成立合同管理小組的通知通知書名稱成立合同管理小組的通知通知書編號CG2024001簽發(fā)日期2024年8月17日通知書目的為規(guī)范合同管理工作，提高合同履行和監(jiān)督的效率，確保合同執(zhí)行的合法性和合規(guī)性，特此成立合同管理小組。小組將負責合同的審核、簽署、履行、變更、解除及其他相關事宜。通知書內容合同管理小組的組成1.1組長：____________________________1.2副組長：____________________________1.3成員：成員一：____________________________成員二：____________________________成員三：____________________________1.4聯(lián)系方式：組長聯(lián)系電話：____________________________副組長聯(lián)系電話：____________________________成員聯(lián)系電話：____________________________合同管理小組的職責2.1審核和確認合同文本，確保合同條款的合法性、合規(guī)性和合理性。2.2組織合同的簽署及歸檔，確保合同文本的完整性和安全性。2.3監(jiān)督合同的履行情況，確保合同各項條款的落實。2.4處理合同履行過程中出現的問題和糾紛，提出解決方案。2.5組織合同的變更、解除及其他合同相關事宜的審批工作。2.6定期向上級報告合同管理工作進展情況，提出改進建議。合同管理小組的工作程序3.1合同審核：收到合同文本后，合同管理小組需在五個工作日內完成審核，并提出修改意見。對于合同文本的修改和補充，需征得合同雙方的同意后方可生效。3.2合同簽署：合同簽署需經過合同管理小組的審查和批準。合同簽署后，應及時進行備案，并將合同原件及復印件妥善保存。3.3合同履行：合同管理小組需對合同履行情況進行定期檢查，確保合同條款的落實。對于合同履行中出現的任何問題，需及時協(xié)調解決，并記錄在案。3.4合同變更與解除：合同變更和解除需經過合同管理小組的審核，并由相關人員簽署確認。變更和解除后的合同文本應進行更新和歸檔，確保記錄的準確性。合同管理小組的會議安排4.1定期會議：合同管理小組應每月召開一次定期會議，討論合同管理工作中的問題和進展。4.3會議記錄：每次會議應有專人記錄會議內容，并形成會議紀要，會議紀要應及時分發(fā)給所有成員。合同管理小組的考核與激勵5.1工作考核：合同管理小組的工作表現將納入年度考核范圍，考核內容包括合同審核的準確性、合同履行的監(jiān)督情況等。5.2激勵措施：根據考核結果，對合同管理小組的優(yōu)秀表現給予獎勵和激勵，激勵措施包括獎金、榮譽證書等。其他事項6.1合同管理小組的成員如有變動，需及時更新通知，并調整相關工作安排。6.2如有其他未盡事宜，合同管理小組應根據實際情況進行調整，并報請上級批準。通知生效本通知自簽發(fā)之日起生效。請各相