會議材料服務合同范本第一篇范文：合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）與乙方（以下簡稱“乙方”）本著平等、自愿、誠實信用的原則，就甲方舉辦會議所需材料制作及服務事宜，經(jīng)雙方友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、服務內(nèi)容

1.乙方根據(jù)甲方提供的會議材料清單，按照甲方要求的時間、質量、數(shù)量及規(guī)格，制作會議所需的各類材料。

2.乙方負責會議材料的運輸、配送，確保材料在規(guī)定時間內(nèi)送達指定地點。

3.乙方提供會議現(xiàn)場布置、材料擺放等服務，確保會議順利進行。

4.乙方根據(jù)甲方需求，提供會議材料制作過程中的技術支持與咨詢服務。

二、服務期限

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至甲方會議結束之日止。

三、費用及支付方式

1.乙方按照甲方提供的會議材料清單及實際制作數(shù)量，向甲方收取制作費用。

2.制作費用按以下方式支付：

（1）合同簽訂后，甲方支付乙方預付款，預付款金額為總費用的30%。

（2）材料制作完成后，甲方驗收合格，支付乙方剩余70%的費用。

（3）甲方有權對材料進行抽樣檢查，如發(fā)現(xiàn)質量問題，乙方應無條件返工或更換，直至甲方滿意。

四、保密條款

1.乙方在履行本合同過程中，對甲方提供的會議材料及相關信息負有保密義務，未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方泄露。

2.本保密條款在本合同終止后，仍對雙方具有約束力。

五、違約責任

1.乙方未按時完成材料制作，導致甲方會議無法按計劃進行，應向甲方支付違約金，違約金為合同總金額的10%。

2.乙方提供的材料存在質量問題，甲方有權要求乙方進行返工或更換，直至甲方滿意。如乙方拒絕或無法完成返工、更換，應向甲方支付違約金，違約金為合同總金額的20%。

3.乙方泄露甲方會議材料及相關信息，甲方有權要求乙方承擔相應的法律責任。

六、爭議解決

雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

七、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

八、附件

1.會議材料清單

2.會議現(xiàn)場布置方案

3.其他雙方認為有必要作為合同附件的材料

甲方（蓋章）：____________________

乙方（蓋章）：____________________

簽訂日期：____________________

備注：本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

第二篇范文：第三方主體+甲方權益主導

合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）為保障其舉辦會議的順利進行，特委托乙方（以下簡稱“乙方”）負責會議材料的制作及服務，并引入第三方（以下簡稱“丙方”）提供專業(yè)咨詢服務，以確保會議材料的質量及會議的整體效果。為明確各方的權利、義務和責任，經(jīng)甲乙雙方及丙方友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、服務內(nèi)容

