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文檔簡介
團(tuán)安徽騰輝投資集團(tuán)有限企業(yè)
工程預(yù)決算管理制度
(試行)
文獻(xiàn)編號(hào)總版本A
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工程預(yù)、決算管理制度
第一章總則
第一條制度目的:為規(guī)范騰輝投資集團(tuán)有限企業(yè)及各項(xiàng)目企業(yè)歐I工程預(yù)、決算管理流
程,明確集團(tuán)及項(xiàng)目企業(yè)工程預(yù)、決算管理的責(zé)任部門、詳細(xì)職責(zé)、審批權(quán)限以及審核原
貝!等,保證集團(tuán)及項(xiàng)目企業(yè)工程預(yù)、決算管理流程處理的合理性、精確性、及時(shí)性及有效
性,特制定工程預(yù)、決算管理制度(“本制度”)。
第二條合用范圍:本制度合用于集團(tuán)及項(xiàng)目企業(yè)所規(guī)定的工程預(yù)、決算管理流程,包
括工程預(yù)算編制及審批、決算編制及審批等活動(dòng)。
第三條重要原則:
3.1各項(xiàng)目企業(yè)應(yīng)結(jié)合國家行業(yè)和地區(qū)有關(guān)日勺法規(guī)和條款規(guī)定應(yīng)用本制度:本制度中
任何條款與項(xiàng)目企業(yè)所在地區(qū)有關(guān)的法規(guī)和條例規(guī)定相違反的,遵照地區(qū)法規(guī)條例規(guī)定執(zhí)
行。
3.2各項(xiàng)目企業(yè)可根據(jù)項(xiàng)目性質(zhì)和企業(yè)實(shí)際狀況應(yīng)用本制度中所列附件或以相似功能
的表單,模板進(jìn)行替代,但在同一項(xiàng)目中必須保持表單、模板的格式和命名統(tǒng)一。
第四條有關(guān)職能部門及職責(zé)
責(zé)任部門職責(zé)
集團(tuán)董事長?負(fù)責(zé)30萬元以卜工程結(jié)算審定
責(zé)任部門職責(zé)
集團(tuán)總裁?負(fù)責(zé)30萬以上工程結(jié)算審核
集團(tuán)總工與成本?負(fù)責(zé)工程決算復(fù)審
控制中心?負(fù)責(zé)工程決算立案
?負(fù)責(zé)工程決算初審
項(xiàng)目企業(yè)管理層
?負(fù)責(zé)工程決算復(fù)審
?負(fù)責(zé)編制工程預(yù)算
項(xiàng)目企業(yè)成本控
制部?負(fù)責(zé)工程決算初審
?負(fù)責(zé)工程決算資料歸檔
第二章工程預(yù)、決算管理規(guī)定
第一條工程預(yù)算
1.1工程預(yù)算由項(xiàng)目企業(yè)成本控制部負(fù)責(zé)。
1.2工程預(yù)算工作流程:
編制目日勺:所編制的工程預(yù)算,作為項(xiàng)目工程造價(jià)及支付工程進(jìn)度款的根據(jù)。并提出
設(shè)計(jì)圖紙優(yōu)化、材料及工藝合理化提議,報(bào)項(xiàng)目企業(yè)研發(fā)設(shè)計(jì)部及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),作為修正圖
紙的根據(jù)。
編制根據(jù):施工協(xié)議(如有)、施工圖紙、施工圖會(huì)審紀(jì)要、項(xiàng)目所在地現(xiàn)行國家工
程量清單預(yù)算(或估價(jià)表)及費(fèi)用定額,當(dāng)?shù)囟~站,材料價(jià)格信息表、材料市場詢價(jià)及
人工費(fèi)市場指導(dǎo)價(jià)等。
編制部門油項(xiàng)目企業(yè)成本控制部負(fù)責(zé)根據(jù)條及參照集團(tuán)類似工程材料、設(shè)備價(jià)格編
2.3工程決算審核權(quán)限
