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文檔簡介
公司項(xiàng)目立項(xiàng)與審批制度1.制度目的為規(guī)范公司項(xiàng)目的立項(xiàng)與審批流程,提高項(xiàng)目管理效率和決策的科學(xué)性,保證項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度和資源的合理配置,訂立本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)全部項(xiàng)目的立項(xiàng)和審批過程,包含新項(xiàng)目、擴(kuò)展項(xiàng)目和改造項(xiàng)目。3.定義項(xiàng)目:指為實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)而開展的一系列有明確目標(biāo)、限定時間、獨(dú)特性和風(fēng)險的工作。項(xiàng)目立項(xiàng):指項(xiàng)目從提出構(gòu)想開始,經(jīng)過論證、評估、報批的過程,確定項(xiàng)目目標(biāo)和可行性,并獲得項(xiàng)目啟動的批準(zhǔn)。項(xiàng)目審批:指對項(xiàng)目立項(xiàng)申請進(jìn)行審查、評估和決策的過程,包含項(xiàng)目可行性分析、預(yù)算評審和決策委員會的批準(zhǔn)。4.立項(xiàng)流程4.1提出構(gòu)想任何員工和部門都有權(quán)利向公司提出項(xiàng)目構(gòu)想,構(gòu)想包含項(xiàng)目的目標(biāo)、范圍、必需資源和預(yù)期成績。4.2項(xiàng)目初步評估由項(xiàng)目提出人負(fù)責(zé)進(jìn)行項(xiàng)目的初步評估,包含市場前景、技術(shù)可行性、項(xiàng)目風(fēng)險等方面的分析,并填寫《項(xiàng)目初步評估報告》。4.3項(xiàng)目可行性研究項(xiàng)目可行性研究由相關(guān)部門組織進(jìn)行,包含市場調(diào)研、技術(shù)研發(fā)、財(cái)務(wù)評估等方面的工作,并填寫《項(xiàng)目可行性研究報告》。4.4項(xiàng)目立項(xiàng)申請項(xiàng)目立項(xiàng)申請由項(xiàng)目提出人遞交,申請料子包含《項(xiàng)目立項(xiàng)申請表》《項(xiàng)目初步評估報告》《項(xiàng)目可行性研究報告》等。4.5項(xiàng)目審批項(xiàng)目審批由公司內(nèi)設(shè)的決策委員會進(jìn)行,決策委員會由董事長、總經(jīng)理、各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人構(gòu)成。審批結(jié)果分為批準(zhǔn)、延期和不批準(zhǔn)三種情況,并填寫《項(xiàng)目審批決議書》。4.6項(xiàng)目立項(xiàng)項(xiàng)目立項(xiàng)后,由項(xiàng)目發(fā)起人成立項(xiàng)目組,項(xiàng)目組依據(jù)項(xiàng)目的范圍、目標(biāo)和可行性研究報告訂立認(rèn)真的項(xiàng)目計(jì)劃,并報備公司管理層。5.審批流程5.1申請料子審查決策委員會對項(xiàng)目立項(xiàng)申請的料子進(jìn)行審查,包含項(xiàng)目可行性研究報告、預(yù)算報告、項(xiàng)目計(jì)劃等。5.2項(xiàng)目可行性評估依據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn),決策委員會成員依據(jù)各自負(fù)責(zé)的領(lǐng)域進(jìn)行評估,并形成評估看法。5.3決策會議決策委員會召開決策會議,對項(xiàng)目進(jìn)行討論和決策。會議記錄包含與會人員名單、決策會議紀(jì)要和決策結(jié)果。5.4項(xiàng)目批準(zhǔn)假如決策委員會認(rèn)為項(xiàng)目具備可行性,并符合公司戰(zhàn)略目標(biāo),會議決議通過,由管委會董事長簽署審批決議書,并通知項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。5.5項(xiàng)目延期假如項(xiàng)目存在不確定性風(fēng)險,決策委員會可能決議延緩決策,要求進(jìn)行更認(rèn)真的研究和論證。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需依照要求進(jìn)行增補(bǔ)料子提交。5.6項(xiàng)目不批準(zhǔn)假如決策委員會認(rèn)為項(xiàng)目存在嚴(yán)重風(fēng)險或與公司戰(zhàn)略不符,會議決議不批準(zhǔn)立項(xiàng)申請,并書面說明理由。6.相關(guān)責(zé)任6.1項(xiàng)目提出人負(fù)責(zé)項(xiàng)目的構(gòu)想,并幫助相關(guān)部門進(jìn)行可行性研究和立項(xiàng)申請。6.2項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)項(xiàng)目的具體實(shí)施,包含訂立項(xiàng)目計(jì)劃、組織資源、監(jiān)督進(jìn)度、掌控風(fēng)險等,并定期向決策委員會匯報項(xiàng)目進(jìn)展。6.3決策委員會負(fù)責(zé)對項(xiàng)目立項(xiàng)申請進(jìn)行審批,并依據(jù)項(xiàng)目的具體情況作出決策,保證項(xiàng)目的合理性和可行性。6.4其他相關(guān)部門負(fù)責(zé)幫助項(xiàng)目的可行性研究、預(yù)算評估、技術(shù)支持等工作,并依照項(xiàng)目計(jì)劃供應(yīng)相應(yīng)的資源和支持。7.相關(guān)制度本制度與公司的其他管理制度相互搭配,特別是與預(yù)算管理制度、項(xiàng)目管理制度、決策委員會工作規(guī)定等相互關(guān)聯(lián)。8.責(zé)任追究對于違反本制度的行為,將依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定,依法追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,并進(jìn)行相應(yīng)的處理和懲罰。9.附則本制度自頒布之日起生效,并依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行必
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