會(huì)議展覽活動(dòng)組織合同合同編號(hào)：__________甲方（以下簡(jiǎn)稱甲方）：________________地址：________________聯(lián)系方式：________________乙方（以下簡(jiǎn)稱乙方）：________________地址：________________聯(lián)系方式：________________第一章定義與術(shù)語(yǔ)1.1甲方：指甲方為會(huì)議展覽活動(dòng)的主辦單位，負(fù)責(zé)會(huì)議展覽活動(dòng)的整體策劃、組織和實(shí)施。1.2乙方：指乙方為會(huì)議展覽活動(dòng)的承辦單位，負(fù)責(zé)會(huì)議展覽活動(dòng)的具體執(zhí)行和現(xiàn)場(chǎng)管理。1.3會(huì)議展覽活動(dòng)：指甲乙雙方共同組織的，以展示、交流、合作為目的的各類會(huì)議、展覽、論壇等活動(dòng)。第二章合同目的與范圍2.1甲乙雙方為了共同舉辦會(huì)議展覽活動(dòng)，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議。2.2本合同適用于甲乙雙方在會(huì)議展覽活動(dòng)組織過(guò)程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任劃分。第三章活動(dòng)籌備3.1甲方負(fù)責(zé)以下工作：3.1.1確定會(huì)議展覽活動(dòng)的主題、內(nèi)容、規(guī)模、時(shí)間、地點(diǎn)等；3.1.2制定會(huì)議展覽活動(dòng)的籌備方案，包括預(yù)算、場(chǎng)地租賃、設(shè)施設(shè)備采購(gòu)等；3.1.3負(fù)責(zé)邀請(qǐng)嘉賓、參展商、贊助商等，并簽訂相關(guān)協(xié)議。3.2乙方負(fù)責(zé)以下工作：3.2.1根據(jù)甲方制定的籌備方案，具體執(zhí)行會(huì)議展覽活動(dòng)的各項(xiàng)籌備工作；3.2.2負(fù)責(zé)會(huì)議展覽活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置、設(shè)施設(shè)備安裝、調(diào)試等工作；3.2.3負(fù)責(zé)會(huì)議展覽活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全保障、人員管理等工作。第四章活動(dòng)執(zhí)行4.1甲方負(fù)責(zé)以下工作：4.1.1活動(dòng)期間，甲方應(yīng)派駐活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，協(xié)調(diào)處理各類事務(wù)；4.1.2甲方應(yīng)保證會(huì)議展覽活動(dòng)的順利進(jìn)行，保證嘉賓、參展商、觀眾的權(quán)益。4.2乙方負(fù)責(zé)以下工作：4.2.1乙方應(yīng)按照甲方的要求，保證會(huì)議展覽活動(dòng)的各項(xiàng)環(huán)節(jié)順利進(jìn)行；4.2.2乙方應(yīng)負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件的處理，保證活動(dòng)安全、順利進(jìn)行。第五章合同變更與解除5.1在合同有效期內(nèi)，如甲乙雙方同意，可以書(shū)面形式對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行變更。5.2在合同有效期內(nèi)，如甲乙雙方因特殊原因需要解除合同，應(yīng)提前______天書(shū)面通知對(duì)方，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。5.3在合同解除后，甲乙雙方應(yīng)按照已發(fā)生的費(fèi)用和投入，進(jìn)行清算，并按照約定承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第六章活動(dòng)宣傳與推廣6.1甲方負(fù)責(zé)以下工作：6.1.1制定會(huì)議展覽活動(dòng)的宣傳方案，明確宣傳目標(biāo)、內(nèi)容、形式和渠道；6.1.2負(fù)責(zé)制作會(huì)議展覽活動(dòng)的宣傳資料，包括海報(bào)、宣傳冊(cè)、邀請(qǐng)函等；6.1.3負(fù)責(zé)會(huì)議展覽活動(dòng)的線上推廣，包括官方網(wǎng)站、社交媒體、網(wǎng)絡(luò)廣告等。6.2乙方負(fù)責(zé)以下工作：6.2.1根據(jù)甲方制定的宣傳方案，協(xié)助甲方進(jìn)行會(huì)議展覽活動(dòng)的宣傳和推廣；6.2.2乙方應(yīng)充分利用自身的資源和渠道，為會(huì)議展覽活動(dòng)提供宣傳支持；6.2.3乙方應(yīng)協(xié)助甲方收集和整理會(huì)議展覽活動(dòng)的相關(guān)新聞素材，進(jìn)行媒體發(fā)布。第七章參展商服務(wù)與管理7.1甲方負(fù)責(zé)以下工作：7.1.1負(fù)責(zé)邀請(qǐng)和篩選參展商，保證參展商的質(zhì)量和數(shù)量；7.1.2與參展商簽訂參展協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)；7.1.3負(fù)責(zé)為參展商提供必要的參展服務(wù)，包括展位搭建、展品運(yùn)輸?shù)取?.2乙方負(fù)責(zé)以下工作：7.2.1乙方應(yīng)協(xié)助甲方進(jìn)行參展商的邀請(qǐng)和篩選工作；7.2.2乙方應(yīng)負(fù)責(zé)展館內(nèi)的展位分配和管理工作，保證展位的合理布局；7.2.3乙方應(yīng)負(fù)責(zé)展館內(nèi)的安保工作，保證參展商和觀眾的人身財(cái)產(chǎn)安全。