緊急、特殊醫(yī)療器械、材料的申購管理制度為了響應突發(fā)的醫(yī)療需求或特殊情況，醫(yī)療機構(gòu)需制定并執(zhí)行一套專門的緊急及特殊醫(yī)療器械和材料采購的管理規(guī)范。這些規(guī)范旨在確保在緊迫情形下，如緊急手術(shù)、急救操作、或是公共衛(wèi)生事件響應期間，必要的醫(yī)療器械和材料能夠及時、高效地獲得。以下是緊急及特殊醫(yī)療器械和材料申購管理制度的基本要素：1.申購程序的設立：各醫(yī)療機構(gòu)必須確立緊急及特殊醫(yī)療器械和材料的申購審批流程，明確各流程中的責任分配，包括但不限于制定申購表格和指定審批人員。2.申購條件的界定：明確在何種情形下可以啟動緊急或特殊醫(yī)療器械和材料的申購流程，包括但不限于緊急手術(shù)、急救情況處理、重大疫情防控等。3.審批標準的制定：應明確醫(yī)療機構(gòu)在審批緊急及特殊醫(yī)療器械和材料時所依據(jù)的標準，包括必須提交的材料清單、對緊急程度的評估等。4.采購途徑的確定：須指明緊急及特殊醫(yī)療器械和材料的采購途徑，如國內(nèi)制造商、授權(quán)代理或國際采購渠道，并確保所有采購活動遵守相關(guān)法律法規(guī)及政策要求。5.采購合同的簽訂：在實施緊急及特殊醫(yī)療器械和材料的采購時，醫(yī)療機構(gòu)需簽訂書面合同，并在合同中詳細規(guī)定質(zhì)量標準、定價機制與支付條款等。6.倉儲與保管：醫(yī)療機構(gòu)應采取有效措施，確保緊急及特殊醫(yī)療器械和材料的儲存條件適宜，以維護其安全性和有效性。7.應急使用流程：應制定詳盡的操作流程，指導在特殊情況下如何申領(lǐng)、儲存和使用緊急及特殊醫(yī)療器械和材料。8.質(zhì)量控制與監(jiān)督：醫(yī)療機構(gòu)應實施質(zhì)量管理和監(jiān)督措施，保證緊急及特殊醫(yī)療器械和材料達到規(guī)定的質(zhì)量標準。9.監(jiān)督與審計機制：建立健全監(jiān)督與審計機制，對緊急及特殊醫(yī)療器械和材料的申購及使用過程進行定期檢查和評估。醫(yī)療機構(gòu)應根據(jù)自身實際情況，對上述管理制度進行適當調(diào)整，以滿足實際操作需求，并確保管理制度的合理性與可操作性。緊急、特殊醫(yī)療器械、材料的申購管理制度（二）一、目的及適用范圍本辦法旨在制定緊急及特殊醫(yī)療器械、材料的采購流程標準，確保醫(yī)院能迅速獲取必要的緊急、特殊醫(yī)療器械、材料，從而提供高品質(zhì)、安全有效的醫(yī)療服務。本辦法適用于醫(yī)院內(nèi)所有緊急、特殊醫(yī)療器械、材料的采購申請。二、術(shù)語解析1.緊急醫(yī)療器械、材料：指在醫(yī)療救治過程中為應對緊急情況所使用的醫(yī)療器械、材料。2.特殊醫(yī)療器械、材料：指具備特殊功能或用途，被分類為特殊醫(yī)療器械或特殊材料的物品。3.申購：指醫(yī)院內(nèi)部部門或科室基于醫(yī)療需求，向采購負責部門提出的緊急、特殊醫(yī)療器械、材料采購申請。4.采購委員會：指負責審查和決定醫(yī)院緊急、特殊醫(yī)療器械、材料采購事宜的委員會。三、緊急、特殊醫(yī)療器械、材料申購流程1.提出申請：醫(yī)院相關(guān)部門或科室在發(fā)現(xiàn)緊急、特殊醫(yī)療器械、材料需求時，應向采購委員會提交申購申請，內(nèi)容需包括所需醫(yī)療器械、材料的具體型號、規(guī)格、數(shù)量及用途等信息。2.審批過程：采購委員會需在收到申購申請后的24小時內(nèi)完成審批。若申請獲準，則進入下一環(huán)節(jié)；若申請被駁回，須提供明確理由，并允許申請人提出申訴。3.授權(quán)環(huán)節(jié)：審批通過后，相關(guān)部門負責人應按照采購委員會批準的采購計劃和預算進行授權(quán)，指派責任人及確定相關(guān)部門。4.詢價過程：責任人根據(jù)批準的采購計劃展開詢價，至少向三家經(jīng)過資質(zhì)審核的供應商詢問，并將詢價結(jié)果提交采購委員會。5.評審環(huán)節(jié)：采購委員會對詢價結(jié)果進行評審，并在提交詢價結(jié)果后24小時內(nèi)確定最佳供應商進行采購。6.簽訂合同：責任人與選定的供應商簽訂采購合同，合同內(nèi)容詳細記錄醫(yī)療器械、材料的規(guī)格、交付期限、支付方式等信息。7.