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文檔簡介
醫(yī)療設(shè)備管理委員會工作制度及職責(zé)?一、總則1.目的為加強醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理,提高設(shè)備使用效益,保障醫(yī)療質(zhì)量與安全,特設(shè)立醫(yī)療設(shè)備管理委員會,并制定本工作制度及職責(zé)。2.定義醫(yī)療設(shè)備管理委員會是醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理的決策機構(gòu),負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃、協(xié)調(diào)指導(dǎo)醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的采購、使用、維護、報廢等各項工作。3.適用范圍本制度適用于醫(yī)院內(nèi)所有醫(yī)療設(shè)備的管理相關(guān)活動。
二、組織架構(gòu)1.委員會組成主任委員:由醫(yī)院院長擔(dān)任,全面負(fù)責(zé)委員會的領(lǐng)導(dǎo)工作。副主任委員:由分管醫(yī)療、設(shè)備等相關(guān)工作的副院長擔(dān)任,協(xié)助主任委員開展工作。委員:成員包括醫(yī)務(wù)科科長、設(shè)備科科長、財務(wù)科科長、審計科科長、臨床科室主任代表、醫(yī)學(xué)工程技術(shù)人員代表等。2.職責(zé)分工主任委員職責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)醫(yī)療設(shè)備管理委員會工作,確定委員會工作方向和重要決策。協(xié)調(diào)醫(yī)院各部門與醫(yī)療設(shè)備管理相關(guān)的工作關(guān)系。副主任委員職責(zé)協(xié)助主任委員制定和執(zhí)行委員會工作計劃。具體負(fù)責(zé)組織和參與醫(yī)療設(shè)備管理相關(guān)的各項審議、決策活動。監(jiān)督指導(dǎo)醫(yī)療設(shè)備管理工作的具體實施情況。醫(yī)務(wù)科科長職責(zé)從醫(yī)療業(yè)務(wù)需求角度,對醫(yī)療設(shè)備的功能、技術(shù)參數(shù)等提出專業(yè)意見。協(xié)助評估新設(shè)備對醫(yī)療流程和醫(yī)療質(zhì)量的影響。參與審核醫(yī)療設(shè)備采購申請中與臨床應(yīng)用相關(guān)的內(nèi)容。設(shè)備科科長職責(zé)負(fù)責(zé)收集、整理和分析醫(yī)療設(shè)備市場信息,提供設(shè)備選型建議。組織編制醫(yī)療設(shè)備采購計劃,負(fù)責(zé)采購的具體實施工作。建立和完善醫(yī)療設(shè)備檔案管理系統(tǒng),記錄設(shè)備采購、驗收、使用、維護等全過程信息。財務(wù)科科長職責(zé)負(fù)責(zé)審核醫(yī)療設(shè)備采購預(yù)算,確保資金合理安排。參與制定醫(yī)療設(shè)備成本核算方案,對設(shè)備使用效益進行財務(wù)分析。監(jiān)督設(shè)備采購、使用過程中的財務(wù)支出情況,確保資金使用合規(guī)。審計科科長職責(zé)對醫(yī)療設(shè)備采購項目進行審計監(jiān)督,確保采購過程合法合規(guī)。審查設(shè)備采購合同,防范合同風(fēng)險。參與對設(shè)備使用效益的審計評估,提出改進建議。臨床科室主任代表職責(zé)根據(jù)本科室業(yè)務(wù)發(fā)展需求,提出醫(yī)療設(shè)備采購申請和技術(shù)參數(shù)要求。參與新設(shè)備的驗收工作,從臨床使用角度評價設(shè)備性能。反饋本科室醫(yī)療設(shè)備使用過程中的問題和改進意見。醫(yī)學(xué)工程技術(shù)人員代表職責(zé)負(fù)責(zé)對醫(yī)療設(shè)備進行技術(shù)評估,提供技術(shù)選型建議。參與設(shè)備驗收、安裝調(diào)試和維修維護工作,提供技術(shù)支持。對設(shè)備的技術(shù)更新和升級提出專業(yè)意見。
