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崗位說(shuō)明書崗位名稱行政總監(jiān)所屬部門行政部直接上級(jí)總經(jīng)理直接下級(jí)人事經(jīng)理職務(wù)總監(jiān)崗位定員人工作崗位概要:企業(yè)管理行政管理人事工作招聘培訓(xùn)績(jī)效考核一、任職資格學(xué)歷要求大專及以上學(xué)歷經(jīng)驗(yàn)要求3—5年以上相關(guān)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)計(jì)算機(jī)水平熟練使用辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備掌握知識(shí)人力資源管理行政管理企業(yè)管理能力要求:
1、人力資源管理、行政管理及相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷,有廣告、傳媒公司經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先從事人力行政工作5年以上,同崗2年以上經(jīng)驗(yàn),具備豐富的hr、行政專業(yè)知識(shí)熟悉行政工作流程,辦公用品采購(gòu)流程,企業(yè)資產(chǎn)管理具有良好的書面、口頭表達(dá)能力,具有親和力和服務(wù)意識(shí),溝通領(lǐng)悟能力強(qiáng)熟練使用常用辦公軟件及相關(guān)人事管理軟件了解國(guó)家各項(xiàng)勞動(dòng)人事法規(guī)政策工作態(tài)度要求:
1、對(duì)人及組織變化敏感,具有很強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)和推進(jìn)能力;
2、高度的敬業(yè)精神及高漲的工作激情,能接受高強(qiáng)度的工作,工作態(tài)度積極樂觀;
3、善于與各類性格的人交往,待人公平。二、工作崗位職責(zé)1配合部門經(jīng)理制定公司行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行2為公司所有業(yè)務(wù)部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持3負(fù)責(zé)公司車設(shè)備、設(shè)施等固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理4獨(dú)立負(fù)責(zé)工作小組,給下級(jí)成員提供指導(dǎo)或支持并監(jiān)督他們的日?;顒?dòng)5負(fù)責(zé)辦公室其他行政事務(wù)三、工作崗位內(nèi)容1人才招聘、員工培訓(xùn)、績(jī)效考核、薪酬體系、辭退與離職等工作2塑造、維護(hù)、發(fā)展和傳播企業(yè)文化3公司大型會(huì)議的組織工作和后勤工作4協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各職能部門之間的關(guān)系5建立公司的勞動(dòng)社會(huì)保障體系,及時(shí)解決相關(guān)問(wèn)題6上級(jí)交辦的其他工作輪崗方向:晉升方向:崗位說(shuō)明書崗位名稱人事經(jīng)理所屬部門行政部直接上級(jí)行政總監(jiān)直接下級(jí)行政部職員職務(wù)經(jīng)理崗位定員人工作崗位概要:企業(yè)管理行政管理人事工作招聘培訓(xùn)績(jī)效考核一、任職資格學(xué)歷要求大專及以上學(xué)歷經(jīng)驗(yàn)要求3—5年以上相關(guān)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)計(jì)算機(jī)水平熟悉使用辦公室自動(dòng)化掌握知識(shí)人力資源管理行政管理企業(yè)管理能力要求:
1、人力資源管理、企業(yè)管理大專及以上學(xué)歷2、3年以上人力資源管理經(jīng)驗(yàn),三年以上廣告或傳媒行業(yè)招聘工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;悉人力資源招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬的相關(guān)規(guī)定和流程,熟悉國(guó)家各項(xiàng)勞動(dòng)人事法規(guī)政策具有較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力、人際交往能力、應(yīng)變能力及問(wèn)題解決能力,富有親和力,具有較強(qiáng)的責(zé)任感與敬業(yè)精神工作態(tài)度要求:
1、對(duì)人及組織變化敏感,具有很強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)和推進(jìn)能力;
2、高度的敬業(yè)精神及高漲的工作激情,能接受高強(qiáng)度的工作,工作態(tài)度積極樂觀;
