媒體發(fā)布會(huì)議合同編號(hào)：__________

甲方（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“甲方”）名稱(chēng)：________________

甲方地址：________________

乙方（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“乙方”）名稱(chēng)：________________

乙方地址：________________

鑒于甲方希望通過(guò)乙方提供的媒體發(fā)布會(huì)議服務(wù)，以提升其品牌知名度和影響力，雙方本著平等互利的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的

本合同旨在明確甲乙雙方就媒體發(fā)布會(huì)議服務(wù)的權(quán)利義務(wù)，確保會(huì)議的順利進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)甲方的品牌宣傳目標(biāo)。

二、合同背景

甲方作為一家知名企業(yè)，為提高品牌知名度和影響力，決定舉辦一場(chǎng)媒體發(fā)布會(huì)議。乙方具備豐富的媒體發(fā)布會(huì)議策劃與執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)，經(jīng)雙方協(xié)商一致，乙方同意為甲方提供媒體發(fā)布會(huì)議服務(wù)。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按時(shí)支付乙方提供的媒體發(fā)布會(huì)議服務(wù)的費(fèi)用，具體金額及支付方式詳見(jiàn)本合同附件。

2.甲方應(yīng)于會(huì)議前向乙方提供必要的會(huì)議資料，包括但不限于公司簡(jiǎn)介、產(chǎn)品介紹、會(huì)議議程等。

3.甲方應(yīng)確保提供的會(huì)議資料真實(shí)、準(zhǔn)確，并對(duì)資料中的信息負(fù)責(zé)。

4.甲方應(yīng)按照乙方要求，配合完成會(huì)議的籌備工作，包括場(chǎng)地預(yù)訂、設(shè)備調(diào)試、人員安排等。

5.甲方應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的安全、秩序，確保參會(huì)人員的人身和財(cái)產(chǎn)安全。

6.甲方應(yīng)尊重乙方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，不得擅自復(fù)制、傳播乙方提供的會(huì)議資料和宣傳物料。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)按照甲方要求，在約定的時(shí)間內(nèi)完成媒體發(fā)布會(huì)議的策劃、執(zhí)行和總結(jié)報(bào)告。

2.乙方應(yīng)確保會(huì)議的順利進(jìn)行，包括但不限于場(chǎng)地布置、設(shè)備調(diào)試、主持人安排等。

3.乙方應(yīng)保證會(huì)議資料的質(zhì)量，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。

4.乙方應(yīng)尊重甲方提供的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，未經(jīng)甲方許可，不得擅自復(fù)制、傳播甲方提供的資料。

5.乙方應(yīng)遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，確保會(huì)議內(nèi)容合法合規(guī)。

6.乙方應(yīng)妥善保管甲方提供的資料，不得泄露給任何第三方。

7.乙方應(yīng)就會(huì)議執(zhí)行過(guò)程中的問(wèn)題與甲方及時(shí)溝通，共同解決。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定提供媒體發(fā)布會(huì)議服務(wù)，并保證服務(wù)質(zhì)量。

2.甲方有權(quán)要求乙方在會(huì)議中維護(hù)甲方形象，不得發(fā)表?yè)p害甲方利益的言論。

3.甲方有權(quán)對(duì)乙方提供的會(huì)議資料進(jìn)行審核，如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤或不當(dāng)之處，有權(quán)要求乙方進(jìn)行修改。

雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)遵守合同約定，履行各自的責(zé)任和義務(wù)。

2.雙方應(yīng)保持良好的溝通，及時(shí)解決合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。

3.雙方應(yīng)保守商業(yè)秘密，不得泄露對(duì)方商業(yè)信息。

4.雙方應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)，不得從事任何違法行為。

合同金額與支付方式：

一、合同金額

本合同項(xiàng)下，甲方應(yīng)向乙方支付媒體發(fā)布會(huì)議服務(wù)的總費(fèi)用人民幣_(tái)_________元整（大寫(xiě)：人民幣_(tái)_________元整）。