三、工作制度1.會議制度會議類型定期會議:每月召開一次,總結(jié)上月工作情況,部署本月工作計劃。臨時會議:根據(jù)工作需要,由主任委員或副主任委員提議召開,及時研究解決醫(yī)療設(shè)備管理中的重大問題。參會人員全體委員應(yīng)按時參加會議,如有特殊情況不能參會,需提前向主任委員請假。會議議程會議由主任委員或副主任委員主持。設(shè)備科科長匯報上月醫(yī)療設(shè)備管理工作進展,包括采購、驗收、使用、維護等情況。各委員就相關(guān)議題發(fā)表意見和建議,進行討論和審議。形成會議決議,明確工作任務(wù)和責(zé)任分工,由主任委員簽發(fā)會議紀(jì)要。會議記錄與存檔安排專人負(fù)責(zé)會議記錄,詳細(xì)記錄會議時間、地點、參會人員、討論內(nèi)容、決議事項等。會議紀(jì)要及時發(fā)送給各委員,并妥善存檔,作為后續(xù)工作開展的依據(jù)。2.決策制度決策原則遵循科學(xué)、民主、公正的原則,充分考慮醫(yī)院實際情況、醫(yī)療需求、經(jīng)濟狀況和技術(shù)發(fā)展趨勢。重大決策需經(jīng)過充分論證和廣泛征求意見,確保決策的合理性和可行性。決策流程對于醫(yī)療設(shè)備采購、大型設(shè)備購置論證、設(shè)備報廢等重大事項,由相關(guān)部門提出申請或建議。設(shè)備科組織對申請事項進行初步調(diào)研和資料收集,形成可行性報告。醫(yī)療設(shè)備管理委員會召開會議,對可行性報告進行審議。委員們根據(jù)各自職責(zé)發(fā)表意見,進行充分討論。采用無記名投票方式進行決策,贊成票數(shù)超過應(yīng)到會委員人數(shù)的半數(shù)為通過。決策結(jié)果以會議紀(jì)要形式發(fā)布,并由相關(guān)部門負(fù)責(zé)組織實施。3.采購管理制度采購計劃編制各臨床科室每年年底根據(jù)本科室業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和醫(yī)療需求,填寫醫(yī)療設(shè)備采購申請表,詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)算、預(yù)期效益等內(nèi)容。設(shè)備科匯總各科室采購申請,結(jié)合醫(yī)院總體發(fā)展戰(zhàn)略和設(shè)備現(xiàn)狀,進行綜合分析和評估,編制年度醫(yī)療設(shè)備采購計劃草案。采購計劃草案提交醫(yī)療設(shè)備管理委員會審議,經(jīng)修改完善后確定年度采購計劃。采購方式選擇根據(jù)采購設(shè)備的性質(zhì)、金額、市場供應(yīng)情況等因素,選擇合適的采購方式。對于通用設(shè)備、金額較小的設(shè)備,可采用詢價采購、競爭性談判等方式。對于大型、復(fù)雜設(shè)備或金額較大的設(shè)備,應(yīng)采用公開招標(biāo)采購方式。特殊情況需采用邀請招標(biāo)、單一來源采購等方式的,需按照相關(guān)規(guī)定進行審批。采購流程設(shè)備科根據(jù)批準(zhǔn)的采購計劃,發(fā)布采購公告或邀請供應(yīng)商參與采購活動。組織開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)等工作,確定中標(biāo)供應(yīng)商或成交供應(yīng)商。與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方權(quán)利義務(wù)、設(shè)備規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨時間、售后服務(wù)等條款。設(shè)備到貨后,組織相關(guān)部門和人員進行驗收,確保設(shè)備符合合同要求。4.驗收管理制度驗收組織成立醫(yī)療設(shè)備驗收小組,成員包括設(shè)備科、使用科室、醫(yī)學(xué)工程技術(shù)人員、財務(wù)科、審計科等相關(guān)人員。大型設(shè)備或貴重設(shè)備的驗收,應(yīng)邀請廠家技術(shù)人員或第三方專業(yè)機構(gòu)參與。