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文檔簡(jiǎn)介
施工單位上報(bào)工程類結(jié)算資料裝訂模板及要求?一、引言工程類結(jié)算資料是施工單位與建設(shè)單位進(jìn)行工程價(jià)款結(jié)算的重要依據(jù),其完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性直接影響到結(jié)算工作的順利進(jìn)行。為確保施工單位上報(bào)的工程類結(jié)算資料符合要求,便于建設(shè)單位審核和存檔,特制定本裝訂模板及要求。
二、裝訂模板
(一)封面1.工程名稱:填寫完整的工程項(xiàng)目名稱。2.建設(shè)單位:填寫建設(shè)單位全稱。3.施工單位:填寫施工單位全稱。4.工程結(jié)算:明確是[具體工程階段]結(jié)算,如竣工結(jié)算、中期結(jié)算等。5.編制日期:填寫結(jié)算資料編制完成的日期。
(二)目錄1.按照結(jié)算資料的內(nèi)容順序,依次列出各部分的標(biāo)題及頁(yè)碼。2.標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確概括該部分內(nèi)容,頁(yè)碼應(yīng)與實(shí)際資料頁(yè)碼一致。
(三)結(jié)算報(bào)告1.工程概況簡(jiǎn)述工程基本情況,包括工程地點(diǎn)、規(guī)模、結(jié)構(gòu)形式、層數(shù)等。說(shuō)明工程開竣工日期。2.結(jié)算依據(jù)列出合同名稱、編號(hào)及相關(guān)條款。說(shuō)明結(jié)算執(zhí)行的計(jì)價(jià)規(guī)范、定額標(biāo)準(zhǔn)等。3.結(jié)算范圍明確本次結(jié)算涵蓋的工程內(nèi)容,可附工程范圍示意圖。4.結(jié)算編制說(shuō)明闡述結(jié)算編制的原則和方法。對(duì)結(jié)算中涉及的增減項(xiàng)、變更簽證等情況進(jìn)行說(shuō)明。5.結(jié)算匯總表按照費(fèi)用類別(如直接費(fèi)、間接費(fèi)、利潤(rùn)、稅金等)列出結(jié)算總價(jià)及各項(xiàng)明細(xì)金額。注明各項(xiàng)費(fèi)用的計(jì)算依據(jù)和計(jì)算過(guò)程。
(四)結(jié)算明細(xì)資料1.工程量計(jì)算書分部分項(xiàng)工程按照施工順序依次列出工程量計(jì)算式。計(jì)算式應(yīng)清晰、準(zhǔn)確,注明計(jì)算依據(jù)和所采用的圖紙編號(hào)。2.單價(jià)分析表對(duì)涉及的主要材料、設(shè)備及分項(xiàng)工程列出單價(jià)分析表。分析表應(yīng)包括材料名稱、規(guī)格型號(hào)、單位、數(shù)量、單價(jià)、合價(jià)等信息,并注明價(jià)格來(lái)源(如市場(chǎng)價(jià)、信息價(jià)等)。3.工程變更資料工程變更通知、變更圖紙等文件應(yīng)齊全。按照變更時(shí)間順序整理,注明變更內(nèi)容、變更原因及對(duì)造價(jià)的影響。4.簽證資料現(xiàn)場(chǎng)簽證單應(yīng)手續(xù)完備,有建設(shè)單位、監(jiān)理單位及施工單位簽字蓋章。對(duì)簽證事項(xiàng)進(jìn)行詳細(xì)描述,包括簽證發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、事由、工程量及費(fèi)用等。5.材料認(rèn)價(jià)單有建設(shè)單位確認(rèn)的材料認(rèn)價(jià)單,注明材料名稱、規(guī)格型號(hào)、認(rèn)價(jià)單價(jià)等信息。6.其他相關(guān)資料如施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、會(huì)議紀(jì)要等與結(jié)算有關(guān)的資料,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況提供。
(五)封底可使用空白頁(yè)作為封底。
三、裝訂要求
(一)紙張規(guī)格結(jié)算資料應(yīng)采用A4紙打印或復(fù)印。
(二)頁(yè)面設(shè)置1.頁(yè)邊距:上、下、左、右頁(yè)邊距均設(shè)置為2.5cm。2.頁(yè)眉、頁(yè)腳:頁(yè)眉內(nèi)容可填寫工程名稱,頁(yè)腳內(nèi)容可填寫頁(yè)碼。頁(yè)眉、頁(yè)腳字體為宋體,字號(hào)為小五,頁(yè)眉距邊界1.5cm,頁(yè)腳距邊界1.75cm。
(三)裝訂順序1.按照封面、目錄、結(jié)算報(bào)告、結(jié)算明細(xì)資料、封底的順序依次裝訂。2.結(jié)算明細(xì)資料應(yīng)按照上述"結(jié)算明細(xì)資料"部分的順序排列,每部分之間可插入分隔頁(yè)。
(四)裝訂方式采用左側(cè)膠裝,確保裝訂牢固,不掉頁(yè)、不松散。裝訂厚度不宜過(guò)厚,一般控制在23cm左右。
(五)頁(yè)碼標(biāo)注1.除封面、封底外,其他頁(yè)面均應(yīng)標(biāo)注頁(yè)碼。頁(yè)碼標(biāo)注在頁(yè)面下方居中位置。2.頁(yè)碼應(yīng)連續(xù)編號(hào),不得跳頁(yè)、缺頁(yè)。
(六)簽字蓋章1.結(jié)算報(bào)告、工程量計(jì)算書、單價(jià)分析表等重要資料應(yīng)由編制人、審核人簽字,并加蓋施工單位公章。2.工程變更資料、簽證資料等應(yīng)在相應(yīng)位置有建設(shè)單位、監(jiān)理單位及施工單位的簽字蓋章。
四、資料內(nèi)容要求
