門(mén)禁系統(tǒng)管理制度?一、總則1.目的為加強(qiáng)公司安全管理，規(guī)范門(mén)禁系統(tǒng)的使用，保障公司人員和財(cái)產(chǎn)安全，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)車(chē)間、倉(cāng)庫(kù)及其他相關(guān)場(chǎng)所的門(mén)禁系統(tǒng)管理。3.職責(zé)分工行政部門(mén)負(fù)責(zé)門(mén)禁系統(tǒng)的日常管理和維護(hù)，包括權(quán)限設(shè)置、卡片發(fā)放與回收等。定期檢查門(mén)禁系統(tǒng)的運(yùn)行狀況，及時(shí)處理系統(tǒng)故障。對(duì)違反門(mén)禁制度的行為進(jìn)行記錄和處理。安全部門(mén)協(xié)助行政部門(mén)制定門(mén)禁系統(tǒng)安全策略，監(jiān)督門(mén)禁制度的執(zhí)行情況。對(duì)門(mén)禁系統(tǒng)相關(guān)安全事件進(jìn)行調(diào)查和處理。各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門(mén)人員門(mén)禁權(quán)限的申請(qǐng)與管理，督促本部門(mén)人員遵守門(mén)禁制度。對(duì)本部門(mén)人員的門(mén)禁違規(guī)行為進(jìn)行教育和糾正。公司員工嚴(yán)格遵守門(mén)禁制度，妥善保管個(gè)人門(mén)禁卡片，不得轉(zhuǎn)借他人。按照規(guī)定的權(quán)限和流程使用門(mén)禁系統(tǒng)。

二、門(mén)禁系統(tǒng)概述1.門(mén)禁系統(tǒng)構(gòu)成門(mén)禁控制器：負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)出人員進(jìn)行身份驗(yàn)證和權(quán)限管理。讀卡器：讀取門(mén)禁卡片信息。門(mén)鎖：根據(jù)門(mén)禁控制器的指令控制門(mén)的開(kāi)啟和關(guān)閉。門(mén)禁卡片：作為員工進(jìn)出的身份憑證，分為不同權(quán)限等級(jí)。管理軟件：用于設(shè)置門(mén)禁權(quán)限、記錄門(mén)禁事件等。2.門(mén)禁系統(tǒng)工作流程員工持門(mén)禁卡片靠近讀卡器，讀卡器讀取卡片信息并傳輸給門(mén)禁控制器。門(mén)禁控制器將讀取的卡片信息與預(yù)先設(shè)置的權(quán)限進(jìn)行比對(duì)。若權(quán)限匹配，門(mén)禁控制器向門(mén)鎖發(fā)送開(kāi)門(mén)指令，門(mén)鎖開(kāi)啟；若權(quán)限不匹配，門(mén)鎖保持關(guān)閉狀態(tài)。每次門(mén)禁事件（開(kāi)門(mén)、關(guān)門(mén)）都會(huì)記錄在管理軟件中，形成門(mén)禁記錄。