單項(xiàng)工程總造價(jià)30萬元如下(含30萬元),由項(xiàng)目企業(yè)成本控制部初審,必要時(shí)集
團(tuán)成本控制部抽查,造價(jià)征詢企業(yè)審計(jì),審計(jì)成果由項(xiàng)目企業(yè)成本控制部報(bào)集團(tuán)成本控制
中心立案。
單項(xiàng)工程造價(jià)30萬元以上,由項(xiàng)目企業(yè)成本控制部初審后,填報(bào)《單位工程決算復(fù)
審表》,報(bào)集團(tuán)成本控制中心復(fù)審,造價(jià)征詢企業(yè)審計(jì),審計(jì)成果由項(xiàng)目企業(yè)成本控制部
報(bào)集團(tuán)成本控制中心立案。
集團(tuán)成本控制部復(fù)審,按逐層負(fù)責(zé)的原則,原則上只針對(duì)項(xiàng)目企業(yè)成本控制部,不針
對(duì)施工單位。
2.4造價(jià)征詢企業(yè)確實(shí)定
項(xiàng)目企業(yè)有選擇造價(jià)征詢企業(yè)的提議權(quán),集團(tuán)成本控制中心對(duì)項(xiàng)目企業(yè)選擇的造價(jià)征
詢企業(yè)有決定權(quán)。
2.5工程決算審批流程
工程決算初審:項(xiàng)目企業(yè)預(yù)算員一項(xiàng)目企業(yè)成本控制部經(jīng)理一項(xiàng)目企業(yè)總工、成本控
制分管副總項(xiàng)目企業(yè)總經(jīng)理
工程決算復(fù)審:工程決算初審f集團(tuán)預(yù)算員一集團(tuán)成本控制部經(jīng)理一集團(tuán)總工一集團(tuán)
成本控制中心總經(jīng)理f總裁f董事長。
造價(jià)征詢企業(yè)審計(jì):工程決算初審或復(fù)審一造價(jià)征詢企業(yè)審計(jì)一項(xiàng)目企業(yè)成本控制部
f(如有審增,應(yīng)報(bào)集團(tuán)成本控制中心審批)f施工單位確認(rèn)蓋章f項(xiàng)目企業(yè)成本控制分
管副總f項(xiàng)目企業(yè)總經(jīng)理f項(xiàng)目企業(yè)蓋章。
2.6工程決算資料的歸檔
審計(jì)匯報(bào)原件一份存集團(tuán)成本控制中心,一份存項(xiàng)目企業(yè)成本控制部。
工程決算資料由項(xiàng)目成本控制部統(tǒng)一造冊(cè)歸檔到項(xiàng)目企業(yè)檔案室。
第三條、工程結(jié)算的審查要點(diǎn)
3.1審查結(jié)算書編制闡明要完整、詳細(xì),其內(nèi)容應(yīng)包括:醫(yī)紙名稱、計(jì)費(fèi)原則、人工
補(bǔ)差、材料價(jià)格、取費(fèi)、未含項(xiàng)目等。
3.2審查編制結(jié)算書的多種原始資料與否對(duì)的有效,以及其他辦理結(jié)算手續(xù)的有關(guān)資
料與否完備。
3.3結(jié)算工程量的審查,規(guī)定審查人員逐項(xiàng)審查工程量計(jì)算書,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)立即與對(duì)方
查對(duì)承認(rèn)簽字。
3.3.1的工程量以經(jīng)甲方確認(rèn)的竣工圖為準(zhǔn)。
3.3.2竣工圖體現(xiàn)不清之處,成本控制中心人員應(yīng)到工地現(xiàn)場實(shí)地測算
3.4嚴(yán)格按協(xié)議附件(經(jīng)甲方審批承認(rèn)日勺施工圖預(yù)算或投標(biāo)文獻(xiàn)中的清單報(bào)價(jià)等)W
單價(jià)逐一對(duì)照審核結(jié)算單價(jià)、總價(jià)和計(jì)算措施。
3.4.1單價(jià)審查
3.4.1.1結(jié)算單價(jià)在協(xié)議中有規(guī)定的,則按協(xié)議規(guī)定執(zhí)行。
3.4.1.2結(jié)算單價(jià)在協(xié)議中有類似規(guī)定日勺,則參照協(xié)議執(zhí)行。
