電子數據處理與存儲制度第一章總則第一條目的和依據1.1目的為了保障企業(yè)電子數據的處理和存儲安全，規(guī)范員工在工作中涉及電子數據的處理行為，提高數據管理的效率和準確性，保護企業(yè)數據資產的安全性和完整性。1.2依據本制度依據相關法律法規(guī)和企業(yè)實際情況訂立，包含但不限于《中華人民共和國網絡安全法》《信息安全技術基本要求》等。第二章電子數據處理規(guī)定第二條電子數據分類2.1敏感數據指包含個人身份信息、財務信息、內部會議紀要、戰(zhàn)略規(guī)劃等敏感信息的電子數據。2.2非敏感數據指除敏感數據以外的其他電子數據，如公告、公共信息等。第三條電子數據處理原則3.1數據準確性原則處理電子數據時，員工應確保數據的真實、準確、完整和及時。3.2數據權限原則員工只能在職責范圍內、經授權的系統(tǒng)和應用程序上處理電子數據，并僅可訪問其職責范圍內的數據。3.3數據保密原則員工應妥當保管用戶、企業(yè)和個人的敏感數據，并嚴禁非授權人員查看、使用或泄露敏感數據。3.4數據備份原則企業(yè)電子數據應進行定期備份，并存儲在安全可靠的地方，以防止數據丟失或損壞。3.5數據處理記錄原則員工應及時記錄電子數據的處理過程，包含處理時間、方式、結果等，保存至少一年的處理記錄。第四條電子數據歸檔與銷毀4.1歸檔要求敏感數據和緊要非敏感數據應按規(guī)定進行歸檔，保管期限不得低于法律法規(guī)規(guī)定的最低要求。4.2歸檔方法歸檔數據應依照相關標準進行整理、分類、編號，確保文件的易查找、易追溯和易讀取。4.3歸檔存儲歸檔數據應存儲在特地的存儲設備或服務器上，確保數據的安全性和可靠性。4.4銷毀程序依據數據的敏感程度和歸檔期限，企業(yè)應訂立數據銷毀程序，確保數據被安全地銷毀，不再可恢復。第五條電子數據傳輸安全5.1加密傳輸敏感數據在傳輸過程中應采用安全加密通道，防止數據被非法取得。5.2合法傳輸任何員工在處理電子數據時，應確保數據傳輸符合相關法律、法規(guī)和企業(yè)規(guī)定的要求。第六條電子數據處理責任6.1數據處理崗位設立企業(yè)應依據業(yè)務需要設立特地的數據處理崗位，明確崗位職責和權限。6.2數據處理培訓企業(yè)應定期組織數據處理相關培訓，提高員工的數據處理本領和安全意識。6.3數據處理監(jiān)督企業(yè)應建立數據處理監(jiān)督機制，對員工在數據處理過程中的違規(guī)行為進行監(jiān)督和懲罰。6.4數據處理風險評估企業(yè)應定期進行數據處理風險評估，發(fā)現和解決數據處理過程中的安全隱患。6.5數據處理違規(guī)懲罰對于違反本制度的員工，企業(yè)將依據違規(guī)行為的嚴重程度進行相應的紀律處分，包含但不限于警告、記過、降職、辭退等處理措施。第三章電子數據存儲規(guī)定第七條存儲設備管理7.1存儲設備清單企業(yè)應編制存儲設備清單，包含存儲設備的品牌、型號、序列號、購入時間等信息。7.2存儲設備保管存儲設備應由專人負責保管，存放在安全可靠的存儲設備間或房間內，定期檢查設備的運行狀態(tài)。7.3存儲設備備份存儲設備上的數據應定期進行備份，并存儲在安全可靠的地方，以防止數據丟失或損壞。第八條存儲空間管理8.1存儲空間調配企業(yè)應依據部門和個人的實際需求合理調配存儲空間，并及時調整和優(yōu)化存儲空間的使用情況。8.2存儲空間清理不再使用的數據應及時清理，釋放存儲空間，以提高存儲設備的利用率。8.3存儲容量擴充隨著業(yè)務發(fā)展，若存儲空間不足，企業(yè)應及時進行存儲容量的擴充，確保數據的安全存儲。第九條存儲安全風險評估9.1存儲設備安全性評估企業(yè)應定期對存儲設備的安全性進行評估，確保管儲設備的防護措施和運行狀態(tài)符合要求。9.2存儲設備安全維護存儲設備應定期進行安全維護，包含設備巡檢、漏洞修復、安全補丁安裝等，及時排出安全隱患。9.3存儲數據容災備份為應對災難性事件導致的數據丟失風險，企業(yè)應建立存儲數據的容災備份計劃，并定期進行數據的備份和恢復測試。