上海通用汽車

采購管理系統(tǒng)手冊

ShanghaiGM

ManualofSGME-ProcurementSystem

供應(yīng)商用戶使用

ForSupplierUsers

Version1.0

2007-01-20

SGME-Pro工程

用戶手冊

當(dāng)前版本:1.0

文檔負(fù)責(zé)人:嚴(yán)建設(shè)，王瀚

展后更新日期:2007/01/20

更新者:E-Pro工程組

作者:E-Pro工程組

文檔產(chǎn)生日期:2007/01/15

批準(zhǔn)者:

批準(zhǔn)日期:

文檔修改歷史

版本更新日期變更描述

0.52007-1-15E-Pro工程組創(chuàng)立文檔

1.02007-1-20E-Pro工程組完善文檔

目錄

1在線公告2

1.1業(yè)務(wù)說明與本卷須知2

1.2菜單路徑和權(quán)限要求3

2供應(yīng)商質(zhì)量3

2.1提交GP9報(bào)告3

2.2GP5外協(xié)問題記錄單4

2.3GP5反響PRR6

2.4GP5CS反響8

2.5不良品控制通知單反響9

2.6反響CPA11

2.7反響MA12

2.8申請研討會(huì)13

2.9研討會(huì)反響14

2.10在線培訓(xùn)資料查詢15

2.11提交交樣報(bào)告15

2.12反響交樣通知17

2.13處理APQP任務(wù)18

2.14培訓(xùn)工程報(bào)名19

3生產(chǎn)采購21

3.1供應(yīng)商承受RFQ報(bào)價(jià)21

3.2LCR變更反響22

1在線公告

1.1業(yè)務(wù)說明與本卷須知

上海通用業(yè)務(wù)管理員根據(jù)業(yè)務(wù)需要，創(chuàng)立和發(fā)布面向供應(yīng)商的在線公告，供應(yīng)商可以在系統(tǒng)中

查看在線公告：上海通用業(yè)務(wù)管理員可以跟蹤供應(yīng)商的閱讀情況。

1.2菜單路徑和權(quán)限要求

菜單路徑(pl供應(yīng)商平臺

在線公告列表

◎供應(yīng)商質(zhì)量

電一般采購

G生產(chǎn)采購

權(quán)限要求■供應(yīng)商聯(lián)系人

1.2.1操作過程

1.2.1.1在線公告的查詢

供應(yīng)商登錄后，即進(jìn)入“在線公告列表"，即顯示查詢頁面。默認(rèn)顯示“未閱讀”狀態(tài)的公告

列表?？煞謩e按''公告號"、"標(biāo)題"、“分類”、“重要級別”和日期區(qū)間來查詢已經(jīng)存在的公

告記錄。

其中紅旗代表最緊急公告，黃旗代表緊急公告，綠旗代表一般公告：

您當(dāng)前的位置【在線公告情理】P-

在就公告號公告玩S8

公告分炎jg逢界”

市委以刈閱if狀態(tài)［未閱讀y

生效日期U失效日期L3

O在爆公性號公ft樂聰生效日期失效日期KK實(shí)伏龍承要5加

□315300bbbbbbbb2007-01-222007-01-24耒閱讀I

苜頁上一頁下一頁末頁當(dāng)前頁次1頁門頁每頁兄示條數(shù)卜0舊式1I?

1.2.1.2在線公告的閱讀

公告號鏈接進(jìn)入公告詳細(xì)頁面。進(jìn)入公告明細(xì)后，查看公告內(nèi)容以及附件內(nèi)容。

2供應(yīng)商質(zhì)量

2.1提交GP9報(bào)告

2.1.1業(yè)務(wù)說明與本卷須知

APQP認(rèn)為執(zhí)行到IQV之后，如果創(chuàng)立GP9后，供應(yīng)商可以在比提交GP9文檔。

2.1.2菜單路徑和權(quán)限要求

2.1.3操作過程

供應(yīng)商提交GP9申請，只能對現(xiàn)生產(chǎn)狀態(tài)的APQP任務(wù)提交GP9申請。

(1)、GP9記錄的創(chuàng)立按鈕

■第一步、點(diǎn)擊創(chuàng)立按鈕。

■第二步、選擇零件號，選擇APQP任務(wù)。如果當(dāng)前零件號存在現(xiàn)生產(chǎn)狀態(tài)的APQP任務(wù),

系統(tǒng)自動(dòng)檢索出來，否那么提示信息。

不能檢索到APQP任務(wù)，提示信息：

■第二步、選擇APQP任務(wù)，點(diǎn)擊確定按鈕

■第四步、點(diǎn)擊GP9申請按鈕

■第五步、維護(hù)GP9的相關(guān)信息，并且提交

GP9附件清單:

