職業(yè)技術(shù)學(xué)院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生建檔及調(diào)檔工作程序一、家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生建檔程序

(一)建檔對象:家庭經(jīng)濟(jì)困難新生、家庭發(fā)生重大變故或遭受自然災(zāi)害的大二、大三家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生

(二)建檔時間:9月份

(三)建檔程序

1、個人申請

學(xué)生本人提出申請，如實填寫《職業(yè)技術(shù)學(xué)院經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生建檔申請登記表》，并提交家庭所在地鄉(xiāng)、鎮(zhèn)或街道民政部門加蓋公章予以確認(rèn)的《高等學(xué)校家庭學(xué)生及家庭情況調(diào)查表》。

2、班級民主評議

(1)組建班級家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定小組。由班主任任組長，學(xué)生干部、普通學(xué)生、家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生代表各占三分一組建班級認(rèn)定小組。

(2)召開班級評議會議。根據(jù)《職業(yè)技術(shù)學(xué)院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定細(xì)則》，由班主任對申請建檔學(xué)生所陳述的情況、相關(guān)證明材料予以說明，評議小組成員對申請建檔學(xué)生的家庭經(jīng)濟(jì)狀況及日常消費情況進(jìn)行評議，擬定建檔學(xué)生名單與等級，并在班級公示，無異議后，上報各學(xué)院認(rèn)定小組。3、學(xué)院審查

各學(xué)院認(rèn)定小組審查、核實本單位申請表及相關(guān)證明材料的真實性、合法性和有效性，可采取個別談話、寢室訪談等方式進(jìn)一步了解申請人日常生活消費情況及家庭經(jīng)濟(jì)困難情況，對審查合格的家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生進(jìn)行分類匯總，并進(jìn)行適當(dāng)平衡，確定出建檔名單及相應(yīng)等級。

4、公示

(1)各學(xué)院將建檔名單及相應(yīng)檔次在本單位張榜公示3天(不包括雙休日)。

(2)公示期間，各學(xué)院對學(xué)生投訴事件要認(rèn)真對待，妥善處理，核查學(xué)生反映事件的真實性，如情況屬實，應(yīng)立即處理，并進(jìn)行通報。

5、建檔

(1)公示無異議后，各學(xué)院填寫《職業(yè)技術(shù)學(xué)院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生建檔名單匯總表》，建立本單位家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生信息庫。

(2)各學(xué)院將特困生檔案報學(xué)校學(xué)生資助中心，由學(xué)生資助中心具體管理。

(3)各學(xué)院將所有建檔資料裝訂成冊，存檔備查。

二、家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生調(diào)檔(退檔)程序(一)調(diào)檔對象:大二、大三已建檔的學(xué)生(二)調(diào)檔時間:9月份

(三)調(diào)檔程序1、調(diào)查摸底。班級認(rèn)定小組對本班已建檔學(xué)生在校的學(xué)習(xí)、操行表現(xiàn)，日常消費等綜合情況進(jìn)行全面了解。

2、班級評議。對不符合建檔條件的學(xué)生，由班級認(rèn)定小組進(jìn)行評議，提出調(diào)檔(退檔)意見，并填寫《職業(yè)技術(shù)學(xué)院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生調(diào)檔(退檔)申請表》。

3、公示。由班主任找調(diào)檔(退檔)學(xué)生談話，告知其調(diào)檔原因，做好其思想工作，并在班上公示調(diào)檔(退檔)學(xué)生名單。

4、學(xué)院審查。各學(xué)院認(rèn)定小組對各班上交的調(diào)檔(退檔)名單進(jìn)行審查，確定調(diào)檔(退檔)名單，并修改家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生信息庫。