綜合部各崗位組織結(jié)構(gòu)圖

綜合鑿經(jīng)理

綠化班組-------

人事行政主管

人事行政專員

綜合部各崗位職責(zé)

綜合部經(jīng)理齒位職責(zé)

1、偵責(zé)公司本部的綜合管理和日常事務(wù)，給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各

部門之間的綜合協(xié)調(diào)，前強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查，建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度，

促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理.

2、負(fù)責(zé)公司的公文、資料、信息和宣傳報(bào)道工作，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)

和下情上報(bào)。

3、負(fù)責(zé)公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作，負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議、文件決定的事

項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。

4、加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò)，拓展公關(guān)業(yè)務(wù)，促進(jìn)公司與社會(huì)各界的廣泛合作和友好往來樹立

良好的企業(yè)形象。

5、負(fù)責(zé)具體員工招聘、考核、獎(jiǎng)懲、辭退的工作，以及全體員工建檔工作。

6、負(fù)責(zé)具體實(shí)施員工的崗前教育培訓(xùn)及考核等工作.

7、恪守保密原則，督促有關(guān)部門及辦公室工作人員加強(qiáng)文件管理，嚴(yán)格會(huì)議制度,

增強(qiáng)保密觀念，凡屬公司尚未正式公布的決定、決議、指導(dǎo)等，無權(quán)傳播。

8、從節(jié)約出發(fā),審核各部門、項(xiàng)目部上報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃,并按需購(gòu)置。

9、落實(shí)公司績(jī)效考核制度，并不斷完善修正。根據(jù)質(zhì)量體系要求，對(duì)各項(xiàng)目部服

務(wù)工作進(jìn)行考核，督查，并定期進(jìn)行分析，保證服務(wù)體系的不斷完善，持續(xù)改進(jìn)。

10、積極配合公司對(duì)外拓展項(xiàng)目的公共協(xié)調(diào)，配合做好各類標(biāo)書的編寫及物業(yè)管

理方案、合同的擬定，參加投標(biāo)、陪標(biāo)等工作。

11、收集有價(jià)值的物業(yè)信息，為物業(yè)管理工作的發(fā)展出謀劃策。

12、配合公司主管領(lǐng)導(dǎo)做好其他各項(xiàng)工作。

綜合部采購(gòu)職責(zé)

1、負(fù)責(zé)采購(gòu)公司所需物品相關(guān)工作。

2、負(fù)責(zé)物品申購(gòu)計(jì)劃的制度,物品的驗(yàn)收、出入倉(cāng)庫(kù)手續(xù)的辦理以及庫(kù)存物品的保

管工作.

3、每月對(duì)各項(xiàng)目部進(jìn)行盤點(diǎn)，并結(jié)合判定情況，審核每月采購(gòu)物資.

4、嚴(yán)格按照物品采購(gòu)計(jì)劃表或采購(gòu)單進(jìn)行采購(gòu)。

5、每季度會(huì)同財(cái)務(wù)部對(duì)公司、分公司以及各項(xiàng)目部的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)。

6、完成公司臨時(shí)的采購(gòu)任務(wù).

品質(zhì)主管崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)組織質(zhì)量管理、質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)等管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督、控制及執(zhí)

行；

2、負(fù)責(zé)組織編制年季月度服務(wù)質(zhì)量提高、改進(jìn)、管理等工作計(jì)劃。并組織實(shí)施、

檢查、協(xié)調(diào)、考核，及時(shí)處理和解決各種品質(zhì)管理事件；

3、負(fù)責(zé)建立和完善質(zhì)量保證體系。制定并組織實(shí)施公司質(zhì)量工作綱要，健全質(zhì)量

管理網(wǎng)絡(luò)，制定和完善質(zhì)量管理目標(biāo)負(fù)責(zé)制，確保產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定提高；

4、負(fù)責(zé)配合做好公司對(duì)外宣傳工作，協(xié)助項(xiàng)目做好定期服務(wù)公示，加強(qiáng)企業(yè)宣傳.