三、門(mén)禁權(quán)限管理1.權(quán)限分類(lèi)長(zhǎng)期權(quán)限：適用于公司正式員工，可在正常工作時(shí)間內(nèi)自由進(jìn)出其工作區(qū)域及公司規(guī)定的其他通行區(qū)域。臨時(shí)權(quán)限：外來(lái)訪客：經(jīng)公司內(nèi)部人員確認(rèn)并登記后，獲得臨時(shí)門(mén)禁權(quán)限，僅限在約定的時(shí)間和區(qū)域內(nèi)活動(dòng)。施工人員：根據(jù)施工范圍和期限，由相關(guān)部門(mén)申請(qǐng)并獲批后，獲得臨時(shí)門(mén)禁權(quán)限，只能進(jìn)入指定的施工區(qū)域。短期因公出差或外派人員：在出差或外派期間，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，可獲得臨時(shí)門(mén)禁權(quán)限，有效期與出差或外派時(shí)間一致。2.權(quán)限申請(qǐng)與審批員工新員工入職時(shí)，由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人向行政部門(mén)提交《門(mén)禁權(quán)限申請(qǐng)表》，注明員工崗位、工作區(qū)域等信息。行政部門(mén)根據(jù)員工崗位和工作需要，在門(mén)禁管理軟件中設(shè)置相應(yīng)的門(mén)禁權(quán)限，并發(fā)放門(mén)禁卡片。外來(lái)訪客接待部門(mén)或人員提前通過(guò)公司內(nèi)部通訊工具或來(lái)訪登記系統(tǒng)告知行政部門(mén)有訪客來(lái)訪，并填寫(xiě)《外來(lái)訪客門(mén)禁申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明訪客姓名、單位、來(lái)訪時(shí)間、訪問(wèn)部門(mén)、訪問(wèn)事由等信息。行政部門(mén)審核通過(guò)后，為訪客生成臨時(shí)門(mén)禁權(quán)限，并通知接待部門(mén)或人員。接待部門(mén)或人員負(fù)責(zé)在訪客到達(dá)時(shí)，引導(dǎo)其在公司門(mén)口進(jìn)行登記，領(lǐng)取臨時(shí)門(mén)禁卡片，并告知其注意事項(xiàng)。施工人員施工項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《施工人員門(mén)禁申請(qǐng)表》，注明施工項(xiàng)目名稱(chēng)、施工期限、施工人員名單、施工區(qū)域等信息，并提交至相關(guān)部門(mén)審核。審核部門(mén)根據(jù)施工安全管理要求和公司規(guī)定，對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行審批。審批通過(guò)后，行政部門(mén)為施工人員設(shè)置臨時(shí)門(mén)禁權(quán)限，并發(fā)放臨時(shí)門(mén)禁卡片。短期因公出差或外派人員出差或外派人員所在部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《臨時(shí)門(mén)禁權(quán)限申請(qǐng)表》，說(shuō)明出差或外派人員姓名、所屬部門(mén)、出差或外派時(shí)間、臨時(shí)門(mén)禁權(quán)限需求等信息。行政部門(mén)審核后，為出差或外派人員設(shè)置相應(yīng)的臨時(shí)門(mén)禁權(quán)限，并在其返回公司后及時(shí)收回臨時(shí)門(mén)禁卡片或取消權(quán)限。3.權(quán)限變更與撤銷(xiāo)員工崗位變動(dòng)：?jiǎn)T工崗位發(fā)生變動(dòng)時(shí)，所在部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)通知行政部門(mén)，行政部門(mén)根據(jù)新的崗位需求調(diào)整其門(mén)禁權(quán)限。離職員工：?jiǎn)T工離職時(shí)，所在部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)在辦理離職手續(xù)前，通知行政部門(mén)收回其門(mén)禁卡片，并撤銷(xiāo)門(mén)禁權(quán)限。行政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)收回的門(mén)禁卡片進(jìn)行妥善處理。臨時(shí)權(quán)限變更或撤銷(xiāo)對(duì)于外來(lái)訪客、施工人員等臨時(shí)權(quán)限，如因特殊情況需要提前結(jié)束訪問(wèn)或施工，接待部門(mén)或人員應(yīng)及時(shí)通知行政部門(mén)，行政部門(mén)負(fù)責(zé)撤銷(xiāo)其臨時(shí)門(mén)禁權(quán)限。若臨時(shí)權(quán)限人員的訪問(wèn)時(shí)間、區(qū)域等信息發(fā)生變更，接待部門(mén)或人員應(yīng)重新提交《外來(lái)訪客門(mén)禁申請(qǐng)表》或《施工人員門(mén)禁申請(qǐng)表》，經(jīng)審批后進(jìn)行權(quán)限變更。

