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文檔簡介
wechatwork英文使用手冊一、工作平臺概述1.工作平臺是什么?a.工作平臺是企業(yè)號的一個功能模塊,旨在幫助企業(yè)實現(xiàn)內(nèi)部溝通、協(xié)作和辦公自動化。b.平臺提供豐富的功能,如通訊錄、消息、日程、審批、考勤等,滿足企業(yè)日常辦公需求。c.平臺支持多人協(xié)作,提高工作效率,降低溝通成本。2.工作平臺的優(yōu)勢a.集成生態(tài),方便員工使用,降低學(xué)習(xí)成本。b.支持移動辦公,隨時隨地處理工作事務(wù)。c.強大的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析功能,助力企業(yè)決策。3.工作平臺的應(yīng)用場景a.企業(yè)內(nèi)部溝通:員工之間、部門之間、上下級之間的溝通協(xié)作。b.辦公自動化:審批、考勤、報銷等流程的線上處理。c.企業(yè)文化建設(shè):舉辦線上活動,增強員工凝聚力。二、工作平臺功能介紹1.通訊錄a.支持企業(yè)內(nèi)部通訊錄,方便員工查找聯(lián)系信息。b.支持部門、職位、標(biāo)簽等多種分類方式,便于員工查找。c.支持添加外部聯(lián)系人,方便跨部門溝通。2.消息a.支持文字、圖片、語音、視頻等多種消息形式。b.支持群聊、單聊、提及等多種溝通方式。c.支持消息撤回、刪除、置頂?shù)裙δ?,提高溝通效率?.日程a.支持創(chuàng)建、編輯、分享日程,方便員工查看和管理。b.支持提醒功能,確保員工不錯過重要事項。c.支持與日歷同步,方便員工查看個人和團隊日程。4.審批a.支持多種審批流程,如請假、報銷、采購等。b.支持在線審批,提高審批效率。c.支持審批進度查詢,方便員工了解審批狀態(tài)。5.考勤a.支持打卡、請假、加班等功能,方便員工管理個人考勤。b.支持考勤統(tǒng)計和分析,為企業(yè)提供決策依據(jù)。c.支持與人事系統(tǒng)對接,實現(xiàn)考勤數(shù)據(jù)共享。6.報銷a.支持創(chuàng)建、提交、審批報銷單。b.支持發(fā)票、報銷進度查詢等功能。c.支持與財務(wù)系統(tǒng)對接,實現(xiàn)報銷數(shù)據(jù)共享。7.企業(yè)應(yīng)用a.支持自定義開發(fā)企業(yè)應(yīng)用,滿足企業(yè)個性化需求。b.支持第三方應(yīng)用接入,豐富企業(yè)應(yīng)用生態(tài)。c.支持應(yīng)用權(quán)限管理,確保企業(yè)數(shù)據(jù)安全。三、工作平臺使用指南1.注冊與登錄a.企業(yè)管理員在企業(yè)號后臺注冊企業(yè)賬號。b.員工通過手機掃描企業(yè)二維碼或搜索企業(yè)名稱加入企業(yè)。c.員工使用手機號和密碼登錄工作平臺。2.平臺設(shè)置a.企業(yè)管理員可設(shè)置企業(yè)名稱、logo、簡介等信息。b.企業(yè)管理員可設(shè)置部門、職位、標(biāo)簽等信息。c.企業(yè)管理員可設(shè)置消息推送規(guī)則、審批流程等。3.功能使用a.通訊錄:查看企業(yè)內(nèi)部通訊錄,添加外部聯(lián)系人。b.消息:發(fā)送、接收、管理消息,參與群聊。c.日程:創(chuàng)建、編輯、分享日程,查看個人和團隊日程。d.審批:創(chuàng)建、提交、審批報銷單、請假單等。e.考勤:打卡、請假、加班,查看考勤統(tǒng)計。f.報銷:創(chuàng)建、提交、審批報銷單,查詢報銷進度。g.企業(yè)應(yīng)用:使用、管理企業(yè)自定義應(yīng)用。4.安全保障a.平臺采用加密技術(shù),確保企業(yè)數(shù)據(jù)安全。b.企業(yè)管理員可設(shè)置用戶權(quán)限,控制員工訪問范圍。c.平臺支持多因素認(rèn)證,提高賬戶安全性。5.常見問題解答a.如何注冊企業(yè)賬號?b.如何添加員工?
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