3.4.1.3結(jié)算單價(jià)在協(xié)議中未規(guī)定的,則按照協(xié)議組價(jià)原則并參照定額和市場所理低價(jià)
進(jìn)行確定“
3.4.2總價(jià)審查
按協(xié)議確定的結(jié)算方式計(jì)算結(jié)算總價(jià)。由造價(jià)人員負(fù)責(zé)審咳結(jié)算書并與施工單位查
對(duì),并參照協(xié)議對(duì)甲供材料(設(shè)備)、工期獎(jiǎng)罰、質(zhì)量獎(jiǎng)罰、安全獎(jiǎng)罰、水電費(fèi)、扣款項(xiàng)
目、配合管理費(fèi)、總包服務(wù)費(fèi)、質(zhì)量保修金等費(fèi)用的計(jì)算和扣除。
3.4.3審查工程價(jià)款調(diào)整(增長或減少)與否嚴(yán)格執(zhí)行了協(xié)議條件。如協(xié)議規(guī)定“唯
有設(shè)計(jì)變更才能調(diào)整工程價(jià)款”,則凡不是設(shè)計(jì)變更的調(diào)整均不能計(jì)價(jià)。
3.5為防止承包單位高估結(jié)算,與承包單位在工程協(xié)議中約定控制措施:承包單位
報(bào)送的結(jié)算造價(jià)最終核減額在5%(含5%)以內(nèi)的造價(jià)征詢費(fèi)由甲方承擔(dān);若結(jié)算造價(jià)最
終核減額在5%以上,10%(含10%)以內(nèi),因超過部分而增長的造價(jià)征詢費(fèi)用由承包單位
承擔(dān);若承包單位報(bào)送的結(jié)算造價(jià)最終核減額在10%(不含10%)以上時(shí),則所有的造價(jià)
征詢費(fèi)用由承包單位承擔(dān),同步扣減抄報(bào)部分工作量日勺10%作為承包方不誠信的懲罰,且
甲方可深入扣款作為賠償金(扣款比例、金額按協(xié)議約定),直至取消此后承包單位對(duì)騰
輝集團(tuán)所有工程日勺投標(biāo)資格。如為甲方自審,甲方也將按照上述措施對(duì)超過部分按國標(biāo)收
取對(duì)應(yīng)的造價(jià)征詢費(fèi)用并收取承包單位的賠償金。
成本控制中心應(yīng)在《工程結(jié)算告知單》中強(qiáng)調(diào)以上內(nèi)容。
3.6嚴(yán)格審查施工單位的索賠規(guī)定(包括工期索賠規(guī)定和費(fèi)用索賠規(guī)定)與否成立,重要
應(yīng)從如下幾方面著手進(jìn)行反索賠工作:
3.6.1充足理解協(xié)議條款,分析引起索賠的干擾事件(如未按規(guī)定提供設(shè)計(jì)文獻(xiàn)、未按協(xié)
議規(guī)定支付工程款、下達(dá)錯(cuò)誤指令、設(shè)計(jì)錯(cuò)誤導(dǎo)致返工等)與否符合協(xié)議條款規(guī)定
的索賠范圍和索賠條件。
3.6.2分析協(xié)議條款日勺法律基礎(chǔ),尋找對(duì)方與否有在法律上不能立足日勺漏洞。
3.6.3索賠的程序、時(shí)限與否符合協(xié)議條款和法律規(guī)定。
3.6.4索賠的計(jì)算措施和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)與否符合規(guī)定,有否反復(fù)計(jì)算。
3.6.5索賠的書面證據(jù)與否是有效文獻(xiàn)。
3.6.6通過協(xié)議狀態(tài)分析,進(jìn)行索賠責(zé)任的界定,剔除對(duì)方應(yīng)負(fù)責(zé)任的索賠額。
第三章附則
第一條本管理制度經(jīng)集團(tuán)董事會(huì)同意后,于公布之日起生效。
第二條企業(yè)可根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和管理需要,對(duì)本管理制度進(jìn)行調(diào)整;更新后的制度需經(jīng)
集團(tuán)董事會(huì)同意并重新公布后方可生效。
