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文檔簡介

合同管理信息系統(tǒng)應(yīng)用合同編號:__________合同雙方:鑒于甲方為提高合同管理水平,實現(xiàn)合同管理的信息化、智能化,乙方具備提供合同管理信息系統(tǒng)應(yīng)用的能力,雙方經(jīng)友好協(xié)商,就甲方委托乙方提供合同管理信息系統(tǒng)應(yīng)用服務(wù)事宜達成如下協(xié)議:一、服務(wù)內(nèi)容1.1乙方根據(jù)甲方的實際需求,為甲方定制合同管理信息系統(tǒng),包括系統(tǒng)的設(shè)計、開發(fā)、實施、培訓及售后服務(wù)。1.2乙方應(yīng)確保合同管理信息系統(tǒng)的穩(wěn)定性、安全性和可靠性,保障甲方數(shù)據(jù)的安全和完整。1.3乙方應(yīng)提供系統(tǒng)操作培訓,確保甲方人員能夠熟練使用合同管理信息系統(tǒng)。二、服務(wù)期限2.1本協(xié)議自雙方簽訂之日起生效,有效期為____年。2.2乙方應(yīng)在合同管理信息系統(tǒng)驗收合格后,提供____年的免費售后服務(wù)。三、費用及支付3.1甲方應(yīng)支付乙方的服務(wù)費用為人民幣____元(大寫:__________________________元整)。3.2甲方支付服務(wù)費用的方式為:合同簽訂后____個工作日內(nèi)支付50%,驗收合格后支付剩余50%。3.3乙方開具正規(guī)發(fā)票,甲方按約定時間支付服務(wù)費用。四、驗收及售后服務(wù)4.1乙方應(yīng)在合同管理信息系統(tǒng)開發(fā)完成后,向甲方提交驗收申請。4.2甲方應(yīng)在收到驗收申請后____個工作日內(nèi)組織驗收,并對乙方提供的合同管理信息系統(tǒng)進行測試。4.3乙方應(yīng)在驗收合格后,提供完善的售后服務(wù),確保甲方正常使用合同管理信息系統(tǒng)。五、保密條款5.1雙方在履行本協(xié)議過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等,應(yīng)予以嚴格保密。5.2保密期限自本協(xié)議簽訂之日起算,至協(xié)議終止或履行完畢之日止。六、違約責任6.1任何一方違反本協(xié)議的約定,導致協(xié)議無法履行或造成對方損失的,應(yīng)承擔違約責任,向?qū)Ψ街Ц哆`約金,并賠償損失。6.2若乙方未能按約定時間完成合同管理信息系統(tǒng)的開發(fā),應(yīng)向甲方支付逾期違約金,計算方式為:逾期部分服務(wù)費用×逾期天數(shù)×日違約金比例。七、爭議解決7.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他約定8.1本協(xié)議一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份。8.2本協(xié)議自甲、乙雙方簽字(或蓋章)之日起生效。甲方(蓋章):______________________乙方(蓋章):______________________甲方代表(簽名):______________乙方代表(簽名):______________簽訂日期:________________一、附件列表:1.甲方營業(yè)執(zhí)照復印件2.乙方營業(yè)執(zhí)照復印件3.合同管理信息系統(tǒng)需求說明書4.合同管理信息系統(tǒng)設(shè)計方案5.合同管理信息系統(tǒng)實施計劃6.操作手冊及培訓資料7.驗收報告8.售后服務(wù)承諾函9.保密協(xié)議10.違約金計算公式說明二、違約行為及認定:1.乙方未按約定時間完成合同管理信息系統(tǒng)的開發(fā),認定為違約行為。2.乙方提供的合同管理信息系統(tǒng)存在重大缺陷,影響甲方正常使用,認定為違約行為。3.乙方未按約定提供售后服務(wù),導致甲方無法正常使用合同管理信息系統(tǒng),認定為違約行為。4.甲方未按約定時間支付服務(wù)費用,認定為違約行為。5.甲方未履行保密義務(wù),泄露乙方商業(yè)秘密,認定為違約行為。三、法律名詞及解釋:1.合同管理信息系統(tǒng):指用于合同起草、審批、簽訂、履行、變更、解除、終止及歸檔的信息化系統(tǒng)。2.甲方:指需要合同管理信息系統(tǒng)應(yīng)用的一方。3.乙方:指提供合同管理信息系統(tǒng)應(yīng)用服務(wù)的一方。4.服務(wù)費用:指乙方為甲方提供合同管理信息系統(tǒng)應(yīng)用服務(wù)所收取的費用。5.驗收:指甲方對乙方提供的合同管理信息系統(tǒng)進行測試,確認系統(tǒng)符合約定要求的過程。6.售后服務(wù):指乙方在合同管理信息系統(tǒng)驗收合格后,為甲方提供的一定期限內(nèi)的系統(tǒng)維護、技術(shù)支持等服務(wù)。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.問題:甲方在支付服務(wù)費用時,遇到付款延遲的情況。解決辦法:甲方應(yīng)按照約定時間支付服務(wù)費用,確保乙方正常開展服務(wù)。若付款延遲,應(yīng)與乙方協(xié)商,盡快完成付款。2.問題:乙方在開發(fā)合同管理信息系統(tǒng)過程中,進度延遲。解決辦法:乙方應(yīng)按照約定的時間節(jié)點完成開發(fā)工作,如出現(xiàn)進度延遲,應(yīng)立即通知甲方,并采取措施加快進度。若延遲嚴重影響了甲方利益,甲方有權(quán)要求乙方支付違約金。3.問題:合同管理信息系統(tǒng)驗收不合格,甲方不滿意。解決辦法:乙方應(yīng)根據(jù)甲方提出的驗收意見,進行修改和完善,直至甲方滿意。若乙方無法在合理期限內(nèi)解決問題,甲方有權(quán)要求乙方支付違約金。4.問題:甲方在使用合同管理信息系統(tǒng)過程中,遇到技術(shù)問題。解決辦法:乙方應(yīng)及時提供技術(shù)支持,協(xié)助甲方解決技術(shù)問題。如問題復雜,乙方應(yīng)在約定時間內(nèi)提供解決方案。五、所有應(yīng)用場景:1.企業(yè)內(nèi)部合同管理2.企業(yè)與供應(yīng)商、客戶之間的合同管理3.企業(yè)與員工之間的

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