其中瓶頸工位產(chǎn)能分析和生產(chǎn)線產(chǎn)能分析是電子表單維護(hù)，包括增加、刪除、導(dǎo)入、導(dǎo)出

GP9附件清單

其中瓶頸工位產(chǎn)能分析和生產(chǎn)線產(chǎn)能分析是電子表單維護(hù)，包括增加、刪除、導(dǎo)入、導(dǎo)出

GP9最終的狀態(tài)為通過后就不能修改，否那么需從新GP9申請，直到最終的狀態(tài)為通過。

2.2GP5外協(xié)問題記錄單

2.2.1業(yè)務(wù)說明與本卷須知

■供應(yīng)商對外協(xié)問題紀(jì)錄單進(jìn)展查詢、創(chuàng)立、編輯。

2.2.2菜單路徑和權(quán)限要求

2.2.3操作過程

2.2.3.1GP5外協(xié)問題紀(jì)錄單

2.2.3.1.1外協(xié)問題查詢

查詢外協(xié)問題記錄信息：不輸入條件代表查詢?nèi)客鈪f(xié)問題。

2.2.3.1.2外協(xié)問題創(chuàng)立

1、用戶點(diǎn)擊“創(chuàng)立”按鈕進(jìn)入創(chuàng)立頁面，輸入零件相關(guān)信息后點(diǎn)擊''確定"。

2、頁面跳轉(zhuǎn)到外協(xié)問題其他信息填寫頁面。

3、按保存按鈕保存。

注：

1、以**標(biāo)明處為必輸項(xiàng)，制造基地與通知它廠不能為同一地點(diǎn)。

2、零件列表中：主零件不允許刪除，不能增加一樣零件，不合格項(xiàng)不能大于檢查項(xiàng)，檢查

項(xiàng)不能大于可疑項(xiàng)，估計(jì)項(xiàng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算不需輸入。

2.2.3.1.3外協(xié)問題參考創(chuàng)立

在查詢頁面選中一條IR記錄按“參考創(chuàng)立"按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到''外協(xié)問題創(chuàng)立"的第2

步。

注：

只H發(fā)布狀態(tài)的IR才能不“參考創(chuàng)立〃

2.2.3.1.4外協(xié)問題編輯

1、用戶在查詢頁面查詢出相關(guān)記錄，點(diǎn)擊問題記錄號上的聯(lián)接可進(jìn)入其編輯頁面。

2、在用戶權(quán)限允許的情況下可以對此條記錄進(jìn)展提交，保存，關(guān)閉問題，取消問題操作。

注：

1、以**標(biāo)明處為必輸項(xiàng)，制造基地與通知它廠不能為同一地點(diǎn)。

2、冬件列表中：主零件不允許刪除，不能增加一樣零件，不合格項(xiàng)不能大于檢查項(xiàng)，檢態(tài)

項(xiàng)不能大于可疑項(xiàng)，估計(jì)項(xiàng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算不需輸入。

2.2.3.2導(dǎo)入問題記錄單

在查詢頁面按Browse…按鈕選擇導(dǎo)入文件，按導(dǎo)入按鈕，系統(tǒng)提示“正在導(dǎo)入，請稍候......"，導(dǎo)

入完成后會(huì)H動(dòng)刷新頁面。

2.2.3.3查閱相關(guān)PRR

在查閱問題記錄單頁面點(diǎn)擊“相關(guān)PRR"標(biāo)簽可查閱相關(guān)PRR,

2.3GP5反響PRR

2.3.1業(yè)務(wù)說明與本卷須知

■供應(yīng)商對PRR做反響的模塊。

2.3.2菜單路徑和權(quán)限要求

2.3.3操作過程

2.3.3.1GP5反響PRR

用戶在反響查詢頁面查詢出相關(guān)紀(jì)錄，點(diǎn)擊PRR號上的聯(lián)接可進(jìn)入其反響編輯頁面

2.3.3.1.1填寫初步答復(fù)

點(diǎn)擊“初步答復(fù)”標(biāo)簽，可對“初步答復(fù)”進(jìn)展錄入，保存并提交后即可等待SQE對此答復(fù)做出認(rèn)

可或退回操作。

點(diǎn)擊初步答熨處理歷史旁的“翻開”按鈕可查看認(rèn)可歷史。

2.3.3.1.2填寫最終答復(fù)

點(diǎn)擊“最終答復(fù)”標(biāo)簽，可對“最終答復(fù)”進(jìn)展錄入，保存并提交。當(dāng)“初步答復(fù)”被認(rèn)可

后即可等待SQE對此答復(fù)做出認(rèn)可或退回操作。

點(diǎn)擊初步答復(fù)處理歷史旁的“翻開”按鈕可查看認(rèn)可歷史。

2.3.3.2相關(guān)CS1/CS2

在查閱PRR頁面點(diǎn)擊“CS1/CS2"標(biāo)簽可查閱相關(guān)CS1/CS2記錄信息.

2.3.3.3相關(guān)不良品控制

在查閱PRR頁面點(diǎn)擊“不良品控制"標(biāo)簽可查閱相關(guān)不良品控制記錄信息。

2.4GP5cs反響

2.4.1業(yè)務(wù)說明與本卷須知

供應(yīng)商提交相應(yīng)的整改措施報(bào)告和退出申請。當(dāng)CS發(fā)行審批通過或整改措施被退回后，供

應(yīng)商提交整改措施報(bào)告。瞥改報(bào)告經(jīng)SQE認(rèn)可或退出申請被退回，供應(yīng)商要重新提交退出

申請。

2.4.2菜單路徑和權(quán)限要求

菜單路徑

心供應(yīng)商平臺

H在線公告列表

心供應(yīng)商質(zhì)量

。提交GP9報(bào)告

8GP5外協(xié)問題記錄單

8GP5反饋PRR

?GP5CS反饋

H不良品控制通知單皮饋

H皮饋CPA

。反饋MA

6申請研討會(huì)

