20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年學術會議策劃執(zhí)行合同本合同目錄一覽1.會議基本信息1.1會議名稱1.2會議時間1.3會議地點1.4會議主題1.5組織機構2.策劃執(zhí)行范圍2.1會議籌備2.2場地布置2.3演講嘉賓邀請2.4會議日程安排2.5參會人員接待2.6會議宣傳推廣2.7會議現(xiàn)場執(zhí)行2.8會議資料準備2.9會議后續(xù)跟進3.費用預算與支付3.1費用預算明細3.2支付方式3.3付款時間3.4付款憑證4.權利與義務4.1甲方的權利與義務4.2乙方的權利與義務5.會議場地與設備5.1場地要求5.2設備需求5.3場地租賃費用5.4設備租賃費用6.會議宣傳與推廣6.1宣傳渠道6.2宣傳內(nèi)容6.3宣傳時間6.4宣傳效果評估7.會議資料與印刷7.1資料內(nèi)容7.2印刷要求7.3印刷費用7.4印刷時間8.會議現(xiàn)場執(zhí)行8.1現(xiàn)場工作人員安排8.2現(xiàn)場設備調試8.3現(xiàn)場安全保障8.4現(xiàn)場突發(fā)事件處理9.會議參會人員管理9.1參會人員資格審核9.2參會人員簽到9.3參會人員食宿安排9.4參會人員交通安排10.會議后續(xù)跟進10.2會議資料整理10.3會議效果評估10.4合作伙伴維護11.違約責任11.1違約情形11.2違約責任承擔11.3違約賠償標準12.爭議解決12.1爭議解決方式12.2爭議解決機構12.3爭議解決費用13.合同生效與終止13.1合同生效條件13.2合同終止條件13.3合同解除條件14.其他約定事項14.1保密條款14.2知識產(chǎn)權條款14.3法律適用與管轄14.4合同附件第一部分：合同如下：1.會議基本信息1.1會議名稱：2024年學術會議1.2會議時間：2024年4月10日至12日1.3會議地點：北京市某國際會議中心1.4會議主題：科技創(chuàng)新與產(chǎn)業(yè)發(fā)展1.5組織機構：1.5.1主辦單位：某科技協(xié)會1.5.2承辦單位：某文化傳播有限公司2.策劃執(zhí)行范圍2.1會議籌備：2.1.1制定會議日程2.1.2確定會議議程2.1.3邀請演講嘉賓2.2場地布置：2.2.1場地租賃2.2.2音響、投影等設備租賃2.2.3會議場地裝飾2.3演講嘉賓邀請：2.3.1邀請行業(yè)專家2.3.2確定演講嘉賓名單2.4會議日程安排：2.4.1制定會議日程表2.4.2確保時間安排合理2.5參會人員接待：2.5.1參會人員簽到2.5.2參會人員住宿安排2.5.3參會人員交通安排2.6會議宣傳推廣：2.6.1制作宣傳海報2.6.2利用網(wǎng)絡平臺進行宣傳2.6.3合作媒體發(fā)布會議信息2.7會議現(xiàn)場執(zhí)行：2.7.1現(xiàn)場簽到與資料發(fā)放2.7.2會議流程控制2.7.3現(xiàn)場安全保障2.8會議資料準備：2.8.1準備會議手冊2.8.2制作參會人員名單2.8.3確保資料質量2.9會議后續(xù)跟進：2.9.1收集會議反饋2.9.2整理會議資料3.費用預算與支付3.1費用預算明細：3.1.1場地租賃費用3.1.2設備租賃費用3.1.3演講嘉賓費用3.1.4宣傳推廣費用3.1.5會議資料印刷費用3.2支付方式：3.2.1預付款3.2.2進度款3.2.3結算款3.3付款時間：3.3.1預付款：合同簽訂后10日內(nèi)3.3.2進度款：每個階段完成后10日內(nèi)3.3.3結算款：會議結束后30日內(nèi)3.4付款憑證：3.4.1銀行匯款憑證3.4.2轉賬憑證4.權利與義務4.1甲方的權利與義務：4.1.1享有會議策劃與執(zhí)行的決策權4.1.2負責會議費用的支付4.1.3確保參會人員的安全4.2乙方的權利與義務：4.2.1按照甲方要求進行會議策劃與執(zhí)行4.2.2負責會議場地的布置與設備調試4.2.3提供專業(yè)的現(xiàn)場執(zhí)行服務5.