集團(tuán)員工離職管理辦法流程表格員工離職管理辦法第一章總則第一條：為保證公司人員相對(duì)穩(wěn)定，規(guī)定正常的人才流動(dòng)秩序，特制定本辦法。第二條：本辦法適用于集團(tuán)所有在職員工。第二章辭職程序第三條：正式員工辭職應(yīng)提前30天向其部門(mén)主管提交書(shū)面辭職申請(qǐng)。第四條：試用期員工辭職應(yīng)提前7天向部門(mén)主管提交書(shū)面辭職申請(qǐng)。第五條：?jiǎn)T工辭職申請(qǐng)獲準(zhǔn)后，部門(mén)主管應(yīng)安排辦理離職工作移交手續(xù)，對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行交接與清理，并詳細(xì)填寫(xiě)《離職資料移交單》，離職資料包括：電子版資料、書(shū)面版資料、磁盤(pán)、合同、方案、業(yè)務(wù)聯(lián)系部門(mén)的聯(lián)系方式與工作進(jìn)展?fàn)顩r及待辦事項(xiàng)等。第六條：到相關(guān)部門(mén)辦理離職物品移交手續(xù)，并詳細(xì)填寫(xiě)《離職物品移交單》移交物品主要包括：公司價(jià)值在20元以上的辦公用品、工作工具、公司工作證、名片、鑰匙、其他所有屬于公司的財(cái)物。第七條：以上資料及物品交接完畢后，離職人員應(yīng)到財(cái)務(wù)部進(jìn)行在職期間的借款、還款等財(cái)務(wù)帳目清算，主要項(xiàng)目包括：1．員工拖欠未報(bào)銷(xiāo)或未還的公司借款或業(yè)務(wù)預(yù)付款；2．員工應(yīng)承擔(dān)的賠償金、抵押金或罰金；3．未滿一年的工裝制作費(fèi)；4．其他未盡款項(xiàng)。第八條：上述工作交接完畢后，請(qǐng)各部門(mén)主管在《離職審核表》上簽字確認(rèn)，人事部根據(jù)以上部門(mén)的清交記錄狀況，做最后的簽字確認(rèn)與薪金結(jié)算。第三章解聘程序第九條：因?yàn)檫`反公司規(guī)章制度達(dá)解聘程度或者是試用期被解聘的員工，用人部門(mén)應(yīng)向人事部提交《解聘申請(qǐng)審批表》，經(jīng)過(guò)相關(guān)權(quán)限部門(mén)審核批準(zhǔn)后，由人事部提前30天通知被解聘人員離職，特殊情況經(jīng)過(guò)權(quán)限主管審批后特殊對(duì)待。第十條：被解聘人員的離職交接程序同辭職程序。第四章其他離職管理規(guī)定第十一條：?jiǎn)T工離職均應(yīng)辦理離職交接手續(xù)，經(jīng)各部門(mén)主管答字確認(rèn)后方可離職。第十二條：?jiǎn)T工離職工作以保密方式進(jìn)行，應(yīng)確保工作進(jìn)展連貫、順利。第十三條：?jiǎn)T工離職時(shí)，必須按照規(guī)定在一個(gè)月內(nèi)把所有工作交接清楚，沒(méi)有按時(shí)交接的員工，收入扣除不再發(fā)放。第十四條：?jiǎn)T工離職前工作交接必須由員工的上級(jí)主管或上級(jí)主管指定人員監(jiān)交，交接記錄要求書(shū)面化，由于交接不清楚而給公司造成的一切損失或?yàn)楣ぷ鲙?lái)的不便，均由監(jiān)交人和相應(yīng)接收人共同負(fù)責(zé)。第十五條：?jiǎn)T工離職時(shí)，部門(mén)主管要及時(shí)通知該員工業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)系統(tǒng)，該系統(tǒng)應(yīng)該全力配合該員工業(yè)務(wù)的清查工作，如果沒(méi)有及時(shí)清查而造成損失，該系統(tǒng)主管負(fù)責(zé)。第十六條：部門(mén)工作交接記錄原件由本部門(mén)主管保存，復(fù)印件由工作接收人保存；特殊崗位的保密資料，原件要由責(zé)任副總保存，復(fù)印件由接收人保存。第十七條：離職手續(xù)辦理完畢后，離職員工即與公司解除勞動(dòng)關(guān)系。第十八條：離職人員應(yīng)于離職生效日當(dāng)月內(nèi)將本人檔案、戶口及其他一切人事關(guān)系從公司轉(zhuǎn)出。