5、負(fù)責(zé)組織質(zhì)量體系的實(shí)施、持續(xù)和改進(jìn)工作：

6、負(fù)責(zé)公司質(zhì)量體系文件和資源的控制；

7、組織實(shí)施內(nèi)部質(zhì)量審核/績(jī)效考核工作；

8、負(fù)責(zé)處理其他與運(yùn)作質(zhì)量有關(guān)的事務(wù)：

9、負(fù)責(zé)督促落實(shí)績(jī)效考核工作，每月按時(shí)上報(bào)檢查結(jié)果；

10、每月對(duì)公司整體服務(wù)質(zhì)量、工作流程的運(yùn)作情況出具分析、預(yù)測(cè)報(bào)告，并上

報(bào)部門；

11、配合部門領(lǐng)導(dǎo)完成臨時(shí)工作任務(wù)。

人事行政主管職責(zé)

1、負(fù)責(zé)具體參與員工招聘、考核、獎(jiǎng)懲、辭退的工作，以及全體員工建檔工作。

2、配合部門做好文字?jǐn)M寫以及各類發(fā)文的處理。

3、負(fù)責(zé)具體實(shí)施員工的崗前教育培訓(xùn)及考核等工作，并對(duì)項(xiàng)目部的培訓(xùn)考核等工作

進(jìn)行指導(dǎo)與檢查.

4、負(fù)責(zé)辦理公司勞動(dòng)年檢工作.

5、負(fù)責(zé)勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填寫和報(bào)送工作.

6、負(fù)責(zé)協(xié)助組織檢查勞動(dòng)紀(jì)律，針對(duì)存在的問題采取必要的措施。

7、負(fù)責(zé)協(xié)助完成勞動(dòng)合同（勞務(wù)協(xié)議）的簽訂等工作。

8、負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)保障工作的日常管理，深入各部門崗位了解執(zhí)行情況，隨

時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、不斷改進(jìn)，做好社會(huì)保險(xiǎn)和勞動(dòng)保護(hù)工作。

9、負(fù)責(zé)公司各類文件的編制，會(huì)議的記錄、整理和文檔管理。

10、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)、對(duì)外接待、聯(lián)絡(luò)和后勤保障.

11、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)合同原件、服務(wù)協(xié)議以及相關(guān)證件,檔案的管理。

12、配合部門領(lǐng)導(dǎo)完成臨時(shí)工作任務(wù).

人事行政專員職責(zé)

1、努力學(xué)習(xí)，積極工作，自覺遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。

2、負(fù)責(zé)綜合部對(duì)外資料以及勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)報(bào)表的修改、校對(duì)。

3、負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)部和外部的公文簽收和登記,并按部門負(fù)責(zé)人擬寫的處理意見分送領(lǐng)導(dǎo)

及有關(guān)部門批示和傳閱。

4、協(xié)助綜合部安排好公司各類會(huì)務(wù)工作，做好會(huì)議記錄，按要求編寫會(huì)議紀(jì)要或決

議。

5、恪守保密原則，嚴(yán)格按工作程序辦事，不散布、傳播在工作中接觸的公司資料、

決策等保密事項(xiàng)。

6、積極參與公司對(duì)外拓展項(xiàng)目的公共協(xié)調(diào)，配合做好各類標(biāo)書的編寫及物業(yè)管理方

案、合同的擬定，參加投標(biāo)、陪標(biāo)等工作。

7、配合人事行政主管做好人員招聘、考核、崗前培訓(xùn)工作.

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

工程主管職責(zé)

1、在綜合部的領(lǐng)導(dǎo)下指導(dǎo)各小區(qū)有關(guān)工程各項(xiàng)工作的具體實(shí)施；

2、熟悉和遵守國(guó)家有關(guān)物業(yè)各種設(shè)備、設(shè)施的運(yùn)行管理的法規(guī)、及安全使用規(guī)

程；

3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門的工作，積極配合綜合部及其他部門處理好客戶的各種投訴事

件。

4、負(fù)責(zé)制定公司工程維修的各項(xiàng)任務(wù)，并下達(dá)命令,

5、積極配合國(guó)家有關(guān)部門對(duì)物業(yè)的各種特種設(shè)備、設(shè)施的檢查工作；

6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)項(xiàng)目和國(guó)家上級(jí)主管部門、公司合作單位及開發(fā)商的各項(xiàng)工程問題的

處理；

7、百責(zé)組織人員配合公司進(jìn)行物業(yè)接管驗(yàn)收和交接工作，負(fù)責(zé)物業(yè)全部工程資料的

交接和使用管理工作。

8、負(fù)責(zé)公司新接管物業(yè)的工程維修設(shè)計(jì),編制崗位計(jì)劃和管理流程；

9、負(fù)責(zé)各小區(qū)內(nèi)所有施工現(xiàn)場(chǎng)的統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào)；