會議場地與設備5.1場地要求：5.1.1可容納500人5.1.2設有投影、音響等設備5.2設備需求：5.2.1投影儀5.2.2音響設備5.2.3話筒5.2.4網(wǎng)絡設備5.3場地租賃費用：人民幣10萬元5.4設備租賃費用：人民幣5萬元6.會議宣傳與推廣6.1宣傳渠道：6.1.1官方網(wǎng)站6.1.2公眾號6.1.3合作媒體6.2宣傳內(nèi)容：6.2.1會議主題6.2.2演講嘉賓6.2.3會議日程6.3宣傳時間：6.3.1提前3個月開始宣傳6.3.2持續(xù)至會議結束6.4宣傳效果評估：6.4.1參會人數(shù)6.4.2網(wǎng)絡關注度6.4.3合作媒體曝光度7.會議資料與印刷7.1資料內(nèi)容：7.1.1會議日程7.1.2演講嘉賓介紹7.1.3會議議程7.2印刷要求：7.2.1A4紙張7.2.2雙面印刷7.2.3封面設計7.3印刷費用：人民幣2萬元7.4印刷時間：7.4.1提前1個月完成印刷7.4.2確保資料質量8.會議現(xiàn)場執(zhí)行8.1現(xiàn)場工作人員安排：8.1.1安排接待組負責參會人員接待8.1.2安排會務組負責會議流程控制8.1.3安排技術組負責設備調試與維護8.1.4安排安全組負責現(xiàn)場安全保障8.2現(xiàn)場設備調試：8.2.1提前一天完成設備調試8.2.2確保設備正常運行8.2.3提前測試網(wǎng)絡連接8.3現(xiàn)場安全保障：8.3.1制定應急預案8.3.2安排安保人員進行現(xiàn)場巡邏8.3.3準備急救藥品和設備8.4現(xiàn)場突發(fā)事件處理：8.4.1及時響應突發(fā)事件8.4.2采取有效措施控制事態(tài)8.4.3及時向上級報告情況9.會議參會人員管理9.1參會人員資格審核：9.1.1核實參會人員身份信息9.1.2確保參會人員符合會議要求9.2參會人員簽到：9.2.1設置簽到臺9.2.2確保簽到流程順暢9.3參會人員食宿安排：9.3.1與酒店協(xié)商住宿安排9.3.2提供餐飲服務9.4參會人員交通安排：9.4.1提供機場/車站接送服務9.4.2協(xié)調市內(nèi)交通出行10.會議后續(xù)跟進10.1.1收集會議反饋意見10.1.2整理會議資料10.2會議資料整理：10.2.1整理會議照片、錄音、錄像等資料10.2.2歸檔會議相關文件10.3會議效果評估：10.3.1對參會人數(shù)、滿意度等進行評估10.3.2分析會議成果10.4合作伙伴維護：10.4.1感謝合作伙伴的支持10.4.2建立長期合作關系11.違約責任11.1違約情形：11.1.1未能按時完成會議策劃與執(zhí)行11.1.2未能達到會議質量標準11.1.3未能履行合同約定的其他義務11.2違約責任承擔：11.2.1乙方應承擔相應的違約責任11.2.2甲方有權要求乙方承擔違約賠償責任11.3違約賠償標準：11.3.1按照實際損失進行賠償11.3.2不得低于合同金額的10%12.爭議解決12.1爭議解決方式：12.1.1雙方友好協(xié)商12.1.2請求第三方調解12.1.3依法向人民法院提起訴訟12.2爭議解決機構：12.2.1乙方所在地的人民調解委員會12.2.2乙方所在地的人民法院12.3爭議解決費用：12.3.1雙方協(xié)商承擔12.3.2法院訴訟費用由敗訴方承擔13.合同生效與終止13.1合同生效條件：13.1.1雙方簽字蓋章13.1.2甲方支付預付款13.2合同終止條件：13.2.1會議圓滿結束13.2.2雙方協(xié)商一致解除合同13.2.3發(fā)生不可抗力導致合同無法履行13.3合同解除條件：13.3.1乙方嚴重違約13.3.2甲方提出解除合同14.