四、門(mén)禁卡片管理1.卡片發(fā)放門(mén)禁卡片僅限公司內(nèi)部員工、經(jīng)批準(zhǔn)的外來(lái)訪客、施工人員等使用，嚴(yán)禁私自制作、復(fù)制門(mén)禁卡片。新員工入職時(shí)，行政部門(mén)在為其設(shè)置門(mén)禁權(quán)限的同時(shí)，發(fā)放門(mén)禁卡片，并登記卡片編號(hào)、持卡人姓名、所屬部門(mén)等信息。外來(lái)訪客、施工人員等臨時(shí)權(quán)限人員，在獲得臨時(shí)門(mén)禁權(quán)限后，由接待部門(mén)或人員在公司門(mén)口為其發(fā)放臨時(shí)門(mén)禁卡片，并做好登記。2.卡片使用員工應(yīng)妥善保管個(gè)人門(mén)禁卡片，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。如發(fā)現(xiàn)卡片丟失或損壞，應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)掛失和補(bǔ)辦。使用門(mén)禁卡片時(shí)，應(yīng)將卡片貼近讀卡器，保持適當(dāng)距離，待聽(tīng)到門(mén)鎖開(kāi)啟聲音后，方可推門(mén)進(jìn)入。不得使用其他物品代替卡片刷卡開(kāi)門(mén)。臨時(shí)門(mén)禁卡片僅限本人在規(guī)定的時(shí)間和區(qū)域內(nèi)使用，使用完畢后應(yīng)及時(shí)歸還接待部門(mén)或人員，由接待部門(mén)或人員統(tǒng)一交回行政部門(mén)。3.卡片掛失與補(bǔ)辦員工發(fā)現(xiàn)門(mén)禁卡片丟失后，應(yīng)立即向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告，并同時(shí)通知行政部門(mén)掛失。行政部門(mén)在接到掛失通知后，及時(shí)凍結(jié)該卡片權(quán)限，防止他人冒用。掛失后的卡片如需補(bǔ)辦，員工應(yīng)填寫(xiě)《門(mén)禁卡片補(bǔ)辦申請(qǐng)表》，注明原卡片編號(hào)、掛失時(shí)間、補(bǔ)辦原因等信息，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至行政部門(mén)。行政部門(mén)審核通過(guò)后，為員工補(bǔ)辦門(mén)禁卡片，并重新設(shè)置門(mén)禁權(quán)限。補(bǔ)辦卡片需繳納一定的工本費(fèi)。

五、門(mén)禁系統(tǒng)操作規(guī)范1.正常進(jìn)出操作公司員工在正常工作時(shí)間內(nèi)，持本人有效門(mén)禁卡片靠近讀卡器，聽(tīng)到門(mén)鎖開(kāi)啟聲音后，直接推門(mén)進(jìn)入相應(yīng)區(qū)域。外來(lái)訪客、施工人員等臨時(shí)權(quán)限人員，在獲得臨時(shí)門(mén)禁權(quán)限并領(lǐng)取臨時(shí)門(mén)禁卡片后，按照上述操作方式進(jìn)出指定區(qū)域。2.特殊情況處理當(dāng)門(mén)禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障無(wú)法正常刷卡開(kāi)門(mén)時(shí)，員工應(yīng)及時(shí)聯(lián)系行政部門(mén)或安全部門(mén)。行政部門(mén)或安全部門(mén)接到通知后，應(yīng)立即安排維修人員進(jìn)行檢修，并根據(jù)實(shí)際情況采取臨時(shí)應(yīng)急措施，如手動(dòng)開(kāi)門(mén)等，確保人員正常進(jìn)出。如遇緊急情況（如火災(zāi)、地震等），門(mén)禁系統(tǒng)應(yīng)自動(dòng)開(kāi)啟所有通道門(mén)，人員應(yīng)迅速疏散。同時(shí)，安全部門(mén)應(yīng)組織人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安全檢查和秩序維護(hù)。3.門(mén)禁記錄查看與查詢(xún)行政部門(mén)負(fù)責(zé)定期查看門(mén)禁記錄，對(duì)異常的門(mén)禁事件（如非工作時(shí)間頻繁開(kāi)門(mén)、權(quán)限外人員刷卡等）進(jìn)行分析和調(diào)查。公司內(nèi)部各部門(mén)因工作需要，如需查詢(xún)門(mén)禁記錄，應(yīng)填寫(xiě)《門(mén)禁記錄查詢(xún)申請(qǐng)表》，注明查詢(xún)事由、查詢(xún)時(shí)間段等信息，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后，提交至行政部門(mén)。行政部門(mén)審核通過(guò)后，為其提供相應(yīng)的門(mén)禁記錄查詢(xún)服務(wù)。

