2025勞動(dòng)合同新增文員數(shù)字簽名使用規(guī)范?本合同共二部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：甲方（用人單位）：_________住所地：_________法定代表人：_________營業(yè)執(zhí)照注冊(cè)號(hào)：_________乙方（勞動(dòng)者）：_________身份證號(hào)：_________住址：_________鑒于甲方為規(guī)范文員崗位數(shù)字簽名使用行為，保障電子文件的法律效力及信息安全，根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》《中華人民共和國電子簽名法》及相關(guān)法律法規(guī)，甲乙雙方經(jīng)平等協(xié)商，就新增文員崗位數(shù)字簽名使用規(guī)范達(dá)成如下協(xié)議：第一條定義與適用范圍1.1本合同所稱“數(shù)字簽名”指符合《中華人民共和國電子簽名法》規(guī)定的可靠電子簽名，用于確認(rèn)文員在電子文件中的身份及文件完整性。1.2本規(guī)范適用于乙方在履行勞動(dòng)合同過程中涉及的所有電子文件簽署行為，包括但不限于合同、報(bào)告、審批單據(jù)、數(shù)據(jù)記錄等。第二條數(shù)字簽名的與存儲(chǔ)2.1甲方應(yīng)為乙方提供經(jīng)國家認(rèn)證的電子認(rèn)證服務(wù)機(jī)構(gòu)頒發(fā)的數(shù)字證書，證書編號(hào)為_________，有效期自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日。2.2乙方須妥善保管數(shù)字簽名私鑰，不得以任何形式泄露、轉(zhuǎn)讓或允許他人使用。私鑰存儲(chǔ)介質(zhì)（如UKey）由甲方統(tǒng)一配發(fā)，編號(hào)為_________。2.3乙方離職或崗位調(diào)整時(shí)，應(yīng)立即向甲方交還數(shù)字簽名存儲(chǔ)介質(zhì)，并配合完成證書注銷手續(xù)。第三條數(shù)字簽名的使用流程3.1乙方使用數(shù)字簽名前，需通過甲方內(nèi)部系統(tǒng)完成身份驗(yàn)證，驗(yàn)證方式包括_________（如生物識(shí)別、動(dòng)態(tài)口令等）。3.2電子文件簽署前，乙方須核對(duì)文件內(nèi)容真實(shí)性、完整性，并在系統(tǒng)中記錄簽署時(shí)間戳及操作日志。3.3涉及重大權(quán)利義務(wù)的電子文件（如金額超過_________元的合同），乙方需同步提交紙質(zhì)文件由甲方授權(quán)代表簽字確認(rèn)。第四條法律效力與責(zé)任4.1乙方使用數(shù)字簽名簽署的電子文件與手寫簽名或蓋章的紙質(zhì)文件具有同等法律效力。4.2因乙方故意或重大過失導(dǎo)致數(shù)字簽名被冒用、篡改的，甲方有權(quán)追究其法律責(zé)任，并要求賠償損失。4.3甲方未履行數(shù)字簽名系統(tǒng)維護(hù)義務(wù)導(dǎo)致文件失效的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第五條數(shù)字簽名的變更與撤銷5.1乙方數(shù)字證書到期、私鑰泄露或存儲(chǔ)介質(zhì)損壞的，應(yīng)立即向甲方提交書面申請(qǐng)，流程見附件《數(shù)字證書變更申請(qǐng)表》。5.2甲方應(yīng)在收到申請(qǐng)后_________個(gè)工作日內(nèi)為乙方重新頒發(fā)數(shù)字證書，原證書同步作廢。第六條信息安全與保密6.1乙方不得將數(shù)字簽名用于與工作無關(guān)的電子文件，不得利用數(shù)字簽名實(shí)施任何違法或損害甲方利益的行為。6.2甲方應(yīng)對(duì)數(shù)字簽名系統(tǒng)采取防火墻、數(shù)據(jù)加密等措施，定期委托第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行安全評(píng)估，評(píng)估報(bào)告編號(hào)為_________。