其他約定事項14.1保密條款：14.1.1雙方對會議相關事項負有保密義務14.1.2未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露14.2知識產(chǎn)權條款：14.2.1會議期間產(chǎn)生的知識產(chǎn)權歸甲方所有14.2.2乙方不得侵犯甲方知識產(chǎn)權14.3法律適用與管轄：14.3.1本合同適用中華人民共和國法律14.3.2爭議解決機構所在地法院具有管轄權14.4合同附件：14.4.1會議日程表14.4.2會議場地租賃協(xié)議14.4.3設備租賃協(xié)議14.4.4參會人員名單第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方概念15.1.1第三方是指在合同執(zhí)行過程中，非甲乙雙方參與，但為合同履行提供輔助或服務的主體，包括但不限于中介方、技術支持方、咨詢服務方等。15.1.2第三方應具備相應的資質和條件，能夠獨立承擔法律責任。15.2第三方介入方式15.2.1第三方介入需經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并在合同中明確第三方的角色、職責和權限。15.2.2第三方介入應遵循公平、公正、公開的原則。15.3第三方責任15.3.1第三方在合同執(zhí)行過程中，應承擔相應的責任，包括但不限于：15.3.1.1按照合同約定履行職責；15.3.1.2保證其提供的輔助或服務的質量；15.3.1.3對其行為造成的損失承擔賠償責任。15.3.2第三方責任限額：15.3.2.1第三方責任限額應根據(jù)第三方的資質、服務內(nèi)容和合同約定進行確定；15.3.2.2第三方責任限額不得超過合同總金額的一定比例，具體比例由甲乙雙方協(xié)商確定。15.4第三方與甲乙方的劃分15.4.1第三方與甲乙方的權利義務劃分：15.4.1.1第三方對甲方負責，甲方對第三方行為進行監(jiān)督和管理；15.4.1.2第三方對乙方負責，乙方對第三方行為進行監(jiān)督和管理；15.4.2第三方與甲乙方的責任劃分：15.4.2.1第三方違反合同約定，造成甲方損失的，甲方有權要求第三方承擔賠償責任；15.4.2.2第三方違反合同約定，造成乙方損失的，乙方有權要求第三方承擔賠償責任；15.4.2.3甲乙雙方因第三方原因造成損失的，應先向第三方追償，不足部分由甲乙雙方根據(jù)責任比例承擔。16.甲乙方的額外條款及說明16.1甲方的額外條款及說明16.1.2甲方可與第三方簽訂保密協(xié)議，確保第三方對會議相關信息保密；16.1.3甲方可要求第三方提供履約保證金，以保障合同履行。16.2乙方的額外條款及說明16.2.2乙方可與第三方簽訂保密協(xié)議，確保第三方對會議相關信息保密；16.2.3乙方可要求第三方提供履約保證金，以保障合同履行。17.第三方責任的具體界定17.1.1第三方提供的輔助或服務不符合合同約定，導致會議無法按計劃進行；17.1.2第三方違反保密協(xié)議，泄露會議相關信息；17.1.3第三方因自身原因造成會議設備損壞或故障；17.1.4第三方違反法律法規(guī)，造成會議無法進行。17.2第三方責任的承擔方式17.2.1第三方責任承擔方式包括但不限于：17.2.1.1直接向受損方支付賠償金；17.2.1.2采取補救措施，恢復受損方損失；17.2.1.3承擔相應的法律責任。17.3第三方責任的追償17.3.1當?shù)谌皆斐杉滓译p方損失時，甲乙雙方有權向第三方追償；17.3.2甲乙雙方應積極協(xié)商，共同向第三方追償；17.3.3若第三方無力承擔賠償責任，甲乙雙方應根據(jù)合同約定和責任比例承擔相應的損失。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會議日程表要求：詳細列出會議的時間、地點、議程和演講嘉賓。說明：該附件用于指導會議的執(zhí)行和參會人員的安排。2.會議場地租賃協(xié)議要求：包含場地租賃費用、使用時間、設施設備清單等。說明：該附件作為場地租賃的正式文件，確保雙方權益。3.設備租賃協(xié)議要求：詳細列出所需租賃設備的名稱、型號、數(shù)量、費用等。說明：該附件用于確保會議設備的正常使用。4.演講嘉賓邀請函要求：包含嘉賓姓名、身份、演講主題、邀請時間等信息。說明：該附件用于邀請嘉賓參加會議。