驗收內(nèi)容核對設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、產(chǎn)地、生產(chǎn)廠家等是否與合同一致。檢查設(shè)備外觀是否完好,有無損壞、變形等情況。按照設(shè)備技術(shù)說明書和操作手冊,進行設(shè)備性能測試和功能驗證,確保設(shè)備正常運行。檢查設(shè)備隨機資料是否齊全,包括設(shè)備合格證、保修卡、操作手冊、維修手冊、軟件光盤等。對設(shè)備的技術(shù)參數(shù)進行抽檢核實,確保達到合同要求。驗收報告驗收小組完成驗收工作后,應(yīng)填寫醫(yī)療設(shè)備驗收報告,詳細(xì)記錄驗收情況。驗收報告經(jīng)驗收小組成員簽字確認(rèn)后存檔,作為設(shè)備入賬、使用和維護的依據(jù)。5.使用管理制度培訓(xùn)與考核設(shè)備科負(fù)責(zé)組織新設(shè)備操作人員的培訓(xùn)工作,邀請廠家技術(shù)人員或?qū)I(yè)培訓(xùn)師進行操作技能培訓(xùn)。使用科室應(yīng)安排專人參加培訓(xùn),確保操作人員熟悉設(shè)備性能、操作規(guī)程和注意事項。培訓(xùn)結(jié)束后,對操作人員進行考核,考核合格后方可獨立操作設(shè)備。操作規(guī)程制定使用科室根據(jù)設(shè)備使用說明書和實際工作需要,制定設(shè)備操作規(guī)程,并報設(shè)備科備案。操作規(guī)程應(yīng)明確設(shè)備開機、關(guān)機、日常維護、故障處理等操作步驟和注意事項。使用記錄與統(tǒng)計操作人員應(yīng)如實填寫設(shè)備使用記錄,記錄設(shè)備使用時間、使用人員、運行狀況等信息。設(shè)備科定期對設(shè)備使用記錄進行匯總分析,統(tǒng)計設(shè)備使用頻率、開機時間、故障次數(shù)等數(shù)據(jù),為設(shè)備維護和管理提供依據(jù)。6.維護管理制度維護計劃制定醫(yī)學(xué)工程技術(shù)人員根據(jù)設(shè)備的性能特點、使用頻率和廠家建議,制定設(shè)備年度維護計劃。維護計劃應(yīng)明確維護內(nèi)容、維護時間、維護人員等信息。日常維護與保養(yǎng)操作人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常清潔、保養(yǎng)工作,按照操作規(guī)程進行設(shè)備的開機、關(guān)機和日常檢查。醫(yī)學(xué)工程技術(shù)人員定期對設(shè)備進行巡檢,及時發(fā)現(xiàn)和解決設(shè)備運行中出現(xiàn)的問題,做好巡檢記錄。維修管理設(shè)備出現(xiàn)故障時,操作人員應(yīng)及時報告設(shè)備科,并填寫設(shè)備維修申請表。設(shè)備科安排維修人員進行維修,對于復(fù)雜故障或本院無法維修的設(shè)備,及時聯(lián)系廠家技術(shù)人員或第三方維修機構(gòu)進行維修。維修完成后,維修人員應(yīng)填寫維修記錄,詳細(xì)記錄故障現(xiàn)象、維修過程、更換部件等信息。設(shè)備科對維修情況進行跟蹤評估,分析故障原因,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),采取改進措施,防止類似故障再次發(fā)生。7.報廢管理制度報廢申請醫(yī)療設(shè)備使用科室或設(shè)備管理部門發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在嚴(yán)重故障且無法修復(fù)、技術(shù)性能落后已不能滿足工作需要、設(shè)備損壞嚴(yán)重?zé)o法正常使用等情況時,可提出報廢申請。報廢申請應(yīng)填寫醫(yī)療設(shè)備報廢申請表,詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、購置時間、報廢原因等內(nèi)容,并附上設(shè)備現(xiàn)狀照片等相關(guān)資料。報廢鑒定設(shè)備科收到報廢申請后,組織醫(yī)學(xué)工程技術(shù)人員、財務(wù)科、審計科等相關(guān)人員對設(shè)備進行報廢鑒定。鑒定人員根據(jù)設(shè)備實際情況,按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定,判斷設(shè)備是否符合報廢條件。報廢審批經(jīng)報廢鑒定符合報廢條件的設(shè)備,報廢申請表提交醫(yī)療設(shè)備管理委員會審批。委員會審議通過后,批準(zhǔn)設(shè)備報廢,并出具報廢審批文件。報廢處理設(shè)備報廢后,由設(shè)備科負(fù)責(zé)組織報廢設(shè)備的清理和處置工作。對于有利用價值的零部件,可進行回收再利用;對于無利用價值的設(shè)備,按照環(huán)保要求進行妥善處理,防止環(huán)境污染。財務(wù)科根據(jù)報廢審批文件進行固定資產(chǎn)賬務(wù)處理。
