企業(yè)采購(gòu)招標(biāo)管理制度1.前言本規(guī)章制度旨在規(guī)范和優(yōu)化企業(yè)采購(gòu)招標(biāo)流程，確保采購(gòu)過程的公平、公正和透亮。該制度適用于全部需要實(shí)施采購(gòu)的企業(yè)項(xiàng)目，包含商品、服務(wù)和工程等。通過建立科學(xué)的采購(gòu)招標(biāo)管理制度，既能提高采購(gòu)效率，也能降低風(fēng)險(xiǎn)和本錢，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展與供應(yīng)商合作。2.目標(biāo)和原則2.1目標(biāo)確保采購(gòu)過程公平、公正、透亮；確保采購(gòu)需求得到最佳滿足；優(yōu)化與供應(yīng)商的合作關(guān)系；提高采購(gòu)效率和管理水平；降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)和本錢。2.2原則公平原則：確保采購(gòu)活動(dòng)的公正和公平，不偏袒任何一方；透亮原則：確保采購(gòu)活動(dòng)的信息公開和透亮；競(jìng)爭(zhēng)原則：推動(dòng)供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)，以取得最優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)；規(guī)范原則：依照法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)章制度進(jìn)行操作和管理。3.采購(gòu)需求確認(rèn)3.1采購(gòu)計(jì)劃編制相關(guān)部門依照業(yè)務(wù)需求和預(yù)算編制采購(gòu)計(jì)劃；采購(gòu)計(jì)劃包含采購(gòu)類型、采購(gòu)數(shù)量、預(yù)算金額等信息；采購(gòu)計(jì)劃需經(jīng)企業(yè)管理層批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。3.2采購(gòu)需求確認(rèn)采購(gòu)需求確認(rèn)由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)；采購(gòu)部門負(fù)責(zé)與需求部門溝通，明確采購(gòu)需求的具體要求；確認(rèn)采購(gòu)需求后，采購(gòu)部門編制采購(gòu)需求確認(rèn)報(bào)告，包含采購(gòu)物品描述、規(guī)格、數(shù)量等信息。4.供應(yīng)商選擇與登記4.1供應(yīng)商庫(kù)建立采購(gòu)部門負(fù)責(zé)建立供應(yīng)商庫(kù)；供應(yīng)商庫(kù)包含供應(yīng)商的基本信息、產(chǎn)品或服務(wù)本領(lǐng)、質(zhì)量管理體系等；采購(gòu)部門依據(jù)供應(yīng)商庫(kù)中的信息進(jìn)行供應(yīng)商的篩選和選擇。4.2供應(yīng)商評(píng)估與登記采購(gòu)部門依照肯定的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估；評(píng)估內(nèi)容包含供應(yīng)商的信用情形、財(cái)務(wù)情形、生產(chǎn)本領(lǐng)、質(zhì)量管理體系等；評(píng)估結(jié)果作為供應(yīng)商的登記和分類依據(jù)。5.采購(gòu)招標(biāo)過程5.1訂立招標(biāo)文件采購(gòu)部門依據(jù)采購(gòu)需求編制招標(biāo)文件；招標(biāo)文件包含項(xiàng)目背景、需求描述、技術(shù)要求、供應(yīng)商資格要求、評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)等信息；招標(biāo)文件需經(jīng)企業(yè)管理層或投標(biāo)委員會(huì)審批后才略發(fā)布。5.2發(fā)布招標(biāo)公告采購(gòu)部門將招標(biāo)公告發(fā)布在指定的采購(gòu)平臺(tái)上；招標(biāo)公告包含招標(biāo)項(xiàng)目的基本信息、投標(biāo)要求和時(shí)間布置等；招標(biāo)公告的發(fā)布應(yīng)符合法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)定。5.3投標(biāo)文件的收集與評(píng)審采購(gòu)部門負(fù)責(zé)收集投標(biāo)文件；投標(biāo)文件的評(píng)審由投標(biāo)委員會(huì)負(fù)責(zé)；投標(biāo)委員會(huì)依據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定的評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審。5.4中標(biāo)結(jié)果確定與公示投標(biāo)委員會(huì)依據(jù)評(píng)審結(jié)果確定中標(biāo)候選人；中標(biāo)結(jié)果經(jīng)企業(yè)管理層審批后，由采購(gòu)部門公示；中標(biāo)公示包含中標(biāo)候選人的基本信息及中標(biāo)情況。6.合同簽訂與履約6.1合同簽訂采購(gòu)部門負(fù)責(zé)與中標(biāo)候選人進(jìn)行合同談判；談判結(jié)果經(jīng)企業(yè)管理層審批后，由采購(gòu)部門與中標(biāo)候選人簽訂合同；合同內(nèi)容包含供貨或服務(wù)的具體要求、交付時(shí)間、價(jià)格、付款方式等。6.2合同履約管理采購(gòu)部門依照合同的要求進(jìn)行供貨或服務(wù)的管理；監(jiān)督和評(píng)估供應(yīng)商的履約情況；對(duì)供應(yīng)商的不履約行為進(jìn)行處理。7.采購(gòu)管理與監(jiān)督7.1采購(gòu)合同執(zhí)行監(jiān)督采購(gòu)部門負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)合同的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督；監(jiān)督內(nèi)容包含對(duì)供應(yīng)商的交付情況、質(zhì)量掌控、合同更改等進(jìn)行監(jiān)督；對(duì)存在問題的采購(gòu)合同進(jìn)行調(diào)整和處理。7.2供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估采購(gòu)部門依照肯定的績(jī)效評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估；評(píng)估內(nèi)容包含供應(yīng)商的交付按時(shí)率、質(zhì)量掌控、售后服務(wù)等；依據(jù)績(jī)效評(píng)估結(jié)果，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類和管理。7.3采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理采購(gòu)部門負(fù)責(zé)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、評(píng)估和掌控；建立風(fēng)險(xiǎn)管理措施和預(yù)案；依據(jù)風(fēng)險(xiǎn)管理的實(shí)施情況進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的調(diào)整和改進(jìn)。8.監(jiān)督和問責(zé)8.1監(jiān)督機(jī)制企業(yè)內(nèi)設(shè)監(jiān)察機(jī)構(gòu)或委員會(huì)，負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)過程進(jìn)行監(jiān)督；監(jiān)察機(jī)構(gòu)或委員會(huì)定期開展采購(gòu)活動(dòng)的檢查和評(píng)估；對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)處理和矯正。8.2違規(guī)行為懲罰對(duì)嚴(yán)重違反招標(biāo)及采購(gòu)規(guī)定的行為，將依法依規(guī)追究責(zé)任；依據(jù)規(guī)定，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行嚴(yán)厲處理，包含通報(bào)批判、停工整改、罰款、暫時(shí)停止合作等。9.附則9.1修訂與解釋對(duì)本制度的修訂和解釋，由企業(yè)管理層負(fù)責(zé)；修訂和解釋后，需及時(shí)通知相關(guān)部門和人員。9.2實(shí)施與執(zhí)行本制度自頒布之日起正式實(shí)施；企業(yè)各部門和人員必需依照本制度要求執(zhí)行。結(jié)語(yǔ)本制度的實(shí)施旨在確保采購(gòu)過程的公平、公正和透亮，提高采購(gòu)效