5.參會人員名單要求：列出參會人員的姓名、單位、職務、聯(lián)系方式等。說明：該附件用于會議的簽到和資料發(fā)放。6.會議宣傳資料要求：包括宣傳海報、宣傳冊、電子宣傳材料等。說明：該附件用于會議的宣傳和推廣。7.會議資料手冊要求：包含會議日程、嘉賓介紹、會議議程等。說明：該附件用于參會人員了解會議內(nèi)容和安排。說明：該附件用于評估會議效果和改進未來會議。9.合同附件要求：包括所有合同附件的清單和詳細內(nèi)容。說明：該附件作為合同的一部分，確保合同內(nèi)容的完整性。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：1.1乙方未按合同約定時間完成會議策劃與執(zhí)行。1.2乙方提供的會議場地或設備不符合約定標準。1.3乙方未能邀請到合同約定的嘉賓。1.4乙方違反保密協(xié)議，泄露會議相關信息。1.5甲乙雙方未按合同約定支付費用。2.責任認定標準：2.1違約行為的認定需根據(jù)合同約定和相關法律法規(guī)。2.2乙方未按合同約定時間完成會議策劃與執(zhí)行的，應向甲方支付違約金。2.3乙方提供的場地或設備不符合約定標準的，乙方應負責修復或更換，并賠償甲方因此產(chǎn)生的損失。2.4乙方未能邀請到合同約定的嘉賓的，乙方應向甲方支付違約金。2.5違反保密協(xié)議的，乙方應承擔相應的法律責任。2.6甲乙雙方未按合同約定支付費用的，應按照合同約定支付滯納金。3.違約示例說明：3.1乙方未按合同約定時間完成會議策劃與執(zhí)行，導致會議延期，甲方損失了預定場地費用，乙方應支付甲方相應賠償。3.2乙方提供的音響設備不符合約定標準，導致會議無法正常進行，乙方應負責更換設備，并賠償甲方因此產(chǎn)生的損失。3.3乙方未能邀請到合同約定的嘉賓，導致會議內(nèi)容不完整，乙方應向甲方支付違約金。全文完。2024年學術會議策劃執(zhí)行合同1本合同目錄一覽1.會議名稱及基本信息1.1會議名稱1.2會議時間1.3會議地點1.4會議主題2.會議組織者及參與者2.1組織者信息2.2參與者信息2.3參會人員資質要求3.會議策劃與執(zhí)行3.1策劃團隊組成3.2策劃工作內(nèi)容3.3執(zhí)行工作內(nèi)容4.會議預算及費用4.1預算總額4.2預算分配4.3費用報銷流程5.會務服務5.1場地租賃5.2場地布置5.3設備租賃5.4交通安排5.5住宿安排5.6餐飲安排6.宣傳推廣6.1宣傳渠道6.2宣傳材料6.3宣傳時間安排7.技術支持7.1網(wǎng)絡設備7.2音響設備7.3同聲傳譯設備7.4技術支持人員8.會議日程安排8.1開幕式8.2主題報告8.3分會場討論8.4閉幕式9.會議論文征集與評審9.1論文征集時間9.2論文評審流程9.3論文錄用標準10.會議注冊與門票10.1注冊方式10.2門票價格10.3門票銷售與退款11.會議安全與保障11.1安全措施11.2應急預案11.3保險責任12.違約責任與爭議解決12.1違約責任12.2爭議解決方式13.合同生效與期限13.1合同生效條件13.2合同期限14.其他約定事項第一部分：合同如下：1.會議名稱及基本信息1.1會議名稱：2024年全國學術研討會1.2會議時間：2024年6月15日至6月18日1.3會議地點：北京市國家會議中心1.4會議主題：科技創(chuàng)新與產(chǎn)業(yè)發(fā)展2.會議組織者及參與者2.1組織者信息：組織單位名稱：學術交流中心聯(lián)系人：聯(lián)系電話：138000000002.2參與者信息：參會人員：國內(nèi)外相關領域的專家學者、企業(yè)代表、研究生等參會資格：具備相關領域的研究成果或實踐經(jīng)驗3.會議策劃與執(zhí)行3.1策劃團隊組成：項目經(jīng)理：策劃人員：、趙六執(zhí)行人員：孫七、周八3.2策劃工作內(nèi)容：確定會議主題和議程擬定參會人員名單聯(lián)系贊助商設計宣傳材料3.3執(zhí)行工作內(nèi)容：場地租賃與布置設備租賃與安裝參會人員接待與簽到會議期間的組織協(xié)調4.