供應(yīng)鏈與采購(gòu)管理制度1.前言為了規(guī)范和優(yōu)化企業(yè)的供應(yīng)鏈與采購(gòu)管理，提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和運(yùn)營(yíng)效率，訂立本《供應(yīng)鏈與采購(gòu)管理制度》。本制度旨在明確供應(yīng)鏈與采購(gòu)相關(guān)流程和責(zé)任，并建立有效的供應(yīng)商管理、采購(gòu)流程管理和風(fēng)險(xiǎn)掌控機(jī)制。2.供應(yīng)商管理2.1供應(yīng)商評(píng)估與選擇新供應(yīng)商的評(píng)估和選擇應(yīng)依據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略需要和供應(yīng)商綜合評(píng)估指標(biāo)。評(píng)估指標(biāo)包含但不限于：供應(yīng)商的質(zhì)量管理體系、交付本領(lǐng)、售后服務(wù)、本錢管理本領(lǐng)、環(huán)境保護(hù)和社會(huì)責(zé)任等。評(píng)估結(jié)果需記錄并備案。2.2供應(yīng)商審核與合作在選擇供應(yīng)商之前，應(yīng)進(jìn)行全面的審核和盡職調(diào)查。供應(yīng)商合作需簽訂供應(yīng)合同，并明確雙方的權(quán)益和責(zé)任。供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估應(yīng)定期進(jìn)行，評(píng)估內(nèi)容包含供貨質(zhì)量、交貨按時(shí)率、技術(shù)支持、價(jià)格更改等。2.3供應(yīng)商退出與風(fēng)險(xiǎn)管理供應(yīng)商退出機(jī)制應(yīng)建立，可依據(jù)供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)情形和績(jī)效進(jìn)行退出審核。風(fēng)險(xiǎn)管理需防范供應(yīng)商延遲交貨、質(zhì)量問(wèn)題、法律合規(guī)性等風(fēng)險(xiǎn)，建立應(yīng)急預(yù)案。3.采購(gòu)流程管理3.1采購(gòu)需求確認(rèn)采購(gòu)需求應(yīng)通過(guò)正式的流程進(jìn)行確認(rèn)，并由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批。需求確認(rèn)包含物料規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨日期等。3.2采購(gòu)合同簽訂采購(gòu)合同應(yīng)包含采購(gòu)物料信息、交貨日期、數(shù)量、質(zhì)量要求、價(jià)格、付款方式等關(guān)鍵信息。采購(gòu)合同簽訂前需進(jìn)行法律合規(guī)性審核，并由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批。3.3供應(yīng)商選擇與采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單應(yīng)向符合要求的供應(yīng)商發(fā)送，并確認(rèn)供應(yīng)商的接受和交貨日期。供應(yīng)商的選擇應(yīng)考慮其供貨本領(lǐng)、價(jià)格、質(zhì)量和服務(wù)等方面。3.4供貨跟蹤與評(píng)估采購(gòu)部門應(yīng)跟蹤供應(yīng)商的供貨情況，確保交貨按時(shí)、質(zhì)量符合要求。對(duì)供應(yīng)商供貨情況進(jìn)行評(píng)估，包含交貨按時(shí)率、貨物質(zhì)量、服務(wù)水平等。3.5不合格品管理對(duì)于供應(yīng)商供應(yīng)的不合格品，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商，并依據(jù)不合格品管理流程進(jìn)行處理。不合格品需由供應(yīng)商負(fù)責(zé)退貨、更換或返工，并進(jìn)行追蹤和監(jiān)督。4.風(fēng)險(xiǎn)掌控與合規(guī)管理4.1供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)管理定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，包含但不限于財(cái)務(wù)情形、經(jīng)營(yíng)本領(lǐng)、合規(guī)性等。發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，采取相應(yīng)的措施來(lái)降低風(fēng)險(xiǎn)，并建立備選供應(yīng)商。4.2物料風(fēng)險(xiǎn)掌控對(duì)關(guān)鍵物料進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，建立物料替代方案，以降低供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)。定期對(duì)物料市場(chǎng)進(jìn)行研究和監(jiān)測(cè)，及時(shí)調(diào)整采購(gòu)策略。4.3合規(guī)管理采購(gòu)部門應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部的采購(gòu)政策。采購(gòu)人員應(yīng)對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行全面記錄，并確保透亮度和合規(guī)性。5.違規(guī)懲罰對(duì)于嚴(yán)重違反供應(yīng)鏈與采購(gòu)管理制度的個(gè)人或部門，將依據(jù)企業(yè)相關(guān)制度進(jìn)行相應(yīng)的紀(jì)律懲罰。懲罰包含但不限于警告、記過(guò)、記大過(guò)、降薪、解除勞動(dòng)合同等。6.附則本制度由企業(yè)供應(yīng)鏈與采購(gòu)管理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)解釋和審核。對(duì)于本制度的更改，需經(jīng)相關(guān)部門審批，并及時(shí)通知全部