二、支付方式

1.乙方在收到甲方提供的會(huì)議資料及相關(guān)文件后，甲方應(yīng)支付合同總金額的30%作為預(yù)付款，預(yù)付款支付后乙方開(kāi)始進(jìn)行會(huì)議策劃工作。

2.會(huì)議策劃工作完成后，甲方應(yīng)支付合同總金額的40%作為進(jìn)度款，乙方應(yīng)向甲方提供會(huì)議策劃方案、場(chǎng)地安排、設(shè)備清單等文件。

3.會(huì)議成功舉辦且乙方提交會(huì)議總結(jié)報(bào)告后，甲方應(yīng)支付合同總金額的20%作為完成款。

4.會(huì)議結(jié)束后30日內(nèi)，若甲方對(duì)乙方的服務(wù)無(wú)異議，甲方應(yīng)支付合同總金額的10%作為質(zhì)保金。

三、支付時(shí)間

1.預(yù)付款應(yīng)在甲方與乙方簽訂本合同之日起5個(gè)工作日內(nèi)支付。

2.進(jìn)度款應(yīng)在乙方完成會(huì)議策劃工作后，甲方收到乙方提供的策劃方案等文件之日起5個(gè)工作日內(nèi)支付。

3.完成款應(yīng)在會(huì)議成功舉辦且乙方提交會(huì)議總結(jié)報(bào)告后，甲方收到乙方提交的報(bào)告之日起5個(gè)工作日內(nèi)支付。

4.質(zhì)保金應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后30日內(nèi)支付。

四、支付條件

1.甲方支付款項(xiàng)前，應(yīng)核實(shí)乙方已完成相應(yīng)工作并提供相應(yīng)的文件證明。

2.甲方支付款項(xiàng)后，乙方應(yīng)提供相應(yīng)的發(fā)票或收據(jù)。

3.若因甲方原因?qū)е聲?huì)議未能如期舉辦或取消，甲方應(yīng)支付乙方已發(fā)生費(fèi)用的相應(yīng)部分。

五、額外費(fèi)用

1.如因甲方原因?qū)е聲?huì)議需要增加額外費(fèi)用（如場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)等），甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的額外費(fèi)用。

2.乙方應(yīng)在增加額外費(fèi)用前通知甲方，甲方應(yīng)在接到通知后5個(gè)工作日內(nèi)確認(rèn)并支付相應(yīng)費(fèi)用。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.若甲方未按時(shí)支付款項(xiàng)，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付逾期款項(xiàng)的千分之五作為違約金。

2.若甲方未按照約定提供會(huì)議資料，導(dǎo)致乙方無(wú)法按時(shí)完成會(huì)議策劃工作，乙方有權(quán)要求甲方支付相應(yīng)的違約金，并有權(quán)調(diào)整完成時(shí)間。

3.若乙方未按時(shí)完成會(huì)議策劃工作或未按約定提供會(huì)議服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方支付相應(yīng)的違約金，并有權(quán)要求乙方承擔(dān)因延誤而產(chǎn)生的額外費(fèi)用。

4.若任何一方違反保密義務(wù)，泄露對(duì)方商業(yè)秘密，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，包括但不限于賠償對(duì)方因此遭受的損失。

二、爭(zhēng)議解決

1.雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議。

2.若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

3.雙方也可選擇仲裁作為爭(zhēng)議解決方式。若選擇仲裁，應(yīng)將爭(zhēng)議提交至中國(guó)國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)，按照該委員會(huì)的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。

4.仲裁裁決是終局的，對(duì)雙方均有約束力。

三、適用法律

本合同受中華人民共和國(guó)法律管轄，合同條款的解釋和執(zhí)行均適用中華人民共和國(guó)法律。

四、管轄法院

雙方同意，因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭(zhēng)議，應(yīng)提交至合同簽訂地人民法院管轄。

五、不可抗力

1.因不可抗力導(dǎo)致本合同無(wú)法履行或履行受阻的，受影響方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并采取一切可能的措施減輕損失。

