XX信息學院新聞發(fā)言人制度（學校制度）（湘信院發(fā)〔2024〕21號）第一章總則第一條為進一步規(guī)范學校對外新聞信息發(fā)布，保證新聞信息權威性和可信度，樹立學校公開透明、積極向上的現(xiàn)代大學公眾形象，結合學校實際，特制定本制度。第二條新聞發(fā)布原則（一）及時性原則。新聞發(fā)布在事件發(fā)生第一時間由新聞發(fā)言人對外發(fā)布。（二）真實性原則。新聞發(fā)布的內容要真實、可靠。（三）主動性原則。新聞發(fā)布要積極主動，必要時可主動邀請媒體參與新聞發(fā)布會，保證信息發(fā)布的權威性。第二章機構設置第三條學校設立新聞發(fā)布工作領導小組、新聞發(fā)言人和新聞發(fā)言人辦公室。新聞發(fā)布工作領導小組在黨委領導下，由黨委宣傳部和各職能部門、各學院負責人組成，新聞發(fā)言人由學校領導擔任。新聞發(fā)言人辦公室設黨委宣傳部。第三章工作職責第四條新聞發(fā)布工作領導小組職責（一）負責學校新聞發(fā)布。（二）審查學校新聞發(fā)布的內容，確定宣傳報道口徑。（三）指導組織實施學校新聞發(fā)布活動。第五條新聞發(fā)言人職責（一）代表學校在常規(guī)狀態(tài)時正式對外發(fā)布新聞、聲明和有關信息，闡明學校的立場和意見；遇到突發(fā)性或重大事件時，公布事實和處置措施，并負責對有關報道進行回應和澄清。（二）負責向新聞媒體通報可公開傳播的信息。（三）負責與媒體保持經常性聯(lián)系，及時、準確向媒體及社會通報學校工作，展示成就，解釋政策，澄清事實，披露信息，增進社會對學校教育教學改革發(fā)展了解，為學校改革發(fā)展創(chuàng)造良好的輿論環(huán)境。第四章內容形式第六條新聞發(fā)布的內容（一）學校重要政策、措施，重要建設項目。（二）招生、就業(yè)政策，實施過程、結果等。（三）教學、科研和管理改革措施及成果等。（四）學校師生獲得重大獎勵，學校及各部門承辦的學術會議，大型活動等。（五）有一定社會影響的先進集體、先進個人事跡。（六）有一定社會影響的突發(fā)事件、意外事故等。（七）其他應向社會公眾發(fā)布的信息。第七條新聞發(fā)布的形式（一）新聞發(fā)布會。適時聯(lián)系媒體，對外發(fā)布新聞或者介紹學校近期情況，主要對外發(fā)布學校相關政策、改革措施、新聞背景介紹及相關重要工作和活動安排等信息。（二）邀請記者來校采訪。（三）向新聞媒體提供新聞背景材料。以文字的形式向媒體發(fā)布學校重要政策、會議、活動和事件等方面的工作。（四）利用校園官網、校園電視臺、校園廣播站、微博、微信等配合新聞媒體對相關新聞事件進行報道。第五章組織實施第八條建立新聞發(fā)布制度，由學校新聞發(fā)布工作領導小組確定定期或不定期向社會媒體通報學校的重大事件、重大情況等。第九條凡屬于新聞發(fā)布范圍內的新聞信息，只能由學校新聞發(fā)言人或指定的相關負責人接受采訪，學校各處室部委中心、二級學院、附屬單位不得擅自向社會公布相關信息。第十條如遇學校發(fā)生突發(fā)事件，經學校新聞發(fā)布工作領導小組會同突發(fā)事件處置工作領導小組商議，報請安沙鎮(zhèn)、長沙縣、長沙市、省教育廳等黨委政府和政府職能部門研究，審定同意信息發(fā)布的統(tǒng)一口徑。第十一條如遇學校發(fā)生突發(fā)事件，經學校新聞發(fā)布工作領導小組同意，新聞發(fā)言人辦公室應在第一時間組織新聞媒體召開新聞發(fā)布會，由學校新聞發(fā)言人或相關負責人向社會媒體公布經有關部門聯(lián)合審定確定的信息口徑（包括