(一)真實(shí)性結(jié)算資料應(yīng)如實(shí)反映工程實(shí)際情況,不得虛報(bào)、瞞報(bào)工程量和費(fèi)用。所有資料應(yīng)與施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際發(fā)生的情況相符,相關(guān)簽字蓋章應(yīng)真實(shí)有效。
(二)完整性1.應(yīng)按照本模板要求提供完整的結(jié)算資料,不得遺漏重要內(nèi)容。2.對(duì)于結(jié)算中涉及的各項(xiàng)費(fèi)用,如直接費(fèi)、間接費(fèi)、利潤(rùn)、稅金等,應(yīng)提供詳細(xì)的計(jì)算依據(jù)和說(shuō)明。
(三)準(zhǔn)確性1.工程量計(jì)算應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤,計(jì)算式應(yīng)清晰合理,符合相關(guān)規(guī)范和定額要求。2.單價(jià)分析應(yīng)依據(jù)準(zhǔn)確的價(jià)格信息,確保費(fèi)用計(jì)算準(zhǔn)確。3.變更簽證等資料的描述應(yīng)準(zhǔn)確清晰,避免模糊不清或歧義。
(四)規(guī)范性1.資料格式應(yīng)統(tǒng)一規(guī)范,采用本模板規(guī)定的字體、字號(hào)、頁(yè)邊距等設(shè)置。2.文字表述應(yīng)規(guī)范、通順,圖表應(yīng)清晰、準(zhǔn)確,簽字蓋章應(yīng)符合要求。
五、審核要點(diǎn)
(一)結(jié)算報(bào)告審核1.審核工程概況是否準(zhǔn)確完整,開竣工日期是否與實(shí)際相符。2.檢查結(jié)算依據(jù)是否充分,計(jì)價(jià)規(guī)范、定額標(biāo)準(zhǔn)等引用是否正確。3.確認(rèn)結(jié)算范圍是否清晰,與合同約定及實(shí)際施工內(nèi)容是否一致。4.審查結(jié)算編制說(shuō)明是否合理,對(duì)增減項(xiàng)、變更簽證等情況的說(shuō)明是否清楚。5.核對(duì)結(jié)算匯總表中各項(xiàng)費(fèi)用的計(jì)算是否準(zhǔn)確,計(jì)算依據(jù)是否合理。
(二)結(jié)算明細(xì)資料審核1.工程量計(jì)算書審核檢查工程量計(jì)算式是否正確,計(jì)算過(guò)程是否清晰。核對(duì)計(jì)算依據(jù)是否充分,是否與圖紙、簽證等資料相符。對(duì)工程量較大或有疑問(wèn)的項(xiàng)目,可進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)或抽查。2.單價(jià)分析表審核審查單價(jià)組成是否合理,價(jià)格來(lái)源是否可靠。核實(shí)主要材料、設(shè)備的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等信息是否準(zhǔn)確。檢查單價(jià)與市場(chǎng)行情是否相符,有無(wú)明顯異常。3.工程變更資料審核查看變更通知、變更圖紙等文件是否齊全,手續(xù)是否完備。確認(rèn)變更內(nèi)容是否真實(shí)發(fā)生,對(duì)造價(jià)的影響計(jì)算是否準(zhǔn)確。檢查變更是否按照規(guī)定程序進(jìn)行審批。4.簽證資料審核審核簽證單簽字蓋章是否齊全,手續(xù)是否合規(guī)。核實(shí)簽證事項(xiàng)是否屬實(shí),工程量及費(fèi)用計(jì)算是否合理。檢查簽證是否與合同約定沖突,是否符合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況。5.材料認(rèn)價(jià)單審核確認(rèn)材料認(rèn)價(jià)單是否有建設(shè)單位簽字確認(rèn),認(rèn)價(jià)價(jià)格是否合理。核對(duì)認(rèn)價(jià)材料的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等信息與結(jié)算資料是否一致。
六、注意事項(xiàng)
(一)及時(shí)整理資料施工單位應(yīng)在工程竣工后或結(jié)算工作開始時(shí),及時(shí)收集、整理結(jié)算資料,確保資料的及時(shí)性和完整性。避免因資料整理不及時(shí)導(dǎo)致遺漏或丟失重要信息。
(二)加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)在結(jié)算資料編制過(guò)程中,施工單位應(yīng)與建設(shè)單位、監(jiān)理單位保持密切溝通,及時(shí)了解各方對(duì)結(jié)算資料的意見和要求。對(duì)于存在爭(zhēng)議的問(wèn)題,應(yīng)通過(guò)協(xié)商或其他合法途徑解決,確保結(jié)算工作順利進(jìn)行。
(三)嚴(yán)格質(zhì)量控制施工單位應(yīng)建立健全結(jié)算資料質(zhì)量控制制度,對(duì)編制的資料進(jìn)行嚴(yán)格審核。審核人員應(yīng)具備專業(yè)知識(shí)和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),確保資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性。
(四)做好資料備份施工單位應(yīng)妥善保存結(jié)算資料的原件,并做好電子文檔備份。電子文檔應(yīng)按照統(tǒng)一的命名規(guī)則進(jìn)行命名,便于查找和管理。同時(shí),應(yīng)對(duì)電子文檔進(jìn)行加密處理,防止數(shù)據(jù)丟失或被篡改。
七、總結(jié)施工單位上報(bào)工程類結(jié)算資料時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照本裝訂模板及要求進(jìn)行整理和裝訂。確
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