1.乙方根據(jù)甲方提供的會議材料清單，按照甲方要求的時間、質量、數(shù)量及規(guī)格，制作會議所需的各類材料。

2.丙方提供會議材料制作過程中的專業(yè)咨詢服務，包括但不限于材料設計、制作工藝、材料選擇等方面的指導。

3.乙方負責會議材料的運輸、配送，確保材料在規(guī)定時間內(nèi)送達指定地點。

4.乙方提供會議現(xiàn)場布置、材料擺放等服務，確保會議順利進行。

二、服務期限

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至甲方會議結束之日止。

三、費用及支付方式

1.乙方按照甲方提供的會議材料清單及實際制作數(shù)量，向甲方收取制作費用。

2.丙方根據(jù)其提供咨詢服務的實際工作量，向甲方收取咨詢服務費用。

3.制作費用及咨詢服務費用按以下方式支付：

（1）合同簽訂后，甲方支付乙方預付款，預付款金額為制作費用總額的30%。

（2）材料制作完成后，甲方驗收合格，支付乙方剩余70%的制作費用。

（3）丙方提供咨詢服務后，甲方根據(jù)實際工作量支付丙方咨詢服務費用。

（4）甲方有權對材料進行抽樣檢查，如發(fā)現(xiàn)質量問題，乙方應無條件返工或更換，直至甲方滿意。

四、甲方的權利與義務

1.甲方有權要求乙方和丙方在合同履行過程中，嚴格按照甲方的要求和標準執(zhí)行。

2.甲方有權對乙方和丙方的服務質量進行監(jiān)督和評估。

3.甲方有權要求乙方和丙方在會議材料制作過程中，對甲方提供的資料和秘密進行保密。

4.甲方有權要求乙方和丙方在合同履行過程中，按照約定的時間節(jié)點完成各項工作。

五、乙方的權利與義務

1.乙方有權要求甲方按照約定支付制作費用和預付款。

2.乙方有權要求甲方在會議材料制作過程中，提供必要的協(xié)助和支持。

3.乙方有權要求甲方在會議現(xiàn)場布置和材料擺放方面，提供必要的配合。

六、丙方的權利與義務

1.丙方有權要求甲方按照約定支付咨詢服務費用。

2.丙方有權要求甲方在會議材料制作過程中，提供必要的協(xié)助和支持。

3.丙方有權要求甲方在會議現(xiàn)場布置和材料擺放方面，提供必要的配合。

七、違約責任

1.乙方未按時完成材料制作，導致甲方會議無法按計劃進行，應向甲方支付違約金，違約金為合同總金額的10%。

2.乙方提供的材料存在質量問題，甲方有權要求乙方進行返工或更換，直至甲方滿意。如乙方拒絕或無法完成返工、更換，應向甲方支付違約金，違約金為合同總金額的20%。

3.丙方未按時提供咨詢服務，導致甲方會議無法按計劃進行，應向甲方支付違約金，違約金為合同總金額的5%。

4.乙方或丙方泄露甲方會議材料及相關信息，應承擔相應的法律責任。

八、爭議解決

雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

九、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本合同一式三份，甲乙雙方及丙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

十、第三方介入的意義和目的

丙方的介入旨在為甲方提供專業(yè)咨詢服務，確保會議材料的質量及會議的整體效果。通過引入第三方，甲方能夠獲得更全面、專業(yè)的服務，降低風險，提高會議的成功率。

十一、甲方為主導的目的和意義

甲方作為會議的主辦方，其權益和利益應得到充分保障。通過本合同，甲方能夠對乙方和丙方的服務質量進行監(jiān)督和評估，確保會議的順利進行。同時，甲方的主導地位有助于維護其合法權益，降低風險。

附件：

1.會議材料清單

2.會議現(xiàn)場布置方案

3.丙方咨詢服務協(xié)議

4.其他雙方認為有必要作為合同附件的材料

甲方（蓋章）：____________________

乙方（蓋章）：____________________

丙方（蓋章）：____________________

簽訂日期：____________________

第三篇范文：第三方主體+甲方權益主導

合同編號：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）為專業(yè)會議服務提供商，為滿足甲方（以下簡稱“甲方”）舉辦各類會議的需求，特引入第三方（以下簡稱“丙方”）提供增值服務，以提升會議的整體品質。為明確各方的權利、義務和責任，經(jīng)甲乙雙方及丙方友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、服務內(nèi)容

1.乙方負責會議的整體策劃、組織及實施，包括但不限于場地預訂、參會人員邀請、會議議程安排等。

2.丙方提供會議期間的專業(yè)攝影、攝像服務，確保會議的精彩瞬間得以記錄。

3.乙方負責會議材料的制作及配送，包括但不限于會議手冊、宣傳資料等。

4.丙方提供會議現(xiàn)場的技術支持，包括但不限于音響、燈光、投影等設備的調(diào)試與維護。

二、服務期限

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至甲方會議結束之日止。

三、費用及支付方式

1.乙方按照甲方提供的會議服務清單及實際工作量，向甲方收取服務費用。

2.丙方根據(jù)其提供的攝影、攝像及技術支持服務的實際工作量，向甲方收取服務費用。

3.服務費用按以下方式支付：

（1）合同簽訂后，甲方支付乙方預付款，預付款金額為總服務費用的30%。

（2）會議結束后，甲方驗收合格，支付乙方剩余70%的服務費用。

（3）丙方提供攝影、攝像及技術支持服務后，甲方根據(jù)實際工作量支付丙方服務費用。

四、乙方的權利與義務

1.乙方有權要求甲方按照約定支付服務費用。

2.乙方有權要求甲方在會議策劃、組織及實施過程中，提供必要的協(xié)助和支持。

3.乙方有權要求甲方在會議現(xiàn)場提供必要的場地、設備等條件。

4.乙方有權要求丙方在攝影、攝像及技術支持服務過程中，遵守會議的相關規(guī)定。

五、丙方的權利與義務

1.丙方有權要求甲方按照約定支付攝影、攝像及技術支持服務費用。

2.丙方有權要求甲方在攝影、攝像及技術支持服務過程中，提供必要的協(xié)助和支持。

3.丙方有權要求甲方在會議現(xiàn)場提供必要的場地、設備等條件。

六、甲方的權利與義務

1.甲方可要求乙方在會議策劃、組織及實施過程中，提供詳細的進度報告。

2.甲方可要求乙方在會議現(xiàn)場對服務質量進行監(jiān)督和評估。

3.甲方可要求乙方在會議結束后提供會議總結報告。

七、違約責任

1.乙方未按時完成會議策劃、組織及實施工作，導致甲方會議無法按計劃進行，應向甲方支付違約金，違約金為合同總金額的10%。

2.丙方未按時提供攝影、攝像及技術支持服務，導致甲方會議無法按計劃進行，應向甲方支付違約金，違約金為合同總金額的5%。

3.乙方或丙方提供的攝影、攝像及技術支持服務存在質量問題，甲方有權要求乙方或丙方進行整改，直至甲方滿意。

八、爭議解決

雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

九、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本合同一式三份，甲乙雙方及丙