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文檔簡介
甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL
2024年供應(yīng)商廉潔行為承諾書本合同目錄一覽第一條總則1.1定義1.2解釋1.3適用范圍第二條供應(yīng)商的承諾2.1廉潔行為準(zhǔn)則2.2反賄賂和腐敗政策2.3合規(guī)要求第三條供應(yīng)商的責(zé)任3.1誠信經(jīng)營3.2信息披露3.3合規(guī)培訓(xùn)第四條監(jiān)督和檢查4.1內(nèi)部審計4.2第三方評估4.3報告機制第五條違規(guī)處理5.1違規(guī)行為界定5.2處理措施5.3責(zé)任追究第六條保密條款6.1保密信息定義6.2保密義務(wù)6.3信息共享限制第七條違約責(zé)任7.1違約行為界定7.2違約責(zé)任承擔(dān)7.3賠償責(zé)任第八條爭議解決8.1協(xié)商解決8.2調(diào)解程序8.3仲裁條款第九條合同的有效期9.1起始日期9.2終止日期9.3續(xù)約條件第十條合同的修改和補充10.1修改程序10.2補充協(xié)議10.3生效條件第十一條通知和送達11.1通知方式11.2送達地址11.3通知生效時間第十二條法律適用12.1適用法律12.2法律解釋12.3法律沖突解決第十三條合同解除13.1解除條件13.2解除程序13.3解除后的權(quán)益處理第十四條其他條款14.1不可抗力14.2合同完整性14.3雙方的權(quán)利和義務(wù)第一部分:合同如下:第一條總則1.1定義甲方:_______(公司名稱),地址:_______,代表:_______。乙方:_______(供應(yīng)商名稱),地址:_______,代表:_______。1.1.2"腐敗行為"包括但不限于賄賂、不當(dāng)利益、非法回扣、利用內(nèi)幕信息進行交易等違反法律法規(guī)的行為。1.1.3"利益相關(guān)方"指與乙方有業(yè)務(wù)往來的個人或?qū)嶓w。1.1.4"商業(yè)秘密"指與甲方業(yè)務(wù)活動相關(guān)的非公開信息,包括經(jīng)營策略、客戶列表、產(chǎn)品設(shè)計等。1.2解釋1.2.1本合同所用術(shù)語,除非文中另有定義,否則應(yīng)按照上述定義解釋。1.3適用范圍1.3.1本廉潔協(xié)議適用于乙方與甲方的所有交易活動,無論合同金額大小。1.3.2本廉潔協(xié)議自雙方簽署之日起生效,并持續(xù)至合同終止日期。第二條供應(yīng)商的承諾2.1廉潔行為準(zhǔn)則2.1.1乙方承諾將嚴格遵守相關(guān)法律法規(guī),不得進行任何腐敗行為。2.1.2乙方承諾不會向甲方的任何員工、代理人或利益相關(guān)方提供任何形式的賄賂或不當(dāng)利益。2.2反賄賂和腐敗政策2.2.1乙方應(yīng)制定并執(zhí)行一份書面的反賄賂和腐敗政策,確保其員工和代理遵守。2.2.2乙方應(yīng)定期對其員工進行反賄賂和腐敗政策的培訓(xùn),確保其了解并遵守該政策。2.3合規(guī)要求2.3.1乙方承諾將按照甲方的要求,提供相關(guān)的合規(guī)文件和證明,以證明其遵守本廉潔協(xié)議。2.3.2乙方承諾在交易過程中,不得利用甲方的商業(yè)秘密進行任何非法活動。第三條供應(yīng)商的責(zé)任3.1誠信經(jīng)營3.1.1乙方應(yīng)誠信經(jīng)營,不得以任何方式損害甲方的利益。3.1.2乙方不得虛報發(fā)票,或采取任何手段虛增交易成本。3.2信息披露3.2.1乙方應(yīng)向甲方披露所有與交易相關(guān)的信息,不得隱瞞或提供虛假信息。3.2.2乙方應(yīng)及時向甲方報告任何可能影響交易合法性的信息。3.3合規(guī)培訓(xùn)3.3.1乙方應(yīng)定期對其員工進行合規(guī)培訓(xùn),確保其了解并遵守本廉潔協(xié)議。3.3.2乙方應(yīng)記錄培訓(xùn)情況,并在甲方要求時提供相關(guān)證明。