會議預算及費用4.1預算總額：人民幣100萬元4.2預算分配：場地租賃費：30萬元設備租賃費：20萬元宣傳推廣費：15萬元餐飲住宿費：15萬元其他費用：20萬元4.3費用報銷流程：執(zhí)行團隊提交報銷申請組織者審核并簽字財務部門審批并支付5.會務服務5.1場地租賃：國家會議中心面積：1000平方米租賃時間：2024年6月10日至6月19日5.2場地布置：桌椅擺放幻燈片展示橫幅掛設5.3設備租賃：音響設備：一套投影儀：兩臺同聲傳譯設備：一套5.4交通安排：會前接送站會議期間穿梭巴士5.5住宿安排：會前酒店預訂會議期間酒店入住5.6餐飲安排：會議期間工作餐會議晚宴6.宣傳推廣6.1宣傳渠道：線上：官方網(wǎng)站、公眾號、學術論壇線下：學術期刊、海報、宣傳單6.2宣傳材料：會議通知征文通知會議日程6.3宣傳時間安排：會前3個月開始宣傳會前1個月加大宣傳力度會議期間持續(xù)宣傳7.技術支持7.1網(wǎng)絡設備：無線網(wǎng)絡：覆蓋整個會場有線網(wǎng)絡：接入會議室7.2音響設備：主講人話筒擴音設備同聲傳譯設備7.3技術支持人員：網(wǎng)絡管理員音響工程師同聲傳譯員.會議預算及費用4.1預算總額：人民幣100萬元整，大寫：壹拾萬元整4.2預算分配：4.2.1場地租賃費：人民幣30萬元，用于會議中心租賃及布置4.2.2設備租賃費：人民幣20萬元，包括音響、投影儀、同聲傳譯設備等4.2.3宣傳推廣費：人民幣15萬元，用于制作宣傳資料、網(wǎng)絡廣告等4.2.4餐飲住宿費：人民幣15萬元，用于參會人員會議期間的餐飲和住宿4.2.5其他費用：人民幣20萬元，包括交通補貼、禮品、資料印刷等4.3費用報銷流程：4.3.1執(zhí)行團隊提交費用報銷申請，包括發(fā)票、費用明細等4.3.2組織者審核報銷申請，確認無誤后簽字批準4.3.3財務部門收到報銷申請后，進行審核并支付相應費用5.會務服務5.1場地租賃：5.1.1租賃單位：北京市國家會議中心5.1.2租賃面積：1000平方米5.1.3租賃時間：2024年6月15日至6月18日5.1.4租賃費用：人民幣30萬元5.2場地布置：5.2.1布置內(nèi)容：桌椅擺放、幻燈片展示、橫幅掛設5.2.2布置單位：專業(yè)布置公司5.2.3布置費用：人民幣5萬元5.3設備租賃：5.3.1音響設備：租賃數(shù)量：2套，租賃單位：音響租賃公司5.3.2投影儀：租賃數(shù)量：2臺，租賃單位：投影儀租賃公司5.3.3同聲傳譯設備：租賃數(shù)量：1套，租賃單位：同聲傳譯租賃公司5.3.4設備租賃費用：人民幣10萬元5.4交通安排：5.4.1會前接送站：提供參會人員會前接送服務5.4.2會議期間穿梭巴士：提供會議期間穿梭巴士服務5.4.3交通費用：人民幣3萬元5.5住宿安排：5.5.1住宿地點：北京市國家會議中心附近酒店5.5.2住宿標準：四星級酒店5.5.3住宿費用：人民幣5萬元5.6餐飲安排：5.6.1會議期間工作餐：自助餐5.6.2會議晚宴：中式宴會5.6.3餐飲費用：人民幣5萬元6.宣傳推廣6.1宣傳渠道：6.1.1線上：官方網(wǎng)站、公眾號、學術論壇6.1.2線下：學術期刊、海報、宣傳單6.2宣傳材料：6.2.1會議通知：電子版和紙質版6.2.2征文通知：電子版和紙質版6.2.3會議日程：電子版和紙質版6.3宣傳時間安排：6.3.1會前3個月開始宣傳6.3.2會前1個月加大宣傳力度6.3.3會議期間持續(xù)宣傳7.技術支持7.1網(wǎng)絡設備：7.1.1無線網(wǎng)絡：覆蓋整個會場7.1.2有線網(wǎng)絡：接入會議室7.2音響設備：7.2.1主講人話筒：租賃數(shù)量：2個，租賃單位：音響租賃公司7.2.2擴音設備：租賃數(shù)量：1套，租賃單位：音響租賃公司7.2.3同聲傳譯設備：租賃數(shù)量：1套，租賃單位：同聲傳譯租賃公司7.3技術支持人員：7.3.1網(wǎng)絡管理員：1名，負責網(wǎng)絡設備的安裝、調試與維護7.3.2音響工程師：1名，負責音響設備的安裝、調試與維護7.3.3同聲傳譯員：2名，負責同聲傳譯設備的安裝、調試與維護第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入的定義及范圍1.1定義：本合同中“第三方”指除甲乙雙方以外的任何個人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、技術服務提供方、場地提供方、設備租賃方等。