財(cái)務(wù)人員怎樣制作憑證最規(guī)范？會(huì)計(jì)人都知道，會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生和完成情況的書面，是登記賬簿的依據(jù)。填制會(huì)計(jì)憑證的目的就是為了準(zhǔn)確記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，方便日后查詢，為經(jīng)營(yíng)管理提供必要信息。只是，在平時(shí)會(huì)計(jì)工作中，這些目的真的都達(dá)到了嗎?是否稽查人員稍微一翻賬，就發(fā)現(xiàn)你單位的問題一大堆?那這又是什么原因造成?我們又如何避免這種情況?

一、填制憑證的壞毛病：

1、不聞不問，埋頭做賬

典型表現(xiàn)：拿到原始票據(jù)，也不問清票據(jù)所代表經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的來龍去脈就做賬。

2、根據(jù)單據(jù)種類做賬

典型表現(xiàn)：凡是餐飲票都計(jì)入業(yè)務(wù)招待費(fèi)。

做賬時(shí)應(yīng)該按業(yè)務(wù)的性質(zhì)來確定成本費(fèi)用的歸集科目，而不是根據(jù)單據(jù)的種類來確定會(huì)計(jì)科目。如餐飲票可能是業(yè)務(wù)招待費(fèi)，也可能是職工福利。

3、憑證摘要寫得不清楚

典型表現(xiàn)：摘要要素不齊、含糊不清，有時(shí)連最基本的時(shí)間、人物、事項(xiàng)都不寫。如報(bào)銷費(fèi)用。

危害：摘要寫得不清楚，不利于日后查賬，更不利于分析取數(shù)。例如：銷售部門報(bào)銷展會(huì)費(fèi)用時(shí)，摘要只是寫銷售部報(bào)銷展會(huì)費(fèi)用，如果銷售部對(duì)費(fèi)用支出有疑問，財(cái)務(wù)只得將報(bào)銷憑證一一翻出來與銷售部對(duì)賬，如果這一些在摘要里寫得很清楚，則僅看摘要就可核對(duì)，這就可以避免無謂的勞動(dòng)。又如：支付貨款時(shí)，如果摘要只寫支付貨款，我們就不知道這是為生產(chǎn)支付的貨款還是為購(gòu)建固定資產(chǎn)支付的貨款，手工編制現(xiàn)金流量表時(shí)也就無從判斷。

4、憑證摘要寫得太清楚典型

表現(xiàn)：無稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，摘要寫得清清楚楚，明明白白。

某些時(shí)候，憑證摘要應(yīng)該寫得像霧像云又像風(fēng)，否則就會(huì)象沐浴溫暖陽光的冰塊，全然忘了自身在逐漸地消融，最終化為一縷空氣。

5、將不同事項(xiàng)登在同一張憑證

6、將多筆金額合并成一筆

典型表現(xiàn)：將多筆現(xiàn)金或銀行存款合并成一筆記賬。

盡管《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十一條第三款規(guī)定可以根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制記賬憑證，但這是理論上的，實(shí)際工作中不可以這樣做，除非你想通過無盡的查賬、對(duì)賬來消磨你漫長(zhǎng)的人生。

7、按報(bào)銷單合計(jì)金額入賬，不按部門拆分

8、金額錯(cuò)誤時(shí)調(diào)整分錄僅按差額調(diào)整

《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十一條第五款規(guī)定：如果在填制記賬憑證時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)重新填制。如果會(huì)計(jì)科目沒有錯(cuò)誤，只是金額錯(cuò)誤，也可以將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額，另編一張調(diào)整的記賬憑證，調(diào)增金額用藍(lán)字，調(diào)減金額用紅字。

理論上是可以這樣，但在實(shí)際工作中，這會(huì)給日后查賬時(shí)帶來無謂的煩惱。

二、填制憑證的誤區(qū)：

誤區(qū)1：所有的白條都不能入賬。

什么是白條?通常意義上講，白條就是指在白紙上書寫的收支證明(或收發(fā)證明)。很多財(cái)務(wù)人員認(rèn)為所有的白條都是不可以入賬的。其實(shí)并不是這樣，如果支付對(duì)方是個(gè)人且不屬于應(yīng)稅勞務(wù)的支出，這種情況可以用白條入賬，而并不需要發(fā)票。