H研討會(huì)反饋

H在線培調(diào)資料查詢

H提交交樣報(bào)告

a反慣交樣通知

A處理APQP任務(wù)

e培訓(xùn)項(xiàng)目報(bào)名

電一般采購

◎生產(chǎn)采購

權(quán)限要求■供應(yīng)商

2.4.3操作過程

(1)、提交整改措施報(bào)告

■第i步、檢索要提交報(bào)告的CS記錄

華當(dāng)前的位直：OP5-C3-＞r??C3j0

CS號|一CS蹲請選擇CSi犬態(tài)卜商選搭V

零件號I春件貓述至出1-

專業(yè)寄艘提夕兼告的CS記錄

供匣商I一DLNS

開始日期■Q給邨晌Q處理階段k南會(huì)搭v

?空］一溝

□CS卷打開報(bào)告提交頁面DUNS零件號零件雌PRRM號處理階段C8狀密創(chuàng)健人包度時(shí)間

-----------------tagiencner宙利牌7nn7n.

□317040CS1Automotive.Hillsdale069905219GM0001OM0001315480發(fā)fj丁山唐開雄;;山-⑺

11Division

注意：＜1＞、供應(yīng)商只能檢索到自己的相關(guān)CS記錄。

＜2＞、同一專業(yè)組只能提交同組的相關(guān)信息。

■笫二步、點(diǎn)擊整改措施報(bào)名Tag,維護(hù)相關(guān)的報(bào)名信息

■第三步、保存或提交CS相關(guān)的報(bào)告信息

保存：當(dāng)前的整改措施報(bào)告作為草稿暫存；

提交：把當(dāng)前整改措施報(bào)告信息退交給SQE審批；

(2)、提交退出申請

■第一步、檢索要提交退出申請的CS記錄

注意：＜1＞、供應(yīng)商只能檢索到自己的相關(guān)CS記錄。

＜2＞、同一專業(yè)組只能提交同組的相關(guān)信息、。

■第二步、點(diǎn)擊供應(yīng)商退出Tag,維護(hù)相關(guān)的申請信息

■第三步、保存或提交CS相關(guān)的申請信息

保存：當(dāng)前的申請信息作為草稿哲存；

提交：把當(dāng)前巾請信息提交給SQE審批：

2.5不良品控制通知單反響

2.5.1業(yè)務(wù)說明與本卷須知

業(yè)務(wù)說明：

返修供應(yīng)商根據(jù)消息提示，查詢到已經(jīng)提交的通知單信息。根據(jù)通知單的內(nèi)容及相關(guān)的篩選返修結(jié)

果記錄，填寫并提交相關(guān)的作業(yè)指導(dǎo)書，通知并等待SGM的SQE認(rèn)可。如果認(rèn)可不通過，返修

供應(yīng)商還須再次修改并提交作業(yè)指導(dǎo)書，直到SQE認(rèn)可為止。

本卷須知：

A、返修供應(yīng)商在接收并查看到通知單M，要單擊頁上的“簽收”按鈕，以示已查看到該通知單。

B、返修供應(yīng)商可以根據(jù)該通知單附帶的“篩選返修結(jié)果"記錄，填寫作業(yè)指導(dǎo)書，確認(rèn)無誤后，

可單擊“提交”給SGM的SQE。提交后，不能再做任何修改。除非SQE退回該作業(yè)指導(dǎo)

書。

C、在SQE填寫并截止該通知單后，該通知單相關(guān)的所有內(nèi)容都不能修改，也不能再提交作業(yè)指

導(dǎo)書。

2.5.2菜單路徑和權(quán)限要求

菜單路徑的供應(yīng)商平臺

H在線公告列表

g供應(yīng)商質(zhì)量

H提交GP9報(bào)告

eGP5外協(xié)問題記錄單

HGP5反饋PRR

。GP5CS反饋J

不良品控制通知單反慣

A反饋CPA

H反饋MA

。申請研討會(huì)

B研討會(huì)反饋

H在線培訓(xùn)資料查詢

H援交交祥報(bào)告

H反憒交祥通知

H處理APQP任務(wù)

H培訓(xùn)項(xiàng)目報(bào)名

權(quán)限要求■返修供應(yīng)商

2.5.3操作過程

2.5.3.1查詢反響通知單

查詢條件：

通知單號、處理方式、零件號、零件描述、通知單狀態(tài)、供應(yīng)商、SQE專業(yè)組、車型、制造基

地、申請來源、SQE、返修地點(diǎn)、返修供應(yīng)商、創(chuàng)立人、創(chuàng)立口期

查詢結(jié)果：

通知單號、零件號、零件描述、申請單號、供應(yīng)商、車型、SQE、申請來源、缺陷描述、通知單狀

態(tài)、創(chuàng)立人與創(chuàng)立時(shí)間

2.5.3.2保存作業(yè)指導(dǎo)書

通過查詢頁面上的“通知單號”盤接進(jìn)入到“作業(yè)指導(dǎo)書”頁面。

輸入相關(guān)數(shù)據(jù)后，單擊"保存"按鈕，即可將作業(yè)指導(dǎo)書保存為草稿。

用戶注意：如果該通知單已經(jīng)截止，那么不能再修改保存作業(yè)指導(dǎo)書。

2.5.3.3提交作業(yè)指導(dǎo)書

通過查詢頁面.上的“通知單號”經(jīng)接進(jìn)入到“作業(yè)指導(dǎo)書"頁面。

輸入相關(guān)數(shù)據(jù)后，如果能確認(rèn)該作業(yè)指導(dǎo)書已經(jīng)完成，可直接單擊“提交“被鈕，將該作業(yè)指導(dǎo)書