1.2范圍：第三方介入包括但不限于會議策劃、執(zhí)行、場地租賃、設備租賃、宣傳推廣、技術支持等環(huán)節(jié)。2.第三方介入的同意及責任承擔2.1同意：甲乙雙方同意在必要時引入第三方，并在此前提下，任何一方的變更或增加第三方，均需征得另一方書面同意。2.2責任承擔：第三方介入后，甲乙雙方應就第三方的行為及責任承擔達成一致，并明確約定第三方的責任范圍和責任限額。3.第三方責任限額的明確3.1責任限額：第三方介入后，其責任限額應根據(jù)第三方提供的服務類型、服務內(nèi)容、市場行情等因素合理確定。3.2明確方式：3.2.1在合同中約定第三方責任限額，包括但不限于人身傷害、財產(chǎn)損失、違約責任等。3.2.2第三方提供的服務協(xié)議或合同中應明確責任限額，并與本合同保持一致。4.第三方與其他各方的劃分說明4.1責任劃分：4.1.1甲乙雙方對第三方介入前的合同履行承擔連帶責任。4.1.2第三方介入后，其行為產(chǎn)生的后果由第三方承擔，但甲乙雙方應就第三方的行為對對方承擔相應責任。4.2權利劃分：4.2.1甲乙雙方對第三方的選擇、監(jiān)督和管理權。4.2.2第三方對甲乙雙方的服務需求提供和執(zhí)行權。4.3爭議解決：4.3.1第三方介入后，如發(fā)生爭議，甲乙雙方應協(xié)商解決。4.3.2協(xié)商不成時，任何一方均可向有管轄權的人民法院提起訴訟。5.第三方介入的程序5.1第三方介入前的協(xié)商：5.1.1雙方就第三方介入的必要性、服務內(nèi)容、責任承擔等進行充分協(xié)商。5.1.2協(xié)商一致后，雙方簽訂書面協(xié)議，明確第三方介入的具體事項。5.2第三方介入后的合同簽訂：5.2.1甲乙雙方與第三方簽訂服務協(xié)議或合同，明確雙方的權利和義務。5.2.2服務協(xié)議或合同中應包含本合同的相關條款，并與本合同保持一致。6.第三方介入后的變更及解除6.1變更：6.1.1如有需要，甲乙雙方可協(xié)商變更第三方介入的內(nèi)容。6.1.2變更內(nèi)容經(jīng)雙方同意后，應簽訂書面變更協(xié)議，明確變更后的權利和義務。6.2解除：6.2.1如第三方違約或服務不符合要求，甲乙雙方可協(xié)商解除與第三方的服務協(xié)議或合同。6.2.2解除協(xié)議或合同后，甲乙雙方應根據(jù)合同約定承擔相應責任。7.第三方介入的保密條款7.1保密義務：第三方介入后，應遵守甲乙雙方的保密義務，不得泄露會議相關機密信息。7.2保密期限：保密期限自合同簽訂之日起至會議結束后兩年。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會議策劃方案詳細要求：包括會議主題、議程安排、參會人員名單、場地布置方案等。說明：此附件為會議策劃的具體實施計劃，需在合同簽訂前提交給甲乙雙方審核。2.預算明細表詳細要求：列出各項費用的具體金額，包括場地租賃費、設備租賃費、宣傳推廣費等。說明：此附件用于甲乙雙方對會議預算的審核和控制。3.宣傳推廣材料詳細要求：包括會議通知、征文通知、會議日程、海報、宣傳單等。說明：此附件用于會議的宣傳推廣，需在合同簽訂前提交給甲乙雙方審核。4.設備租賃合同詳細要求：明確設備租賃的種類、數(shù)量、租賃期限、費用等。說明：此附件為設備租賃的具體協(xié)議，需在合同簽訂前提交給甲乙雙方審核。5.場地租賃合同詳細要求：明確場地租賃的面積、租賃期限、費用等。說明：此附件為場地租賃的具體協(xié)議，需在合同簽訂前提交給甲乙雙方審核。