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文檔簡介

會展行業(yè)傳染病疫情防控會議要點合同目錄第一章:總則1.1合同背景1.2合同目的1.3合同主體1.4合同效力第二章:會議組織2.1會議主辦方2.2會議承辦方2.3會議協(xié)辦方2.4會議時間地點第三章:會議內(nèi)容3.1會議主題3.2會議議程3.3演講嘉賓3.4參會人員第四章:疫情防控4.1參會人員健康申報4.2會場衛(wèi)生與消毒4.3會場通風(fēng)4.4個人防護措施第五章:應(yīng)急預(yù)案5.1疫情突發(fā)情況處置5.2醫(yī)療救助5.3信息通報5.4疏散與安置第六章:參會人員管理6.1健康碼核驗6.2體溫檢測6.3實名制登記6.4會場出入管理第七章:宣傳與報道7.1會議宣傳7.2疫情防控知識普及7.3會議報道7.4媒體采訪與管理第八章:費用與贊助8.1會議費用8.2贊助商權(quán)益8.3費用支付與退還8.4贊助商義務(wù)第九章:知識產(chǎn)權(quán)保護9.1發(fā)言稿版權(quán)9.2會場攝影攝像9.3資料匯編9.4侵權(quán)行為處理第十章:違約責(zé)任10.1主辦方違約10.2承辦方違約10.3協(xié)辦方違約10.4參會人員違約第十一章:爭議解決11.1爭議類型11.2協(xié)商解決11.3調(diào)解解決11.4法律訴訟第十二章:合同的變更與解除12.1合同變更條件12.2合同解除條件12.3變更與解除的程序12.4變更與解除的法律后果第十三章:附則13.1合同生效條件13.2合同期限13.3合同的繼承與轉(zhuǎn)讓13.4合同解除后的權(quán)利義務(wù)第十四章:其他約定14.1保密條款14.2信息安全14.3隱私保護14.4法律法規(guī)規(guī)定的其他事項合同編號_________第一章:總則1.1合同背景1.2會議目的1.3合同主體1.4合同效力第二章:會議組織2.1會議主辦方2.2會議承辦方2.3會議協(xié)辦方2.4會議時間地點第三章:會議內(nèi)容3.1會議主題3.2會議議程3.3演講嘉賓3.4參會人員第四章:疫情防控4.1參會人員健康申報4.2會場衛(wèi)生與消毒4.3會場通風(fēng)4.4個人防護措施第五章:應(yīng)急預(yù)案5.1疫情突發(fā)情況處置5.2醫(yī)療救助5.3信息通報5.4疏散與安置第六章:參會人員管理6.1健康碼核驗6.2體溫檢測6.3實名制登記6.4會場出入管理第七章:宣傳與報道7.1會議宣傳7.2疫情防控知識普及7.3會議報道7.4媒體采訪與管理第八章:費用與贊助8.1會議費用8.1.1參會費用8.1.2住宿費用8.1.3交通費用8.2贊助商權(quán)益8.2.1贊助級別8.2.2贊助商標(biāo)識8.2.3贊助商演講機會8.2.4贊助商宣傳材料8.3費用支付與退還8.3.1支付方式8.3.2退還條件8.4贊助商義務(wù)8.4.1贊助資金到位8.4.2贊助商宣傳材料提交第九章:知識產(chǎn)權(quán)保護9.1發(fā)言稿版權(quán)9.1.1發(fā)言稿使用權(quán)限9.1.2發(fā)言稿修改權(quán)9.2會場攝影攝像9.2.1攝影攝像許可9.2.2攝影攝像作品使用9.3資料匯編9.3.1資料匯編版權(quán)9.3.2資料匯編分發(fā)9.4侵權(quán)行為處理9.4.1侵權(quán)行為界定9.4.2侵權(quán)行為處理程序第十章:違約責(zé)任10.1主辦方違約10.1.1違約行為界定10.1.2違約責(zé)任承擔(dān)10.2承辦方違約10.2.1違約行為界定10.2.2違約責(zé)任承擔(dān)10.3協(xié)辦方違約10.3.1違約行為界定10.3.2違約責(zé)任承擔(dān)10.4參會人員違約10.4.1違約行為界定10.4.2違約責(zé)任承擔(dān)第十一章:爭議解決11.1爭議類型11.1.1合同履行爭議11.1.2費用支付爭議11.2協(xié)商解決11.2.1協(xié)商程序11.2.2協(xié)商時間限制11.3調(diào)解解決11.3.1調(diào)解機構(gòu)選擇11.3.2調(diào)解程序11.4