ArtificialIntelligenceAIGC智能化辦公第7章人工智能基礎(chǔ)與應(yīng)用——AIGC實(shí)戰(zhàn)（慕課版）編者：×××7.1常用的AIGC智能化辦公工具7.2智能化文檔處理與優(yōu)化智能化表格處理與優(yōu)化7.3任務(wù)1利用WPSAI制作“咖啡店”商業(yè)計(jì)劃書任務(wù)2利用WPS移動(dòng)版提取會(huì)議筆記內(nèi)容并保存實(shí)戰(zhàn)演練智能化演示文稿處理與優(yōu)化7.4移動(dòng)智能化辦公7.57.1.1WPSAIWPSAI是具備大語(yǔ)言模型能力的一款生成式辦公工具，集成了文字、演示、表格內(nèi)容的快速生成與編輯功能，還具備移動(dòng)創(chuàng)作和語(yǔ)音交互功能。通過(guò)WPSAI，用戶可以自動(dòng)化處理大量重復(fù)性的工作，獲得文本創(chuàng)作、演示文稿創(chuàng)作、數(shù)據(jù)分析方面的創(chuàng)作輔助和建議。7.1.2ChatExcelChatExcel是一款主要面向表格處理的AI辦公工具，用戶可以通過(guò)文字聊天的方式實(shí)現(xiàn)Excel的交互控制。表格上傳數(shù)據(jù)計(jì)算數(shù)據(jù)分析圖表展現(xiàn)研究人員可以使用ChatExcel整理實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)財(cái)會(huì)人員可以使用ChatExcel分析銷售數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)教師可以使用ChatExcel整理學(xué)生成績(jī)、教學(xué)數(shù)據(jù)7.1.2ChatExcelChatExcel的操作頁(yè)面顯示表格信息上傳文件輸入表格編輯指令7.1.3iSlideiSlide是一款主要面向PPT制作的AI辦公工具，支持一鍵生成PPT大綱、單頁(yè)內(nèi)容和PPT全文。用戶僅需輸入主題關(guān)鍵詞或簡(jiǎn)要概述演講內(nèi)容，iSlide的內(nèi)置算法便能迅速分析海量信息，并在短時(shí)間內(nèi)自動(dòng)完成相關(guān)內(nèi)容的生成。iSlide還支持導(dǎo)入文檔生成PPT，同時(shí)提供了大量的圖片、圖表和模板等素材，幫助用戶提高PPT的制作效率和質(zhì)量。7.1常用的AIGC智能化辦公工具7.2智能化文檔處理與優(yōu)化智能化表格處理與優(yōu)化7.3任務(wù)1利用WPSAI制作“咖啡店”商業(yè)計(jì)劃書任務(wù)2利用WPS移動(dòng)版提取會(huì)議筆記內(nèi)容并保存實(shí)戰(zhàn)演練智能化演示文稿處理與優(yōu)化7.4移動(dòng)智能化辦公7.57.2.1AI幫我寫選擇“AI幫我寫”選項(xiàng)12選擇一種文檔類型7.2.1AI幫我寫更改關(guān)鍵信息并調(diào)整內(nèi)容34調(diào)整文檔的字體、字號(hào)、段落格式7.2.2AI幫我改選擇改寫功能12AI改寫內(nèi)容7.2.3AI伴寫啟用伴寫功能12AI伴寫內(nèi)容選擇“AI全文總結(jié)”選項(xiàng)12AI全文總結(jié)7.2.4AI全文總結(jié)選擇“AI文檔問(wèn)答”選項(xiàng)12輸入問(wèn)題并查看答案7.2.5AI文檔問(wèn)答7.2.6AI排版單擊“WPSAI”按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中選擇“AI排版”選項(xiàng)，打開(kāi)“AI排版”窗格，在窗格中選擇排版風(fēng)格，在所選風(fēng)格選項(xiàng)之上單擊“開(kāi)始排版”按鈕，WPSAI將自動(dòng)根據(jù)用戶所選的排版風(fēng)格完成排版。