6.參會人員名單及簽到表詳細要求：列出參會人員名單、簽到時間、簽到方式等。說明：此附件用于會議期間的人員管理。7.餐飲住宿安排表詳細要求：列出參會人員餐飲、住宿的安排情況，包括餐飲標準、住宿酒店、費用等。說明：此附件用于會議期間的生活服務保障。8.技術支持方案詳細要求：包括網(wǎng)絡設備、音響設備、同聲傳譯設備等的配置方案。說明：此附件為會議技術支持的具體實施計劃，需在合同簽訂前提交給甲乙雙方審核。9.安全保障方案詳細要求：包括安全措施、應急預案、保險責任等。說明：此附件為會議期間的安全保障措施，需在合同簽訂前提交給甲乙雙方審核。10.第三方服務協(xié)議詳細要求：明確第三方提供的服務內(nèi)容、責任范圍、費用等。說明：此附件為第三方服務的具體協(xié)議，需在合同簽訂前提交給甲乙雙方審核。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：1.1甲乙雙方未按合同約定履行義務。1.2第三方未按服務協(xié)議履行義務。1.3會議期間發(fā)生安全事故。2.責任認定標準：2.1違約行為的具體情況。2.2違約行為對甲乙雙方及第三方的影響程度。2.3合同中約定的違約責任條款。3.違約責任認定示例：3.1甲乙雙方未按合同約定提供會議場地，導致會議推遲，乙方需向甲方支付違約金人民幣10萬元。3.2第三方未按服務協(xié)議提供合格的音響設備，導致會議效果不佳，第三方需向甲方支付賠償金人民幣5萬元。3.3會議期間發(fā)生火災，第三方安保人員未能及時采取有效措施，導致人員傷亡，第三方需承擔相應法律責任。全文完。2024年學術會議策劃執(zhí)行合同2本合同目錄一覽1.會議基本信息1.1會議名稱1.2會議時間1.3會議地點1.4會議主題2.策劃執(zhí)行范圍2.1會議籌備2.2場地租賃2.3嘉賓邀請2.4會務用品準備2.5會議宣傳推廣2.6技術支持2.7財務管理3.雙方責任與義務3.1承辦方責任3.2甲方責任3.3乙方責任4.會議費用4.1費用構成4.2付款方式4.3付款時間5.會議宣傳與推廣5.1宣傳渠道5.2宣傳內(nèi)容5.3宣傳時間5.4宣傳效果評估6.會議現(xiàn)場管理6.1會場布置6.2人員安排6.3安全保障6.4突發(fā)事件處理7.嘉賓管理7.1嘉賓邀請流程7.2嘉賓接待安排7.3嘉賓住宿與交通8.會議資料管理8.1資料準備8.2資料發(fā)放8.3資料回收9.會議成果整理9.1成果形式9.2成果發(fā)布9.3成果應用10.違約責任10.1違約情形10.2違約責任11.爭議解決11.1爭議解決方式11.2爭議解決機構12.合同生效與終止12.1合同生效條件12.2合同終止條件13.合同附件13.1會議日程表13.2費用明細表13.3其他附件14.其他約定14.1法律適用14.2合同修改14.3合同份數(shù)第一部分：合同如下：1.會議基本信息1.1會議名稱：2024年學術會議1.2會議時間：2024年4月15日至4月17日1.3會議地點：北京市國際會議中心1.4會議主題：科技創(chuàng)新與產(chǎn)業(yè)發(fā)展2.策劃執(zhí)行范圍2.1會議籌備：包括會議日程安排、場地預訂、設備租賃、物料采購等。2.2場地租賃：租賃國際會議中心一層會議室，面積1000平方米。2.3嘉賓邀請：邀請國內(nèi)外知名專家學者、企業(yè)代表、政府官員等參會。2.4會務用品準備：包括會議資料、桌椅、音響、投影儀、紙筆等。2.5會議宣傳推廣：通過線上線下渠道進行宣傳，包括媒體發(fā)布、網(wǎng)絡推廣、社交媒體傳播等。2.6技術支持：提供會議現(xiàn)場的網(wǎng)絡、音響、燈光、投影等技術支持。2.7財務管理：負責會議預算編制、費用報銷、結算等工作。3.雙方責任與義務3.1承辦方責任：負責會議的整體策劃、執(zhí)行和協(xié)調工作。3.2甲方責任：提供會議主題、參會嘉賓名單、會議預算等信息。4.會議費用4.1費用構成：包括場地租賃費、設備租賃費、嘉賓交通住宿費、宣傳推廣費、會務用品費、技術支持費等。