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2025年小區(qū)維修基金管理合同甲方(小區(qū)建設(shè)單位):____地址:____法定代表人:____乙方(業(yè)主委員會(huì)):____地址:____主任:____丙方(物業(yè)服務(wù)企業(yè)):____地址:____法定代表人:____鑒于甲、乙、丙三方共同負(fù)責(zé)本小區(qū)的維修基金管理,為明確各方權(quán)利義務(wù),規(guī)范維修基金的管理與使用,根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》等相關(guān)法律法規(guī)及本小區(qū)《業(yè)主公約》,經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:第一章總則第一條本合同所稱“維修基金”是指依法由業(yè)主繳納的專項(xiàng)用于小區(qū)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維修、更新和改造的資金。第二條維修基金屬于全體業(yè)主共有,任何單位或個(gè)人不得挪作他用。第三條本合同適用于本小區(qū)內(nèi)所有建筑物及其附屬設(shè)施的維修基金管理。第二章職責(zé)與分工第四條甲方職責(zé):在小區(qū)交付使用前,按法律法規(guī)規(guī)定足額交存維修基金,并協(xié)助辦理相關(guān)備案手續(xù);配合乙方、丙方做好維修基金的日常管理工作;監(jiān)督乙方、丙方履行維修基金管理職責(zé)。第五條乙方職責(zé):負(fù)責(zé)維修基金的日常管理,包括賬戶設(shè)立、資金使用審核等;制定維修基金年度使用計(jì)劃,并提交業(yè)主大會(huì)審議;定期向全體業(yè)主公開維修基金的收支情況;監(jiān)督丙方按照合同約定使用維修基金。第六條丙方職責(zé):負(fù)責(zé)小區(qū)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的具體維修工作,確保維修質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn);提出維修基金使用申請(qǐng),并提交相關(guān)資料;配合乙方做好維修基金的管理工作。第三章維修基金管理內(nèi)容第七條賬戶管理:乙方應(yīng)在____銀行設(shè)立維修基金專用賬戶,??顚S?,不得挪用。甲方應(yīng)于____年____月____日前將首期維修基金足額存入賬戶;續(xù)籌資金由乙方根據(jù)小區(qū)實(shí)際情況提出方案,并經(jīng)業(yè)主大會(huì)審議通過后實(shí)施。第八條使用程序:申請(qǐng)與審核:丙方需使用維修基金時(shí),應(yīng)填寫《維修基金使用申請(qǐng)表》,并附相關(guān)資料報(bào)乙方審核。乙方應(yīng)在收到申請(qǐng)后____個(gè)工作日內(nèi)完成審核,并提交業(yè)主委員會(huì)審議。批準(zhǔn)與實(shí)施:經(jīng)業(yè)主委員會(huì)審議通過的維修項(xiàng)目,由乙方下達(dá)資金使用通知,并監(jiān)督丙方按計(jì)劃實(shí)施。緊急情況下(如突發(fā)事故),可在未經(jīng)業(yè)主大會(huì)審議的情況下先行處理,但應(yīng)在事后____日內(nèi)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。第九條檔案管理:乙方應(yīng)建立完整的維修基金使用臺(tái)賬,包括維修項(xiàng)目清單、費(fèi)用明細(xì)、審批記錄等,并妥善保存相關(guān)資料。檔案資料應(yīng)定期向業(yè)主委員會(huì)匯報(bào),并接受業(yè)主查詢。第四章維修基金的監(jiān)督第十條內(nèi)部監(jiān)督:乙方應(yīng)定期向業(yè)主委員會(huì)報(bào)告維修基金管理情況,包括資金收支、使用計(jì)劃執(zhí)行等。業(yè)主委員會(huì)有權(quán)對(duì)維修基金的使用情況進(jìn)行抽查,并提出改進(jìn)建議。第十一條外部審計(jì):每____年(至少每年一次),乙方可委托第三方審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)維修基金的管理與使用進(jìn)行審計(jì),并將審計(jì)報(bào)告向全體業(yè)主公開。審計(jì)費(fèi)用從維修基金中列支,但需經(jīng)業(yè)主大會(huì)審議通過。第五章違約責(zé)任第十二條甲方違約責(zé)任:未按期交存維修基金的,每逾期一日,按應(yīng)繳金額的____‰支付違約金。擅自挪用維修基金的,依法承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任,并賠償由此造成的損失。第十三條乙方違約責(zé)任:未履行管理職責(zé)導(dǎo)致維修基金管理混亂的,責(zé)令限期整改;逾期不改的,業(yè)主大會(huì)有權(quán)解除其管理資格,并追究相關(guān)責(zé)任。擅自挪用或虛報(bào)維修基金的,依法承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任,并賠償損失。第十四條丙方違約責(zé)任:未按計(jì)劃實(shí)施維修項(xiàng)目或維修質(zhì)量不符合要求的,乙方有權(quán)暫停撥付后續(xù)資金,并要求其返工或整改。擅自挪用維修基金的,依法承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任,并賠償損失。第六章附則第十五條本合同未盡事宜,按照相關(guān)法律法規(guī)及《業(yè)主公約》執(zhí)行。第十六條本合同自三方簽字蓋章之日起生效。第十七條本合同一式____份,甲、乙、丙各執(zhí)一份,報(bào)____備案一份。甲方(蓋章):____法定代表人或授權(quán)代表簽

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