組織與管理信息系統(tǒng)管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了統(tǒng)一組織與管理信息系統(tǒng)，確保企業(yè)的信息系統(tǒng)運行安全、高效和穩(wěn)定，提高信息資源的利用效益，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)的實際情況，訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于全部員工和相關(guān)參加公司信息系統(tǒng)的單位。第三條定義信息系統(tǒng)：指企業(yè)用于收集、存儲、傳輸、處理和利用信息的電子設備、軟件程序及其配套資源的總稱。組織與管理信息系統(tǒng)：指對企業(yè)信息系統(tǒng)進行組織和管理，包含設備管理、軟件管理、數(shù)據(jù)管理和安全管理等方面的工作。第二章組織與管理信息系統(tǒng)的職責和權(quán)限第四條組織與管理信息系統(tǒng)的職責組織與管理信息系統(tǒng)的職責包含但不限于以下幾個方面：1.研究和訂立信息系統(tǒng)管理策略、規(guī)劃和發(fā)展計劃；2.負責信息系統(tǒng)設備的采購、配置和維護；3.負責軟件管理，包含軟件運行環(huán)境、軟件版本掌控、軟件授權(quán)管理等；4.負責數(shù)據(jù)管理，包含數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)安全等；5.負責信息系統(tǒng)的安全管理，包含網(wǎng)絡安全、系統(tǒng)安全、數(shù)據(jù)安全等；6.組織信息系統(tǒng)培訓和技術(shù)支持工作；7.監(jiān)督信息系統(tǒng)的運行情況，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。第五條組織與管理信息系統(tǒng)的權(quán)限組織與管理信息系統(tǒng)的權(quán)限分為管理權(quán)限和操作權(quán)限：1.管理權(quán)限：指對信息系統(tǒng)的管理策略、規(guī)劃和發(fā)展計劃等方面的決策和授權(quán)權(quán)限；2.操作權(quán)限：指對信息系統(tǒng)進行日常運維、維護和修理、維護等各類操作的權(quán)限。第三章組織與管理信息系統(tǒng)的流程和要求第六條信息系統(tǒng)管理流程系統(tǒng)規(guī)劃階段：訂立信息系統(tǒng)規(guī)劃和發(fā)展計劃，包含需求分析、系統(tǒng)設計和方案評審等；設備采購和配置階段：負責信息系統(tǒng)設備的采購、配置和驗收；軟件管理階段：負責軟件環(huán)境的搭建、軟件版本的掌控和軟件授權(quán)管理；數(shù)據(jù)管理階段：負責數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)存儲和數(shù)據(jù)安全管理；安全管理階段：負責信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡安全、系統(tǒng)安全和數(shù)據(jù)安全等方面的管理；培訓和技術(shù)支持階段：組織信息系統(tǒng)培訓和供應技術(shù)支持；運行監(jiān)控和問題解決階段：監(jiān)督信息系統(tǒng)的運行情況，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。第七條組織與管理信息系統(tǒng)的要求設備管理要求：確保設備的正常運行和保養(yǎng)；定期檢查設備的安全性能；依照規(guī)定進行設備配置和維護；進行設備臺賬的記錄和備份；禁止私自更換設備和私自安裝非法軟件；對報廢設備進行安全處理。軟件管理要求：掌控軟件的版本和安裝；合法取得軟件授權(quán)；檢查軟件的運行環(huán)境和配置；防止非法復制、傳播和使用軟件。數(shù)據(jù)管理要求：定期備份緊要數(shù)據(jù)并進行安全存儲；對數(shù)據(jù)進行分類、歸檔和定期清理；保護個人隱私和敏感信息；禁止私自泄露、竄改和刪除數(shù)據(jù)。安全管理要求：配置防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等安全設備；加強對信息系統(tǒng)的訪問掌控和權(quán)限管理；組織進行網(wǎng)絡安全和系統(tǒng)安全的漏洞掃描和風險評估；加強對病毒、木馬、網(wǎng)絡釣魚等網(wǎng)絡攻擊的防范和應對；建立日志記錄和審計機制，對安全事件進行跟蹤和分析。培訓和技術(shù)支持要求：定期組織信息系統(tǒng)培訓和技術(shù)溝通活動；供應及時有效的技術(shù)支持和問題解答；促進員工的技術(shù)本領(lǐng)提升和專業(yè)知識更新。運行監(jiān)控和問題解決要求：建立信息系統(tǒng)運行監(jiān)控機制，確保系統(tǒng)的正常運行；隨時關(guān)注系統(tǒng)運行情況，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題；建立問題報告和處理流程，對問題進行跟蹤和解決。第四章違規(guī)懲罰和附則第八條違規(guī)懲罰對于違反組織與管理信息系統(tǒng)制度的行為，將依照公司相關(guān)規(guī)定進行懲罰，包含但不限于以下幾種方式：1.口頭警告或書面警告；2.暫時停止或限制使用信息系統(tǒng)的權(quán)限；3.停止或解除與公司的合作關(guān)系。第九條附則本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)管理負責人全部；本制度自頒布之日起生效。以上規(guī)章制度是針對組織與管理信息系統(tǒng)訂立的，詳實地規(guī)定了組織