第四條監(jiān)督和檢查4.1內(nèi)部審計4.1.1乙方應(yīng)定期進行內(nèi)部審計,確保其業(yè)務(wù)活動符合本廉潔協(xié)議。4.1.2乙方應(yīng)保存相關(guān)審計記錄,并在甲方要求時提供。4.2第三方評估4.2.1乙方同意甲方或甲方指定的第三方對其合規(guī)情況進行評估。4.2.2乙方應(yīng)配合第三方評估,提供必要的文件和信息。4.3報告機制4.3.1乙方應(yīng)建立一個匿名報告機制,以便員工報告可能的腐敗行為。4.3.2乙方應(yīng)對報告者的身份保密,并采取適當(dāng)措施調(diào)查報告的內(nèi)容。第五條違規(guī)處理5.1違規(guī)行為界定5.1.1乙方若違反本廉潔協(xié)議,即構(gòu)成違規(guī)行為。5.1.2違規(guī)行為包括但不限于違反法律法規(guī)、本廉潔協(xié)議的任何條款。5.2處理措施5.2.1甲方有權(quán)立即終止本廉潔協(xié)議,并要求乙方賠償因此造成的一切損失。5.2.2甲方有權(quán)向相關(guān)執(zhí)法機構(gòu)報告乙方的違規(guī)行為。5.3責(zé)任追究5.3.1乙方應(yīng)對其員工、代理人和其他關(guān)聯(lián)方的行為承擔(dān)連帶責(zé)任。5.3.2若乙方無法證明其已盡到合理的監(jiān)督和管理義務(wù),應(yīng)對其員工的違規(guī)行為承擔(dān)責(zé)任。第八條爭議解決8.1協(xié)商解決8.1.1雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決本合同履行過程中的任何爭議和糾紛。8.1.2協(xié)商不成時,雙方應(yīng)在三十日內(nèi)采取調(diào)解方式解決。8.2調(diào)解程序8.2.1若調(diào)解不成,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。8.2.2訴訟應(yīng)在調(diào)解不成后三個月內(nèi)提起,超過該期限的,對方有權(quán)拒絕受理。8.3仲裁條款8.3.1雙方也可以在爭議發(fā)生前或發(fā)生后達成仲裁協(xié)議,提交甲方所在地仲裁委員會仲裁。8.3.2仲裁裁決是終局的,對雙方均具有法律約束力。第九條合同的有效期9.1起始日期9.1.1本廉潔協(xié)議自雙方簽署之日起生效。9.1.2本廉潔協(xié)議的有效期為____年,自起始日期起算。9.2終止日期9.2.1本廉潔協(xié)議的有效期屆滿時自動終止。9.2.2除非一方提前終止本廉潔協(xié)議,否則有效期屆滿前不得終止。9.3續(xù)約條件9.3.1若雙方同意續(xù)約,應(yīng)簽訂書面續(xù)約協(xié)議,并明確續(xù)約后的條款。9.3.2續(xù)約協(xié)議應(yīng)在本廉潔協(xié)議終止前六個月簽署。第十條合同的修改和補充10.1修改程序10.1.1任何對廉潔協(xié)議的修改或補充均應(yīng)以書面形式進行,并由雙方代表簽字。10.1.2修改或補充協(xié)議經(jīng)雙方簽署后,與本廉潔協(xié)議具有同等法律效力。10.2補充協(xié)議10.2.1雙方可以在任何時候簽訂補充協(xié)議,以進一步明確或細化本廉潔協(xié)議的條款。10.2.2補充協(xié)議應(yīng)符合本廉潔協(xié)議的原則和規(guī)定。10.3生效條件10.3.1任何修改、補充協(xié)議在雙方簽署后,需經(jīng)甲方董事會批準(zhǔn)方能生效。10.3.2未經(jīng)甲方董事會批準(zhǔn),修改、補充協(xié)議對甲方不具有法律約束力。第十一條通知和送達11.1通知方式11.1.1雙方應(yīng)以書面形式互相發(fā)送通知、請求、要求或其他通信。11.1.2通知或其他通信應(yīng)通過雙方約定的聯(lián)系方式進行。11.2送達地址11.2.1雙方應(yīng)在廉潔協(xié)議中明確各自的送達地址。11.2.2若一方變更送達地址,應(yīng)提前書面通知對方。11.3通知生效時間11.3.1通知或其他通信在對方收到后生效,不論實際是否閱讀。11.3.2若通知或其他通信無法送達,視為未發(fā)送。