四、職責(zé)1.統(tǒng)籌規(guī)劃職責(zé)根據(jù)醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略和醫(yī)療業(yè)務(wù)需求,制定醫(yī)療設(shè)備發(fā)展規(guī)劃和年度采購計劃,確保設(shè)備配置合理、結(jié)構(gòu)優(yōu)化。研究分析醫(yī)療設(shè)備技術(shù)發(fā)展趨勢,指導(dǎo)醫(yī)院引進先進適用的醫(yī)療設(shè)備,提高醫(yī)院醫(yī)療技術(shù)水平。2.采購管理職責(zé)組織實施醫(yī)療設(shè)備采購工作,嚴(yán)格按照采購管理制度和流程進行操作,確保采購過程公開、公平、公正。對采購設(shè)備的質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等進行綜合評估,選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,簽訂合理的采購合同,保障醫(yī)院利益。3.驗收管理職責(zé)負(fù)責(zé)組織醫(yī)療設(shè)備驗收工作,確保設(shè)備符合采購合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,保證設(shè)備質(zhì)量和性能。對驗收過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時督促供應(yīng)商整改或處理,未通過驗收的設(shè)備不得投入使用。4.使用管理職責(zé)制定和完善醫(yī)療設(shè)備使用管理制度,規(guī)范設(shè)備操作流程,確保設(shè)備安全、合理使用。組織開展設(shè)備操作人員培訓(xùn)與考核,提高操作人員業(yè)務(wù)水平,保障設(shè)備正常運行。監(jiān)督檢查設(shè)備使用情況,及時發(fā)現(xiàn)和解決使用過程中存在的問題,提高設(shè)備使用效益。5.維護管理職責(zé)建立健全醫(yī)療設(shè)備維護管理制度,制定設(shè)備維護計劃和操作規(guī)程,定期對設(shè)備進行維護保養(yǎng)和巡檢。加強設(shè)備維修管理,及時處理設(shè)備故障,確保設(shè)備維修質(zhì)量,降低設(shè)備故障率,延長設(shè)備使用壽命。負(fù)責(zé)設(shè)備維護人員的技術(shù)培訓(xùn)和考核,提高維護人員專業(yè)素質(zhì)和維修能力。6.報廢管理職責(zé)負(fù)責(zé)組織醫(yī)療設(shè)備報廢鑒定和審批工作,嚴(yán)格按照報廢管理制度和流程進行操作,確保報廢設(shè)備處置合規(guī)。對報廢設(shè)備進行妥善處理,防止國有資產(chǎn)流失,同時做好固定資產(chǎn)賬務(wù)處理工作。
五、監(jiān)督與考核1.內(nèi)部監(jiān)督審計科定期對醫(yī)療設(shè)備采購、使用、維護、報廢等環(huán)節(jié)進行審計監(jiān)督,檢查各項工作是否符合制度規(guī)定和流程要求。醫(yī)院紀(jì)檢部門對醫(yī)療設(shè)備管理工作中的違規(guī)違紀(jì)行為進行監(jiān)督查處,確保管理工作廉潔公正。2.考核評價建立醫(yī)療設(shè)備管理工作考核評價機制,對設(shè)備科及相關(guān)部門的工作進行量化考核??己酥笜?biāo)包括設(shè)備采購?fù)瓿陕?、驗收合格率、設(shè)備完好率、維修及時率、使用效益評估等。根
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