2.不可抗力事件持續(xù)超過(guò)30天，雙方均有權(quán)解除本合同，并互不承擔(dān)違約責(zé)任。

六、合同變更與解除

1.本合同任何條款的變更或解除，必須以書(shū)面形式并由雙方共同簽署。

2.未經(jīng)雙方書(shū)面同意，任何一方不得擅自變更或解除本合同。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，并自生效之日起對(duì)雙方具有法律約束力。

二、有效期

本合同的有效期為自生效之日起至?xí)h成功舉辦并完成質(zhì)保金支付之日止。若因不可抗力或其他原因?qū)е聲?huì)議未能按期舉辦，本合同的有效期自動(dòng)延長(zhǎng)至雙方另行協(xié)商一致的時(shí)間為止。

三、變更與解除

1.本合同的任何變更或解除，必須以書(shū)面形式并由雙方共同簽署。

2.未經(jīng)雙方書(shū)面同意，任何一方不得擅自變更或解除本合同。

四、通知

1.本合同項(xiàng)下的所有通知、通訊和其他書(shū)面文件，均應(yīng)以書(shū)面形式發(fā)送至對(duì)方指定的地址。

2.任何一方更改通知地址的，應(yīng)在變更后的5個(gè)工作日內(nèi)通知對(duì)方。

五、合同解除

1.在本合同有效期內(nèi)，若任何一方違反合同約定，另一方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

2.因不可抗力導(dǎo)致本合同無(wú)法履行或履行受阻的，雙方均有權(quán)解除合同，并互不承擔(dān)違約責(zé)任。

六、合同終止

本合同在以下情況下終止：

1.合同約定的期限屆滿，且雙方權(quán)利義務(wù)已履行完畢；

2.雙方協(xié)商一致解除本合同；

3.因不可抗力導(dǎo)致本合同無(wú)法履行，雙方協(xié)商一致解除合同；

4.任何一方違約，另一方解除合同。

七、合同份數(shù)

本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

八、爭(zhēng)議解決

本合同項(xiàng)下的爭(zhēng)議解決方式，按照“違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制”中的約定執(zhí)行。

九、其他

1.本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

2.本合同如有未盡事宜或與法律規(guī)定相抵觸之處，以法律規(guī)定為準(zhǔn)。

3.本合同自生效之日起至終止之日止，為雙方之間具有法律約束力的完整協(xié)議。

附件：

一、需求文檔

1.甲方提供的會(huì)議需求清單，包括會(huì)議主題、目標(biāo)受眾、預(yù)期效果等。

2.甲方要求的會(huì)議議程，包括時(shí)間安排、演講嘉賓、活動(dòng)流程等。

二、設(shè)計(jì)方案

1.乙方提供的會(huì)議場(chǎng)地布置方案，包括舞臺(tái)設(shè)計(jì)、座位安排、背景板等。

2.乙方提供的宣傳物料設(shè)計(jì)方案，包括PPT、宣傳冊(cè)、海報(bào)等。

三、技術(shù)規(guī)格

1.會(huì)議所需設(shè)備的清單及技術(shù)參數(shù)，如音響、燈光、投影儀等。

2.網(wǎng)絡(luò)設(shè)備配置要求，包括帶寬、IP地址分配等。

四、各類(lèi)證件復(fù)印件

1.甲方營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。

2.乙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。

3.乙方相關(guān)資質(zhì)證明復(fù)印件，如組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等。

五、付款憑證

1.甲方支付預(yù)付款、進(jìn)度款、完成款和質(zhì)保金的憑證。

2.乙方提供的服務(wù)費(fèi)用發(fā)票。

六、會(huì)議總結(jié)報(bào)告

1.會(huì)議結(jié)束后，乙方提交的會(huì)議總結(jié)報(bào)告，包括會(huì)議概況、效果評(píng)估、改進(jìn)建議等。

七、保密協(xié)議

1.甲方與乙方簽訂的保密協(xié)議，確保雙方在合作過(guò)程中對(duì)商業(yè)秘密的保護(hù)。

八、其他

1.雙方認(rèn)為有必要作為合同附件的其他