法律訴訟11.4.1訴訟管轄11.4.2訴訟時效第十二章:合同的變更與解除12.1合同變更條件12.1.1變更事由12.1.2變更程序12.2合同解除條件12.2.1解除事由12.2.2解除程序12.3變更與解除的程序12.3.1通知義務(wù)12.3.2變更與解除的生效12.4變更與解除的法律后果12.4.1變更與解除后的權(quán)利義務(wù)12.4.2變更與解除后的合同終止第十三章:附則13.1合同生效條件13.1.1簽署日期13.1.2生效條件13.2合同期限13.2.1合同有效期限13.2.2自動續(xù)約條款13.3合同的繼承與轉(zhuǎn)讓13.3.1繼承條件13.3.2轉(zhuǎn)讓條件13.4合同解除后的權(quán)利義務(wù)13.4.1解除后的權(quán)利義務(wù)處理13.4.2解除后的合同終止處理第十四章:其他約定14.1保密條款14.1.1保密信息界定14.1.2保密義務(wù)履行14.2信息安全14.2.1信息安全義務(wù)14.2.2信息安全責(zé)任14.3隱私保護14.3.1隱私信息界定14.3.2隱私保護措施14.4法律法規(guī)規(guī)定的其他事項14.4.1法律法規(guī)遵守14.4.2法律法規(guī)變更影響合同簽字頁:甲方(主辦方):_________________________乙方(承辦方):_________________________丙方(協(xié)辦方):_________________________簽字日期:______________________________多方為主導(dǎo)時的,附件條款及說明一、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時,增加的多項條款及說明1.甲方主導(dǎo)權(quán)條款甲方保留對會議的整體主導(dǎo)權(quán),包括但不限于會議的主題、議程設(shè)置、演講嘉賓的邀請和安排、參會人員的管理以及會議內(nèi)容的調(diào)整等。乙方和丙方應(yīng)遵循甲方的指示和要求,積極配合甲方完成會議的籌備和進行。2.甲方管理權(quán)條款甲方對會議的各個方面享有管理權(quán),包括但不限于會議場地、設(shè)備、物資的安排和使用,會議費用和贊助資金的分配和管理,以及會議安全和疫情防控的實施等。乙方和丙方應(yīng)服從甲方的管理,遵守會議的各項規(guī)定。3.甲方監(jiān)督權(quán)條款甲方有權(quán)對乙方和丙方的履行合同情況進行監(jiān)督和檢查,確保乙方和丙方按照合同約定履行各自的義務(wù)。乙方和丙方應(yīng)接受甲方的監(jiān)督,及時報告會議進展情況,并提供必要的協(xié)助。4.甲方變更權(quán)條款甲方有權(quán)根據(jù)實際情況的需要,對會議的時間、地點、規(guī)模等進行調(diào)整和變更。乙方和丙方應(yīng)積極協(xié)助甲方進行變更,并按照甲方的要求進行相應(yīng)的調(diào)整。二、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時,增加的多項條款及說明1.乙方籌備責(zé)任條款乙方作為會議的承辦方,負(fù)責(zé)會議的整體籌備工作,包括但不限于會議場地的選擇和布置、會議設(shè)備的準(zhǔn)備和調(diào)試、會議物資的采購和管理、會議費用的收取和支出等。乙方應(yīng)確保會議的順利進行,并提供高質(zhì)量的會議服務(wù)。2.乙方執(zhí)行責(zé)任條款乙方負(fù)責(zé)執(zhí)行會議的各項工作,包括但不限于會議議程的執(zhí)行、演講嘉賓的接待和安排、參會人員的管理和服務(wù)、會議內(nèi)容的落實等。乙方應(yīng)嚴(yán)格按照甲方的要求和相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,履行合同義務(wù)。3.乙方保障責(zé)任條款乙方應(yīng)保證會議的安全和順利進行,負(fù)責(zé)會議的疫情防控、安全管理、應(yīng)急處置等工作。乙方應(yīng)采取必要的措施,確保參會人員的健康和安全,并應(yīng)對因乙方原因?qū)е碌膿p失承擔(dān)責(zé)任。