3、善于與各類性格的人交往,待人公平.二、工作崗位職責(zé)1熟悉公司行政管理體系與制度建設(shè),對(duì)行政規(guī)范管理、制度起草、體系建設(shè)方面有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)2文字功底好,能熟練起草各類制度、流程及表單等3較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力、人際交往能力、應(yīng)變能力、溝通能力、分析判斷能力及解決問(wèn)題的能力4熟練使用常用辦公軟件及網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用,對(duì)現(xiàn)代企業(yè)人力資源開發(fā)有相當(dāng)?shù)恼J(rèn)識(shí)5熟悉人力資源六大模塊,尤其精通招聘、薪酬、績(jī)效管理及培訓(xùn)模塊,熟悉國(guó)家的各項(xiàng)勞動(dòng)人事法規(guī)和政策;三、工作崗位內(nèi)容1協(xié)助總監(jiān)對(duì)行政人員的選拔、培養(yǎng)、激勵(lì)和考核工資2安排集團(tuán)各種會(huì)議和活動(dòng)的安排和實(shí)施3組織策劃企業(yè)形象建設(shè)工作,以及組織處理企業(yè)危機(jī)工作,并協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決4擬定企業(yè)的辦公室的采購(gòu)計(jì)劃,以及審核、控制辦公與借貸成本5招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核、薪酬福利、內(nèi)部調(diào)動(dòng)、解聘、接納和轉(zhuǎn)移社保等相關(guān)手續(xù)6招聘與任用的具體事務(wù)性工作,包括完成職位說(shuō)明書以及簡(jiǎn)歷甄別和招聘測(cè)試、面試、篩選、錄用等輪崗方向:晉升方向:崗位說(shuō)明書崗位名稱人事主管所屬部門行政部直接上級(jí)行政總監(jiān)直接下級(jí)行政職員職務(wù)主管崗位定員人工作崗位概要:企業(yè)管理行政管理人事工作招聘培訓(xùn)績(jī)效考核一、任職資格學(xué)歷要求大專及以上學(xué)歷經(jīng)驗(yàn)要求2-3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)計(jì)算機(jī)水平熟悉使用辦公室自動(dòng)化掌握知識(shí)能力要求:
1、1—3年人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn)有較強(qiáng)的文字表達(dá)、語(yǔ)言表達(dá)、協(xié)調(diào)溝通能力和活動(dòng)的組織管理能力,思路清晰、有服務(wù)意識(shí),良好的團(tuán)隊(duì)合作精神良好的談判能力和協(xié)調(diào)能力,能妥善處理勞動(dòng)仲裁和勞資糾紛、員工沖突熟悉各類績(jī)效考核方法和關(guān)鍵指標(biāo)制定,熟悉各類考核方法和績(jī)效反饋渠道以及改進(jìn)流程等熟悉薪酬體系的設(shè)計(jì)和薪酬水平的調(diào)查,熟練運(yùn)用各種福利技巧進(jìn)行激勵(lì)工作態(tài)度要求:
1、對(duì)人及組織變化敏感,具有很強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)和推進(jìn)能力;
2、高度的敬業(yè)精神及高漲的工作激情,能接受高強(qiáng)度的工作,工作態(tài)度積極樂觀;
3、善于與各類性格的人交往,待人公平。二、工作崗位職責(zé)1負(fù)責(zé)執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施,配合業(yè)務(wù)部門工作2負(fù)責(zé)制定招聘計(jì)劃,開拓招聘途徑,進(jìn)行面試和篩選,實(shí)現(xiàn)人員配置到位3負(fù)責(zé)組織公司績(jī)效考核管理工作,推進(jìn)績(jī)效考核的應(yīng)用4負(fù)責(zé)人事事務(wù)的日常工作處理,包含入職離職調(diào)動(dòng)等各項(xiàng)手續(xù)辦理,勞動(dòng)合同的簽訂與管理,社保公積金事務(wù),員工關(guān)系事務(wù)的處理三、工作崗位內(nèi)容1協(xié)助經(jīng)理對(duì)行政人員的選拔、培養(yǎng)、激勵(lì)和考核工資2負(fù)責(zé)協(xié)助安排安排集團(tuán)各種會(huì)議和活動(dòng)的安排和實(shí)施3負(fù)責(zé)協(xié)助擬定企業(yè)的辦公室的采購(gòu)計(jì)劃,以及審核、控制辦公與借貸成本4組織策劃企業(yè)形象建設(shè)工作,以及組織處理企業(yè)危機(jī)工作,并協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決5招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核、薪酬福利、內(nèi)部調(diào)動(dòng)、解聘、接納和轉(zhuǎn)移社保等相關(guān)手續(xù)輪崗方向:晉升方向:崗位說(shuō)明書崗位名稱行政專員所屬部門行政部直接上級(jí)人事經(jīng)理直接下級(jí)無(wú)職務(wù)專員崗位定員人工作崗位概要:文件起草通知發(fā)放會(huì)務(wù)安排檔案管理一、任職資格學(xué)歷要求大專及以上學(xué)歷經(jīng)驗(yàn)要求一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)計(jì)算機(jī)水平熟悉辦公室自動(dòng)化掌握知識(shí)人力資源管理行政管理能力要求:
1、工作細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心,較強(qiáng)的文字撰寫能力,較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語(yǔ)言表達(dá)能力熟練使用office辦公軟件及自動(dòng)化設(shè)備,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)富有團(tuán)隊(duì)精神;具備較強(qiáng)的工作積極性和主動(dòng)服務(wù)的意識(shí)配合其它各個(gè)部門完成后期工作工作態(tài)度要求:
1、對(duì)人及組織變化敏感,具有很強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)和推進(jìn)能力;
2、高度的敬業(yè)精神及高漲的工作激情,能接受高強(qiáng)度的工作,工作態(tài)度積極樂觀;
3、善于與各類性格的人交往,待人公平.4、踏實(shí)肯干,善于與人交流,思維敏捷二、工作崗位職責(zé)1負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理2員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理3協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。4負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作三、工作崗位內(nèi)容1起草和修改報(bào)告、文稿等2及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱3負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作4協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行輪崗方向:晉升方向:崗位說(shuō)明書崗位名稱行政前臺(tái)所屬部門行政部直接上級(jí)人事經(jīng)理直接下級(jí)無(wú)職務(wù)前臺(tái)崗位定員人工作崗位概要:接待收發(fā)資料登記存檔資料管理辦公用品購(gòu)買一、任職資格學(xué)歷要求大專及以上經(jīng)驗(yàn)要求1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)計(jì)算機(jī)水平熟練使用辦公室自動(dòng)化掌握知識(shí)人力資源能力要求:
1、良好的理解能力和表達(dá)能力有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神、工作細(xì)致、協(xié)調(diào)能力、勤勞有良好的公文寫作及計(jì)算機(jī)操作能力,熟練使用office等應(yīng)用軟件。熟練使用現(xiàn)代辦公設(shè)備,熟悉文檔資料管理流程;為人穩(wěn)重,適應(yīng)公司文化工作態(tài)度要求:
1、對(duì)人及組織變化敏感,具有很強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)和推進(jìn)能力;
2、高度的敬業(yè)精神及高漲的工作激情,能接受高強(qiáng)度的工作,工作態(tài)度積極樂觀;
3、善于與各類性格的人交往,待人公平。二、工作崗位職責(zé)1負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔,對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記2負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗3協(xié)助完成行政管理的各項(xiàng)流程進(jìn)展及事務(wù)性工作4協(xié)助做好整個(gè)公司的固定資產(chǎn)的管理工作,不定時(shí)檢查庫(kù)存,及時(shí)做好后勤保障工作5負(fù)責(zé)公司人員的考勤、休假單據(jù)的歸檔,招聘、面試人員的接待等三、工作崗位內(nèi)容1收發(fā)公司資料文件,接待來(lái)訪人員,做好登記工作。2監(jiān)督員工每日考勤、及時(shí)補(bǔ)錄考勤工作3臨時(shí)性前臺(tái)接待工作4與各維護(hù)公司保持聯(lián)系,有需要時(shí)及時(shí)溝通聯(lián)系.輪崗方向:晉升方向:崗位說(shuō)明書崗位名稱總經(jīng)理助理所屬部門行政部直接上級(jí)行政總監(jiān)直接下級(jí)無(wú)職務(wù)總助崗位定員人工作崗位概要:會(huì)議記錄文件起草信息溝通接待客戶關(guān)系維護(hù)一、任職資格學(xué)歷要求大專及以上學(xué)歷經(jīng)驗(yàn)要求1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)計(jì)算機(jī)水平熟練辦公室自動(dòng)化掌握知識(shí)人力資源工商管理能力要求:
1、熟悉辦公室行政管理、人事管理知識(shí)及工作流程,熟悉公文寫作格式2、具備基本商務(wù)信函寫作能力,熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件及文件檔案管理;3。
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