4.2付款方式：甲方按照合同約定分階段支付費用，乙方提供相應發(fā)票。4.3付款時間：第一階段付款時間為合同簽訂后30日內(nèi)，第二階段付款時間為會議結束后30日內(nèi)。5.會議宣傳與推廣5.1宣傳渠道：包括官方網(wǎng)站、社交媒體、行業(yè)媒體、郵件列表等。5.2宣傳內(nèi)容：會議主題、嘉賓名單、會議日程、會議亮點等。5.3宣傳時間：自合同簽訂之日起至會議結束前。5.4宣傳效果評估：通過參會人數(shù)、媒體報道、網(wǎng)絡關注度等指標進行評估。6.會議現(xiàn)場管理6.1會場布置：按照甲方提供的會議日程和嘉賓安排進行會場布置。6.2人員安排：安排會務人員負責接待、引導、協(xié)助等工作。6.3安全保障：確保會議現(xiàn)場的安全，包括消防安全、治安保衛(wèi)等。6.4突發(fā)事件處理：制定突發(fā)事件應急預案，確保會議順利進行。7.嘉賓管理7.1嘉賓邀請流程：由甲方提供嘉賓名單，乙方負責邀請和確認嘉賓參會。7.2嘉賓接待安排：安排嘉賓住宿、交通、會前會中會后的接待工作。7.3嘉賓住宿與交通：為嘉賓提供會議期間的住宿和交通安排，包括往返機票、酒店住宿等。8.會議資料管理8.1資料準備：根據(jù)會議日程和嘉賓演講內(nèi)容，準備相關資料。8.2資料發(fā)放：在會議現(xiàn)場設置資料發(fā)放區(qū)，確保參會者獲取資料。8.3資料回收：會議結束后，回收未領取的資料，進行整理和歸檔。9.會議成果整理9.1成果形式：整理會議演講稿、專家點評、參會者反饋等成果。9.2成果發(fā)布：通過官方網(wǎng)站、社交媒體等渠道發(fā)布會議成果。9.3成果應用：將會議成果應用于相關研究和實踐，提升會議價值。10.違約責任10.1違約情形：包括未按時完成會議籌備、未達到會議預算、未履行宣傳推廣責任等。10.2違約責任：違約方應承擔相應責任，包括支付違約金、賠償損失等。11.爭議解決11.1爭議解決方式：雙方友好協(xié)商解決；協(xié)商不成，提交合同簽訂地人民法院訴訟解決。11.2爭議解決機構：合同簽訂地人民法院。12.合同生效與終止12.1合同生效條件：雙方簽字蓋章后生效。12.2合同終止條件：會議結束后，合同自然終止。13.合同附件13.1會議日程表：詳細列出會議日程，包括時間、地點、嘉賓、議題等。13.2費用明細表：列出各項費用明細，包括金額、支付時間等。13.3其他附件：包括會議宣傳材料、嘉賓簡介、應急預案等。14.其他約定14.1法律適用：本合同適用中華人民共和國法律。14.2合同修改：合同任何修改需經(jīng)雙方書面同意，并簽訂補充協(xié)議。14.3合同份數(shù)：本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方的定義：在本合同中，“第三方”指的是除甲乙雙方以外的，因合同履行需要介入合同關系中的任何自然人、法人或其他組織，包括但不限于中介機構、技術供應商、場地服務提供商、安全保障機構等。16.第三方介入的引入16.1第三方介入的必要性：甲乙雙方在合同履行過程中，根據(jù)實際情況，可引入第三方以協(xié)助履行合同義務或提供特定服務。17.第三方介入的審批17.1第三方介入的審批程序：任何第三方介入，均需經(jīng)甲乙雙方書面同意，并簽署相關協(xié)議。18.第三方責權利界定18.1第三方的權利：根據(jù)其提供的服務的性質，享有相應的報酬、信息獲取權、合同履行過程中的協(xié)助權等。18.2第三方的義務：遵守甲乙雙方合同約定，確保其履行行為符合合同要求，不得損害甲乙雙方的合法權益。18.3第三方的責任：對因其行為導致的合同違約或損害，承擔相應的法律責任。19.第三方責任限額19.1責任限額的設定：第三方的責任限額應根據(jù)其提供的服務的性質、風險程度以及合同約定進行確定。19.2責任限額的具體內(nèi)容：包括但不限于直接損失、間接損失、第三方責任保險賠償限額等。19.3責