4.乙方報告責(zé)任條款乙方應(yīng)定期向甲方報告會議的籌備和進行情況,包括但不限于會議進展、費用支出、疫情防控等情況。乙方應(yīng)提供充分的會議資料和信息,以便甲方進行監(jiān)督和管理。三、當(dāng)有第三方中介時,增加的多項條款及說明1.第三方中介選擇條款甲方和乙方同意選擇具有專業(yè)能力和良好信譽的第三方中介機構(gòu),協(xié)助辦理會議相關(guān)的各項事宜,包括但不限于會議注冊、住宿安排、交通協(xié)調(diào)等。第三方中介的選擇應(yīng)經(jīng)過雙方協(xié)商一致,并簽訂相應(yīng)的服務(wù)協(xié)議。2.第三方中介職責(zé)條款第三方中介負(fù)責(zé)協(xié)助甲方和乙方完成會議的相關(guān)工作,包括但不限于會議注冊和報名、參會人員的接待和服務(wù)、會議物資的運輸和管理等。第三方中介應(yīng)按照甲乙雙方的要求,提供高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),并確保會議的順利進行。3.第三方中介費用條款第三方中介的費用應(yīng)由甲方和乙方根據(jù)實際情況商定,并在合同中明確。乙方應(yīng)按照合同約定支付第三方中介的費用,并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)甲方和第三方中介之間的合作關(guān)系。4.第三方中介違約責(zé)任條款若第三方中介未能按照合同約定履行其職責(zé),導(dǎo)致會議受到影響或損失,第三方中介應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。甲方和乙方有權(quán)要求第三方中介賠償損失,并有權(quán)解除與第三方中介的服務(wù)協(xié)議。附件及其他補充說明一、附件列表:1.會議日程安排2.演講嘉賓名單3.參會人員名單4.疫情防控方案5.安全應(yīng)急預(yù)案6.會議宣傳材料7.贊助商權(quán)益說明8.費用支付憑證9.會議注冊表格10.住宿安排確認(rèn)單11.交通協(xié)調(diào)方案12.第三方中介服務(wù)協(xié)議13.知識產(chǎn)權(quán)保護聲明14.保密協(xié)議二、違約行為及認(rèn)定:1.甲方未按約定時間提供會議主題、議程、演講嘉賓等資料,導(dǎo)致會議無法按計劃進行。2.乙方未按約定時間完成會議場地、設(shè)備、物資的籌備工作。3.丙方未按約定提供贊助資金或未履行贊助商義務(wù)。4.甲方未按約定支付會議費用或贊助資金。5.乙方未按約定提供高質(zhì)量的會議服務(wù)或未履行合同義務(wù)。6.丙方未按約定提供必要的協(xié)助或未履行合同義務(wù)。7.第三方中介未按約定提供服務(wù)或未履行合同義務(wù)。三、法律名詞及解釋:1.合同履行:合同各方按照約定履行各自的義務(wù)和責(zé)任。2.違約行為:合同各方未履行合同約定的義務(wù)或違反合同條款的行為。3.違約責(zé)任:違約行為造成的損失由違約方承擔(dān)的責(zé)任。4.合同解除:合同各方根據(jù)合同約定或法律規(guī)定,終止合同關(guān)系。5.合同變更:合同各方根據(jù)合同約定或法律規(guī)定,對合同內(nèi)容進行修改。6.知識產(chǎn)權(quán):包括著作權(quán)、專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)等法律保護的權(quán)利。7.保密信息:合同各方約定不得泄露的具有重要商業(yè)價值的信息。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.會議籌備時間緊張:提前規(guī)劃,合理安排時間,增加人員投入,提高工作效率。2.疫情防控政策變化:密切關(guān)注政策動態(tài),及時調(diào)整疫情防控方案,遵守相關(guān)政策規(guī)定。3.參會人員

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