出審批程序費用報銷人填寫費用報銷單，注明費用事由、金額、報銷日期等信息，并附上相關(guān)發(fā)票、收據(jù)等原始憑證。部門負(fù)責(zé)人對費用報銷單進行審核，簽署審核意見。財務(wù)負(fù)責(zé)人對費用報銷單進行復(fù)核，審核其合法性、合規(guī)性和合理性。經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核后，報校友會會長或授權(quán)審批人審批。審批通過后，財務(wù)部門予以報銷。3.支出范圍及標(biāo)準(zhǔn)人員費用：包括工資、獎金、補貼、福利等，按照國家有關(guān)規(guī)定和校友會實際情況執(zhí)行。辦公費用：包括辦公用品、水電費、通訊費、差旅費等，根據(jù)實際工作需要合理控制支出?；顒淤M用：包括會議費、培訓(xùn)費、校友聚會活動費等，按照活動預(yù)算進行支出，確?；顒禹樌_展。宣傳費用：包括宣傳資料制作、廣告投放、媒體合作等費用，根據(jù)宣傳工作需要合理安排。固定資產(chǎn)購置費用：購置固定資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定進行審批，納入校友會固定資產(chǎn)管理。其他支出：與校友會工作相關(guān)的其他合理支出。六、財務(wù)核算與報告1.財務(wù)核算制度校友會應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計制度進行財務(wù)核算，設(shè)置會計賬簿，進行會計憑證的填制、審核和登記。采用權(quán)責(zé)發(fā)生制進行會計核算，正確計算收入、成本和費用。定期對財務(wù)數(shù)據(jù)進行核對和清理，確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。2.財務(wù)報告財務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期編制財務(wù)報告，包括資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出表、現(xiàn)金流量表等。財務(wù)報告應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整地反映校友會的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。財務(wù)報告經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人審核后，提交財務(wù)委員會審議，并報校友會理事會。定期向會員公布財務(wù)狀況，接受會員監(jiān)督。七、財務(wù)監(jiān)督與審計1.內(nèi)部監(jiān)督財務(wù)委員會定期對校友會財務(wù)活動進行監(jiān)督檢查，確保財務(wù)制度的執(zhí)行和財務(wù)工作的規(guī)范。財務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期向財務(wù)委員會匯報財務(wù)工作情況，接受財務(wù)委員會的監(jiān)督和指導(dǎo)。各部門應(yīng)配合財務(wù)部門的工作，自覺接受財務(wù)監(jiān)督。2.外部審計校友會每年應(yīng)委托具有資質(zhì)的會計師事務(wù)所進行年度財務(wù)審計。財務(wù)審計報告應(yīng)及時提交財務(wù)委員會審議，并向校友會理事會報告。對審計中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時進行整改，確保財務(wù)工作合法合規(guī)。八、資產(chǎn)與負(fù)債管理1.資產(chǎn)管理校友會的資產(chǎn)包括流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)等。流動資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定進行管理，確保資金安全。定期進行盤點，做到賬實相符。固定資產(chǎn)應(yīng)進行登記入賬，建立固定資產(chǎn)臺賬，明確資產(chǎn)的購置時間、使用部門、保管責(zé)任人等信息。固定資產(chǎn)的購置、處置應(yīng)按照規(guī)定進行審批，確保資產(chǎn)的合理配置和保值增值。定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。2.負(fù)債管理校友會應(yīng)合理控制負(fù)債規(guī)模，避免過度負(fù)債。如因工作需要發(fā)生負(fù)債，應(yīng)按照規(guī)定進行審批，并及時進行清理和償還。對負(fù)債情況進行定期分析和報告，確保校友會財務(wù)風(fēng)險可控。九、財務(wù)檔案管理1.財務(wù)檔案范圍財務(wù)檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報告、財務(wù)預(yù)算、決算資料、審計報告、合同協(xié)議、發(fā)票收據(jù)等與財務(wù)活動相關(guān)的文件資料。2.財務(wù)檔案整理與歸檔財務(wù)部門應(yīng)定期對財務(wù)檔案進行整理，按照檔案管理要求進行分類、編號、裝訂。財務(wù)檔案應(yīng)及時歸檔，由專人負(fù)責(zé)保管，確保檔案的安全和完整。3.財務(wù)檔案查閱與借閱因工作需要查閱財務(wù)檔案，應(yīng)填寫查閱申請表，經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，在指定地點查閱。如需借閱財務(wù)檔案，應(yīng)辦理借閱手續(xù)，注明借閱期限和歸還日期。借閱人應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借、涂改、損壞。財務(wù)檔案保管期滿，按照國家有關(guān)規(guī)定進行銷毀。銷毀時應(yīng)編制銷毀清冊，