提交給SQE進(jìn)展認(rèn)可。

用戶注意：

1、如果會(huì)通知單已經(jīng)截止，那么不能再提交作業(yè)指導(dǎo)書。

2、如果作業(yè)指導(dǎo)書已經(jīng)提交，且還未認(rèn)可或已經(jīng)認(rèn)可通過，那么不能再提交。

2.5.3.4查看通知單明細(xì)及簽收通知單

通過查詢頁面上的“通知單號”及接進(jìn)入到“作業(yè)指導(dǎo)書"頁面，然后單擊“通知單信息"即可

查詢通知單的詳細(xì)內(nèi)容。

用戶在此頁面上可查看該通知單的詳細(xì)內(nèi)容，然后單擊“簽收”即可簽收該通知單。

2.5.3.5查看篩選返修結(jié)果記錄

通過查詢頁面上的“通知單號”旋接進(jìn)入到“作業(yè)指導(dǎo)書”頁面，然后單擊“篩選返修結(jié)果"即

可查詢通知單相關(guān)的篩選返修記錄。

2.5.3.6查看通知單截止信息

通過查詢頁面上的“通知單號”柒接進(jìn)入到“作業(yè)指導(dǎo)書”頁面，然后單擊"截止信息”即可查

詢通知單的截止信息詳細(xì)內(nèi)容。

2.6反響CPA

2.6.1菜單路徑和權(quán)限要求

菜單路徑口供應(yīng)商平臺

H在統(tǒng)公告列表

的供應(yīng)商質(zhì)量

8提交GP9報(bào)告

HGP5外協(xié)問題記錄單

6GPS反饋PRR

BGP5CS反饋

a不良品控制通知單反現(xiàn)

|3反饋CPA|

H反憒MA

H申請研討會(huì)

?）研討金皮饋

H在彼培訓(xùn)資料查詢

H提交交祥報(bào)告

H反饋交樣通知

H處理APQP任務(wù)

H培訓(xùn)項(xiàng)目報(bào)名

◎一般采購

Q生產(chǎn)采購

權(quán)限要求■供應(yīng)商

2.6.2操作過程

1.點(diǎn)擊菜單上的‘反響CPA'鏈接進(jìn)入皆詢CPA報(bào)告的查詢頁面

2.輸入應(yīng)的查詢條件后，點(diǎn)擊‘查詢‘按鈕，咨詢出相應(yīng)MJCPA報(bào)告

3.點(diǎn)擊所查詢出的CPA報(bào)告號上的錐接，翻開詳細(xì)信息頁面

4.進(jìn)入這相頁面后：

A.點(diǎn)擊’CPA內(nèi)容'Tab頁中杳有關(guān)于CPA報(bào)告的詳細(xì)信息，點(diǎn)擊點(diǎn)擊‘附件‘按

鈕，可以下載相關(guān)的文件資料

B.點(diǎn)擊'整改報(bào)告'Tab頁中可以查看關(guān)于該CPA記錄相關(guān)的整改報(bào)告信息，你可

以在這個(gè)頁面，你可以查看SGM對你的上次提交的整改報(bào)告的審批意見：可以使

用附件功能：另外，你在這個(gè)頁面，你還可以查看與當(dāng)前CPA記錄相關(guān)的'控制

方案審核表’；以及查看整改報(bào)告的審批歷史。

C.點(diǎn)擊‘評分’Tab頁中可以查看，SGM對于你的一些評分信息。

D.點(diǎn)擊’問題描述‘Tab頁中，你可以直看SGM對你提出的問題，同時(shí)在這里你也

可以向SGM提出你的問題；修改以前的問題信息。

2.7反響MA

2.7.1菜單路徑和權(quán)限要求

心供應(yīng)商平臺

H在線公告列表

迎）供應(yīng)商質(zhì)量

H提交GP9報(bào)告

HGP5外協(xié)問題記錄單

BGP5反饋PRR

HGP5cs反饋

H不良品控制通知單反饋

㈠反饋CPA

I-反饋MA

A申諳研討會(huì)

€3研討金反慢

e在線培訓(xùn)資料查詢

e提交交祥報(bào)告

H反饋交祥通知

H處理APQP任務(wù)

H培訓(xùn)項(xiàng)目報(bào)名

電一般采購

Q生產(chǎn)采購

■供應(yīng)商

2.7.2操作過程

1.點(diǎn)擊菜單上的‘反響MA'鏈接進(jìn)入查詢MA報(bào)告的查詢頁面

2.輸入應(yīng)的查詢條件后，點(diǎn)擊‘查詢‘按鈕，查詢出相應(yīng)的MA報(bào)告

3.點(diǎn)擊所查詢出的MA報(bào)告號上的鏈接，翻開詳細(xì)信息頁面

4.進(jìn)入這相頁面后：

A.點(diǎn)擊‘MA內(nèi)容’Tab頁中查看關(guān)于MA報(bào)告的詳細(xì)信息，點(diǎn)擊‘附件'按鈕可以

下載相關(guān)的文件資料。

B.點(diǎn)擊'整改報(bào)告'Tab頁中可以查看關(guān)于該MA記錄相關(guān)的整改報(bào)告信息.，你可以

在這個(gè)貝麗，你可以查看'SGM對你的上次提交的整以報(bào)告的審批意見：可以使用附

件功能；以及查看整改報(bào)告的審批歷史。

C.點(diǎn)擊‘評分'Tab頁中可以肯看，SGM時(shí)于你的一些評分信息。

D.點(diǎn)擊'問題描述‘Tab頁中，你可以查看SGM對你提出的問題，同時(shí)在這里你也可

以向SGM提出你的問題：修改以前的問題信息。

2.8申請研討會(huì)