也可以上傳范文，使范文的格式與排版應(yīng)用于當(dāng)前文檔中。127.1常用的AIGC智能化辦公工具7.2智能化文檔處理與優(yōu)化智能化表格處理與優(yōu)化7.3任務(wù)1利用WPSAI制作“咖啡店”商業(yè)計(jì)劃書任務(wù)2利用WPS移動(dòng)版提取會(huì)議筆記內(nèi)容并保存實(shí)戰(zhàn)演練智能化演示文稿處理與優(yōu)化7.4移動(dòng)智能化辦公7.57.3.1AI表格生成輸入生成表格的具體需求12生成相關(guān)腳本7.3.1AI表格生成查看表格并設(shè)置表格的字體、字號(hào)、行高列寬、邊框線37.3.2AI寫公式輸入公式并進(jìn)行計(jì)算12計(jì)算其他數(shù)據(jù)7.3.3AI條件格式輸入AI條件格式指令

12執(zhí)行并查看結(jié)果7.3.4AI數(shù)據(jù)分析選擇或輸入要分析的問(wèn)題12自動(dòng)分析并給出結(jié)果7.1常用的AIGC智能化辦公工具7.2智能化文檔處理與優(yōu)化智能化表格處理與優(yōu)化7.3任務(wù)1利用WPSAI制作“咖啡店”商業(yè)計(jì)劃書任務(wù)2利用WPS移動(dòng)版提取會(huì)議筆記內(nèi)容并保存實(shí)戰(zhàn)演練智能化演示文稿處理與優(yōu)化7.4移動(dòng)智能化辦公7.57.4.1AI生成PPT輸入演示文稿的大綱12WPSAI進(jìn)一步細(xì)化大綱7.4.1AI生成PPT選擇模板并創(chuàng)建PPT37.4.2AI生成單頁(yè)P(yáng)PT單擊“WPSAI”按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中選擇“AI生成單頁(yè)/多頁(yè)”選項(xiàng)，將打開(kāi)一個(gè)對(duì)話框，在打開(kāi)的輸入框中輸入生成該單頁(yè)幻燈片的要求，WPSAI將基于該要求列舉幻燈片內(nèi)容，如果內(nèi)容不符合自己的需求，可對(duì)其進(jìn)行修改；或在下方的輸入框中繼續(xù)輸入指令，修改生成的內(nèi)容。完成內(nèi)容的修改后，單擊“生成幻燈片”按鈕，WPSAI自動(dòng)生成對(duì)應(yīng)的單頁(yè)幻燈片。7.4.3單頁(yè)美化選擇需要修改的幻燈片，在WPS操作頁(yè)面中單擊“設(shè)計(jì)”功能選項(xiàng)卡，然后單擊“單頁(yè)美化”按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中，WPSAI將列舉出眾多單頁(yè)排版效果，單擊選擇一個(gè)合適的效果，即可快速完成所選幻燈片的美化。7.4.4全文美化WPSOffice操作頁(yè)面中單擊“設(shè)計(jì)”功能選項(xiàng)卡，然后單擊“全文美化”按鈕，打開(kāi)“全文美化”對(duì)話框，在對(duì)話框左側(cè)選擇需要美化的項(xiàng)目，在對(duì)話框右側(cè)選擇相應(yīng)的選項(xiàng)，即可一鍵完成演示文稿的全文美化。一鍵美化1全文換膚2統(tǒng)一版式3智能配色4統(tǒng)一字體57.1常用的AIGC智能化辦公工具7.2智能化文檔處理與優(yōu)化智能化表格處理與優(yōu)化7.3任務(wù)1利用WPSAI制作“咖啡店”商業(yè)計(jì)劃書任務(wù)2利用WPS移動(dòng)版提取會(huì)議筆記內(nèi)容并保存實(shí)戰(zhàn)演練智能化演示文稿處理與優(yōu)化7.4移動(dòng)智能化辦公7.57.5.1拍照掃描點(diǎn)擊“全部服務(wù)”選項(xiàng)13自動(dòng)校正后進(jìn)行提取點(diǎn)擊“拍照掃描”選項(xiàng)27.5.2語(yǔ)音速記在“全部服務(wù)”頁(yè)面的“效率工具”欄中點(diǎn)擊“音頻轉(zhuǎn)文字”選項(xiàng)，進(jìn)入“語(yǔ)音速記”頁(yè)面，在該頁(yè)面中可以通過(guò)“開(kāi)始錄音”功能實(shí)時(shí)錄制音頻，也可以通過(guò)“導(dǎo)入音頻”“導(dǎo)入視頻”功能導(dǎo)入已錄制的音視頻。