10、負(fù)責(zé)工程保修、特殊設(shè)備的保養(yǎng)、設(shè)備更新改造方面的工作，并負(fù)責(zé)監(jiān)督乙方

執(zhí)行合同的全過程；

11、負(fù)責(zé)監(jiān)督各物業(yè)各種設(shè)備、設(shè)施大、中修工程和更新改造工程的落實(shí)情況，對(duì)

違規(guī)操作進(jìn)行及時(shí)處理；

12、負(fù)責(zé)公司在采購(gòu)工程設(shè)施的業(yè)務(wù)技術(shù)把關(guān)，保證設(shè)施設(shè)備能夠符合采購(gòu)要求；

13、負(fù)責(zé)組織實(shí)施小區(qū)重要部位雨季的防汛工作，消防設(shè)備、設(shè)施及系統(tǒng)可靠性試

運(yùn)行；

14、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

綠化班組職責(zé)

1、熟悉公司各管轄項(xiàng)目的綠化分布；

2、按公司的管理目標(biāo)，制定相應(yīng)的工作計(jì)劃并組織實(shí)施；

3、合理地調(diào)配本班組人員；

4、制定和完善綠化人員作程序和工作標(biāo)準(zhǔn)：

5、依據(jù)植物的特點(diǎn)制定植物保護(hù)計(jì)劃，并組織實(shí)施；

6、對(duì)公司各管轄區(qū)的綠化狀況和綠化人員實(shí)施有效的監(jiān)控：

7、制定綠化成本控制和綠化各種應(yīng)急、預(yù)防措施，并組織實(shí)施；

8、負(fù)責(zé)物品申購(gòu)計(jì)劃的編制；

9、加強(qiáng)與公司職能部門及各項(xiàng)目部的工作協(xié)調(diào)；

10、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。

采購(gòu)管理規(guī)定及流程

一、目的

為了規(guī)范物業(yè)公司采購(gòu)流程，明確采購(gòu)責(zé)任，對(duì)采購(gòu)過程進(jìn)行管控，確保公司所妥購(gòu)

的物資、服務(wù)等符合規(guī)定的要求，以確保公司各項(xiàng)權(quán)益。

二、適用范圍

本流程適用于物業(yè)公司采購(gòu)所有物資（如:項(xiàng)目開辦物資、工程保養(yǎng)、修繕、保潔、

消防、安保、綠化、相關(guān)部門所需物資等）的采購(gòu)工作.

三、采購(gòu)原則

1、采購(gòu)是一項(xiàng)重要、嚴(yán)肅的工作，各級(jí)管理人員和采購(gòu)經(jīng)辦人必須高度重視，認(rèn)

真對(duì)待。

2、采購(gòu)必須堅(jiān)持“維護(hù)公司利益、秉公辦事”的原則，并綜合考慮采購(gòu)物品、物料

的質(zhì)量、價(jià)格，擇優(yōu)選陶。

3、日常辦公用品、五金用品以及其它消耗用品由綜合部負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購(gòu).

4、采購(gòu)分類

A類：金額在1000元―5000元之間的采購(gòu)；

B類:金額超過5000元以上的采購(gòu)；

C類:辦公文具、勞保用品等日常耗材，金額小于1000元；

D類:金額小于500元；

5、報(bào)銷及保修

采購(gòu)工作完成后，采購(gòu)人員需將發(fā)票（收據(jù)）、送（收）貨單、采購(gòu)申請(qǐng)單、入庫(kù)

單等整理匯總，填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審核報(bào)銷；涉及到保修的產(chǎn)品，

定要交保修單據(jù)（可以是復(fù)印件）給倉(cāng)管員。

6、本采購(gòu)管理流程丁2013年3月起執(zhí)行。

四、采購(gòu)申請(qǐng)

1、采購(gòu)申請(qǐng)人根據(jù)公司或本部門工作需要填寫采購(gòu)商品申請(qǐng)表，必須認(rèn)真填寫申

請(qǐng)表（統(tǒng)一表格）中相關(guān)申請(qǐng)內(nèi)容：

①使用部門，申請(qǐng)時(shí)間

②物品名稱、數(shù)量、型號(hào)

③用途說明

④申請(qǐng)