第八章活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)8.1甲方負(fù)責(zé)以下工作：8.1.1負(fù)責(zé)為嘉賓、參展商和觀眾提供必要的接待服務(wù)，包括簽到、接待、住宿安排等；8.1.2負(fù)責(zé)會(huì)議展覽活動(dòng)期間的餐飲服務(wù)，保證餐飲質(zhì)量和安全；8.1.3負(fù)責(zé)提供會(huì)議展覽活動(dòng)期間的交通服務(wù)，包括車輛調(diào)度、停車安排等。8.2乙方負(fù)責(zé)以下工作：8.2.1乙方應(yīng)協(xié)助甲方進(jìn)行活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的接待和服務(wù)工作；8.2.2乙方應(yīng)負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的清潔衛(wèi)生工作，保證環(huán)境整潔；8.2.3乙方應(yīng)負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)施設(shè)備維護(hù)，保證設(shè)備正常運(yùn)行。第九章費(fèi)用承擔(dān)與支付9.1甲方應(yīng)承擔(dān)以下費(fèi)用：9.1.1會(huì)議展覽活動(dòng)的籌備費(fèi)用，包括場(chǎng)地租賃、設(shè)施設(shè)備采購(gòu)等；9.1.2會(huì)議展覽活動(dòng)的宣傳費(fèi)用，包括宣傳資料制作、廣告投放等；9.1.3會(huì)議展覽活動(dòng)的服務(wù)費(fèi)用，包括接待、餐飲、交通等。9.2乙方應(yīng)承擔(dān)以下費(fèi)用：9.2.1會(huì)議展覽活動(dòng)的執(zhí)行費(fèi)用，包括人員工資、物料采購(gòu)等；9.2.2會(huì)議展覽活動(dòng)的安保費(fèi)用，包括安保人員、安保設(shè)備等；9.2.3乙方應(yīng)按照約定的時(shí)間和方式，向甲方支付合同約定的款項(xiàng)。第十章違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決10.1任何一方未履行本合同項(xiàng)下的義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償因此給對(duì)方造成的損失。10.2雙方應(yīng)遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，按照誠(chéng)實(shí)信用原則履行合同。如發(fā)生合同爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。10.3如友好協(xié)商無(wú)效，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟，解決合同爭(zhēng)議。10.4本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。第十一章活動(dòng)后續(xù)服務(wù)11.1甲方負(fù)責(zé)以下工作：11.1.1在會(huì)議展覽活動(dòng)結(jié)束后，甲方應(yīng)及時(shí)向乙方提供活動(dòng)總結(jié)報(bào)告，包括活動(dòng)成果、反饋意見(jiàn)等；11.1.2甲方應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議展覽活動(dòng)進(jìn)行后續(xù)跟進(jìn)，包括與嘉賓、參展商和觀眾的溝通交流，收集反饋信息；11.1.3甲方應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議展覽活動(dòng)的效果進(jìn)行評(píng)估，為今后的活動(dòng)提供改進(jìn)意見(jiàn)和建議。11.2乙方負(fù)責(zé)以下工作：11.2.1乙方應(yīng)協(xié)助甲方進(jìn)行活動(dòng)總結(jié)報(bào)告的整理和撰寫(xiě)；11.2.2乙方應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行拆除和清理，保證場(chǎng)地恢復(fù)原狀；11.2.3乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供必要的后續(xù)服務(wù)，包括資料整理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等。第十二章合同期限12.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為_(kāi)_____個(gè)月。12.2在合同期限內(nèi)，甲乙雙方應(yīng)按照本合同的約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。12.3合同期滿后，如甲乙雙方同意續(xù)約，應(yīng)簽訂書(shū)面續(xù)約協(xié)議。第十三章保密條款13.1甲乙雙方在合同履行過(guò)程中所獲悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。13.2保密期限自本合同生效之日起算，至合同終止或解除后______年內(nèi)有效。13.3任何一方違反保密義務(wù)，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償因此給對(duì)方造成的損失。第十四章其他條款14.1本合同未盡事宜，可由甲乙雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。14.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。14.3本合同自雙方簽字蓋章之日起生