會議現(xiàn)場保障合同范本1.甲方（買方/出租方/委托方）：

名稱：XX會議服務(wù)有限公司（以下簡稱“甲方”）

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

法定代表人：張三

聯(lián)系方式：XX市XX區(qū)XX路XX號，郵編：XXXXXX，電話：XXXX-XXXXXXX

2.乙方（賣方/承租方/服務(wù)提供方）：

名稱：XX會議現(xiàn)場保障有限公司（以下簡稱“乙方”）

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

法定代表人：李四

聯(lián)系方式：XX市XX區(qū)XX路XX號，郵編：XXXXXX，電話：XXXX-XXXXXXX

合同簡介：

鑒于甲方作為一家專業(yè)的會議服務(wù)公司，為了舉辦一場高效、順利的會議活動，需對會議現(xiàn)場進行全方位的保障服務(wù)；而乙方作為一家專業(yè)的會議現(xiàn)場保障公司，具備為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效會議現(xiàn)場保障服務(wù)的能力。雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎(chǔ)上，就甲方委托乙方提供會議現(xiàn)場保障服務(wù)事宜，達(dá)成如下合同：

一、定義

1.1本合同所指“會議現(xiàn)場保障服務(wù)”，包括但不限于會議場地布置、設(shè)備設(shè)施檢查、現(xiàn)場安全保衛(wèi)、會議期間服務(wù)人員配備等。

1.2“會議活動期間”指自雙方簽訂合同之日起至?xí)h活動結(jié)束之日止。

二、雙方權(quán)利與義務(wù)

（具體內(nèi)容見后續(xù)條款）

三、價格與支付條件

（具體內(nèi)容見后續(xù)條款）

四、履行期限

（具體內(nèi)容見后續(xù)條款）

五、違約責(zé)任

（具體內(nèi)容見后續(xù)條款）

六、不可抗力

（具體內(nèi)容見后續(xù)條款）

七、爭議解決

（具體內(nèi)容見后續(xù)條款）

八、其他條款

（具體內(nèi)容見后續(xù)條款）

九、附則

（具體內(nèi)容見后續(xù)條款）

十、簽署

（具體內(nèi)容見后續(xù)條款）

鑒于上述合同簡介，甲乙雙方在此確認(rèn)，本合同正文內(nèi)容系雙方真實意愿的表示，自雙方簽字蓋章之日起生效。雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守本合同的約定，共同努力，確保會議現(xiàn)場保障工作的順利進行。

特此說明，以下為合同正文部分。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的在于確保甲方舉辦的會議活動能夠得到乙方提供的專業(yè)、全面的現(xiàn)場保障服務(wù)，包括會議場地布置、設(shè)備設(shè)施檢查、現(xiàn)場安全保衛(wèi)、會議期間服務(wù)人員配備等，以確保會議活動的順利進行。具體內(nèi)容包括但不限于以下項目：

1.會議場地的規(guī)劃與布置；

2.音響、燈光、投影等設(shè)備的調(diào)試與保障；

3.現(xiàn)場安全檢查及突發(fā)事件處理；

4.會議期間的服務(wù)人員配備與培訓(xùn)；

5.其他與會議現(xiàn)場保障相關(guān)的服務(wù)工作。

第二條定義

1.“會議活動”指甲方舉辦的各類會議、論壇、展覽等活動。

2.“現(xiàn)場保障服務(wù)”指乙方根據(jù)本合同約定為甲方提供的會議現(xiàn)場各項保障工作。

3.“設(shè)備設(shè)施”指乙方負(fù)責(zé)檢查、調(diào)試的會議現(xiàn)場各類設(shè)備、設(shè)施。

4.“服務(wù)人員”指甲方指定的乙方工作人員，負(fù)責(zé)會議期間現(xiàn)場服務(wù)。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

一、甲方的權(quán)利與義務(wù)

1.權(quán)利：

（1）按照本合同的約定，享有乙方提供的會議現(xiàn)場保障服務(wù)；

（2）對乙方提供的服務(wù)進行監(jiān)督、檢查，并提出合理建議；

（3）在合同約定的范圍內(nèi)，要求乙方對會議現(xiàn)場保障服務(wù)進行調(diào)整與優(yōu)化。

2.義務(wù)：

（1）向乙方提供會議活動的相關(guān)信息，包括會議時間、地點、規(guī)模等；

（2）為乙方提供必要的現(xiàn)場工作條件，確保乙方順利開展現(xiàn)場保障服務(wù)；

（3）按照約定向乙方支付合同款項；

（4）配合乙方完成會議現(xiàn)場保障工作，確保會議活動的順利進行。

二、乙方的權(quán)利與義務(wù)

1.權(quán)利：

（1）按照本合同的約定，要求甲方提供必要的會議相關(guān)信息；

（2）在合同約定的范圍內(nèi)，對會議現(xiàn)場保障服務(wù)進行自主管理；

（3）在甲方支付的合同款項范圍內(nèi)，獲得合理的報酬。

2.義務(wù)：

（1）根據(jù)甲方提供的會議信息，制定詳細(xì)的會議現(xiàn)場保障方案；

（2）按照甲方的要求，提供專業(yè)的會議現(xiàn)場保障服務(wù)，確保服務(wù)質(zhì)量；

（3）對會議現(xiàn)場設(shè)備設(shè)施進行檢查、調(diào)試，確保設(shè)備正常運行；

（4）配備足夠數(shù)量的服務(wù)人員，并對服務(wù)人員進行培訓(xùn)，確保服務(wù)態(tài)度與質(zhì)量；

（5）在會議活動期間，負(fù)責(zé)現(xiàn)場安全保衛(wèi)工作，及時處理突發(fā)事件；

（6）會議結(jié)束后，對現(xiàn)場進行清理，確保場地恢復(fù)原狀。

甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守本合同約定的權(quán)利與義務(wù)，共同努力，確保會議現(xiàn)場保障工作的順利進行。如有違反，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

