高校學(xué)生費用報銷制度及執(zhí)行流程一、制定目的及范圍為規(guī)范高校學(xué)生費用報銷工作，提高費用報銷的效率，確保資金使用的合理性和透明度，特制定本制度。本制度適用于高校在校學(xué)生的各類費用報銷，包括但不限于學(xué)術(shù)活動、社會實踐、志愿服務(wù)、實習(xí)、會議及其他相關(guān)費用。二、費用報銷原則費用報銷應(yīng)遵循真實、合規(guī)、合理、及時的原則。報銷項目需與學(xué)校的教學(xué)、科研、社會服務(wù)等工作密切相關(guān)。所有費用必須有合法的票據(jù)憑證，確保資金使用的合規(guī)性。報銷申請應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)提交，確保費用的及時報銷。三、費用報銷流程1.申請準備學(xué)生在申請報銷前，應(yīng)收集與報銷相關(guān)的所有票據(jù)及證明文件，包括發(fā)票、收據(jù)、活動通知、會議安排等。報銷申請表需清晰填寫，包括費用類型、金額、用途及活動時間等信息。2.填寫報銷申請表學(xué)生姓名及學(xué)號費用類型報銷金額費用發(fā)生時間費用用途說明附上相關(guān)票據(jù)的復(fù)印件3.申請?zhí)峤煌瓿缮暾埍硖顚懞?，學(xué)生需將申請表及所有相關(guān)票據(jù)復(fù)印件提交給所在學(xué)院的財務(wù)助理或指定的報銷負責(zé)人，確保所有資料完整無誤。4.學(xué)院審核學(xué)院財務(wù)助理對提交的報銷申請進行初步審核，檢查申請表及票據(jù)的完整性與合規(guī)性。若發(fā)現(xiàn)問題，及時反饋給學(xué)生進行修改。審核通過后，學(xué)院負責(zé)人簽字確認。5.財務(wù)部審核學(xué)院審核通過的報銷申請將轉(zhuǎn)交至學(xué)校財務(wù)部。財務(wù)部對申請進行進一步審核，確保費用的合規(guī)性和合理性。審核過程中，財務(wù)部有權(quán)要求補充材料或進一步核實相關(guān)信息。6.審批流程財務(wù)部審核通過后，將報銷申請?zhí)峤唤o財務(wù)主管進行最終審批。審批完成后，財務(wù)部將整理報銷申請，準備相關(guān)付款手續(xù)。7.費用支付最終審批通過后，財務(wù)部將在規(guī)定的時間內(nèi)完成費用支付。資金將以銀行轉(zhuǎn)賬的方式支付至學(xué)生指定的銀行賬戶。學(xué)生可通過財務(wù)管理系統(tǒng)查詢報銷進度和支付狀態(tài)。8.資料存檔所有審核通過的報銷申請及相關(guān)票據(jù)在支付后需進行歸檔，確保后期可查。學(xué)院和財務(wù)部各自保存一份完整的記錄，以備審計和查詢。四、注意事項報銷申請應(yīng)在費用發(fā)生后的一個月內(nèi)提交，逾期申請將不予受理。學(xué)生需確保所有提交的票據(jù)均為真實有效，任何偽造或虛假票據(jù)將嚴重影響報銷申請的成功與否，并可能面臨相應(yīng)的學(xué)術(shù)或紀律處分。五、反饋與改進機制為確保費用報銷流程的順暢和高效，在實施過程中，學(xué)校將定期收集學(xué)生的意見和建議。通過問卷調(diào)查或座談會的方式，了解學(xué)生在報銷過程中的困難與需求。根據(jù)反饋結(jié)果，及時對報銷流程進行調(diào)整和優(yōu)化，確保制度的適用性和可操作性。六、總結(jié)制定并實施有效的費用報銷制度，對于高校學(xué)生的學(xué)術(shù)活動、實踐和其他相關(guān)費用的管理具有重要意義。通過完善的流程設(shè)計，確保每個環(huán)節(jié)的清晰與可執(zhí)行，使學(xué)生能夠更加順利地完成費用報