會議服務(wù)合同?甲方：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________

乙方：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________

鑒于甲方擬舉辦[會議名稱]，需要乙方提供相關(guān)會議服務(wù)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方提供會議服務(wù)事宜達成如下協(xié)議：

一、服務(wù)內(nèi)容會議策劃與組織1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求，結(jié)合會議主題、規(guī)模、參會人員等因素，為甲方提供詳細的會議策劃方案，包括但不限于會議日程安排、場地布置建議、活動流程設(shè)計等。2.負責會議的整體組織協(xié)調(diào)工作，確保會議的順利進行。包括但不限于與場地供應(yīng)商、餐飲供應(yīng)商、設(shè)備供應(yīng)商等進行溝通協(xié)調(diào)，簽訂相關(guān)合同，并監(jiān)督其按照合同約定履行義務(wù)。

場地租賃與布置1.根據(jù)會議規(guī)模和要求，租賃合適的會議場地，并確保場地的合法性、安全性和舒適性。場地應(yīng)具備良好的通風、照明、音響、投影等設(shè)施設(shè)備。2.按照甲方要求對會議場地進行個性化布置，包括但不限于懸掛橫幅、擺放鮮花、設(shè)置展示區(qū)、安排座位布局等。布置應(yīng)符合會議主題和風格，營造出良好的會議氛圍。

餐飲服務(wù)1.根據(jù)會議日程和參會人員數(shù)量，提供多樣化的餐飲選擇，包括但不限于早餐、午餐、晚餐、茶歇等。餐飲應(yīng)保證質(zhì)量和衛(wèi)生，符合國家相關(guān)標準。2.負責餐飲的供應(yīng)、擺放和清理工作，確保餐飲服務(wù)的及時、周到。

設(shè)備租賃與技術(shù)支持1.提供會議所需的各類設(shè)備租賃服務(wù)，如投影儀、音響設(shè)備、麥克風、顯示屏、燈光設(shè)備等，并確保設(shè)備的正常運行。2.安排專業(yè)技術(shù)人員在會議期間提供技術(shù)支持，負責設(shè)備的操作、調(diào)試和維護，及時解決可能出現(xiàn)的技術(shù)問題。

會議接待與簽到服務(wù)1.在會議入口處設(shè)置接待臺，安排專業(yè)的接待人員迎接參會人員，引導(dǎo)其簽到、領(lǐng)取會議資料，并協(xié)助解決相關(guān)問題。2.負責會議期間的人員引導(dǎo)和現(xiàn)場秩序維護，確保會議的正常進行。

會議資料準備與印刷1.根據(jù)會議內(nèi)容和需求，準備各類會議資料，如會議手冊、議程表、發(fā)言稿、宣傳資料等。2.負責會議資料的印刷、裝訂和分發(fā)工作，確保資料的準確性和完整性。

二、服務(wù)期限服務(wù)期限自____年__月__日起至____年__月__日止。乙方應(yīng)在服務(wù)期限開始前完成所有準備工作，并在服務(wù)期限結(jié)束后按照甲方要求完成相關(guān)收尾工作。

三、服務(wù)費用及支付方式服務(wù)費用本合同服務(wù)費用總計為人民幣______元（大寫：______元整）。該費用為固定總價，包含乙方為履行本合同約定的各項服務(wù)所產(chǎn)生的全部費用，除本合同約定的可調(diào)整情況外，甲方不再另行支付其他費用。

支付方式1.合同簽訂后____個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費用的____%作為預(yù)付款，即人民幣______元（大寫：______元整）。2.會議結(jié)束后____個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余服務(wù)費用，即人民幣______元（大寫：______元整）。

乙方應(yīng)在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔任何違約責任。

四、雙方權(quán)利與義務(wù)甲方權(quán)利與義務(wù)1.有權(quán)對乙方提供的會議服務(wù)進行監(jiān)督和檢查，提出合理的意見和建議。2.按照本合同約定的時間和方式向乙方支付服務(wù)費用。3.向乙方提供與會議相關(guān)的詳細信息和資料，協(xié)助乙方完成會議策劃和組織工作。4.在會議舉辦前，負責通知參會人員會議的時間、地點、議程等相關(guān)信息，并確保參會人員按時參加會議。

乙方權(quán)利與義務(wù)1.有權(quán)按照本合同約定收取服務(wù)費用。2.根據(jù)甲方要求和本合同約定，提供優(yōu)質(zhì)、高效的會議服務(wù)。3.未經(jīng)甲方書面同意，不得將本合同項下的服務(wù)轉(zhuǎn)包或分包給第三方。4.對在服務(wù)過程中知悉的甲方商業(yè)秘密和參會人員信息予以保密，不得泄露給任何第三方。5.在會議舉辦前，對會議場地、設(shè)備、餐飲等進行全面檢查和調(diào)試，確保各項服務(wù)符合要求。6.如因乙方原因?qū)е聲h出現(xiàn)任何問題或損失，乙方應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。7.在服務(wù)期限內(nèi)，如遇不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的因素導(dǎo)致服務(wù)無法正常進行，乙方應(yīng)及時通知甲方，并采取合理措施減少損失。如因上述原因?qū)е路?wù)延誤或部分無法履行，乙方不承擔違約責任，但應(yīng)根據(jù)實際情況與甲方協(xié)商解決方案。

五、保密條款1.雙方應(yīng)對在履行本合同過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向第三方披露或使用對方的保密信息。2.本條款的保密期限為自本合同生效之日起____年。

六、違約責任甲方違約責任1.若甲方未按照本合同約定的時間和方式支付服務(wù)費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的____%向乙方支付違約金。逾期超過____日的，乙方有權(quán)解除本合同，并要求甲方支付已完成服務(wù)對應(yīng)的費用及違約金。2.若甲方違反本合同約定的其他義務(wù)，導(dǎo)致乙方遭受損失的，甲方應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。

乙方違約責任1.若乙方未按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量標準或時間要求提供服務(wù)，每逾期一日，應(yīng)按照服務(wù)費用的____%向甲方支付違約金。逾期超過____日的，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方返還已收取的預(yù)付款項，同時乙方應(yīng)按照服務(wù)費用的____%向甲方支付違約金。2.若乙方提供的服務(wù)不符合本合同約定的質(zhì)量標準，乙方應(yīng)負責無償整改，直至達到合同要求。如因乙方整改導(dǎo)致會議延誤或給甲方造成其他損失的，乙方應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。3.若乙方違反本合同約定的保密義務(wù)，應(yīng)向甲方支付違約金人民幣______元（大寫：______元整）。如因乙方違約行為給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔全部賠償責任。4.若乙方擅自將本合同項下的服務(wù)轉(zhuǎn)包或分包給第三方，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方返還已收取的預(yù)付款項，同時乙方應(yīng)按照服務(wù)費用的____%向甲方支付違約金。

七、合同變更與解除1.本合同履行期間，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以書面形式變更或解除本合同。2.若因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的因素導(dǎo)致本合同無法履行或部分無法履行，雙方應(yīng)及時協(xié)商解決辦法，互不承擔違約責任。3.若一方提出解除本合同，應(yīng)提前____日書面通知對方，并經(jīng)對方書面同意。因解除合同給對方造成損失的，提出解除合同方應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。

八、爭議解決本合同在履行過程中發(fā)生的爭議，由雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

九、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力，如補充協(xié)議與本合同不一致的，以補充協(xié)議為準。

甲方（蓋章）：____________________法定代表人（簽字）：________________簽訂日期：____年__月__