第十二條法律適用12.1適用法律12.1.1本廉潔協(xié)議受中華人民共和國法律管轄。12.1.2本廉潔協(xié)議的解釋和適用均適用中華人民共和國法律。12.2法律解釋12.2.1本廉潔協(xié)議中的條款應(yīng)根據(jù)其原文進行解釋。12.2.2除非文義明確,否則不應(yīng)從條款的字面意義解釋。12.3法律沖突解決12.3.1若本廉潔協(xié)議的任何條款與法律沖突,該條款應(yīng)被視為可分割的。12.3.2即使某一條款因沖突而無效,其他條款仍應(yīng)具有法律效力。第十三條合同解除13.1解除條件13.1.1除非雙方另有約定,本廉潔協(xié)議一經(jīng)簽署即不可隨意解除。13.1.2一方如欲解除本廉潔協(xié)議,應(yīng)提前六個月書面通知對方。13.2解除程序13.2.1請求解除方應(yīng)向?qū)Ψ教峤粫娴慕獬埱蟆?3.2.2對方應(yīng)在收到解除請求后一個月內(nèi)給予答復(fù)。13.3解除后的權(quán)益處理13.3.1解除后的未履行義務(wù)應(yīng)按照本廉潔協(xié)議的規(guī)定處理。13.3.2解除不影響雙方因本廉潔協(xié)議產(chǎn)生的權(quán)利和責(zé)任。第十四條其他條款14.1不可抗力14.1.1不可抗力指無法預(yù)見、無法避免且無法克服的客觀情況。第二部分:第三方介入后的修正第一條第三方介入的條件1.1甲方或乙方認為有必要的,或經(jīng)雙方協(xié)商一致,可邀請第三方介入本合同的履行過程。1.2第三方介入的情形包括但不限于合同履行過程中的爭議解決、合規(guī)審計、績效評估等。第二條第三方的主體資格2.1第三方應(yīng)為依法設(shè)立并合法經(jīng)營的獨立法人或其他組織。2.2第三方應(yīng)具備必要的專業(yè)能力,能夠客觀、公正地履行其職責(zé)。2.3第三方不應(yīng)與甲乙雙方存在任何利益沖突,以確保其獨立性和公正性。第三條第三方的職責(zé)3.1第三方應(yīng)根據(jù)甲乙雙方的約定,履行合同中指定的職責(zé)。3.2第三方應(yīng)定期向甲乙雙方報告其工作進展和結(jié)果。3.3第三方應(yīng)對其工作過程中的所有信息保密,不得泄露給無關(guān)方。第四條第三方的工作程序4.1第三方應(yīng)在甲乙雙方的協(xié)助下,開展相關(guān)的工作。4.2第三方的工作成果應(yīng)得到甲乙雙方的認可,方能生效。4.3第三方的工作期限應(yīng)在合同中明確規(guī)定。第五條第三方介入的費用5.1第三方介入的費用由甲乙雙方協(xié)商確定,并在合同中明確。5.2第三方費用的支付方式、支付時間應(yīng)在合同中約定。第六條第三方責(zé)任限額6.1第三方應(yīng)對其工作中的疏忽或錯誤造成的損失承擔(dān)賠償責(zé)任。6.2第三方責(zé)任限額應(yīng)在合同中明確,以確保甲乙雙方的權(quán)益不受損害。第七條第三方與甲乙方的關(guān)系7.1第三方與甲方、乙方均為獨立的法律主體,彼此之間不存在任何隸屬關(guān)系。7.2第三方介入不影響甲乙雙方根據(jù)本合同所承擔(dān)的權(quán)利和義務(wù)。第八條第三方違規(guī)處理8.1若第三方違反本合同或其職責(zé)范圍內(nèi)的規(guī)定,甲方、乙方有權(quán)要求第三方改正。8.2第三方未能改正或嚴重違反本合同的,甲方、乙方有權(quán)解除與第三方的合同。第九條爭議解決9.1第三方與甲方、乙方之間因履行本合同產(chǎn)生的爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決。9.2協(xié)商不成時,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十條合同的終止和解除10.1第三方合同的終止和解除應(yīng)符合合同約定或甲乙雙方協(xié)商一致。10.2第三方合同的終止和解除不影響本合同的繼續(xù)執(zhí)行。第十一條通知和送達11.1第三方與甲方、乙方之間的通知和送達,參照本合同第十一條的規(guī)定執(zhí)行。