第七條培訓(xùn)與考核7.1甲方應(yīng)每年組織不少于_________小時(shí)的數(shù)字簽名使用規(guī)范培訓(xùn)，培訓(xùn)記錄由乙方簽字確認(rèn)后存檔。7.2乙方未通過數(shù)字簽名操作考核的，甲方有權(quán)暫停其數(shù)字簽名權(quán)限直至考核合格。第八條爭議解決8.1因履行本規(guī)范產(chǎn)生的爭議，雙方可向_________（如用人單位所在地）勞動(dòng)爭議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。8.2仲裁結(jié)果不服的，可依法向_________人民法院提起訴訟。第九條附則9.1本規(guī)范為勞動(dòng)合同的組成部分，與勞動(dòng)合同具有同等效力，未盡事宜按勞動(dòng)合同約定執(zhí)行。9.2甲方有權(quán)根據(jù)法律法規(guī)或業(yè)務(wù)需要修訂本規(guī)范，修訂后的文本經(jīng)公示_________日后生效。第十條生效與備案10.1本合同自甲乙雙方簽字或蓋章之日起生效，有效期為_________年。10.2本合同一式_________份，甲方留存_________份，乙方留存_________份，其余報(bào)_________（如勞動(dòng)行政部門）備案。甲方（蓋章）：_________法定代表人（簽字）：_________日期：_________年_________月_________日乙方（簽字）：_________日期：_________年_________月_________日第二部分附件清單附件1：《數(shù)字簽名使用操作手冊(cè)》附件2：《數(shù)字證書變更申請(qǐng)表》附件3：《電子文件簽署日志模板》第二部分：第三方介入后的修正第十一條第三方定義及分類（1）電子認(rèn)證服務(wù)機(jī)構(gòu)：依法取得資質(zhì)的數(shù)字證書頒發(fā)及管理機(jī)構(gòu)，如_________；（2）技術(shù)維護(hù)方：負(fù)責(zé)數(shù)字簽名系統(tǒng)開發(fā)、運(yùn)維的技術(shù)服務(wù)提供方，如_________；（3）監(jiān)管機(jī)構(gòu)：依法對(duì)電子簽名使用進(jìn)行監(jiān)督管理的行政部門，如_________；（4）其他必要參與方：因業(yè)務(wù)需要經(jīng)甲乙雙方共同書面確認(rèn)的第三方。11.2第三方介入需以書面形式明確其角色、服務(wù)范圍及責(zé)任邊界，相關(guān)協(xié)議作為本合同的補(bǔ)充文件。第十二條第三方介入的程序12.1甲方引入第三方前，應(yīng)提前_________日向乙方披露第三方基本信息及介入事項(xiàng)，并取得乙方書面同意。12.2乙方對(duì)第三方資質(zhì)或服務(wù)內(nèi)容有異議的，可于收到通知后_________日內(nèi)提出書面反對(duì)意見，甲方應(yīng)在_________個(gè)工作日內(nèi)予以答復(fù)。12.3涉及第三方處理乙方個(gè)人信息的，甲方須與第三方簽訂數(shù)據(jù)保護(hù)協(xié)議，并確保其符合《個(gè)人信息保護(hù)法》要求，協(xié)議編號(hào)為_________。第十三條第三方責(zé)任劃分13.1電子認(rèn)證服務(wù)機(jī)構(gòu)的義務(wù)：（1）確保頒發(fā)的數(shù)字證書符合《電子簽名法》規(guī)定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)；（2）實(shí)時(shí)監(jiān)測證書狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)異常時(shí)應(yīng)在_________小時(shí)內(nèi)通知甲方；（3）因證書缺陷導(dǎo)致電子文件失效的，依法承擔(dān)賠償責(zé)任。