申請付款：采購人員在收到醫(yī)療器械、材料后，向財務部門提交付款申請，財務部門應依據(jù)合同規(guī)定的支付條款及時付款。四、申購注意事項1.申購前應評估需求，合理規(guī)劃采購計劃。2.申購過程中需綜合考慮醫(yī)療器械、材料的質(zhì)量、性能與成本，選擇信譽良好、品質(zhì)保證的供應商。3.明確與供應商的交貨時間和方式，確保及時收貨。4.申購相關(guān)文件應妥善保存，以便后續(xù)查閱與核對。五、申購審核與監(jiān)督1.采購委員會應設立審核機構(gòu)，負責審批申購申請，并及時反饋審批結(jié)果。2.采購委員會應定期檢查緊急、特殊醫(yī)療器械、材料的申購流程，確保流程正常運行和質(zhì)量控制。3.審計部門應對申購流程進行定期審核，發(fā)現(xiàn)問題及時上報并建議改進措施。六、制度執(zhí)行與修訂1.醫(yī)院相關(guān)部門負責本制度的執(zhí)行與監(jiān)督，對申購過程中出現(xiàn)的問題和反饋意見及時處理。2.制度實施中發(fā)現(xiàn)不合理或缺陷，應及時修訂并報備。3.修訂后的制度應對相關(guān)人員進行培訓，確保其理解并遵守新制度。七、責任追究違反本制度的相關(guān)人員將受到相應的紀律處分，情節(jié)嚴重者可能依法承擔相應法律責任。八、附則1.本制度自發(fā)布之日起生效。2.本制度由醫(yī)院財務部負責解釋及修訂。3.本制度的最終解釋權(quán)歸醫(yī)院所有。緊急、特殊醫(yī)療器械、材料的申購管理制度（三）為了規(guī)范和優(yōu)化醫(yī)療機構(gòu)緊急及特殊醫(yī)療器械、材料的申購流程，確保醫(yī)療機構(gòu)能夠迅速響應患者緊急和特殊的診療需求，提高醫(yī)療服務質(zhì)量，特制定本管理制度。以下內(nèi)容對本管理制度的詳細條款進行闡述。一、目的與適用范圍本管理制度旨在明確醫(yī)療機構(gòu)在申購緊急及特殊醫(yī)療器械、材料時的操作規(guī)程，確保各醫(yī)療機構(gòu)在采購此類物資時能夠遵循統(tǒng)一標準，保障患者醫(yī)療工作的順利進行。本制度適用于我國境內(nèi)所有醫(yī)療機構(gòu)的相關(guān)申購管理工作。二、術(shù)語與職責1.緊急醫(yī)療器械、材料：指在醫(yī)療過程中，因患者病情惡化，需要立即采購以挽救患者生命的器械或材料。2.特殊醫(yī)療器械、材料：指針對患者特殊病情或治療需要，按照臨床診療規(guī)范必須使用的器械或材料。三、申購流程與責任分配1.緊急醫(yī)療器械、材料的申購流程：(1)若醫(yī)療機構(gòu)診斷出患者需緊急使用特定醫(yī)療器械、材料，相關(guān)醫(yī)務人員須迅速向管理部門提交緊急采購申請。(2)管理部門接到申請后，需立即對緊急性和必要性進行評估，并將評估結(jié)果及時反饋給申請方。(3)若評估通過，管理部門須迅速啟動緊急采購程序，指定相關(guān)人員負責后續(xù)的采購、檢驗等工作。(4)采購人員須依照相關(guān)法規(guī)和標準選擇供應商、簽訂采購合同，并確保所購物資符合質(zhì)量和安全標準。(5)采購人員需詳細記錄采購情況，并報告給管理部門及醫(yī)務人員。2.特殊醫(yī)療器械、材料的申購流程：(1)當醫(yī)療機構(gòu)確需為患者申購特殊醫(yī)療器械、材料時，相關(guān)醫(yī)務人員應向管理部門提出申購申請，說明患者的特殊需求。(2)管理部門應對申購申請進行細致審查，并結(jié)合患者需求、機構(gòu)現(xiàn)狀等因素作出決策。(3)若申請獲準，管理部門應指定專人負責擬定采購方案，依照規(guī)定程序進行采購。(4)采購人員須依據(jù)醫(yī)療機構(gòu)的實際需求和患者特殊診療需要，選擇合適的供應商并簽訂合同。(5)采購完畢后，采購人員需將相關(guān)信息詳實記錄，并通知管理部門及相關(guān)醫(yī)務人員。四、監(jiān)督與檢查1.管理部門應定期對緊急及特殊醫(yī)療器械、材料的申購情況進行審查，對采購過程和結(jié)果進行評估。2.如發(fā)現(xiàn)采購過程中存在違法行為或質(zhì)量問題，管理部門應立即糾正，并按相關(guān)規(guī)定追究責任。3.醫(yī)療機構(gòu)應完善申購檔案建設，詳細記錄相關(guān)數(shù)據(jù)，并定期向管理部門報告。五、附則1.醫(yī)療機構(gòu)應構(gòu)建緊急及特殊醫(yī)療器械、材料采購評估體系，確保采購過程科學、合法。2.醫(yī)療機構(gòu)應與供應商保持良好合作