第十二條法律適用和解釋12.1本合同的適用法律、法律解釋等,參照本合同第十二條的規(guī)定執(zhí)行。第十三條合同的修訂13.1第三方合同的修訂,應(yīng)經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致,并以書面形式進行。第十四條其他條款14.1本合同未涉及的事宜,參照本合同第十四條的規(guī)定執(zhí)行。本部分的修正旨在明確第三方的角色、職責(zé)和權(quán)益,確保合同執(zhí)行的公正性和透明度,以及保護甲乙雙方的合法權(quán)益。第三方介入的條款應(yīng)具體、詳細,以避免未來的爭議和誤解。第三部分:其他補充性說明和解釋說明一:附件列表:附件一:廉潔行為準(zhǔn)則附件二:反賄賂和腐敗政策附件三:合規(guī)培訓(xùn)材料附件四:第三方評估報告附件五:合同履行過程中的爭議解決協(xié)議附件六:保密協(xié)議附件七:違約行為處理流程附件八:第三方介入?yún)f(xié)議附件九:合同履行時間表附件十:合同續(xù)約條件附件一:廉潔行為準(zhǔn)則詳細要求和說明:本附件詳細列出了甲方和乙方在合同履行過程中應(yīng)遵守的廉潔行為準(zhǔn)則,包括但不限于禁止賄賂、不當(dāng)利益、非法回扣等行為。附件二:反賄賂和腐敗政策詳細要求和說明:本附件詳細描述了乙方的反賄賂和腐敗政策,包括政策的制定、執(zhí)行、培訓(xùn)等內(nèi)容。附件三:合規(guī)培訓(xùn)材料詳細要求和說明:本附件包含了乙方應(yīng)提供的合規(guī)培訓(xùn)材料,用于對員工進行培訓(xùn),以確保其了解并遵守本廉潔協(xié)議。附件四:第三方評估報告詳細要求和說明:本附件為第三方對乙方合規(guī)情況的評估報告,包括評估過程、方法、結(jié)果等內(nèi)容。附件五:合同履行過程中的爭議解決協(xié)議詳細要求和說明:本附件詳細規(guī)定了合同履行過程中出現(xiàn)爭議時的解決方式,包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁等。附件六:保密協(xié)議詳細要求和說明:本附件規(guī)定了甲乙雙方在合同履行過程中應(yīng)遵守的保密義務(wù),包括保密信息的定義、保密期限等內(nèi)容。附件七:違約行為處理流程詳細要求和說明:本附件詳細描述了違約行為的處理流程,包括違約行為的界定、處理措施、責(zé)任追究等內(nèi)容。附件八:第三方介入?yún)f(xié)議詳細要求和說明:本附件規(guī)定了第三方介入本合同的條件和程序,包括第三方的職責(zé)、工作期限、費用等內(nèi)容。附件九:合同履行時間表詳細要求和說明:本附件列出了合同履行的時間表,包括各個階段的開始和結(jié)束時間、相關(guān)事件的安排等。附件十:合同續(xù)約條件詳細要求和說明:本附件詳細規(guī)定了合同續(xù)約的條件和程序,包括續(xù)約的申請、審批、生效等內(nèi)容。說明二:違約行為及責(zé)任認定:1.違反廉潔行為準(zhǔn)則,如行賄、接受賄賂等。2.違反反賄賂和腐敗政策,如未進行合規(guī)培訓(xùn)、未執(zhí)行相關(guān)政策等。3.未按合同履行時間表履行義務(wù)。4.泄露保密信息,如商業(yè)秘密、客戶信息等。5.未達到合同約定的績效標(biāo)準(zhǔn)。違約的責(zé)任認定標(biāo)準(zhǔn):1.違約行為導(dǎo)致的損失,違約方應(yīng)予以賠償。2.違約方應(yīng)承擔(dān)因違約產(chǎn)生的額外費用。3.嚴重違約行為可能導(dǎo)致合同的解除。示例說明:若乙方違反廉潔行為準(zhǔn)則,向甲方的員工行賄,導(dǎo)致甲方損失了一筆訂單,甲方可以要求乙方賠償因失去訂單而產(chǎn)生的損失。說明三:法律名詞及解釋:本合同中涉及的法律名詞包括但不限于:1.賄賂:指為獲取不正當(dāng)利益,給予、承諾給予或請求給予他人財物或者其他利益的行為。2.反賄賂和腐敗政策:指乙方為防止賄賂和腐敗行
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