第四條價格與支付條件

1.價格條款：甲方應(yīng)支付給乙方的會議現(xiàn)場保障服務(wù)費用共計人民幣XX元整（大寫：XXXXXX元整）。

2.支付方式：甲方通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付給乙方。

3.支付時間：甲方應(yīng)在合同簽訂后七個工作日內(nèi)支付合同總金額的50%作為預(yù)付款；剩余50%的款項，甲方應(yīng)在會議活動結(jié)束后七個工作日內(nèi)支付完畢。

第五條履行期限

1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至?xí)h活動結(jié)束后XX日內(nèi)終止。

2.乙方應(yīng)在合同生效后立即開始進行會議現(xiàn)場保障服務(wù)的準(zhǔn)備工作。

3.關(guān)鍵時間節(jié)點：

（1）合同簽訂后七個工作日內(nèi)，甲方支付預(yù)付款；

（2）會議活動開始前XX日，乙方完成現(xiàn)場保障方案制定；

（3）會議活動結(jié)束后七個工作日內(nèi)，甲方支付剩余款項。

第六條違約責(zé)任

一、甲方的違約情形及后果

1.甲方未按照約定時間支付預(yù)付款或剩余款項，應(yīng)向乙方支付遲延付款金額的千分之五作為違約金，且乙方有權(quán)暫?；蚪K止提供會議現(xiàn)場保障服務(wù)。

2.甲方未按約定提供會議相關(guān)信息，導(dǎo)致乙方無法履行合同，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，并有權(quán)解除合同。

3.甲方違反合同約定，未為乙方提供必要的現(xiàn)場工作條件，導(dǎo)致乙方無法正常開展服務(wù)，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，并有權(quán)暫停或終止服務(wù)。

二、乙方的違約情形及后果

1.乙方未按照約定提供會議現(xiàn)場保障服務(wù)，或服務(wù)質(zhì)量不符合約定標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)向甲方支付合同金額的XX%作為違約金，并應(yīng)甲方要求繼續(xù)履行合同或退還已支付的款項。

2.乙方未按照約定時間完成現(xiàn)場保障方案制定，導(dǎo)致甲方利益受損，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

3.乙方在會議活動期間，如發(fā)生安全責(zé)任事故，應(yīng)承擔(dān)事故的全部責(zé)任，并向甲方支付相應(yīng)的賠償金。

4.乙方違反合同約定，未按照甲方要求完成現(xiàn)場清理工作，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守合同約定，如發(fā)生違約行為，應(yīng)按照本條約定承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。在承擔(dān)違約責(zé)任的前提下，雙方有權(quán)要求違約方繼續(xù)履行合同。

第七條不可抗力

1.定義：本合同所稱“不可抗力”是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括自然災(zāi)害（如地震、洪水、臺風(fēng)等）、政府行為、社會異常事件（如戰(zhàn)爭、罷工、暴亂等）。

2.責(zé)任免除條件：由于不可抗力導(dǎo)致一方或雙方不能履行或部分履行合同義務(wù)，受影響的一方應(yīng)立即通知對方，并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力事件發(fā)生后的合理時間內(nèi)，雙方應(yīng)協(xié)商解決合同履行問題。受不可抗力影響的一方可以部分或全部免除履行合同的責(zé)任，但需承擔(dān)以下義務(wù)：

（1）及時通知對方不可抗力事件的發(fā)生；

（2）提供相關(guān)政府部門或權(quán)威機構(gòu)出具的不可抗力證明；

（3）采取合理措施減輕不可抗力事件造成的影響。

第八條爭議解決

1.雙方在履行合同過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.若協(xié)商不成，雙方同意將爭議提交至合同簽訂地的人民調(diào)解委員會進行調(diào)解。

3.若調(diào)解不成，雙方同意將爭議提交至合同簽訂地的仲裁委員會進行仲裁。

4.仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。

5.爭議解決過程中，除爭議部分外，其他合同條款繼續(xù)有效，雙方應(yīng)繼續(xù)履行。

甲乙雙方應(yīng)本著誠實信用原則，積極解決合同履行過程中出現(xiàn)的爭議，確保合同的順利履行。在爭議解決期間，雙方應(yīng)遵守合同約定，維護對方合法權(quán)益。

第九條其他條款

1.通知方式：本合同項下的任何通知、要求、批準(zhǔn)、同意等，應(yīng)以書面形式送達(dá)對方。通過郵寄方式送達(dá)的，以郵戳日期為準(zhǔn)；通過電子郵件、傳真等方式送達(dá)的，以發(fā)送日期為準(zhǔn)。

2.合同變更：雙方同意，對本合同的任何修改、補充均應(yīng)以書面形式進行，并經(jīng)雙方簽字蓋章確認(rèn)。未經(jīng)雙方共同同意，任何一方不得單方面變更合同內(nèi)容。

3.終止條件：在以下情況下，一方有權(quán)書面通知對方終止本合同：

（1）對方嚴(yán)重違反合同約定，導(dǎo)致合同無法履行；

（2）因不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行；

（3）雙方協(xié)商一致終止合同。

4.合同終止后，雙方應(yīng)按合同約定處理已發(fā)生的事項，包括但不限于支付款項、退還預(yù)付款、清理現(xiàn)場等。

第十條附則

1.本合同的附件、附錄等補充材料為本合同的組成部分，具有同等法律效力。

2.本合同未盡事宜，雙方可另行