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招標(biāo)文件時效性的考量合同編號:__________甲方:__________地址:__________聯(lián)系人:__________聯(lián)系電話:__________乙方:__________地址:__________聯(lián)系人:__________聯(lián)系電話:__________鑒于甲方為招標(biāo)人,乙方為投標(biāo)人,雙方為明確招標(biāo)文件的時效性,經(jīng)友好協(xié)商,達成如下協(xié)議:第一條招標(biāo)文件的定義與組成1.1本合同所稱招標(biāo)文件是指甲方發(fā)布的,用以指導(dǎo)乙方參加招標(biāo)活動的全部文件,包括但不限于招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、答疑文件、補充文件等。1.2招標(biāo)文件的組成:招標(biāo)文件由及附件組成,附件包括但不僅限于技術(shù)參數(shù)、投標(biāo)須知、合同條款、投標(biāo)保證金等。第二條招標(biāo)文件的時效性2.1甲方發(fā)布的招標(biāo)文件自發(fā)布之日起至投標(biāo)截止時間止有效。2.2投標(biāo)截止時間后,甲方不再接受任何形式的澄清、修改或補充。2.3如因特殊情況需要延長招標(biāo)文件的有效期,甲方應(yīng)提前通知乙方,并征得乙方書面同意。第三條招標(biāo)文件的澄清與修改3.1在投標(biāo)截止時間前,甲方有權(quán)對招標(biāo)文件進行澄清、修改或補充,并以書面形式通知乙方。3.2乙方收到甲方澄清、修改或補充的通知后,應(yīng)立即書面確認(rèn)收到并按照通知內(nèi)容執(zhí)行。3.3乙方在收到澄清、修改或補充的通知后,如認(rèn)為該等澄清、修改或補充影響其投標(biāo)決定的,有權(quán)在規(guī)定的時間內(nèi)提出書面異議。第四條招標(biāo)文件的保密4.1除非依法應(yīng)當(dāng)向行政機關(guān)、司法機關(guān)提供招標(biāo)文件外,雙方應(yīng)對招標(biāo)文件的內(nèi)容保密,未經(jīng)對方同意,不得向第三方披露。4.2乙方應(yīng)對投標(biāo)文件的內(nèi)容保密,未經(jīng)甲方同意,不得向第三方披露。第五條違約責(zé)任5.1甲方違反本合同第二條、第三條的約定,導(dǎo)致乙方損失的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。5.2乙方違反本合同第四條的約定,導(dǎo)致甲方損失的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。第六條爭議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。第七條其他約定7.1本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至招標(biāo)文件規(guī)定的有效期截止之日止。7.2本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):__________乙方(蓋章):__________代表(簽名):__________代表(簽名):__________日期:__________一、附件列表:1.招標(biāo)公告2.招標(biāo)文件3.答疑文件4.補充文件5.技術(shù)參數(shù)6.投標(biāo)須知7.合同條款8.投標(biāo)保證金二、違約行為及認(rèn)定:1.甲方發(fā)布招標(biāo)文件后,如未按約定時間終止招標(biāo)文件有效期,或未經(jīng)乙方書面同意延長有效期,構(gòu)成違約。2.甲方在投標(biāo)截止時間前對招標(biāo)文件進行澄清、修改或補充,未以書面形式通知乙方,構(gòu)成違約。3.乙方在收到甲方澄清、修改或補充通知后,未在規(guī)定時間內(nèi)書面確認(rèn)收到或提出異議,構(gòu)成違約。4.雙方未按約定保密招標(biāo)文件和投標(biāo)文件內(nèi)容,未經(jīng)對方同意向第三方披露,構(gòu)成違約。三、法律名詞及解釋:1.招標(biāo)文件:指甲方發(fā)布的,用以指導(dǎo)乙方參加招標(biāo)活動的全部文件,包括但不限于招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、答疑文件、補充文件等。2.投標(biāo)截止時間:指甲方規(guī)定的乙方提交投標(biāo)文件的截止時間。3.澄清:指甲方對招標(biāo)文件中不明確、有誤或遺漏的內(nèi)容進行明確、糾正或補充的行為。4.修改:指甲方對招標(biāo)文件的內(nèi)容進行變更的行為。5.補充:指甲方在招標(biāo)文件發(fā)布后,因特殊情況需要增加的內(nèi)容。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.招標(biāo)文件有效期延長:如遇特殊情況需要延長招標(biāo)文件有效期,甲方應(yīng)提前通知乙方,并征得乙方書面同意。2.招標(biāo)文件澄清、修改或補充:甲方應(yīng)及時以書面形式通知乙方,乙方收到通知后應(yīng)立即書面確認(rèn)收到并按照通知內(nèi)容執(zhí)行。如乙方認(rèn)為影響其投標(biāo)決定,可在規(guī)定時間內(nèi)提出書面異議。3.保密義務(wù):雙方應(yīng)嚴(yán)格履行保密義務(wù),如發(fā)現(xiàn)違反保密義務(wù)的行為,可要求對方承擔(dān)違約責(zé)任。五、所有應(yīng)用場景:1.甲方為招標(biāo)人,乙方為投標(biāo)人的招標(biāo)活動。2.甲方需發(fā)布招標(biāo)文件,乙方需根據(jù)招標(biāo)文件參加招標(biāo)活動。
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