逾期不到公司人事部辦理相關(guān)轉(zhuǎn)出手續(xù)者，本人將負(fù)擔(dān)離職后的一切相關(guān)管理費(fèi)用，并承擔(dān)一切由此產(chǎn)生的后果。自離職生效日后，公司將不負(fù)責(zé)任何保險(xiǎn)及出具任何與調(diào)動(dòng)檔案等人事關(guān)系無(wú)關(guān)的證明。第十九條：?jiǎn)T工離職時(shí)公司可應(yīng)要求向離職人員出具辭職人員在公司的工作履歷和績(jī)效證第二十條：辭職人員因?yàn)樘厥庠虿荒苡H自辦理離職手續(xù)時(shí)，應(yīng)寄回有關(guān)公司物品，或請(qǐng)人代理交接工作。第五章離職談話第二十二條所有員工離職時(shí)，該部門(mén)主管與權(quán)限主管與辭職人進(jìn)行離職面談，人力資源部進(jìn)行電話面談。談話應(yīng)分別完成下列內(nèi)容：部門(mén)主管完成：1.審查文件、資料的所有權(quán)；2.審查其了解公司秘密的程度；3.審查其掌管工作、進(jìn)度和角色。4.回答員工可能有的問(wèn)題；5.征求對(duì)公司的評(píng)價(jià)及建議。6．了解辭職原因與動(dòng)機(jī)。人事部完成：1．審查其勞動(dòng)合同；2.闡明公司和員工的權(quán)利和義務(wù)。3.審查員工的福利狀況；4.回答員工可能有的問(wèn)題；5.征求對(duì)公司的評(píng)價(jià)及建議。6．了解辭職原因與動(dòng)機(jī)。第二十三條；面談層級(jí)與程序：1、集團(tuán)所有員工以及分公司副總、分公司總經(jīng)理助理離職，須由部門(mén)負(fù)責(zé)人/子公司總經(jīng)理應(yīng)首先與員工進(jìn)行離職面談，填寫(xiě)《離職面談表》，同時(shí)將《離職面談表》以電子文件提交于人力資源部，人力資源部之后在集團(tuán)做離職面談復(fù)試，填寫(xiě)《離職面談復(fù)試表》，辦理其離職手續(xù)并且書(shū)面通知集團(tuán)財(cái)務(wù)部及財(cái)務(wù)總監(jiān)，同時(shí)通知集團(tuán)辦公室進(jìn)行集團(tuán)書(shū)面通報(bào)；并且將離職人員對(duì)集團(tuán)的發(fā)展建議整理備案。2、子公司總經(jīng)理離職，由集團(tuán)分管副總裁/執(zhí)行總裁首先與子公司總經(jīng)理進(jìn)行離職面談，填寫(xiě)《離職面談表》，同時(shí)將《離職面談表》提交于人力資源部，人力資源部隨后做離職面談復(fù)試，填寫(xiě)《離職面談復(fù)試表》，辦理離職手續(xù)并且書(shū)面通知集團(tuán)財(cái)務(wù)部及財(cái)務(wù)總監(jiān)，同時(shí)通知集團(tuán)辦公室進(jìn)行集團(tuán)書(shū)面通報(bào)；并且將離職人員對(duì)集團(tuán)的發(fā)展建議整理備案。3、子公司部門(mén)經(jīng)理及部門(mén)經(jīng)理以下的員工離職，子公司總經(jīng)理須親自對(duì)所有離職人員進(jìn)行離職面談，并認(rèn)真填寫(xiě)《離職面談表》，放子公司總務(wù)部存檔，集團(tuán)人力資源部將不定期抽查各子公司工作，檢查結(jié)果直接與子公司年終人資績(jī)效考核掛鉤；4、銷(xiāo)售系統(tǒng)業(yè)務(wù)員級(jí)人員離職，首先經(jīng)過(guò)他的直線上級(jí)（區(qū)域經(jīng)理）與權(quán)限上級(jí)（分公司蹤跡）面談，填寫(xiě)《離職面談表》，同時(shí)將《離職面談表》提交于人力資源部，人力資源部隨后做離職面談復(fù)試，填寫(xiě)《離職面談復(fù)試表》；銷(xiāo)售系統(tǒng)區(qū)域經(jīng)理離職，首先經(jīng)過(guò)他的直線上級(jí)（分公司總經(jīng)理）與權(quán)限上級(jí)（市場(chǎng)部經(jīng)理）面談，填寫(xiě)《離職面談表》，同時(shí)將《離職面談表》提交于人力資源部，人力資源部隨后做離職面談復(fù)試，填寫(xiě)《離職面談復(fù)試表》；銷(xiāo)售系統(tǒng)分公司總經(jīng)理離職，首先經(jīng)過(guò)他的直線上級(jí)（市場(chǎng)部經(jīng)理）與權(quán)限上級(jí)（分管副總裁）面談，填寫(xiě)《離職面談表》，同時(shí)將《離職面談表》提交于人力資源部，人力資源部隨后做離職面談復(fù)試，填寫(xiě)《離職面談復(fù)試表》。