多人場(chǎng)景錄音單人場(chǎng)景錄音識(shí)別語(yǔ)言翻譯7.5.3圖片提取文字在“全部服務(wù)”頁(yè)面的“圖片處理”欄中點(diǎn)擊“圖片提取文字”選項(xiàng)，進(jìn)入“圖片提取文字”頁(yè)面，在該頁(yè)面中點(diǎn)擊“選擇圖片”按鈕，從設(shè)備中選擇需要提取文字的圖片，在打開(kāi)的“選擇范圍”頁(yè)面中點(diǎn)擊“開(kāi)始提取”按鈕，WPSOffice移動(dòng)版將自動(dòng)識(shí)別并提取圖片中的文字，用戶可以根據(jù)需要對(duì)提取的文字進(jìn)行復(fù)制或?qū)С觥⒓堎|(zhì)文檔（如書籍、檔案等）轉(zhuǎn)換為數(shù)字文本將發(fā)票、表格、表單等數(shù)據(jù)自動(dòng)錄入電子設(shè)備中將筆記、白板等圖像中的文字轉(zhuǎn)換為文本7.5.4PPT一鍵美化在WPSOffice移動(dòng)版的“全部服務(wù)”頁(yè)面中點(diǎn)擊“PPT一鍵美化”選項(xiàng)，在打開(kāi)的頁(yè)面中點(diǎn)擊“選擇文檔，一鍵美化”按鈕，在打開(kāi)的頁(yè)面中選擇需要美化的演示文稿文檔，打開(kāi)“美化模板”頁(yè)面，在該頁(yè)面中選擇一個(gè)合適的模板，WPSOffice移動(dòng)版將自動(dòng)將模板樣式應(yīng)用到所選的演示文稿中。使用“超級(jí)PPT”功能快速搭建演示文稿的框架使用“PPT一鍵美化”功能為演示文稿快速應(yīng)用模板7.1常用的AIGC智能化辦公工具7.2智能化文檔處理與優(yōu)化智能化表格處理與優(yōu)化7.3任務(wù)1利用WPSAI制作“咖啡店”商業(yè)計(jì)劃書任務(wù)2利用WPS移動(dòng)版提取會(huì)議筆記內(nèi)容并保存實(shí)戰(zhàn)演練智能化演示文稿處理與優(yōu)化7.4移動(dòng)智能化辦公7.5任務(wù)1利用WPSAI制作“咖啡店”商業(yè)計(jì)劃書1．需求分析小張是一名剛畢業(yè)的大學(xué)生，懷揣著滿腔的創(chuàng)業(yè)熱情和獨(dú)特的商業(yè)構(gòu)想，渴望在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中嶄露頭角。小張目前需要為一家咖啡店編制一個(gè)商業(yè)計(jì)劃書，用于向潛在的投資者展示項(xiàng)目的可行性及市場(chǎng)潛力，以獲取他們的資金支持。小張計(jì)劃使用WPSAI生成商業(yè)計(jì)劃書的初稿，編輯優(yōu)化后，再使用WPSAI生成演示文稿，以備后續(xù)在路演中使用。任務(wù)1利用WPSAI制作“咖啡店”商業(yè)計(jì)劃書2．思路設(shè)計(jì)生成初稿確定結(jié)構(gòu)生成演示文任務(wù)1利用WPSAI制作“咖啡店”商業(yè)計(jì)劃書3．操作實(shí)現(xiàn)AI生成內(nèi)容1AI排版2任務(wù)1利用WPSAI制作“咖啡店”商業(yè)計(jì)劃書3．操作實(shí)現(xiàn)生成大綱3選擇模版生成幻燈片后美化4任務(wù)2利用WPS移動(dòng)版提取會(huì)議筆記內(nèi)容并保存1．需求分析宋琳陪同企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)參加了一場(chǎng)關(guān)于新能源與節(jié)能技術(shù)的會(huì)議，并在會(huì)后拍攝了會(huì)議主辦方提供的會(huì)議筆記，回到公司后，宋琳需要將會(huì)議筆記中的內(nèi)容整理成電子文檔，供公司其他相關(guān)人員閱讀和學(xué)習(xí)