2.8.1業(yè)務(wù)說明與本卷須知

?研討會(huì)是SGM組織召開的討論會(huì)議，供應(yīng)商可以在滿足一定條件的前提下向SGM提

出招開研討會(huì)，以增進(jìn)合作關(guān)系。

'在這個(gè)模塊中，可以查詢以有的研討會(huì)記錄，也可以申請新的研討會(huì)

'供應(yīng)商可在這個(gè)模塊中申請研討會(huì)，當(dāng)完成研討會(huì)的申請后，交由SGM進(jìn)展審批，由

SGM決定是否可以招開。如果SGM退回了申請，你可以在這個(gè)模塊中再進(jìn)展修改，

后再次提交給SGM審批，如果已是被SGM承受的申請，你將不能再次修改

?注：在你申請研討會(huì)時(shí)，默認(rèn)你也會(huì)參加這個(gè)研討會(huì)

2.8.2菜單路徑和權(quán)限要求

菜單路徑也供應(yīng)商平臺

H在線公告列表

電供應(yīng)商質(zhì)量

8提交GP9報(bào)告

eGP5外協(xié)問題記錄單

BGP5反饋PRR

HGP5CS反饋

H不良品控制通知單反慣

H反饋CPA

，，月馀MA

H申請研討會(huì)

分研討會(huì)友饋

8在線培訓(xùn)資料查詢

H提交交樣報(bào)告

8反饋交樣通知

B處理APQP任務(wù)

H培訓(xùn)項(xiàng)目報(bào)名

Q一般采購

Q生產(chǎn)采購

權(quán)限要求■供應(yīng)商

2.8.3操作過程

1.點(diǎn)擊菜單上的'申請研討會(huì)’鏈接進(jìn)入申請研討會(huì)的查詢頁面

2.輸入相關(guān)的查詢條件后，點(diǎn)擊‘查詢’按鈕進(jìn)展相關(guān)研討會(huì)的查詢

3.點(diǎn)擊所查詢出的研討會(huì)編號上的鏈接，翻開詳細(xì)信息頁面

4.在研討會(huì)的詳細(xì)佶息顯示頁面中，你可以看到研討會(huì)的詳細(xì)信息和這個(gè)研討會(huì)的所

有將要參加供應(yīng)商。如果你的研討會(huì)中請被SGM退回，或是你的研討會(huì)狀態(tài)處于

‘草稿'/'提交'時(shí)，你可以在這里再次進(jìn)展修改。

5.如果要申請新的研討，請點(diǎn)擊菜單上的'申請研討會(huì)’鏈接進(jìn)入申請研討會(huì)的查詢

頁面后，單擊‘新建'按鈕，翻開新建頁面：在這個(gè)頁面中輸入相關(guān)的研討會(huì)信

息，當(dāng)然默認(rèn)你也是這個(gè)研討會(huì)的參加者；再點(diǎn)擊頁下方的‘保存‘或‘提交‘按

鈕（注：對于保存操作的研討會(huì)申請，SGM將不會(huì)去審批，只有是你確認(rèn)提交后的

研討申請SGM才會(huì)去審批）。

2.9研討會(huì)反響

2.9.1菜單路徑和權(quán)限要求

菜單路徑g供應(yīng)商平臺

H在線公告列表

?供應(yīng)商質(zhì)量

e提交GP9報(bào)告

8GP5外協(xié)問題記錄單

8GP5反饋PRR

8GP5CS反饋

H不良品控制通知單發(fā)憒

H反饋CPA

H反饋MA

㈠申請明討會(huì)

研討與反饋__________

C在線培訓(xùn)資料查詢

e提交交祥報(bào)告

8反饋交祥通知

H處理APQP任務(wù)

B培訓(xùn)項(xiàng)目報(bào)名

電一般采購

G生產(chǎn)采購

權(quán)限要求■供應(yīng)商

2.9.2操作過程

1.點(diǎn)擊菜單上的‘研討會(huì)反響'鏈接進(jìn)入研討會(huì)反響的查詢頁面；

2.輸入相關(guān)的查詢條件，查詢出相應(yīng)的研討會(huì)結(jié)果

3.點(diǎn)擊杏詢出的研討會(huì)編號鏈接，進(jìn)入研討會(huì)的詳細(xì)信息頁面

4.在這個(gè)頁面中，點(diǎn)擊'增加’按鈕，可以增加相關(guān)的問題，點(diǎn)擊問題編號鏈接，可

以修改或查詢問題的詳細(xì)信息。

5.點(diǎn)擊‘提交’按鈕，來提交研討會(huì)改善報(bào)告的修改。

2?10在線培訓(xùn)資料查詢

2.10.1業(yè)務(wù)說明與本卷須知

■在線培訓(xùn)資料查詢頁面為按“資料類別”分類的查詢列表。

2.10.2菜單路徑和權(quán)限要求

菜單路徑g供應(yīng)商平臺

今在俄公告列表

g供應(yīng)商質(zhì)是

9提交GP9報(bào)告

—GP5外協(xié)同題詞錄單

?，GPS反饋PRR

GP5CS反憒

㈠不良品控制通知單反懊

9員燃CPA

??反饋MA

T中請VI討會(huì)