第二十四：離職面談問(wèn)題備忘錄：第六章工資福利結(jié)算第二十四條：離職員工領(lǐng)取工資、享受福利待遇的截止日為離職生效日，特殊情況的由相關(guān)主管出具書(shū)面證明后再另行處理。第二十五條：離職員工結(jié)算款項(xiàng)：1．結(jié)算工資；2．應(yīng)付未付的獎(jiǎng)金、傭金；3．公司拖欠員工的其他款項(xiàng)；4．被解聘的正式員工的違約金、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金等。5．離職結(jié)算收入不進(jìn)行現(xiàn)金發(fā)放（特殊情況需總裁批準(zhǔn)要在離職30天后公司收入發(fā)放時(shí)由銀行統(tǒng)一發(fā)放。6．特殊崗位離職人員在離職后被發(fā)現(xiàn)由于原工作失誤而造成的后續(xù)經(jīng)濟(jì)損失，相關(guān)負(fù)責(zé)人向人事部出具書(shū)面證明后，可以在離職后從其個(gè)人收入中扣除，并及時(shí)電話通知到該離職人員。第七章附則第二十六條：本辦法由人事部解釋、補(bǔ)充和修訂，總裁辦公會(huì)討論決定。第二十七條：本辦法自公布之日起執(zhí)行，如有補(bǔ)充、修訂，則依新辦法為準(zhǔn)。集團(tuán)員工申請(qǐng)員工離職管理流程集團(tuán)員工申請(qǐng)子公司員工申請(qǐng)人力資源部審核人力資源部審核部門(mén)負(fù)責(zé)審批總裁/副總裁審批集團(tuán)直屬部門(mén)總裁/副總裁審批子公司總經(jīng)理人力資源進(jìn)行離職面談人力資源進(jìn)行離職面談子公司總經(jīng)理進(jìn)行離職面談人力資源辦理離職手續(xù)人力資源辦理離職手續(xù)到子公司總務(wù)部辦理離職人力資源存檔人力資源存檔保存子公司總務(wù)部存檔保存子公司各部室填寫(xiě)辭退建議子公司各部室填寫(xiě)辭退建議集團(tuán)各部室填寫(xiě)辭退建議子公司總經(jīng)理審核溝通子公司總經(jīng)理審核溝通人力資源審核集團(tuán)直屬部門(mén)子公司總經(jīng)理集團(tuán)直屬部門(mén)子公司總經(jīng)理總裁/副總裁審批子公司總務(wù)部離職面談子公司總務(wù)部離職面談人力資源下發(fā)辭退通知子公司總務(wù)部發(fā)放辭退通知子公司總務(wù)部發(fā)放辭退通知人力資源進(jìn)行離職面談公司總務(wù)部備公司總務(wù)部備案人力資源備案HSJT-D-RL-20員工離職申請(qǐng)表姓名加入時(shí)間職位離職原因：離職時(shí)間：直接主管意見(jiàn)：上級(jí)主管意見(jiàn)：集團(tuán)人力資源部（子公司總務(wù)部）意見(jiàn)：執(zhí)行總裁（子公司總經(jīng)理）意見(jiàn)：?jiǎn)T工解聘申請(qǐng)表姓名加入時(shí)間職位解聘原因：解聘時(shí)間：直接主管意見(jiàn)：上級(jí)主管意見(jiàn)：集團(tuán)人力資源部（子公司總務(wù)部）意見(jiàn)：執(zhí)行總裁（子公司總經(jīng)理）意見(jiàn)：工作交接單移交人姓名所屬部門(mén)崗位名稱(chēng)移交原因物品資料移交：物品資料名稱(chēng)接收情況接收人接收日期監(jiān)交人電子版文件資料書(shū)面版資料磁盤(pán)合同方案業(yè)務(wù)聯(lián)系部門(mén)的聯(lián)系方式其他物資待辦事項(xiàng)移交：待辦事項(xiàng)當(dāng)前進(jìn)展?fàn)顩r接收人接收日期監(jiān)交人物品交接單移交人姓名所屬部門(mén)崗位名稱(chēng)移交原因物品名稱(chēng)接收情況接收人接收日期監(jiān)交人辦公用品公司工作證名片鑰匙其他物資備注：HSJT-D-RL-22員工離職面談表姓名離開(kāi)日期部門(mén)職位你為何要離開(kāi)公司？你有新的工作了嗎？□是