信息技術規(guī)劃與建設制度一、總則本制度旨在規(guī)范和管理企業(yè)的信息技術規(guī)劃與建設工作，確保信息技術的有效運作和發(fā)展，為企業(yè)的連續(xù)發(fā)展供應強有力的支持。同時，本制度適用于公司內部全部涉及信息技術規(guī)劃與建設的部門和人員。二、信息技術規(guī)劃1.規(guī)劃目標信息技術規(guī)劃的目標是與企業(yè)的整體戰(zhàn)略目標相全都，為企業(yè)供應科學、完善的信息技術發(fā)展方向，并為業(yè)務需求供應支持和引導。2.規(guī)劃編制2.1信息技術規(guī)劃應由專業(yè)團隊負責編制，團隊應包含企業(yè)高層管理人員、業(yè)務部門負責人以及信息技術部門的相關人員。2.2信息技術規(guī)劃的編制應充分考慮企業(yè)的戰(zhàn)略目標、業(yè)務需求、技術趨勢等因素，訂立合理、可行的技術發(fā)展方案。2.3信息技術規(guī)劃的編制周期為三年，每年進行一次重點修訂，提出新的目標和規(guī)劃。3.規(guī)劃內容3.1信息技術基礎設施建設規(guī)劃：包含網(wǎng)絡設備、服務器、存儲設備等基礎設施的規(guī)劃和更新計劃，確保網(wǎng)絡和系統(tǒng)的可靠性、穩(wěn)定性和安全性。3.2信息系統(tǒng)建設規(guī)劃：依據(jù)業(yè)務需求，訂立和管理企業(yè)的信息系統(tǒng)建設計劃，包含ERP系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、OA系統(tǒng)等，確保信息系統(tǒng)的高效運作和業(yè)務流程的優(yōu)化。3.3數(shù)據(jù)管理與安全規(guī)劃：確保企業(yè)數(shù)據(jù)的完整性、可靠性和安全性，訂立數(shù)據(jù)備份、災備和安全管理方案，防止數(shù)據(jù)泄露和丟失。3.4技術創(chuàng)新與應用規(guī)劃：跟蹤信息技術發(fā)展的前沿技術，合理評估新技術的應用價值，提出技術創(chuàng)新和應用規(guī)劃，為企業(yè)創(chuàng)造更大的商業(yè)價值。4.規(guī)劃審批4.1信息技術規(guī)劃應經過公司高層管理人員的審批，并在公司內部進行廣泛的宣傳和推廣。4.2對于重點轉變或加添的技術項目，應提交相應部門負責人審批，并依據(jù)項目規(guī)模和影響范圍決議是否需要高層管理人員的批準。三、信息技術建設1.項目管理1.1信息技術建設項目應依照項目管理的原則和方法進行組織和實施，包含項目立項、需求分析、項目計劃、項目執(zhí)行、驗收交付等階段的管理。1.2每個信息技術建設項目應指定項目經理負責整個項目的組織和協(xié)調，并成立項目構成員搭配完成項目目標。2.技術選型與采購2.1信息技術建設使用的設備、軟件、系統(tǒng)等，應符合技術規(guī)范和標準，選取可靠、穩(wěn)定的供應商進行采購。2.2技術選型和采購決策應充分考慮企業(yè)的需求、技術發(fā)展趨勢、供應商的信譽度、售后服務等因素，確保所選設備和系統(tǒng)的性能和質量。2.3采購過程應遵從公司相關采購管理政策，并進行合理的供應商評估和談判，確保采購過程的公正、透亮和合規(guī)。3.系統(tǒng)集成與測試3.1在系統(tǒng)集成的過程中，應依照規(guī)范和標準進行系統(tǒng)設計和配置，確保不同系統(tǒng)之間的兼容性和互操作性。3.2在系統(tǒng)集成完成后，應進行充分的測試和驗證，確保系統(tǒng)的功能完整、穩(wěn)定可靠。3.3測試應掩蓋各個功能模塊，包含正常功能測試、異常情況測試、性能測試等，確保系統(tǒng)在各種情況下都能正常運行。4.上線與運維4.1在系統(tǒng)上線前，應進行必需的培訓和知識傳遞，確保業(yè)務人員熟識和掌握新系統(tǒng)的操作和使用方法。4.2在系統(tǒng)運維過程中，應建立健全的運維制度，包含日常巡檢、故障排出、性能優(yōu)化、安全防護等工作，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運行和安全性。4.3定期對系統(tǒng)進行評估和優(yōu)化，及時更新系統(tǒng)和技術，以適應業(yè)務發(fā)展和技術變革的需要。四、制度宣導和監(jiān)督1.宣導1.1公司應定期組織信息技術規(guī)劃與建設的培訓和宣講活動，提高全體員工對制度的認知和理解。1.2在公司內部建立信息技術規(guī)劃與建設相關知識庫和共享平臺，為大家供應有效的學習和溝通平臺。2.監(jiān)督2.1公司應設立信息技術部門或專職負責人，負責規(guī)范和監(jiān)督信息技術規(guī)劃與建設的執(zhí)行。2.2各部門應加強對信息技術規(guī)劃與建設工作的監(jiān)督和協(xié)調，確保各項規(guī)定得到執(zhí)行。2.3定期對信息技術規(guī)劃與建設工作進行評估和審核，發(fā)現(xiàn)問題及時矯正，并進行改進措施。五、附則本制度的解釋權歸公司高層管理人員，并可依據(jù)實際情況進行適當調整和修改。制度執(zhí)行過程中顯現(xiàn)的問題和矛盾，可由相關部門提出并提交高層管理人員解決。本制度自頒布之日