六、門(mén)禁系統(tǒng)維護(hù)與保養(yǎng)1.日常維護(hù)行政部門(mén)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)門(mén)禁系統(tǒng)的日常巡檢，檢查門(mén)禁控制器、讀卡器、門(mén)鎖等設(shè)備的運(yùn)行狀況，確保設(shè)備正常工作。定期清潔門(mén)禁設(shè)備，保持讀卡器表面清潔，避免灰塵、雜物等影響卡片讀取效果。檢查門(mén)禁系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)連接是否正常，確保門(mén)禁記錄能夠及時(shí)準(zhǔn)確地傳輸至管理軟件。2.定期保養(yǎng)行政部門(mén)應(yīng)制定門(mén)禁系統(tǒng)定期保養(yǎng)計(jì)劃，每季度對(duì)門(mén)禁系統(tǒng)進(jìn)行一次全面保養(yǎng)。保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備硬件檢查、軟件系統(tǒng)升級(jí)、數(shù)據(jù)備份等。在保養(yǎng)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在故障或隱患，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換，確保門(mén)禁系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性。3.故障維修當(dāng)門(mén)禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí)，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知門(mén)禁系統(tǒng)供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)在接到通知后的規(guī)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修。維修過(guò)程中，應(yīng)做好維修記錄，包括故障現(xiàn)象、維修時(shí)間、維修內(nèi)容、更換的零部件等信息。維修完成后，應(yīng)進(jìn)行測(cè)試，確保門(mén)禁系統(tǒng)恢復(fù)正常運(yùn)行。

七、安全注意事項(xiàng)1.人員安全員工在通過(guò)門(mén)禁系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)注意觀察周?chē)h(huán)境，避免與門(mén)發(fā)生碰撞或被門(mén)夾傷。外來(lái)訪客、施工人員等臨時(shí)權(quán)限人員在使用門(mén)禁系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)在接待部門(mén)或人員的引導(dǎo)下進(jìn)行操作，不得擅自操作門(mén)禁設(shè)備。如發(fā)現(xiàn)門(mén)禁系統(tǒng)存在安全隱患（如讀卡器漏電、門(mén)鎖松動(dòng)等），應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告，嚴(yán)禁自行處理。2.數(shù)據(jù)安全門(mén)禁系統(tǒng)的管理軟件應(yīng)設(shè)置嚴(yán)格的用戶(hù)權(quán)限，只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員才能進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)置、數(shù)據(jù)查詢(xún)等操作。定期對(duì)門(mén)禁系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。備份數(shù)據(jù)應(yīng)妥善保管，保存期限按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。嚴(yán)禁將門(mén)禁系統(tǒng)的相關(guān)數(shù)據(jù)泄露給無(wú)關(guān)人員，確保公司人員信息和門(mén)禁記錄的安全。

八、違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定未經(jīng)授權(quán)使用門(mén)禁系統(tǒng)，試圖強(qiáng)行進(jìn)入門(mén)禁區(qū)域。轉(zhuǎn)借、冒用他人門(mén)禁卡片。使用過(guò)期或無(wú)效的門(mén)禁卡片。故意損壞門(mén)禁系統(tǒng)設(shè)備。其他違反門(mén)禁制度的行為。2.違規(guī)處理措施對(duì)于首次違反門(mén)禁制度的員工，所在部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)進(jìn)行批評(píng)教育，并責(zé)令其立即改正。對(duì)于多次違反門(mén)禁制度或情節(jié)嚴(yán)重的員工，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等處理。外來(lái)訪客、施工人員等臨時(shí)權(quán)限人員違反門(mén)禁制度的，接待部