今研討會(huì)反0

|—在線后訓(xùn)費(fèi)利交詢

今提交交樣報(bào)告

T反憒交樣通知

T處理APQP任務(wù)

6培訓(xùn)項(xiàng)目報(bào)名

檜一談未購

0生產(chǎn)采購

權(quán)限要求■供應(yīng)商

2.10.3操作過程

2.10.3.1在線培訓(xùn)資料查詢

點(diǎn)擊菜單”在線培訓(xùn)資料查旬"顯示按資料類別分類的信息，顯示如下：

點(diǎn)擊“資料編號”可彈出該資料的詳細(xì)信息顯示。

2.11提交交樣報(bào)告

2.11.1業(yè)務(wù)說明與本卷須知

■供應(yīng)商對已經(jīng)發(fā)送了交樣通知的交樣零件，提交相關(guān)的交樣報(bào)告并向SQE申請。

■供應(yīng)商只能提交交樣報(bào)告狀態(tài)為“待提交”和“已拒絕”的交樣報(bào)告，對于其他的狀

態(tài)，供應(yīng)商只能杏看報(bào)告的詳細(xì)信息，不能做提交操作。

2.11.2菜單路徑和權(quán)限要求

菜單路徑砂供應(yīng)商平臺

M在魏公告列表

g供應(yīng)商質(zhì)量

R提交GP9報(bào)告

KGP5外協(xié)問題記錄單

TGP5反饋PRR

HGPSCS反饋

—不良品拄制通知單反臨

H反饋CPA

9皮憤MA

H申話EJR寸會(huì)

T職討會(huì)反依

T在線培訓(xùn)資料查詢

I——交交—報(bào)告1

O反饋交樣通知

M處理APQP任務(wù)

K培訓(xùn)項(xiàng)目報(bào)名

◎一般采購

。生產(chǎn)采購

權(quán)限要求■供應(yīng)商

2.11.3操作過程

2.11.3.1交樣報(bào)告查詢

供應(yīng)商查詢交樣報(bào)告，點(diǎn)擊菜單''提交交樣報(bào)告"，顯示屈丁?該供應(yīng)商的所有交樣報(bào)告的交樣

零件信息。輸入查詢條件：零件號、零件名稱、交樣通知號、交樣工程名稱、交樣工程類型、交樣

報(bào)告狀態(tài)，點(diǎn)擊“查詢"按鈕，直H；滿足條件的交樣報(bào)傳信息。列表顯示：零件號、零件描述、交

樣工程名稱、交樣工程類型、交樣報(bào)告狀態(tài)。

2.11.3.2供應(yīng)商提交交樣報(bào)告

點(diǎn)擊交樣報(bào)告查詢列表中的“交樣報(bào)告狀態(tài)"為待提交的“零件號”，彈出交樣報(bào)告提交的頁

面，頁面顯示相關(guān)信息：交樣工程名稱、交樣工程類型、零件號、零件名稱、要求數(shù)量、要求日

期、交樣地點(diǎn)：頁面的最下方的列表為：交樣認(rèn)可文件?、提交日期、提交人、操作，這個(gè)列表信息

根據(jù)交樣工程類型的不同顯示不同的列表，供供應(yīng)商提交相應(yīng)的報(bào)告文件。

供應(yīng)商上載報(bào)告后，輸入“申請描述”和“預(yù)計(jì)認(rèn)可時(shí)間"后點(diǎn)擊"申請”，提交該交樣報(bào)告

給SQE。

2.11.3.3交樣報(bào)告詳細(xì)信息查看

點(diǎn)擊交樣報(bào)告查詢列表中的“交樣報(bào)告狀態(tài)"為除"待提交”和“已拒絕”的"零件號”，彈出交

樣報(bào)告詳細(xì)信息查看的頁面，如下：

點(diǎn)擊交樣報(bào)告詳細(xì)信息杏看頁面的“認(rèn)可歷史”，顯示該交樣報(bào)告的認(rèn)可記錄，如下：

2.12反響交樣通知

2.12.1業(yè)務(wù)說明與本卷須知

■交樣負(fù)責(zé)人提交后的交樣通知會(huì)在反響交樣通知中顯示，不同的供應(yīng)商會(huì)看到屈丁?自己的

交樣通知。

■供應(yīng)商輸入預(yù)計(jì)日期、預(yù)計(jì)數(shù)量、反響內(nèi)容后反響該交樣通知。

2.12.2菜單路徑和權(quán)限要求

菜單路徑g供應(yīng)商平臺

今在線公告列表

g供應(yīng)商質(zhì)量

a城交GP9報(bào)也

IGP5外物問題記系單

TGP5反懊PRR

6GPSCS反饋

1不艮品控制通知單反憒

仁反懊UPA

?T反饋MA

e申源yu寸會(huì)

8研討會(huì)應(yīng)愎

一在線培訓(xùn)資料查詢

3提交交樣報(bào)告

L■員憤交村通知1

切現(xiàn)APQP任務(wù)