第三條本管理制度由集團(tuán)成本控制中心負(fù)責(zé)解釋闡明;由集團(tuán)成本控制中心總經(jīng)理負(fù)
責(zé)監(jiān)督;由集團(tuán)成本控制部和各項(xiàng)目企業(yè)成本控制部及有關(guān)部門員工負(fù)責(zé)執(zhí)行。
附件:
附件1、工程結(jié)算交接單
附件2,工程扣款告知書
附件3、結(jié)算告知書
附件4、結(jié)算申請(qǐng)單
附件5、約談?dòng)涗?/p>
附件6、施工單位結(jié)算申請(qǐng)表
附件7、項(xiàng)目企業(yè)工程結(jié)算初審審批表
附件8、項(xiàng)目企業(yè)結(jié)算初審申請(qǐng)審批表
工程結(jié)算工作交接單
記錄編號(hào):
協(xié)議名稱
單位名稱
實(shí)際施工范圍簡述
1、與否辦理竣工驗(yàn)罷手續(xù)口是□否
2、工期延誤/縮短:天,獎(jiǎng)/罰:元
按協(xié)議執(zhí)行狀況3、質(zhì)量獎(jiǎng)/罰;獎(jiǎng)金合計(jì)元,索賠合計(jì)元
4、該協(xié)議使用的施工圖為設(shè)計(jì)院(企業(yè))年月版。
5、其他:
1、施工方報(bào)送結(jié)算:□有□無2竣工圖紙:口有口無
結(jié)算資料齊備狀況
3、簽證:共份4、設(shè)計(jì)變更共份4、*其他:
甲供材料領(lǐng)用單領(lǐng)用單,合計(jì)頁
工程進(jìn)行中索賠與扣款狀□無(原因闡明:)□水費(fèi)元口電費(fèi)元
況(包括但不限于:協(xié)議簽證變更
□水電費(fèi)、管理費(fèi)按協(xié)議比例扣款
之外的增減款事項(xiàng)、工程遺留、施工
□*索賠告知單,合計(jì)份
現(xiàn)場清理、甲供材料、隱蔽工程等問
題)□其他扣款狀況闡明
項(xiàng)目企業(yè)對(duì)本結(jié)算資料的完整性、嚴(yán)謹(jǐn)性、真實(shí)性查對(duì)無誤,符合辦理結(jié)算條件,同意轉(zhuǎn)交成本采購控制部。
項(xiàng)目企業(yè)初審?fù)戤?,須將完整結(jié)算資料整體移交集團(tuán)成本控制中心復(fù)核,權(quán)限范圍內(nèi)的結(jié)算資料移交有關(guān)部
門存檔備查
項(xiàng)目二程部經(jīng)辦人:
日期:年月日
項(xiàng)目二程部負(fù)責(zé)人:
日期:年月日
項(xiàng)目成本采購部接受意見成本經(jīng)辦人:日期:年月日
集團(tuán)成本控制中心接受意見成本控制中心經(jīng)辦人:
注:
1.結(jié)算資料須附詳細(xì)清單,結(jié)算資料須裝訂成冊(cè),結(jié)算書、簽證、設(shè)計(jì)變更、索賠資料、其他資料各一冊(cè),
每冊(cè)須注明頁數(shù),與否原件。
2.填表人在“口”內(nèi)劃勾即為確認(rèn),注明內(nèi)容可選填,其他內(nèi)容均需做必要闡明。
3.項(xiàng)目企業(yè)申請(qǐng)結(jié)算復(fù)審時(shí),須以此單作為與集團(tuán)成本控制中心移交資料根據(jù),并辦理簽罷手續(xù)。
附件1
工程扣款告知書
附件2:扣款單編號(hào):(協(xié)議編號(hào)+時(shí)間+序號(hào))
協(xié)議名稱班議編號(hào)
項(xiàng)目名稱扣款金額
扣款單位被扣款單位
一、主辦人簡述扣款原由
二、提供需扣款的原始資料,請(qǐng)被扣
款單位簽字蓋章
三、如被扣款單位拒絕簽字蓋章,則
主辦人:
提供充足根據(jù),執(zhí)行強(qiáng)行扣除
被扣款單對(duì)上述內(nèi)容及扣款金
位確認(rèn)額簽字蓋章確認(rèn)
被扣款單位簽字蓋章:
監(jiān)理單位對(duì)上述所有內(nèi)容進(jìn)行
意見把關(guān)監(jiān)理工程師:
工程部意對(duì)上述所有內(nèi)容進(jìn)行
見把關(guān)