13.2技術(shù)維護(hù)方的義務(wù)：（1）每月對(duì)數(shù)字簽名系統(tǒng)進(jìn)行至少_________次安全漏洞掃描，掃描報(bào)告編號(hào)為_________；（2）系統(tǒng)故障導(dǎo)致簽署中斷超過_________小時(shí)的，應(yīng)按服務(wù)費(fèi)的_________%向甲方支付違約金；（3）未經(jīng)甲方書面授權(quán)，不得訪問或留存乙方的簽名操作日志。13.3監(jiān)管機(jī)構(gòu)的權(quán)利：（1）可隨時(shí)調(diào)取數(shù)字簽名系統(tǒng)的審計(jì)日志，甲方應(yīng)于_________小時(shí)內(nèi)提供；（2）發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作的，有權(quán)責(zé)令限期整改或處以不超過_________元的罰款。第十四條數(shù)據(jù)共享與保密14.1甲方向第三方提供乙方數(shù)字簽名相關(guān)數(shù)據(jù)時(shí)，須遵循“最小必要”原則，且數(shù)據(jù)范圍限于_________（如證書有效期、簽署時(shí)間戳）。14.2第三方對(duì)獲知的乙方個(gè)人信息及商業(yè)秘密承擔(dān)永久保密義務(wù)，保密期限不因合同終止而失效。14.3第三方員工接觸敏感數(shù)據(jù)的，須簽訂保密承諾書，承諾書模板見附件4。第十五條第三方違約責(zé)任15.1電子認(rèn)證服務(wù)機(jī)構(gòu)未及時(shí)注銷過期證書導(dǎo)致冒用風(fēng)險(xiǎn)的，應(yīng)賠償甲方實(shí)際損失的_________倍；15.2技術(shù)維護(hù)方擅自修改簽署日志的，每發(fā)現(xiàn)一次支付違約金_________元；15.3第三方違反保密義務(wù)的，甲方有權(quán)立即終止合作并要求賠償不低于_________元的損失。第十六條爭議解決擴(kuò)展條款（1）甲方與第三方之間的爭議，根據(jù)雙方簽訂的服務(wù)協(xié)議約定解決；（2）乙方與第三方之間的爭議，由甲方協(xié)助乙方在_________日內(nèi)向第三方住所地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟；（3）涉及多方責(zé)任的，由_________（如甲方所在地）仲裁委員會(huì)組成合議庭裁決。16.2爭議處理期間，乙方不得以第三方過錯(cuò)為由拒絕履行本合同義務(wù)。第十七條第三方服務(wù)費(fèi)用承擔(dān)17.1電子認(rèn)證服務(wù)費(fèi)由甲方全額承擔(dān)，具體金額為每年_________元；17.2系統(tǒng)維護(hù)費(fèi)由甲方支付_________%，乙方通過績效考核抵扣剩余_________%；17.3因乙方操作不當(dāng)導(dǎo)致第三方產(chǎn)生額外費(fèi)用的，甲方有權(quán)從乙方工資中扣除相應(yīng)款項(xiàng)。第十八條第三方介入的終止（1）第三方喪失法定經(jīng)營資質(zhì)；（3）發(fā)生重大數(shù)據(jù)泄露事故且未在_________日內(nèi)補(bǔ)救。18.2終止合作后，第三方應(yīng)在_________日內(nèi)移交全部數(shù)據(jù)及操作權(quán)限，移交清單需經(jīng)甲乙雙方簽字確認(rèn)。第十九條通知與送達(dá)甲方通知第三方地址：_________乙方通知第三方地址：_________19.2緊急情況下可通過甲方指定系統(tǒng)發(fā)送電子通知，發(fā)送成功即視為送達(dá)。第二十條附則修訂20.1原合同第九條增加條款：“9.3第三方介入相關(guān)條款的修改，須經(jīng)甲乙雙方及第三方共同簽署補(bǔ)充協(xié)議方為有效?！?0.2原附件清單增加：附件4：《第三方保密承諾書》附件5：《第三方服務(wù)移交清單》甲方（蓋章）：_________法定代表人（簽字）：_________