今壇川項(xiàng)目報(bào)名

。一般采購

◎生產(chǎn)采購

權(quán)限要求■供應(yīng)商

2.12.3操作過程

2.12.3.1反響交樣通知查詢

點(diǎn)擊菜單的“反響交樣通知"顯示反響交樣通知查詢信息，默認(rèn)顯示交樣通知狀態(tài)為“待反

響”的交樣通知，供應(yīng)商只能看到自己的交樣通知。

輸入交樣工程名稱、交樣通知號、交樣通知狀態(tài)（待反響、已反響），點(diǎn)擊“查詢”按鈕，顯

示相應(yīng)的交樣通知信息：交樣通知號、供應(yīng)商名稱、交樣工程名稱、創(chuàng)立日期］、創(chuàng)立人、交樣通知

狀態(tài)。

2.12.3.2交樣通知反響

反響交樣通知查詢頁面，設(shè)置交樣通知狀態(tài)為“待反響”并查詢，點(diǎn)擊列表中的交樣通知號沖出交

樣通知反響頁面，供應(yīng)商輸入預(yù)計(jì)口期、預(yù)計(jì)數(shù)量、反響內(nèi)容后，點(diǎn)擊“提交”反響該交樣通

知。反響后，交樣通知狀態(tài)為“三反響”。

2.12.3.3已反響交樣通知明細(xì)查看

反響交樣通知查詢頁面，設(shè)置交樣通知狀態(tài)為“待反響”并查詢，點(diǎn)擊列表中的交樣通知號彈出已

反響交樣通知明細(xì)顯示頁面，如下：

2.13處理APQP任務(wù)

2.13.1業(yè)務(wù)說明與本卷須知

供應(yīng)商提交子流程報(bào)告、PPAP申請及GP9申請。

2.13.2菜單路徑和權(quán)限要求

2.13.3操作過程

2.13.3.1子流程操作

■第一步、檢索要提交報(bào)告的APQP任務(wù)

注意：＜1＞、每個(gè)供應(yīng)商只能檢索到自己的APQP任務(wù)；

＜2＞、只能檢索到開發(fā)狀態(tài)的APQP任務(wù)；

■第二步、點(diǎn)擊APQP節(jié)點(diǎn)Tag,翻開子流程操作頁面

注意：只有節(jié)點(diǎn)狀態(tài)為待巾請或待審批時(shí)，交付件才能維護(hù)，其它狀態(tài)只能只讀。

■第二步、附件操作

也可以先下栽模板，在模板文件中編輯數(shù)據(jù)后在上載。

從APQP交付件里面也可以直接上我附件

■控制方案電子表單的上載

對控制方案表單的增加、刪除、導(dǎo)入、導(dǎo)出

■PFMEA電子表單的I?載

對FMEA電子表單的維護(hù)，包括增加、刪除、導(dǎo)入、導(dǎo)出

■PPAP試驗(yàn)大綱的，載

對PPAP試驗(yàn)大綱的維護(hù)，包括增加、刪除、導(dǎo)入

■第三步、申請審批

申請審批后，不能再次申請。

2.13.3.2PPAP操作

⑴、PPAP申請

前提條件：所有的f流程都必須審批通過，才能提交PPAP申請。

■第一步、檢索要提交PPAP申請的APQP任務(wù)

■第二步、點(diǎn)擊PPAP標(biāo)簽

■第三步、點(diǎn)擊申請按鈕，提交申請。

注意：PPAP的審批結(jié)論為“A"后，才不用提交申請。

2.13.3.3GP9操作

⑴、GP9申請

前提條件：PPAP審批結(jié)論為“A"且高級經(jīng)理審批通過。

■第一步、檢索要提交申請的GP9申請的APQP任務(wù)

■第二步、點(diǎn)擊GP9標(biāo)簽，點(diǎn)擊申請按鈕，翻開GP9記錄維護(hù)頁面。

■第三步、維護(hù)GP9記錄信息，并提交。

GP9附件清單：

其中瓶頸工位產(chǎn)能分析和生產(chǎn)線產(chǎn)能分析是電子表單維護(hù)，包括增加、刪除、導(dǎo)入、導(dǎo)出

GP9附件清單：

其中瓶頸工位產(chǎn)能分析和生產(chǎn)線產(chǎn)能分析是電子表單維護(hù)，包括增加、刪除、導(dǎo)入、導(dǎo)出

2.14培訓(xùn)工程報(bào)名

2.14.1業(yè)務(wù)說明與本卷須知

,注意：如果要參加SGM的培訓(xùn)工程，你必須首先要被SGM將你參加到相應(yīng)培訓(xùn)工

程中，才可以在這里看到相應(yīng)的培訓(xùn)工程。

?在培訓(xùn)工程中，如果有你還沒參加的，但已被SGM邀請的培訓(xùn)工程，將會(huì)顯示在

'可參加培訓(xùn)'Tab頁中；如果已被SGM邀請，且已經(jīng)有人報(bào)名參加，那么會(huì)顯示

在'己參加培訓(xùn)'Tab頁看到。

?對于供應(yīng)商的可以參加培訓(xùn)工程的名額數(shù)量，是由SGM進(jìn)展決定的，具體的nJ?參加

的人數(shù)，將會(huì)在相應(yīng)的培訓(xùn)工程的人員信息頁面中顯示。

'在填寫或修改參加培訓(xùn)T程的人員信息時(shí).如果人員的名字置為空.那么將會(huì)刪除該

人員在培訓(xùn)工程的報(bào)名信息。

'如果你在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)還未報(bào)名參加相關(guān)的培訓(xùn)工程，招不能再行報(bào)名。