工程部專業(yè)工程師:工程部負(fù)責(zé)人:
一、預(yù)算員審核扣款
成本控制金額
部意見二、保留扣款單聶印
件
成本工程師:成本部負(fù)責(zé)
人:
保留扣款單原件,并將
項(xiàng)目資料
一份復(fù)印件交扣款主
員職責(zé)
辦人保留
項(xiàng)目資料員:
附件3
工程預(yù)/結(jié)算告知書
致___________________________
現(xiàn)工程已經(jīng)竣工/施工圖完備,具有了或結(jié)算條件,
請(qǐng)貴企業(yè)準(zhǔn)備完整時(shí)現(xiàn)結(jié)算資料《協(xié)議》規(guī)定日勺計(jì)價(jià)條款、
本著實(shí)事求是的原則,于—年_月_日之前將現(xiàn)結(jié)算資料報(bào)送
至。若題結(jié)算延遲報(bào)送,與我司其他工作安排沖突,
導(dǎo)致不能按協(xié)議約定期間辦理結(jié)算、付款等后果我司不承擔(dān)責(zé)任。
報(bào)送的預(yù)Z結(jié)算資料必須完整,審價(jià)過程中我司不再此外接受結(jié)算資料,包括圖紙、簽
證、設(shè)計(jì)變更單等。審價(jià)過程中發(fā)現(xiàn)H勺遺漏項(xiàng)目原則上不得增長調(diào)整。
報(bào)送的數(shù)結(jié)算資料內(nèi)容不得弄虛作假、高估冒算,否則將按協(xié)議有關(guān)規(guī)定支付違約金,
如情節(jié)嚴(yán)重,將取消此后參與我企業(yè)工程的投標(biāo)資格。
請(qǐng)?jiān)陬}結(jié)算工作中安排專人予以積極配合。
特此告知。
企業(yè)名稱(蓋章)
年月日
接受單位名稱(簽字)
年月日
附件4:
結(jié)算申請(qǐng)及承諾
致:
我企業(yè)施工的協(xié)議編號(hào)為(?項(xiàng)目,現(xiàn)已通過貴企業(yè)驗(yàn)收。根
據(jù)雙方協(xié)議約定,現(xiàn)我企業(yè)提出申請(qǐng),對(duì)本工程做竣工造價(jià)結(jié)算。本工程協(xié)議造價(jià)一萬
元,另有部分協(xié)議及圖紙范圍外簽證,現(xiàn)對(duì)本工程申請(qǐng)結(jié)算造價(jià)為:元。煩請(qǐng)安
排結(jié)算。
我司鄭重承諾,本著誠信日勺原則申報(bào)結(jié)算,若發(fā)現(xiàn)高估莽撞,我司同意貴司按如下措
施進(jìn)行懲罰:我司報(bào)送的結(jié)算造價(jià)最終核減額在5%(含5%)以內(nèi)的造價(jià)征詢費(fèi)由甲方承
擔(dān);若結(jié)算造價(jià)最終核減額在5%以上,10%(含10%)以內(nèi),因超過部分而增長的造價(jià)
征詢費(fèi)用由我司承擔(dān);若我司報(bào)送的結(jié)算造價(jià)最終核減額在10%(不含10%)以上時(shí),則
所有的造價(jià)征詢費(fèi)用由我司承擔(dān),同步扣減超報(bào)部分工作量的10%作為我司不誠信的懲罰,
且甲方可深入扣款作為賠償金(扣款比例、金額按協(xié)議約定),直至取消此后我司參與騰
輝集團(tuán)所有工程的投標(biāo)資格。且我司所委派結(jié)算對(duì)接人無特殊理由結(jié)算過程中不再更換,
更換對(duì)接人須經(jīng)貴司同意,否則由此導(dǎo)致的貴司一切損失由我司承擔(dān)。
我司結(jié)算對(duì)接人為:
企業(yè)名稱:(加蓋公章)
時(shí)間日期:
附件5:
預(yù)(結(jié))算約談?dòng)涗?/p>
約談項(xiàng)目
第幾次約談時(shí)間
約談地點(diǎn)
參與人員
約談單位
約談內(nèi)容
談判成果
約談單位
監(jiān)理單位
會(huì)簽
建設(shè)單位
其他有關(guān)部門
備注:1、約談內(nèi)容本表填寫不下的,可另附表。
2、結(jié)算存在爭議問題口勺,須記錄清晰爭議事項(xiàng),各方意見及爭議金額。
