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文檔簡介
員工宿舍水電管理制度?一、總則1.目的為加強員工宿舍水電管理,保障水電安全供應,節(jié)約能源,降低費用,營造良好的宿舍生活環(huán)境,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司為員工提供的所有宿舍區(qū)域。3.管理原則遵循"安全第一、節(jié)約優(yōu)先、規(guī)范使用"的原則,確保水電使用的安全、合理、高效。
二、水電管理職責1.行政部門職責負責制定、修訂和完善員工宿舍水電管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。定期檢查宿舍水電設施設備,及時發(fā)現并協(xié)調解決水電故障和安全隱患。統(tǒng)計、核算各宿舍水電費用,定期公布水電消耗情況。對違反水電管理制度的行為進行調查和處理。2.宿舍管理員職責負責所在宿舍區(qū)域的日常水電巡查,及時發(fā)現并報告水電異常情況。督促員工遵守水電管理制度,對違規(guī)行為進行制止和糾正。協(xié)助行政部門開展水電設施設備的維護和維修工作。3.員工職責自覺遵守本制度,愛護宿舍水電設施設備,合理使用水電資源。發(fā)現水電設施設備損壞或異常時,及時向宿舍管理員報告。積極配合行政部門和宿舍管理員的水電管理工作。
三、水電設施設備管理1.設施設備配備公司按照宿舍居住人數和實際需求,合理配備水電設施設備,包括但不限于電表、水表、水龍頭、燈具、插座等。新入住員工宿舍時,由宿舍管理員負責檢查水電設施設備是否完好,如有問題及時報修。2.設施設備維護行政部門定期組織對宿舍水電設施設備進行維護保養(yǎng),確保其正常運行。宿舍管理員每日對所在宿舍區(qū)域的水電設施設備進行巡查,發(fā)現損壞或故障及時報修,并做好記錄。員工發(fā)現水電設施設備損壞或故障時,應及時向宿舍管理員報告,不得自行拆卸、維修。3.設施設備更新隨著公司發(fā)展和宿舍使用需求的變化,行政部門應及時對老化、損壞嚴重的水電設施設備進行更新改造。水電設施設備更新改造前,行政部門應進行充分的調研和論證,確保更新改造方案的合理性和可行性。
四、水電使用規(guī)定1.用電規(guī)定嚴格遵守安全用電規(guī)定,不得私拉亂接電線,不得使用大功率電器(如電爐、熱得快、電暖器等)。離開宿舍時,應關閉所有電器設備,包括燈具、電視、電腦、充電器等,做到人走電斷。不得在宿舍內使用明火,如焚燒紙張、雜物等。發(fā)現電器設備冒煙、起火等異常情況時,應立即切斷電源,并及時報告宿舍管理員。2.用水規(guī)定節(jié)約用水,隨手關閉水龍頭,避免長流水現象。不得在宿舍內私自安裝水龍頭、水管等用水設施。發(fā)現水龍頭、水管等用水設施漏水時,應及時向宿舍管理員報告。不得在宿舍內洗滌大件物品(如床單、被罩等),如有需要可到指定的洗衣房進行清洗。
五、水電費用管理1.費用核算行政部門每月定期抄錄各宿舍的電表、水表讀數,并以此為依據核算水電費用。水電費用按照宿舍實際使用量進行分攤,計算公式為:某宿舍水電費用=該宿舍當月水電使用量×水電單價。水電單價按照當地供電、供水部門規(guī)定的價格執(zhí)行,如有調整,行政部門將及時通知員工。2.費用繳納行政部門核算出各宿舍的水電費用后,將費用明細張貼在宿舍公告欄,并通過公司內部通訊工具通知員工。員工應在規(guī)定的時間內將水電費用繳納至公司指定賬戶,逾期未繳納的,將按照相關規(guī)定加收滯納金。對于長期拖欠水電費用的員工,公司將采取相應的措施,如從工資中扣除、暫停宿舍水電供應等。3.費用查詢員工如有疑問,可隨時向行政部門查詢本人或所在宿舍的水電費用明細。行政部門應及時為員工提供準確的水電費用信息,并解答員工的疑問。
六、違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定違反本制度中水電使用規(guī)定、設施設備管理規(guī)定等相關條款的行為,均屬于違規(guī)行為。常見的違規(guī)行為包括但不限于:私拉亂接電線、使用大功率電器、人走未斷電、長流水、私自安裝用水設施、損壞水電設施設備等。2.違規(guī)處理方式對于首次違規(guī)的員工,宿舍管理員將進行口頭警告,并記錄在案。對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的員工,行政部門將給予書面警告,并視情況進行相應的經濟處罰,處罰金額為50200元。對于因違規(guī)行為導致水電設施設備損壞或安全事故的員工,除承擔相應的維修費用外,公司還將視情節(jié)輕重給予進一步的紀律處分,直至解除勞動合同。3.處理程序宿舍管理員發(fā)現員工違規(guī)行為后,應及時制止,并記錄違規(guī)時間、地點、行為等詳細信息。宿舍管理員將違規(guī)情況報告給行政部門,行政部門進行調查核實后,按照本制度的規(guī)定進行處理。行政部門將違規(guī)處理結果通知相關員工,并在公司內部進行通報。
七、監(jiān)督與檢查1.日常巡查宿舍管理員每日對所在宿舍區(qū)域進行水電巡查,重點檢查水電設施設備運行情況、員工用水用電行為等,及時發(fā)現并處理問題。行政部門不定期對宿舍水電管理情況進行抽查,確保制度執(zhí)行到位。2.定期檢查行政部門每月組織一次對宿舍水電設施設備的全面檢查,包括電表、水表讀數核對、設施設備完好情況檢查等。定期檢查結果將作為水電管理工作考核的重要依據。3.投訴處理設立水電管理投訴渠道,員工如發(fā)現水電管理方面的問題或違規(guī)行為,可通過書面、電話等方式向行政部門投訴。行政部門接到投訴后,應及時進行調查處理,并將處理結果反饋給投訴人。
八、附則1.本制度自發(fā)布之日起生效實施。原《員工宿舍水電管理制度》同時廢止。2.本制度由行政部門負責解釋和修訂。
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