如：支付給個(gè)人的各種補(bǔ)償、賠償費(fèi)用;如拆遷賠償、青苗補(bǔ)償費(fèi);但需有相應(yīng)的賠償協(xié)議等證明文件;獨(dú)生子女補(bǔ)助、取暖費(fèi)補(bǔ)助、防暑降溫費(fèi)等補(bǔ)助;撫恤金、救濟(jì)金等福利補(bǔ)助;離職補(bǔ)償;喪葬費(fèi);死亡賠償;按經(jīng)濟(jì)合同規(guī)定支付的罰款。

可根據(jù)法院判決書或調(diào)解書、仲裁機(jī)構(gòu)的裁定書、雙方簽訂的提供應(yīng)稅貨物或應(yīng)稅勞務(wù)的協(xié)議、雙方簽訂的賠償協(xié)議等書面文件，作為記賬的依據(jù)。

誤區(qū)2：收據(jù)不能作為記賬的憑證。

凡是收據(jù)就不能作為記賬的憑證?不是。有此觀念的考生是將做賬與稅前扣除相混淆了，理由如誤區(qū)1所述，不贅述。

凡是收據(jù)都不能稅前扣除?非也。部分收據(jù)，如政府部門開具的專用票據(jù)也是可以稅前扣除的。比如由政府各部門開具的收費(fèi)票據(jù);由各事業(yè)部門開具的收費(fèi)票據(jù);捐贈(zèng)收據(jù);工會(huì)經(jīng)費(fèi)收據(jù);法院的訴訟費(fèi)、執(zhí)行費(fèi)、收款收據(jù);軍隊(duì)收據(jù)。

誤區(qū)3：收誰的錢掛誰的賬(向誰開票)。

正常情況下，是收誰的錢掛誰的賬，但也有例外，如委托代收、委托代付的情況，這時(shí)就不能收誰的錢掛誰的賬。故，填制憑證時(shí)一定要問清楚業(yè)務(wù)事項(xiàng)。

誤區(qū)4：職工借款出差回來報(bào)賬后單位不開收據(jù)。

職工借款出差，出差回來后，用票據(jù)報(bào)賬，多退少補(bǔ)。不管員工是否交回現(xiàn)金，均應(yīng)該開沖賬收據(jù)。否則，假如財(cái)務(wù)入賬錯(cuò)誤或?qū)⑵睋?jù)弄丟后，出差員工就有口難辯，無法證明自己借款已沖銷。

誤區(qū)5：從A公司采購(gòu)貨物、卻將貨款付給A的老板或員工。

此種情況除非有A公司的委托收款證明，否則一旦A公司追索貨款，將有口難辯，還得再付一次貨款。

誤區(qū)6：差旅費(fèi)津貼、誤餐補(bǔ)助需要發(fā)票。

此類補(bǔ)貼津貼，不需要發(fā)票。但是要注意個(gè)稅問題。差旅費(fèi)津貼免征個(gè)人所得稅，具體標(biāo)準(zhǔn)按照財(cái)政部規(guī)定執(zhí)行。而誤餐補(bǔ)助要分情況對(duì)待：根據(jù)財(cái)稅(1995)82號(hào)文件規(guī)定：國(guó)稅發(fā)(1994)089號(hào)文件規(guī)定不征稅的誤餐補(bǔ)助，是指按財(cái)政部門規(guī)定，個(gè)人因公在城區(qū)、郊區(qū)工作，不能在工作單位或返回就餐，確實(shí)需要在外就餐的，根據(jù)實(shí)際誤餐頓數(shù)，按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取的誤餐費(fèi)。一些單位以誤餐補(bǔ)助名義發(fā)給職工的補(bǔ)貼