附件6:施工單位工程結(jié)算申請(qǐng)表
編號(hào):
工程僦名利
協(xié)議名稱協(xié)議編號(hào)
變更調(diào)已付工程
協(xié)議總價(jià)
整金額進(jìn)度款
本工程已竣工驗(yàn)收合格,工程決算造價(jià)為_______元,清予以審核,按協(xié)議約定應(yīng)支付工程
結(jié)算款為______元。
申請(qǐng)
附件:驗(yàn)收匯報(bào)、工程量結(jié)算資料。
(施工單位填寫)
施工單位(蓋章):項(xiàng)目經(jīng)理(簽名)年月口
經(jīng)初審核,竣工驗(yàn)罷手續(xù)完善,資料齊全,請(qǐng)建設(shè)單位予以審核。
監(jiān)理企業(yè)意見
監(jiān)理工程師:總監(jiān):年月日
經(jīng)初審,本工程竣工驗(yàn)罷手續(xù)完備,竣工資料齊全,符合協(xié)議約定結(jié)算條件,設(shè)計(jì)變更及
經(jīng)濟(jì)簽證已核,造成本部復(fù)核。
如下附件資料原件企業(yè)內(nèi)存一份,由___________________________________部各存一份:
1、口沒有口有“經(jīng)濟(jì)簽證審批表”(編號(hào)區(qū)間:至);
2、□沒有口有“工程驗(yàn)收匯報(bào)”(編號(hào):);
3、口沒有口有“工程量計(jì)算表”(編號(hào)區(qū)間:至)。
工程部初審
專業(yè)工程師經(jīng)理
日期日期
1、本表作為結(jié)算款審批根據(jù);
備注
2、附件:結(jié)算中清及承諾書
附件7:項(xiàng)目企業(yè)工程結(jié)算初審審批表
協(xié)議名稱協(xié)議編號(hào)
協(xié)議總價(jià)
整〈之額jt度款
TH日將土口C小
經(jīng)初審,本工程竣工驗(yàn)罷手續(xù)完備,竣工資料齊今,符合協(xié)議約定結(jié)算條件,設(shè)計(jì)變更及經(jīng)
濟(jì)簽證已核,請(qǐng)成本部復(fù)核。
如下附件資料原件企業(yè)內(nèi)存一份,由________________________________________部各存一份:
1、□沒有口有“經(jīng)濟(jì)簽證審批表”(編號(hào)區(qū)間:至);
工程部初審2、口沒有口有“工程驗(yàn)收匯報(bào)”(編號(hào):);
3、□沒有□有“工程量計(jì)算表”(編號(hào)區(qū)間:至)。
專業(yè)工程師經(jīng)理
日期H期
經(jīng)豆核,本工程結(jié)算造價(jià)為_________________,實(shí)際已支,寸工程款—_____________元,根據(jù)協(xié)議
約定應(yīng)留尾款_______________元(占_____%),應(yīng)扣臨時(shí)水電股—一元,應(yīng)扣甲供材料款
元,實(shí)際應(yīng)付結(jié)算款_______________元。
如下附件資料原件企業(yè)內(nèi)存一份,由_______________部各存一份:
成本控制部—
復(fù)核1、口沒有口有”工程結(jié)算表”(編號(hào)區(qū)間:至)
復(fù)核員經(jīng)理
日期日期
分管副總意
見
總經(jīng)理意見
年月日
1、本表作為結(jié)算款審批根據(jù);
備注2、附件:施工單位工程結(jié)算申請(qǐng)表、結(jié)算申請(qǐng)及承諾書
3、本表及工程預(yù)算表一式兩份,一份作為“資金使用申請(qǐng)”附件留存財(cái)務(wù)部,一份留存成本控制部。
附件8:項(xiàng)目企業(yè)結(jié)算初審申請(qǐng)審批表
協(xié)議名稱協(xié)議編號(hào)
協(xié)議總價(jià)
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