2.14.2菜單路徑和權(quán)限要求

菜單路徑助供應(yīng)商平臺

H在線公告列表

心供應(yīng)商質(zhì)量

H提交GP9報(bào)告

HGP5外協(xié)問題記錄單

HGP5反饋PRR

HGP5CS反慣

H不艮品控制通知單反饋

H反饋CPA

H反饋MA

H申語研討會(huì)

H研討會(huì)反饋

H在線培訓(xùn)費(fèi)料查詢

H提交交樣報(bào)告

H反饋交祥通知

—處理APQP任務(wù)

B培訓(xùn)項(xiàng)目報(bào)名

0一—采購

電生產(chǎn)采購

權(quán)限要求■供應(yīng)商

2.14.3操作過程

1.點(diǎn)擊菜單上的‘培訓(xùn)工程報(bào)名'鏈接進(jìn)入培訓(xùn)工程顯示頁面，這個(gè)頁面上有兩個(gè)Tab

頁：'可參加培訓(xùn)'，'已參加培訓(xùn)’。

2.點(diǎn)擊’可參加培訓(xùn)'Tab頁，符會(huì)顯示已被SGM邀請但還沒有參加的培訓(xùn)工程

3.點(diǎn)擊'可參加培訓(xùn)'T北頁中的相關(guān)培訓(xùn)工程號鏈接，翻開未參加的培訓(xùn)工程信息顯示

頁面，在這里你可以點(diǎn)擊‘報(bào)名參加‘按鈕報(bào)名參加培訓(xùn)工程，或是，點(diǎn)擊‘不參加‘按

鈕不參加培訓(xùn)工程。

4.在前一步中點(diǎn)擊‘報(bào)名參加'按鈕，進(jìn)入報(bào)名頁面

5.填入相應(yīng)的參加人員信息，后點(diǎn)擊'提交'按鈕提交修改，

6.在第三步中點(diǎn)擊‘不參加‘按鍵，進(jìn)入拒絕報(bào)名頁面

7.填入相應(yīng)'不參加原因'和‘培訓(xùn)建議‘后，點(diǎn)擊‘提交’按鈕提交修改。

8.點(diǎn)擊'已參加培訓(xùn)'Tab頁，將會(huì)顯示已被SGM邀請且已經(jīng)參加的培訓(xùn)工程

9.點(diǎn)擊'已參加培訓(xùn)'T北頁中的相關(guān)培訓(xùn)工程號鏈接，翻開已經(jīng)參加的培訓(xùn)工程信息顯

示頁面，在這里可以修改以前的參加培訓(xùn)工程的人員信息：如果你將人員的姓名置為空，

這將會(huì)刪除這個(gè)人員的信息；或是在空白的名額中輸入新的人員信息，來為這個(gè)培訓(xùn)工程

增加一名新的人員。

3生產(chǎn)采購

3.1供應(yīng)商承受RFQ報(bào)價(jià)

3.1.1業(yè)務(wù)說明與本卷須知

上海通用采購員在發(fā)出生產(chǎn)采購RFQ后，供應(yīng)商可以通過系統(tǒng)查詢接收RFQ：

■RFQ根據(jù)工程不同主要分為五類：整車RFQ、動(dòng)力總稱RFQ、零星/緊急RFQ、售后附

件RFQ、售后配件RFQ：其中前四類RFQ都是采購生產(chǎn)件，其RFQ內(nèi)容與報(bào)價(jià)要求

基本一樣；而售后配件RFQ是針對售后配件進(jìn)展采購，其RFQ內(nèi)容與報(bào)價(jià)要求與前四

種不同；

■供應(yīng)商在系統(tǒng)中只進(jìn)展接收查詢RFQ,不進(jìn)展網(wǎng)上報(bào)價(jià)操車：報(bào)價(jià)是通過下載報(bào)價(jià)模板

（Excel格式），并根據(jù)要求填寫完整后，線下發(fā)給相應(yīng)采購員；

■對于整車RFQ、動(dòng)力總稱RFQ、零星/緊急RFQ、售后附件RFQ的報(bào)價(jià)，需要格外注意

RFQ中的報(bào)價(jià)模板：

1）模具費(fèi)用分為“分?jǐn)偂迸c"一次性支付"兩種，根據(jù)RFQ模板而定；

2）ED&D費(fèi)用是否需要報(bào)價(jià)，根據(jù)RFQ模板而定；

3）樣件費(fèi)用是否需要報(bào)價(jià)，根據(jù)RFQ模板而定；

■售后配件RFQ只需要對零件多年度價(jià)格與物流費(fèi)用進(jìn)展報(bào)價(jià)：報(bào)價(jià)模板在RFQ零件標(biāo)

簽頁中下載：

3.1.2菜單路徑和權(quán)限要求_________________________________________

期隹的供應(yīng)商平臺

H在線公告列表

Q供應(yīng)商質(zhì)量

玲一段采購

⑥生;采購

。|供應(yīng)商接受RFQ報(bào)價(jià)

HLCR反饋

權(quán)限要求■供應(yīng)商銷售聯(lián)系人

3.1.3操作過程

1、供應(yīng)商咨詢接收RFQ

根據(jù)RFQ編號、RFQ的分類（整車、動(dòng)力總成、零星/緊急、售后附件?、售后配件）、RFQ

輪次、RFQ輪次狀態(tài)、報(bào)價(jià)截止日期等條件進(jìn)展查詢：其中輪次狀態(tài)正式版指當(dāng)前報(bào)價(jià)輪次，歷

史版為歷史報(bào)價(jià)輪次；

點(diǎn)擊查