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學(xué)校外來人員登記表（Word表格框架）序號來訪日期進校時間離校時間姓名性別身份證號碼聯(lián)系電話工作單位來訪事由被訪部門/人員健康碼狀態(tài)攜帶物品登記門衛(wèi)簽字備注12025-03-0109:1511:30張三男310*************138****5678XX教育局工作檢查校長辦公室綠碼公文包、筆記本李XX無表格設(shè)計要點說明基礎(chǔ)信息模塊必填項：日期、時段（精確到分鐘）、門衛(wèi)責(zé)任人編號規(guī)則：按年度-月份-序號（如2025-03-001）便于歸檔身份核驗?zāi)K身份證號碼：要求完整填寫（可加*號隱藏部分數(shù)字保護隱私）健康碼狀態(tài)：根據(jù)防疫要求增加健康狀態(tài)欄訪問管理模塊被訪人員確認：需提前電話聯(lián)系被訪者，填寫部門/教職工姓名攜帶物品登記：標注是否含危險品（如刀具、不明液體）安全管控擴展項新增電子憑證欄：可插入二維碼掃碼登記入口（適用于智慧校園系統(tǒng)）車輛信息補充：若有車輛入校需增加車牌號、停放區(qū)域配套使用建議存檔要求每日紙質(zhì)版由門衛(wèi)簽字后掃描存檔，電子版同步上傳至校安平臺保存期限：普通訪客記錄保存1年，重要檢查記錄保存3年流程優(yōu)化提示批量打印時采用「自動序號生成」功能減少手工填寫備注欄可標注異常情況（如未預(yù)約強行入校、攜帶違禁品等）

學(xué)校《外來人員登記表》要點以下是學(xué)?！锻鈦砣藛T登記表》的設(shè)計要點與核心內(nèi)容，綜合安全管理規(guī)范和實際應(yīng)用場景整理，引用最新制度要求：一、基礎(chǔ)信息模塊（必填項）登記日期：精確到年月日（如2025-02-25）來訪人姓名：需與身份證件一致證件類型及號碼：身份證/護照/駕駛證等（附復(fù)印件存檔要求）聯(lián)系方式：手機/固話（需現(xiàn)場核實有效性）所屬單位：填寫來訪人工作機構(gòu)全稱車牌號碼（如駕車入校）：需與通行證匹配二、訪問管理模塊進校事由：公務(wù)洽談/家長會/維修服務(wù)/其他（需具體說明）被訪部門/人員：填寫對接教職工姓名及部門預(yù)約狀態(tài)：提前預(yù)約/臨時來訪（需注明預(yù)約人）進校時間：精確到分鐘（如14:15）離校時間：由門衛(wèi)現(xiàn)場登記核驗三、安全管控模塊攜帶物品登記：設(shè)備工具/宣傳材料/其他（注明品牌型號）健康信息（疫情期間）：體溫檢測結(jié)果/健康碼狀態(tài)（可附截圖）門衛(wèi)簽字：接待值班人員簽名確認備注欄：記錄異常行為或特殊事項四、配套管理流程證件核驗：所有訪客需出示有效證件原件禁止入校情形：未預(yù)約推銷人員/

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